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Casos

Documentos de Estrategia
C11/2012

Reputación

Recuperar la reputación
tras un caso interno de
corrupción: Siemens y la
gestión de la transparencia
La reputación cuesta mucho ganarla y muy poco perderla. Quizá porque se basa en
la confianza y, esta última, es muy frágil y efímera, requiere de cuidado y atención.
En su valoración y percepción cada vez son más importantes la integridad y el
cumplimiento tanto de promesas como de estándares
En noviembre de 2006 se destapaba el que quizá se volcaron en analizar y determinar exactamente
haya sido el principal escándalo de una multina- en qué países y con qué mecanismos los directivos
cional antes de la crisis financiera y el caso Lehman de Siemens habían cometido actos irregulares y
Brothers. Ese mes una investigación revelaba que un habían faltado a la promesa de la compañía de
número significativo de directivos de la compañía actuar éticamente en los diferentes mercados.
alemana de tecnología Siemens en varios países del
mundo habían estado pagando durante años comi- La cúpula mundial de Siemens en su totalidad tuvo
siones ilegales a cargos públicos a cambio de su apoyo que dimitir, incluyendo a su presidente y su consejero
en la negociación de contratos multimillonarios. delegado, cinco directivos fueron detenidos, más de 1.500
millones de dólares fueron pagados de manera ilegal entre
De hecho, se llegó a hablar de un sistema 2001 y 2006, representando a menudo la mitad del
indiscriminado y organizado de corruptelas aprobado importe total de los contratos, incluso ex directivos de la
por la alta dirección de la empresa de manera implícita empresa alemana fueron detectados ya en otras compañías
o explícita que dañó seriamente la reputación de “exportando” el que fue conocido negativamente como
Siemens –tanto externa como, especialmente, “Modelo Siemens de hacer negocios”.
interna, para su medio millón de empleados en todo
el planeta– y la puso al borde de su desaparición, en La necesidad de un cambio radical
lo que habría sido un segundo caso “Enron/Arthur De repente, en poco tiempo las declaraciones
Andersen” en menos de 5 años. corporativas sobre valores (responsabilidad,
innovación y excelencia), los sistemas de compliance
Desde las autoridades federales norteamericanas –conformidad– implantados hasta el momento, las
(incluyendo la SEC, organismo regulador de los palabras de sus directivos, todo ella era papel mojado
mercados de valores) hasta la OCDE y el Banco y se había devaluado tanto como la reputación de la
Mundial, naturalmente las autoridades alemanas, así propia firma.
como el conjunto de instituciones internacionales

Documento elaborado por Corporate Excellence – Centre for Reputation Leadership citando, entre otras fuentes, la intervención de José
Aurelio Pérez, director de Compliance de Siemens en España durante la Jornada organizada por Dircom en Madrid el día 19 de junio de
2012.
Recuperar la Gráfico 1: Bribery Without Borders
reputación tras un
caso interno de
corrupción: Siemens Bribery schemes were entrenched in many areas of Siemens´s operations, according to Securities and Exchange
y la gestión de la Commission documents describing these and other projects.
transparencia
Contract Bribe
Country Project Years
($MIL.) ($MIL.)
Russia Hospital equipment 2000-2007 Unknown $55.0
Argentina National Identity Card 1998-2004 $1,000 40.0
China High-voltage lines 2002-2003 838 25.0
China Metro trains and signal 2002-2007 1,000 22.0
Israel Power Plants 2002-2005 786 20.0
Venezuela Metro rail lines 2001-2007 642 16.7
China Medical equipment 2003-2007 295 14.4
Bangladesh Mobile phone 2004-2006 41 5.3
Nigeria Telecommunications 2000-2001 130 4.5
Mexico Refinery modernization 2004 Unknown 2.6
Iraq Oil-for-food program 2000-2003 124 1.7
Russia Traffic control system 2004-2006 27 0.7
China Hospital equipment 1998-2004 Unknown 0.7
Vietnam Hospital equipment 2005-2006 6 0.4

Fuente: S.E.C.: ProPublica

“En poco Resultaba imprescindible una modificación de raíz


del rumbo de la compañía y de los procedimientos
La prevención, punta de lanza del programa
Prevención, detección y respuesta: esas son las tres
tiempo las internos de control si Siemens quería seguir siendo fases que la firma implementó como consecuencia
declaraciones líder en innovación y soluciones eficientes para los
problemas de salud, movilidad y energía propios del
de los fallos detectados en su sistema de control ético
en la compañía, según José Aurelio Pérez, director de
corporativas proceso de la globalización. Compliance de Siemens en España.
de valores,
Así, la empresa encargó a diferentes auditoras y Pero la más importante de todas, a juicio del directivo
los consultoras norteamericanas un análisis a fondo de la compañía, es la prevención. Es por ello que el
sistemas de de la situación y una exhaustiva investigación equipo de Compliance dedica más de la mitad de
interna –con un coste aproximado de mil su tiempo a la relación, formación y supervisión de
compliance y millones de dólares y que fue realizado en 34 empleados (con los que es necesario evitar cualquier
las palabras mercados– lo cual llevó al nuevo presidente y tipo de conflicto de intereses), socios de negocio (que,
CEO, el austríaco Peter Löscher –proveniente al actuar de intermediarios, necesitan auditorías o due
de sus de la multinacional farmacéutica Merck y con dilligences regulares y permanentes) y proveedores
directivos experiencia directiva en los Estados Unidos– a (que deben actuar de cadena tractora de todo el proceso
anunciar una amnistía por el plazo de un mes y cumplir no solo con la legislación sino con los altos
eran papel para todos aquellos empleados que denunciasen estándares éticos internos). Para todos ellos existe un
mojado y prácticas similares durante su experiencia profe­ código ético común y de obligado cumplimento, así
sional hasta el momento en la empresa. como especificaciones y normas propias en cada caso.
valían tanto
como su Era necesaria una política de “tolerancia cero” con La formación resulta clave a la hora de asegurar la
la corrupción generalizada –algo que singularmente prevención, por lo que se efectúa en un 80% de los
reputación” afectó a Siemens por su descubrimiento pero que, casos de manera presencial y personalizada. Junto
como algunos expertos germanos afirmaron, se a esta actividad se establece un sistema interno
trataba de un comportamiento generalizado entre y absolutamente confidencial de atención a los
las multinacionales alemanas y que, además, tenía empleados y directivos para evacuar consultas y
incentivos fiscales federales–. Este cambio se visualizó resolver dudas en torno a cualquier aspecto sobre el
en el aumento de la dotación humana –pasando de que sea necesario arrojar luz.
6 a 600 personas las encargadas de compliance en
todo el mundo, 15% en el área corporativa, 30% El sistema de detección, en segundo lugar, cuenta
en las divisiones y sectores y 55% en los países–, también con un sistema de canales de información
una nueva estructura de gobierno corporativo, una –internos y externos, como la contratación de un
encuesta interna a una cuarta parte de la plantilla y defensor del empleado– que permiten denunciar
la puesta en marcha de un ambicioso programa de cualquier tipo de conducta que se suponga irregular y
actuación: Siemens Integrity Initiative. que alguien presuma que se está llevando a cabo en

