SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DENGKIL

SENARAI TUGAS AJK PELAKSANA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 2012

Pengerusi : Pn. Hjh Che Nah @ Sakinah Bt Sha’ari (Pengetua)

Naib Pengerusi : En. Gunasekaran A/L Vadiveloo (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Jeyem Thiram A/L Maniam
Pen. Setiausaha : En. Juhari Yusof
Penyelaras : En. Thambirajah A/L Selvaraja

JAWATANKUASA KECIL SENARAI TUGAS

Penyambut Tetamu a. Menyambut dan mengiringi tetamu ke khemah

Guru-guru Penolong Kanan
Ketua-ketua bidang
Perhiasan Khemah Tetamu
Pn. Nik Zarihan Bt. Mohd Fakri (Ketua)
Pn. Badiah Bt. Baharuddin
Pn. Robainah Bt. Isha
Pn. Adilaa Ilani Bt. Mohd Yunus
tetamu
a. Menghiaskan padang dengan pasu bunga, tiang
bendera, banting, tali sempadan dan lain-lain.
b. Menyediakan papan markah dan penunjuk markah
rumah.
c. Uruskan tempat duduk para jemputan.
Teknik dan Peralatan
Teknik dan Peralatan
En. Jeyem Thiram Maniam ( Ketua)
En. Juhari Yusof
Pembantu Bilik Sukan
PA Sistem
En. Ikhsan Ismail
a. Menyediakan dan menentukan tempat pertandingan
sesuai mengikut peraturan pertandingan
b. Menyediakan garisan-garisan acara balapan dan
padang serta sukantara
c. Menyediakan borang hakim, penjaga masa dan
keputusan rasmi
d. Menyediakan perlatan acara dan bantuan teknikal
a. Memasang dan mempastikan PA sistem berfungsi
dengan baik sepanjang kejohanan.
b. Mempastikan semua peralatan PA sistem seperti mic
dan speaker mencukupi.
c. Menempatkan mic stand di tempat-tempat yang
sepatutnya.
Kebersihan Khemah Peserta a. Mempastikan khemah peserta bersih dan kemas
Ketua Rumah Sukan Pagi & Petang sebelum, semasa dan selepas kejohanan.
Ahli Rumah Sukan

