GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA EMPRESA Y LAS TECNOLOGÍAS Y

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GESTIÓN DE PROYECTOS

La gestión de proyectos son todas aquellas acciones que debe realizar para cumplir la
necesidad definida dentro de un periodo de tiempo durante el cual se utilizan recursos,
herramientas y personas, que tienen un coste que se ha de tener en cuenta cuando se
realiza el presupuesto.

El objetivo de hacer una gestión de proyectos, al fin y al cabo, es que se haga un producto
original y que se cumpla las necesidades del cliente.
A la hora de gestionar un proyecto puedes encontrar varios beneficios que ayudan a la
empresa en diferentes ámbitos:

- Posibilita una respuesta rápida a las diferentes demandas del mercado

- Aporta una visión de conjunto y de mejora en la comunicación de la empresa
- Se fija objetivos globales en la organización, presupuesto general y coste de la
empresa de toda la organización
- Hay una visión enfocada en el cliente
- Asegura calidad que permite proporcionar al cliente un producto que cumple los
requisitos y con la adecuación de uso.
Al gestionar un proyecto hay que tener en cuenta cuatro fases:

- Planificación, es la primera fase en gestión de proyecto, previa al desarrollo que se

define cuáles serán las actividades que se tendrán que hacer, estimar la duración
del proyecto.
- Programación, en esta segunda fase consiste en crear el calendario de ejecución
del proyecto, indicando en qué fecha se hará cada parte del proyecto desde inicio a
fin.
- Seguimiento y control, esta fase es la única que fase se hace durante el proyecto
consiste en seguir y controlar su ejecución, obtener datos de la evolución y tomar
medidas correctas en caso de que hubiese algún inconveniente.
- Análisis y evolución, esta última fase de la gestión de proyectos, la cual sucede ya
después de haber terminado el proyecto se mide las diferencias entre lo que había
previsto durante la fase de panificación y lo que realmente sucedió, normalmente se
suele medir el presupuesto planeado y el coste real.

SISTEMA DE INFORMACION DE LAS ORGANIZACIONES

Los Sistemas de Información se construyen para mejorar la Organización y habitan en la

estructura de las mismas. La mejora de la organización receptora de los SI son el fin último
que justifica su puesta en marcha. El objetivo de aprendizaje de esta Unidad es obtener los
conceptos teóricos básicos que nos permitan orientar la función de los sistemas de
información en las Organizaciones.

EFICACIA /EFECTIVIDAD

La eficacia o efectividad responde a la pregunta: ¿Qué se logró?

Es decir, una mayor efectividad busca tener una alta productividad, un aumento de la
misma y una consecuente mejora de los servicios. En este caso la IT se usa como un
facilitador para permitir a las organizaciones cumplir sus objetivos, tomar mejores
decisiones y proveer mejores productos y servicios a sus clientes.

Ejemplos de aplicaciones que aumentan la eficacia de una organización son:

Procesadores de texto: Permiten a las secretarias producir más cartas.

 Videos conferencias, mejor uso del tiempo.

 Computadoras de mano: “Palm’s” para toma de pedidos.
 Planillas electrónicas de cálculo
 Correo electrónico, “e-mail”
Ventajas.

Los SI en las organizaciones ofrecen las siguientes tres ventajas y sus consecuentes
beneficios:

 Mejoran la Eficacia
 Mejoran la Eficiencia
 Aumentan la ventaja competitiva de las empresas.

Nota: Las ventajas mencionadas se persiguen por una organización independientemente

de la tecnología elegida.

Los avances tecnológicos en general y la tecnología de la información en particular son un

actor en estas acciones de cambio. Enfrentar estos problemas trae aparejado previamente
conocer acabadamente la situación por medio de información para resolver los problemas.
Los sistemas de información habilitan a la organización a resolver los problemas y/o son
parte de la solución de los mismos. Si bien los sistemas de información inicialmente se
consolidaron en la empresa para solucionar los problemas administrativos y contables, el
desarrollo de la tecnología se ha insertado a todo nivel en la organización y constituye un
servicio horizontal integrado a la empresa.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

Los sistemas de información en una empresa, independiente del uso de computadoras,
siempre existieron. Como hemos observado en la unidad temática anterior, son parte
integrante de la empresa. La información aumenta nuestra posibilidad de toma de
decisiones correctas, hasta llegar a niveles de certeza donde no habría equívoco posible.
Claro está, que estamos tomando como criterio para de la toma de decisiones la
razonabilidad de los problemas, que claro que muchas veces, las decisiones no se toman
en forma racional.

¿Qué es un sistema de información?

Definición de sistemas de información es “Son procesar entradas, mantener archivos de
datos relacionados con la organización y producir información, reportes y otras
salidas”.
Origen de los sistemas de información. - “Cuando una empresa crece la supervisión de
las actividades relacionadas con
ella, se desarrolla hasta encontrarse lejos del alcance de un solo hombre. En ese momento
el empresario descubre que le sería necesario estar en varios lugares al mismo tiempo
para poder planear, dirigir, coordinar, analizar y controlar (ósea administrar) las diferentes
actividades de su empresa.
Tipos de sistemas de información. - Existen diferentes tipos de sistemas dependiendo el
tipo de empresa estos son:
a) Sistemas de procesamiento de transacciones.
b) Sistemas de apoyo a decisiones.
C) Sistemas expertos e inteligencia artificial.
d) Sistemas de apoyo a decisiones de grupo.

La importancia de la incorporación de las TI en las empresas. -

Las Tecnologías de la Información (TI), es una excelente herramienta de gestión
empresarial, que ayuda positivamente para el desarrollo y viabilidad de las
organizaciones. Las TI agregan valor a las actividades operacionales y de gestión
empresarial en general y permite a las empresas obtener ventajas competitivas,
permanecer en el mercado y centrarse en su negocio.

Las tecnologías de información y las comunicaciones son una parte de las tecnologías
emergentes que hacen referencia a la utilización de medios informáticos para almacenar,
procesar y difundir todo tipo de información en las distintas unidades o departamentos de
cualquier organización.
Sus ventajas en la organización

Las TI son esenciales para mejorar la productividad de las empresas, la calidad, el control
y facilitar la comunicación, entre otros beneficios, aunque su aplicación debe llevarse a
cabo de forma inteligente.

La tecnología facilita a la gerencia implementar una comunicación y coordinación en línea,

necesaria para inducir en las empresas flexibilidad y adaptabilidad.
Las tecnologías de información se han convertido en un componente integral de procesos
empresariales, productos y servicios que ayudan a una empresa a obtener una ventaja
competitiva en el mercado global.