Código FR-GI-001

AVISO DE OCUPACION TRANSITORIA A PROPIETARIO,

SG-OHSAS 18001:2007 POSEEDOR U OCUPANTE DEL PREDIO Ley 1274 de 2009
SGA-ISO 14001:2004 Versión 03
Guía RUC PROCESO GESTION INMOBILIARIA Fecha

Señor (es) : C.C.N° Expedia en:

Predio: Vereda:

Municipio : Departamento:

Dirección Teléfono/Cel:

Folio de Matrícula: Cédula Catastral:

Correo Electrónico Código SIG

REF: Aviso formal-Servidumbre Legal transitoria para Exploración Sísmica.

Respetado(a) señor(a):

SAEXPLORATION INC., SUCURSAL COLOMBIANA (SAE) sociedad extranjera con sucursal legalmente constituida por escritura
pública numero 1494 de fecha 26 de junio de 2008, otorgada en la Notaria 16 del Circuito Notarial de Bogotá, DC., inscrita
en la cámara de comercio el día 3 de julio de 2008 bajo el número 165352 del libro 06, con Nit 900.226.975-1, actuando en
calidad de contratista de sísmica y apoderada especial de PAREX RESOURCES COLOMBIA LTDA SUCURSAL (en adelante
PAREX)., quien es titular del contrato de exploración y explotación de hidrocarburos del Bloque VMM9 3D, suscrito con la
AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS, según contrato VMM9 3D, conforme a lo establecido en la ley 1274 de 2009 por
medio de la presente le estamos dando aviso formal de la necesidad que nos asiste para constituir la servidumbre legal de
hidrocarburos de carácter transitorio sobre una franja determinada en el predio
_______________________________________________ para el desarrollo del proyecto de exploración sísmica
denominado VMM9 3D, respecto del cual SAEXPLORATION INC SUCURSAL COLOMBIANA, actúa como contratista para la
adquisición sísmica según el contrato suscrito entre la mencionada anteriormente y PAREX RESOURCES COLOMBIA LTDA
SUCURSAL.

Con relación a las actividades que se pretenden ejecutar se informa lo siguiente de forma detallada:

a) Necesidad de ocupar transitoriamente el predio.

De conformidad con el objeto social de SAEXPLORATION INC SUCURSAL COLOMBIANA, solicitamos muy cordialmente se
nos permita el ejercicio de la servidumbre petrolera de carácter legal y transitoria sobre una franja de terreno ubicada en el
predio denominado _____________________ ubicado en la vereda o corregimiento _________________________ del
municipio de ___________________________; identificado con cedula catastral ________________________; con folio de
matrícula inmobiliaria ________________________________________ predio del cual el señor(a) certifica(n) es (son):

Titular(es) del derecho de dominio.

Actúa como representante legal del titular del derecho de dominio
Arrendador(es)
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 Apoderado (s)
Poseedor(es)
Ocupante(es)
Tenedor
Mejoratario

Lo anterior, con el fin de adelantar las Etapas de topografía, perforación, registro, restauración y desmantelamiento; etapas
y actividades necesarias que nos permiten la adquisición de información y datos sísmicos, es indispensable conocer que los
trabajos que se pretender adelantar son de utilidad pública de conformidad con la ley 1274 de 2009.
Las etapas que involucran la operación geofísica implican la adecuación de trocha, el ingreso de personal a su predio,
trazado de líneas, señalización de topografía, perforación y registro de la onda sísmica. Se respetan los parámetros
ambientales previamente determinados por el Gobierno Nacional.

a) Identificación del área requerida.