Buku Program/Jurugambar a. Mendapatkan senarai AJK, Senarai nama pelajar yang

Pn. Zurita Shamsuddin (Ketua)
En. Mohd Hamudi Ismail
Pn. Nor Azilah Bt. Salleh (Jurugambar)
Cik.Nur Amalina Bt. Sani (Jurugambar
Seranta/Papan Iklan
Pn. Norlina Bt. Ismail
Ahli Kelab Seni Visual
Acara Guru
Pn. Ng Bee Soi
Pn. Mariani Bt. Mat Rani
menyertai acara akhir untuk dimuatkan dalam buku
aturcara.
b. Mengambil gambar sepanjang kejohanan.
a. Menyediakan dan memasang banner.
b. Menguruskan Papan Iklan.
a. Menentukan acara guru.
b. Menyediakan peralatan untuk acara guru.
Disiplin/Keselamatan
Pn. Shamsiah Sujod (Ketua)
En. Suhainizam B. Sharif
Pn. Halifah Bt. Samiron
Pn. Dayang Jamaiah Awang Timbang
Pn. Noor Azizah Husaini
Pn. Aniza Bt. Abdullah
Pengawas Sekolah
Ahli Kadet Polis
Juruacara
Pn. Rohani Shafie ( Ketua )
Pn. Norshalinda Samsuddin
Hadiah & Cenderahati
Cik Norhaniza Mohmad Kamaluddin (Ketua)
Cik.Nurulsheila bt. Jalaludin
Pn. Wong Sook Chin
Cik. Shaharizan bt. Hassan
Pn. Halimah Bt. Arsat
Ahli Puteri Islam
Hakim & Pencatat
Pn. Zuraini Zakaria Yaacob ( Ketua )
Pn. Nor Afida Omar ( Hakim Penamat )
Pn. Kartini Ahmad (Hakim Penamat)
Pn. Noor Suhaneiz ( Hakim Penamat )
Pn. Wan Nor Azlina (Hakim Penamat )
Pn. Azian Bt. Ariffin (Hakim Penamat)
Pn. Kalyani Murugiah (Hakim Penamat )
Pn. Hjh.Robiah Kassim (Pencatat)
Pn. Suria Othman (Pencatat)
Pn. Norpishah Bt. Md. Rejab ( pencatat )
En. Rossalim B. Jaafar (Hakim Lorong)
En. Samsuddin Mat Daud (Hakim Lorong
a. Mengawal pintu masuk sekolah dengan bantuan
pengawal keselamatan.
b. Mengawal tempat letak kereta
c. Mengawal pelajar daripada memasuki kawasan
pertandingan dan kawasan larangan (blok
bangunan).
d. Mengawal murid daripada berada di dalam khemah
tetamu
e. Menjaga tingkahlaku pelajar yang mencurigakan.
a. Menghebahkan segala maklumat seperti berikut:
i) Kehadiran tetamu khas
ii) Perjalanan perbarisan/upacara
perasmian/penutup
iii) Keputusan rasmi yang diterima.
iv) Pemenang hadiah semasa penyampaian
hadiah
v) Segala pengumuman yang berkaitan dengan
kejohanan.
a. Menyediakan dan menguruskan hadiah-hadiah
pemenang, olahragawan, olahragawati serta piala-
piala pusingan.
b. Menyediakan pentas hadiah. (podium)
c. Menguruskan peserta/pemenang untuk menerima
hadiah.
d. Menyimpan/menyampaikan sendiri hadiah kepada
pemenang yang tidak hadir semasa penyampaian
hadiah.
e. Menyediakan hamper untuk badan beruniform yang
menyertai acara perbarisan.
f. Menyediakan cenderahati untuk perasmi.
Hakim Penamat :
a. Mengenalpasti kedudukan peserta yang
tamatkan larian.
b. Memberikan kad kedudukan kepada peserta
yang mendapat kedudukan 1 – 4
c. Arahkan peserta yang menang ke meja
pencatat.
Pencatat :
a. Mencatat nama peserta yang mendapatkan
kedudukan 1 – 4 dalam borang yang
disedikan.
b. Menghantar keputusan kepada juruhebah dan
bahagian hadiah.
Hakim Lorong :
a. Memastikan semua peserta berlari dalam
lorong yang disediakan.
b. Melapor kepada Hakim Penamat jika ada
peserta berlari dalam lorong peserta lain.
Statistik/Keputusan
Pn. Nurkamariah Sudirman ( Ketua )
Pn. Clara a/p Ambrose @ Andrew
Pn. Viloginy a/p Thamothram
Meja dan Kerusi untuk Khemah
Tetamu/Urusetia/Pencatat Masa/Hadiah
(Sebelum & Selepas)
Pn. Che Nor Rosmahwati . (Ketua)
Pn. Suraya Hani Bt. Sulaiman
Pn. Mazniah Mohd Yusof
Pn. Rosiyati Bt. Ngah
Pn. Nani Marlina Bt. Sulaiman
Ahli Pengakap & Pandu Puteri
Seranta/Papan Iklan
Pn. Norlina Bt. Ismail
Ahli Kelab Seni Visual
Kebersihan Padang / Khemah Tetamu
( Sebelum & Selepas )
Pn. Norfazliana Bt. Taib (Ketua)
Pn. Fadzilah Bt. Mohamed
Pn. Wan Nazdalifah Wan Ahmad
Pn. Siti Noor Ismail
Pn. Noraziah Bt. Mohd Yusof
Ahli Kadet Remaja & Kadet Bomba
Surat Jemputan
Pn. Hjh. Hasmah Bt. Hussain ( ketua )
Pn. Vijaya a/p Govindan
Pengurus Peserta
En. Moihan Kamaruddin ( ketua )
Pn. Law Yoke Lin (Merah)
Pn. Rimi Mas Adillah Bt. Mohari (Merah)
Pn. Norlidah Bt. Jaafar (Biru)
Pn. Ruslina Bt. Othman (Biru)
Pn. Datin Mugiah Bt. Ahmad (Kuning)
Pn. Mariyam Bt. Zakaria ( Kuning )
Pn. Zubaidah Bt. Ahmad (Hijau)
Pn. Norhamira Bt. Malek ( Hijau )
Pelepas
En. Tajuddin Arsad ( Ketua )
En. Mohd Ridzuan
a. Menerima semua keputusan daripada refri/ketua
hakim. Membuat 3 salinan keputusan bagi setiap
acara seperti berikut:
i) Jawatankuasa hadiah
ii) Juruhebah
iii) Urusetia (untuk rekod)
b. Bekerjasama dengan juruacara untuk penghebahan
keputusan rasmi.
c. Menyimpan markah dan paparkan markah pada
papan markah dan petunjuk markah rumah sukan.
a. Menyediakan kerusi VIP dan kerusi untuk
Khemah Tetamu.
b. Menyediakan meja dan kerusi untuk pengacara ,
PA Sistem, pencatat dan lain-lain tempat yang
diperlukan.
c. Mengemaskan dan menghantar balik kerusi
dan meja selepas kejohanan.
c. Menyediakan dan memasang banner.
d. Menguruskan Papan Iklan.
a. Mempastikan kawasan padang dan khemah bersih
sebelum dan selepas kejohanan.
a. Menyedia dan menghantar surat jemputan kepada
PPD, AJK PIBG serta ibu bapa.
a. Memanggil dan mengumpul peserta yang bertanding
sebelum sesuatu acara dimulakan dengan bantuan
Penolong Pengurus Peserta.
b. Mempastikan semua peserta memakai nombor
sebelum acara dimulakan.
c. Menghantar peserta ke tempat permulaan mengikut
waktu dan acara yang ditetapkan.
a.Melepaskan semua peserta di garisan permulaan
Upacara/Perbarisan
En. Thambirajah ( Ketua )
Pn. Maziah Bt. Mamat
Pn. Zuraifah Bt. Zulkefle
Pn. Fariza Bt. Mohd Isa
Ketua Rumah Sukan
Guru Penasihat Badan Beruniform
a. Menguruskan upacara pembukaan dan penutup.
b. Merangka perjalanan aturcara pembukaan rasmi dan
penutup.
c. Mengatur dan menyediakan persiapan dan peralatan
yang diperlukan bagi upacara tersebut (lagu untuk
perbarisan/lagu Negaraku).
d. Menguruskan perbarisan badan beruniform dan rumah
sukan.
e. Menguruskan latihan dan raptai upacara perasmian.
Minuman Pegawai / Tetamu
a. Gunakan tenaga bantu untuk mengedarkan minuman
Pn. Noor Azilah Bt. Sani ( Ketua ) kepada pegawai-pegawai kejohanan dan tetamu .
Pn. Hjh. Rosna Hashim
Pn. Wan Norizan Wan Supian
Pn. Hjh.Siti Nafisah Bt. Mat Diah
Ahli Pandu Puteri
Penjaga Masa

