CheckJr

2016
1. Introdução:

O CheckJr tem como objetivo garantir que as Empresas Juniores exerçam seu papel dentro
da cadeia de valor do Movimento Empresa Júnior. A cadeia de valor do MEJ explica que
devemos formar os universitários das nossas EJ’s em três pilares: aprendizado por
projetos, aprendizado por gestão e cultura empreendedora e os critérios do CheckJr
buscam garantir o básico da cadeia de valor e dentro do CNEJ. O processo foi deliberado
no ano de 2015 para que as EJ pudessem exercer seu papel, e agora em 2016 será a
primeira vez que o processo será executado. Esse documento visa explicar como o
processo irá ocorrer, com seus prazos, critérios e documentos.

2. O CheckJr:

O Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ) é um documento que assegura que as

Empresas Juniores tenham um padrão, e com isso, o NEJ-UFBA com o CheckJr busca
garantir que as EJ’s estejam dentro da cadeia de valor do MEJ e também do CNEJ
(retirando o quesito do CNPJ que também é critério do CNEJ e que não cobramos nesse
processo). A EJ precisa cumprir seu papel, atuando para transformar os universitários que
fazem parte dela.

3. Envio dos documentos e prazos:

A coleta dos documentos vai ocorrer pelo e-mail nejufba@gmail.com, do dia 01/03/2016
até o dia 07/03/2016 às 23h59min. Todos os critérios devem ser enviados em formato
PDF.

O título do e-mail deverá ser enviado com a nomenclatura: [nome da EJ] CheckJr. Os
critérios deverão ser enviados com a seguinte nomenclatura: [nome da EJ] Nome do
critério e os critérios que tem o envio de mais de um documento deverá ser enumerado
em qualquer ordem. Exemplo: [EJ] Carta de serviço 1 e [EJ] Carta de serviço 2.

A confirmação do recebimento dos documentos será realizada em no máximo 24h e caso a

Empresa Júnior não receba a confirmação, deve procurar a Coordenadoria de
Desenvolvimento.

O parecer será enviado por e-mail para todas as EJ’s antes da AGO de Abril e apresentado
pela Coordenadoria Geral em ponto fechado da AGO.

4. Os critérios:

I) Carta de serviço

Carta de serviço com no mínimo, 1(um) serviço de acordo com a grade currilular ao
qual a EJ está vinculada. O processo irá garantir que a empresa esteja cumprindo com
o seu papel dentro do curso, e que futuras alterações nos serviços prestados não
direcionem a empresa para outro foco.

 Documento para a comprovação:

 i Carta de serviço da Empresa Júnior
ii Grade curricular vigente do curso a qual pertence a Empresa Júnior.
iii Documento direcionando quais matérias estão ligadas a pelo menos
um serviço da EJ

As Empresas Juniores que possuem mais de um curso vinculado, só precisam enviar a

grade curricular de somente um dos cursos.

As grades curriculares dos cursos encontram-se disponíveis no SUPAC:

www.supac.ufba.br > Cursos > Ementas > Graduação.

II) Ata de eleição

Ata de eleição da gestão vigente da EJ registrada em cartório. O documento é

importante para comprovar que a EJ esteja realizando a troca de gestão de acordo
com o Estatuto da mesma e registrando em cartório o seu quadro de diretores
eleitos. Pedimos o termo de voluntariado para comprovar que os diretores são
estudantes regularmente matriculados na UFBA.

 Documentos para a comprovação:

i Versão digital da ata de eleição registrada ou o DAJE
ii Declaração de voluntariado, com o número de matrícula dos
diretores.
iii Termo de voluntariado de um dos diretores da gestão vigente da EJ

Caso a ata de eleição esteja em processo de registro, o DAJE (Documento de

Arrecadação Judicial e Extrajudicial) será válido como documento comprobatório do
critério. Caso ocorra essa situação, a EJ terá que enviar a ata registrada até o dia
01/04/2016, às 23h59min, e se não ocorrer, a Coordenadoria Geral ficará responsável
em fazer a transparência para o Conselho Deliberativo na AGO de Abril.

As Empresas Juniores que ainda não registraram a ata de fundação, o mesmo substitui
o critério da ata de eleição.

o A declaração (Anexo I) de voluntariado dos diretores será um documento

declarando que todos os diretores da gestão atual da empresa são voluntários.
As matrículas da UFBA dos diretores e a assinatura do presidente devem estar
na declaração.

III) Processo Seletivo

Realização de 1(um) Processo Seletivo, no ano anterior. É importante que a empresa

Junior garanta a sua perpetuidade, por isso a necessidade da EJ realizar processos
seletivos.

 Documentos para a comprovação:

i Declaração do termo de voluntariado dos aprovados para programa
trainee ou do termo de voluntariado dos efetivados, os dois com
número de matrícula e assinatura do presidente.
ii Termo de voluntariado de 1(um) aprovados para programa trainee
ou do termo de voluntariado de 1(um) efetivado.
 O processo seletivo será aceito somente tendo sido realizado entre as datas de
01/01/2015 e o dia 31/12/2015.

Caso a EJ não tenha realizado nenhum processo seletivo no ano anterior, por conta de
greve geral na UFBA ou algum outro fator, a EJ deve enviar um documento, assinado
pelo atual presidente, justificando a não realização do processo seletivo. A justificativa
será analisada pela Coordenadoria de Desenvolvimento e comunicada ao Conselho
Deliberativo na AGO de Abril.

o A declaração (Anexo II) de voluntariado dos aprovados será um documento

declarando que todos os aprovados são voluntários. As matrículas da UFBA
dos membros e a assinatura do presidente devem estar na declaração.

IV) Projeto externo

Realização de 1(um) projeto externo (projeto realizado para algum cliente). Para
garantir a transformação do universitário através da cadeia de valor do MEJ é
importante que os seus membros realizem projetos.

 Documentos para a comprovação:

i Contrato de serviços assinado pela empresa e pelo cliente

O projeto não precisa ser remunerado e será aceito com a data de assinatura do dia
01/01/2015 até o dia 07/03/2016.

o Em caso de cláusula sigilosa, a mesma poderá conter tarjas pretas que

impeçam a identificação da informação.

V) Falta em 3 (três) Assembléias Gerais Ordinárias (AGO’s) consecutivas ou 4 (quatro)

acumuladas no ano vigente

Esse critério será o único que não dependerá de auditoria. O Coodenador Geral será
responsável por advertir a EJ que faltar 2 (duas) AGO’s consecutivas ou 3 (três) AGO’s
durante o ano. Caso alguma Empresa Júnior atinja o limite de faltas, o Coordenador
Geral deverá comunicar imediatamente ao Conselho Deliberativo e a situação será
discutida na AGO seguinte.

5. Considerações finais:

Em caso de dúvidas, a Coordenadoria de Desenvolvimento está disponível e poderá ser

contatada através do e-mail gabrielaalmeida.nejufba@gmail.com. Queremos que o
processo ocorra de forma mais tranquila possível para as todos e a intenção é que todas as
Empresas Juniores filiadas passem pelo processo e continuem no NEJ-UFBA de maneira
mais sustentável.

Coordenadoria de Desenvolvimento-2016
NEJ-UFBA - Núcleo de Empresas Juniores da UFBA