El área para el ejercicio de la servidumbre petrolera de carácter legal y transitorio es de una franja de terreno de 1 (uno)
metros de ancho por una longitud total de ________________ metros, en el predio denominado
________________________________delimitado por los siguientes linderos:
NORTE: ______________________________________________________________________________
SUR: _________________________________________________________________________________
ORIENTE: _____________________________________________________________________________
OCCIDENTE: ___________________________________________________________________________
estos linderos son tomados de la plancha catastral suministrada por Instituto Geográfico Agustín Codazzi, y/o por
información suministrada
por__________________________________________________________________________________________________
El área de ocupación transitoria está determinada en el cuadro de coordenadas y en el plano adjunto al presente aviso, en
el cual se incluye la ubicación de cada una de las líneas de sísmica con coordenadas de entrada y de salida de su eje y sus
respectivas longitudes, (las cuales serán verificadas en campo).
Lo indicado en el referido puede sufrir variaciones o modificaciones de acuerdo al levantamiento topográfico, aspectos
técnicos y aspectos ambientales, lo cual quedara incluido en el formato de delimitación de campo.
El propietario y/o titular de los derechos reales, acepta que esta área podrá sufrir variaciones, dado que a la fecha de la
firma del aviso no se ha logrado efectuar la medición real – delimitación de las áreas a intervenir sobre los terrenos, y la
información en la que se basó la compañía, es información digital.
Así mismo autoriza realizar los realineamientos y/o cambios requeridos en longitud, linderos especiales y números de líneas
sísmicas diseñadas por razones ambientales, técnicas, seguridad y/o de ingeniería, esto de acuerdo a las necesidades en el
desarrollo de la operación.

C) Tiempo de ocupación.
En cumplimiento a lo establecido en la ley 1274 de 2009, la servidumbre de carácter transitoria amparará períodos de hasta
de seis meses. Para efectos del presente contrato, estos seis meses se contarán sumando el tiempo efectivo trabajado en
cada una de las fases de la sísmica (topografía, perforación, registro y restauración), en el predio dicha actividad se iniciará a
contar a partir del ingreso de las cuadrillas de topografía.

d) Documento que lo acredite como explorador.

SAEXPLORATION INC SUCURSAL COLOMBIANA, actúa como contratista de sísmica de la operadora PAREX RESOURCES

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COLOMBIA LTDA SUCURSAL. del proyecto denominado VMM9 3D y está como titular del Contrato de Exploración y
Explotación de Hidrocarburos del Bloque VMM9 3D, suscrito con la AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS, según
consta en la certificación expedida por la ANH . Para sustentar lo anterior se anexan los siguientes documentos:

• Copia del Poder del Representante Legal de Saexploration Inc Sucursal Colombiana a JAIRO CARVAJAL
MORALES
• Copia Certificado de existencia y representación de la Cámara de Comercio de SAEXPLORATION INC
SUCURSAL COLOMBIANA.

e) Invitación a convenir el monto

SAEXPLORATION INC SUCURSAL COLOMBIANA (SAE), actuando en calidad de contratista de sísmica y apoderada especial de
PAREX RESOURCES COLOMBIA LTDA SUCURSAL., lo invitamos formalmente a convenir el monto de la indemnización por
concepto de los perjuicios que se lleguen a causar con ocasión de los trabajos descritos anteriormente. Para adelantar esta
gestión están facultados los señor(es) ________________________________, Quienes estarán atentos a cualquier
inquietud que usted formule. El(los) teléfono(s) de contacto es (son) _____________________
Le informamos que la ley 1274 de 2009 establece que disponemos de un plazo máximo de (20) veinte días calendario para
la negociación directa, contados a partir de la entrega material del presente aviso y remisión de la copia del mismo al
Representante del Ministerio Público con competencia en la circunscripción en donde se ubique el predio.

De acuerdo con lo anterior se da cumplimiento al trámite del aviso formal y lo invitamos muy cordialmente a convenir el
monto de indemnización que se pagará por concepto del ejercicio de la servidumbre legal de hidrocarburos de carácter
transitorio.

Anexo: además de lo indicado en el literal (d), plano y cuadro de coordenadas.

Reiteramos nuestro agradecimiento por su colaboración,

Atentamente,

_____________________________________
Nombre: JAIRO CARVAJAL MORALES
Saexploration Inc., Sucursal Colombiana

CONSTANCIA DE ENTREGA DE AVISO DE OBRA:

En la fecha ___ de ____________ de ________, hago constar que se me informó y entregó el aviso de obra correspondiente
a los trabajos que se realizarán en el predio ____________________ indicados en la presente comunicación.

Nombre: _________________________________
C.C. Ministerio Público.

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