Anda di halaman 1dari 3

Tindakan Preventif (Pencegahan)

No. :
Dokumen
SOP No. Revisi :
Tanggal :
Terbit
Halaman : 1 dari 3
PUSKESMAS Tanda Tangan : dr. Hj. Y. Nevy Lestari
CAKRANEGAR Kepala Puskesmas NIP.196311071997032001
A

1.Pengertian a. Tindakan pencegahan (preventive action) adalah tindakan untuk


menghilangkan penyebab potensi ketidaksesuaian agar tidak terjadi .
b. Persyratan (requirement) adalah harapan atau kebutuhan yang dapat
berupa ketetapan, kebiasaan, atau kewajiban, baik yang dinyatakan
ataupun tidak dinyatakan.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk menerangkan mekanisme tindakan pencegahan atas
potensi ketidaksesuaian, sehingga setiap tindakan pencegahan dapat
dilakukan secara efektif untuk menghilangkan penyebab potensi
ketidaksesuaian.
3. Kebijakan

4. Referensi Permenkes No.75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

5. Alat dan Bahan Cheklist Satuan Pegawas Internal


6. Prosedur  Identifikasi Potensi Ketidaksesuaian
1. Seluruh Karyawan
a. Mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian yang dapat berasal
dari semua proses ataupun pelayanan yang diberikan kepada
pelanggan
b. Menyampaikan potensi ketidaksesuaian kepada koordinator
pelayanan medis
2. Koordinator Pelayanan Medis
a. Mencatat potensi ketidaksesuaian pada formulir Permintaan Ti
dakan pencegahan (PTP)
b. Membahas dan menganalisis penyebab potensi
ketidaksesuaian
c. Menetapkan rencana dan jadwal tindakan pencegahan atas
potensi ketidaksesuaian.
d. Mengisi/ melengkapi formulir permintaan tindakan
pencegahan (PTP)
e. Menugaskan koordinator ruang terkait untuk melaksanakan
tindakan pencegahan.
f. Melaporkan hasil pembahasan kepada pimpinan puskesmas
dengan lampiran salinan formulir permintaan tindakan
pencegahan
 Tindakan Pencegahan
1. Karyawan Terkait
a. Melakukan tindakan pencegahan sesuai dengan yang
disepakati dan yang tertulis dalam formulir tindakan
pencegahan
2. Koordinator Pelayanan Medis
a. Memantau aktifitas tindakan pencegahan yang sedang
Tindakan Preventif (Pencegahan)
No. :
Dokumen
SOP No. Revisi :
Tanggal :
Terbit
Halaman : 2 dari 3
PUSKESMAS Tanda Tangan : dr. Hj. Y. Nevy Lestari
CAKRANEGAR Kepala Puskesmas NIP.196311071997032001
A

dilakukan oleh kaeyawan terkait


b. Menginformasikan aktifitas tindakan pencegahan yang
tidak mencapai target kepada Pimpinan Puskesmas

3. Pimpinan Puskesmas
a. Memberikan pengarahan kepada koordinator Pelayanan
Medis dan karyawan terkait.
4. Karyawan terkait
a. Jika sudah selesai maka menandatangani formulir
permintaan tindakan pencegahan pada kolom yang
disediakan.
b. Melaporkan kepada koordinator Pelayanan Medis atau
tindakan pencegahan yang telah dilakaukan
 Verfikasi
1. Kepala Pelayanan Medis
a. Menerima laporan hasil tindakan pencegahan dari
unit kerja terkait
b. Memeriksa hasil tindakan pencegahan
c. Jika sudah sesuai maka :
 Membubuhkan tandatangan pada kolom
permintaan tindakan pencegahan
 Melakukan sosialisasi sebagai penjelasan
status tindakan pencegahan sudah dilakukan
d. Jika belum selesai, kembali membahas status
tindakan penyebab ketidaksesuaian atau membuat
formulir permintaan tindakan pencegahan sudah
dilakukan
7. Bagan Alir

8. Hal-hal yang perlu


diperhatikan
9. Unit Terkait Semua Unit
10. Dokumen Terkait Sop Pencegahan

11. Rekaman Historis No. Yang diubah Isi Tanggal mulai


perubahan perubahan diberlakukan
Tindakan Preventif (Pencegahan)
No. :
Dokumen
SOP No. Revisi :
Tanggal :
Terbit
Halaman : 3 dari 3
PUSKESMAS Tanda Tangan : dr. Hj. Y. Nevy Lestari
CAKRANEGAR Kepala Puskesmas NIP.196311071997032001
A