ORGANIGRAMA

1.
Director general: Es el encargado de planificar, organizar, motivar y controlar. En cuanto a la
función de planificación, consiste en decidir cuáles son los objetivos de la organización y la manera
como llegar a cumplir los objetivos marcados. La función de organizar trata de determinar las
actividades que hay que llevar a cabo y coordinarlas dentro de una estructura organizativa. Las
actividades que ofrece la empresa y que hay que llevar a cabo son actividades deportivas
enfocadas a la formación empresarial. La función de motivación consiste en satisfacer las
necesidades sociales y psicológicas de los trabajadores durante el desempeño de los objetivos de
la empresa. Y por último, la función de control debe evaluar los resultados respecto a los objetivos
fijados y de la toma de decisiones para su mejora. Director general Coordinador" Monitores"
Profesores" Departamento"de" Marketing" Departamento" Administrativo" Administrador"
9inanciero" Administrador" del"personal" (RRHH)" Responsable"de" mantenimiento"

2.
Coordinador: Es el encargado de organizar, controlar y distribuir. En cuanto a la función de
organización, consiste en decidir que actividades realizaran los profesores y monitores. También se
decidirá como se llevan a término esas actividades. La función de distribución consiste en facilitar y
repartir el material de la empresa para el buen desarrollo de las actividades deportivas. También
deberá repartir las instalaciones, ya sean indoor o outdoor. La función de control debe ser de forma
exhaustiva, ya que los monitores y profesores son los que realmente están cara al público y es en
definitiva la imagen de la empresa. Por esa razón se controlara que los profesores y monitores den
un trato profesional al cliente y se aseguren de satisfacer al cliente.

2.1. Monitores: Con la formación y las técnicas ya dadas, hacer que el grupo que está haciendo la
actividad se siente cómodo y bien, recibiendo una sensación agradable notando que el monitor
sabe del tema. Al empezar cada actividad el monitor tendrá que ayudar a equipar a los clientes y
hacer una breve explicación del juego (la normativa y el uso). Deberá controlar que se esté
haciendo correctamente la actividad. Al finalizar la actividad deberá ordenar y limpiar el material
utilizado para desarrollar la actividad deportiva pertinente.

2.2. Profesores: Con una formación académica acreditada, deberá impartir sus clases de manera
profesional a los clientes, para que se sientan bien, aprendiendo de forma dinámica y agradable. Al
empezar cada clase el profesor tendrá hacer una pequeña introducción al tema, para que los
clientes se pongan en situación. Deberá llevar a cabo un control, ya que debe percibir si los
alumnos se aburren o no. Al finalizar la clase se hará un pequeño debate para intercambiar
impresiones y saber el nivel de satisfacción del cliente.

3.
Departamento de Marketing: Es el primer mediador con el cliente. Realiza estudios de mercado,
busca clientes y nos da a conocer a través de la publicidad, de nuestra página web, la asistencia a
ferias, etc. Pone en contacto al cliente con la empresa y está a disposición de él durante todo la
actividad que se lleve a cabo en la empresa. En definitiva debería de encargarse de: • El
establecimiento de las líneas generales del plan de marketing y en concreto el marketing mix. • La
política del producto. • La política del precio. • La Política de distribución • La Política de
comunicación • El seguimiento de la ejecución del Plan de Marketing. • El control de los gastos de
Marketing.

4.
Departamento Administrativo:

4.1. Administrador financiero: Es la persona de confianza del Director general para que controle
toda la parte económica de la empresa, desde el control de presupuestos, compras, ventas, etc.
Una de las partes más importantes de los trabajos del director financiero en la relación con las
entidades de crédito, bancos y cajas para la obtención y negociación de las correspondientes
préstamos y descuentos.

4.2. Administrador del personal (RRHH): La función del Administrador del personal está compuesta
por diversas actividades como el reclutamiento y selección de personal, la contratación, el
pertinente coaching si fuera necesario y la permanencia del personal en la empresa.

5.
Responsables de mantenimiento: Su función principal es llevar a cabo el mantenimiento de las
instalaciones asegurando su eficaz funcionamiento. Para asegurar un buen mantenimiento de las
instalaciones deberá:

1. Establecer los planes de mantenimiento preventivo.

2. Llevar a cabo las actividades de mantenimiento preventivo de acuerdo con los planes de
mantenimiento establecidos.
3. Levar a cabo el registro de los mantenimientos realizados.
4. Llevar a cabo las reparaciones imprevistas estableciendo acciones para evitarlas en el
futuro.
5. Establecer los presupuestos necesarios para llevar a cabo los planes de mantenimiento

Funciones del organigrama:

Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la estructura
para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por
este método son:
• Fallas de control interno.
• Duplicación de funciones.
• Departamentalización inadecuada.
• Funciones importantes que se han descuidado.
• Falta de unidad de mando.
• Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo.
• Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc.
Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro de la
organización. A través de ellos se puede, por ejemplo,
• Informar a los empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de
los puestos. • Informar a terceros interesados en la organización cómo es la estructura.
• Facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender.
• Mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar,
etc.

Pero en nuestro caso deberíamos ver las funciones del organigrama en el caso de la
administración, organización y administración de personal de una empresa:

• Para la ciencia de la administración: Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades

administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y
actualizaciones.

• Para el área de organización y sistema: Sirve para reflejar la estructura así como velar por su
permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la
unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de
los manuales de organización.

• Para el área de administración de personal: El analista de personal requiere de este

instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de
sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y
actualización de todos los sistemas de personal.
Universidad Marino Gálvez de Guatemala
Licenciatura en contaduría Pública y Auditoria
Teoría Administrativa

Organigrama

Nombre: Hugo Misael Calel Gabriel

Carnet: 2732-14-20602

Retalhuleu 10 de marzo de 2018.-