Tere Alexandra Morales Xón

HOJA DE CÁLCULO EXCEL

Una hoja de cálculo, no es más que una hoja cuadriculada, en la cual se organizan los
datos en filas y columnas, para posteriormente realizar cálculos con base en ellos. Acá
radica el potencial de las hojas de cálculo, es decir, en la posibilidad de construir fórmulas
con base en variables, que posteriormente se podrán replicar y recalcular.
Replicar, es la propiedad que hace referencia a la capacidad de las hojas de cálculos
para copiar no solo valores y textos, sino también fórmulas.
Recalcular por su parte, hace referencia a la propiedad de las hojas de cálculo, que
consiste en que cada vez que se cambia un dato (valor), las fórmulas basadas en dicho
valor se recalculan, permitiendo con esto, sistematizar procesos y construir escenarios,
para realizar análisis “de que pasaría si”:
GENERALIDADES DEL AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL
Se presenta una breve descripción de los diversos elementos del ambiente de trabajo en
Excel:
 Barra de Título: indica en que aplicación se está trabajando y el nombre que se ha
colocado al archivo, inicialmente Excel nombra el archivo como Libro 1. Excel trabaja
con el concepto de libro donde cada archivo se asemeja a un libro con varias hojas.
Así en lugar de crear 10 archivos diferentes para mostrar las ventas de cada una de
las filiales de una empresa, se puede crear un archivo (libro) con diez hojas.
 Barra de menú: en esta se organizan en forma de menú, los diferentes comandos
para realizar acciones en las hojas de cálculo. Encontramos en esta barra los menús
de Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos y Ventana. Así por
ejemplo, en el menú de Archivo, se encuentran agrupadas las opciones para el
manejo de los archivos, como abrir, guardar, exportar e importar, etc.
 Barra de herramientas estándar: en esta barra se disponen herramientas de uso
frecuente, de tal forma que se pueden realizar tareas, sin necesidad de acceder a los
comandos desde la Barra de Menú (es decir, es un camino corto para realizar ciertas
tareas).
 Barra de herramientas Formato: en esta barra, al igual que en la anterior, se
disponen las herramientas de uso más frecuente para aplicar formatos a los datos de
la planilla. Es decir, acá encontramos herramientas para cambiar la fuente de los
datos, el tamaño, el color, alineaciones, formatos de números, etc.
 Barra de fórmulas: en esta barra se muestran los datos de la celda actual: si es un
dato (texto o número) directamente entrado en la planilla se muestra el dato, pero si
 éste es el resultado de una fórmula, se muestra la fórmula. Desde esta barra es
posible también, editar los datos.
 Marcador de celda: indica la posición del mouse en la hoja de cálculo.
 Línea de Estado: presenta mensajes de orientación o advertencia sobre los
procedimientos que están siendo ejecutados, así como el estado de algunas teclas de
tipo activado y desactivado como BloqNúm, CapsLock, Insert, etc.
 Etiquetas de página: el libro está conformado por varias hojas. Desde las etiquetas
se seleccionan las diferentes hojas del libro. Automáticamente las hojas del libro
reciben el nombre de Hoja1, Hoja2, Hoja 3.
 Ventana de Trabajo: Es la ventana que se visualiza en pantalla y sobre la cual se
trabaja, está dividida en filas (identificadas por números) y columnas (identificadas por
letras); la ventana de trabajo puede mostrar un máximo de 12 columnas por 20 filas.
Pero una hoja de Excel tiene una dimensión física mucho mayor con 256 columnas
identificadas con letras de la A-Z, AA, AB…hasta la combinación IV; las filas estas
identificadas con los números desde 1 hasta 65.536.
 Celdas: Una hoja está compuesta por celdas. Una celda es el cruce de una fila con
una columna. Su función es almacenar información, que puede ser texto, un número o
una fórmula que haga mención al contenido de otras celdas. Cada celda está
identificada por una dirección que consta de la letra de la columna y el número de la
fila.
Cuando se inicia Excel la celda activa es A1, se denomina celda activa a la celda que
aparece envuelta por una especie de sombreado y que recibe el efecto de escritura u
órdenes que afectan a una única celda.