Pn. Hjh. Intan Nasrosazlin ( Ketua )
Pn. Karimah Bt. Mukhtar
Pn. Sukarni Bt. In-Hassan
Pn. Aslinda Bt. Zainol Abidin
Pn. Azian Bt. Omar
Pn. Siti Salwa Bt. Mat Salleh
a. Mendapatkan stop watch daripada ketua /
Setiausaha Sukan.
b. Mengambil masa peserta yang berlari di garisan
penamat.
c. Memberikan keputusan ( masa ) kepada Ketua.

Bantuan Kecemasan
Pn. Wan Khuzaimah Hamzah ( Ketua )
Pn. Siti Khalijah Mohd Akem
Pn. Che Hasmah Bt. Che Cob
a. Menyediakan ahli PBSM untuk memberi rawatan
kepada peserta yang memerlukannya.
b. Menyediakan peralatan/ubat yang mencukupi.
c. Menghantar peserta ke klinik jika perlu.

Ahli PBSM

ATURCARA KEJOHANAN OLAHRAGA 2012

7.00 - 7.30 : Pelajar berkumpul di Tapak Perhimpunan (Sesi pagi) & Depan Dewan
( sesi Petang)

7.30 – 7.45 : Guru kelas ambil kedatangan pelajar

7.45 - 8.00 : Pelajar ke Padang untuk Upacara Perasmian Kejohanan Olahraga & Hari
Koperasi

8.00 – 8.15 : Acara perbarisan

8.15 – 8.45 : Upacara perasmian

8.45 – 9.00 : Persembahan Kebudayaan

9.00 - 11.30 : Acara lari berganti-ganti 4 x 100m & 4 x 200m dan Tarik Tali

11.30 – 12.00 : Majlis Penyampaian Hadiah