Casos 2
Recuperar la Gráfico 2: The Siemens Compliance Program
reputación tras un
caso interno de
corrupción: Siemens
Prevent Detect Respond
y la gestión de la
transparencia
> Clear guidelines Siemens > Comprehensive control > Clear consequences
Business system > Unequivocal response
> Conduct Guidelines > Easily accesible repor­
> Training Programs Continuous ting channels “Tell us”
> Compliance helpdesk Improvement
“Ask us”

Basis for sustainable business success


Fuente: Siemens, 2012.

el seno de la empresa. En tercer lugar, las sanciones la actividad empresarial, con los competidores y, algo
internas y las consecuencias para aquellos que más importante, en el seno de la sociedad.
cometan algún tipo de irregularidad según el grado
“La cultura de incumplimiento en relación a la corrupción y
Conclusión: la reputación empieza por
la falta de ética en la actuación han sido elevadas
empresarial, significativamente y son de dominio público interno. una cultura transparente y creíble
la forma De nada sirven las declaraciones de principios, valores y
Por su parte y respectivamente, el objetivo de la los códigos éticos si en la cultura empresarial de un país
particular primera etapa y más importante, la prevención, es el de y/o de una compañía está asentada, tolerada e incluso
de una aportar información creíble y rigurosa para la gestión aceptada una forma de hacer negocios radicalmente
mediante el uso de políticas y procedimientos; el de la opuesta a lo que dicen defender y postular dichas
empresa de segunda, la detección, el de anticipar cualquier suceso declaraciones.
hacer las o evento que pueda dañar la reputación a través de la
utilización de canales de denuncia; y el de la tercera, El caso de Siemens, si ofrece una lección fundamental a
cosas, no sancionar las conductas que hayan logrado pasar esos aprender por parte de otras compañías, es que la cultura
depende de mecanismos de prevención y detección y se hayan empresarial, la forma particular de una empresa de hacer
producido efectivamente, gracias a la implementación las cosas, no depende de las palabras, sino de los hechos,
las palabras, de sanciones y la búsqueda de soluciones (hasta la como ocurre con la reputación, su clara consecuencia. Y
sino de los fecha se han impuesto ya más de 1.000 sanciones y que el ejemplo de los directivos y cuadros medios de una
medidas disciplinarias). empresa –managers– resulta capital.
hechos,
como con la Colaboración y ayuda al exterior
Hoy en día, no es posible hacer negocios en todo el
mundo e impulsar la innovación y la excelencia si esto
reputación, Además de todo ello, Siemens aportará durante 15
no se hace de manera responsable, transparente y creíble,
años la cantidad total de 100 millones de dólares a
su conse- través del Banco Mundial a proyectos organizados
habiéndose convertido esta manera de hacer negocios
en una clara fuente de ventaja competitiva, aquella que
cuencia” por distintas ONG internacionales para la lucha
ofrece una buena reputación.
contra la corrupción en la firma de grandes contratos
o en la gestión de la ayuda al desarrollo y se sumó
Pero no es posible tampoco asegurar que los empleados
proactivamente a una serie de collective actions –
de una compañía cumplirán rigurosamente con los
acciones colectivas– con su sector para fomentar altos
estándares éticos si sus superiores no son los principales
estándares éticos para todos los actores del mercado y
garantes y cumplidores de los mismos. La formación,
el avance de la legislación anti-trust.
colaboración e interiorización por parte de todos los
colaboradores de una firma de esta mentalidad es esencial
Siemens anunció en 2007, por poner un ejemplo,
para tener éxito en ello, lograr que la representen
que dejaba de operar en países donde la necesidad del
íntegramente allá donde se encuentren y sean, por tanto,
pago de comisiones ilegales era absoluta, como en el
los principales embajadores de su reputación.
caso de Sudán, además de suspender durante dos años
consecutivos la captación de fondos de proyectos
financiados por el Banco Mundial hasta haber
subsanado por completo todos los problemas internos
derivados del escándalo.
Todo ello con el fin de seguir fomentando una cultura
de la integridad y una forma de hacer negocios no solo
en el seno de la propia firma, sino en el conjunto de

Casos 3
Leading by
reputation

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