Guía de Ejercicios Prácticos Microsoft

Project 2010

OBJETIVO:

Conocer las características generales de la herramienta de gestión de

proyecto Microsoft Project y Aplicar los conocimientos adquiridos.
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EJERCICIO 1

El siguiente diagrama se basa en el proceso productivo de un plan de

almacenamiento y distribución de Frutas (Ciruelas)

Aplique los siguientes requerimientos:

 Nombre del Proyecto

 Fecha de inicio del proyecto

Se requiere hacer un cronograma de actividades que definan en tiempo

aproximado del proceso.

 Determinar las actividades indicadas en el proceso, tomando en cuenta el

orden de precedencia que indica el grafico de proceso.
 Visualizar el diagrama de red comparar con el diagrama mostrado

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 Visualización de la ruta critica del proyecto

 Definir un formato personalizado para el grafico Gantt.
EJERCICIO 2

Tomando en cuenta el archivo de Excel llamado: Datos ejercicio 2, Realizar una

planificación para el proyecto planteado, siguiendo los siguientes requerimientos:

 Propiedades del proyecto

 Calendario laboral del proyecto
 Lista de tareas
 Definición de duración (según los procesos)
 Tareas predecesoras (según la lógica secuencial del proceso)
 Trabajando con recursos (Base de datos de recursos, configuración y
asignación). Defina los recursos necesarios según el planteamiento.
 Redistribución de recursos

EJERCICIO 3:

Se trata de preparar una reunión anual de accionistas. Las características del

proyecto se describen a continuación:

 Nombre del proyecto: Conferencia de accionistas.

 Fecha de inicio de proyecto: Corresponde a la fecha actual del
proyecto.
 Autor: Nombre del participante.
 Asunto del proyecto: Informe Anual
 Configuración del calendario laboral, según el horario de trabajo
adecuado.
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 Visualizar la columna del EDT, basado en la configuración del código

del esquema del proyecto.

Introduzca la siguiente lista de tareas.-

Id Nombre Duración Predecesoras

25,75
1 Conferencia de Accionistas días

2 Planificación Inicial 13,5 días

3 Formulación del proyecto 1 día

4 Programar fecha de la conferencia 2 horas 3

5 Buscar centro de conferencia 4 días 4

6 Reservar centro de conferencias 2 horas 5

7 Selección del Orador 8 días

8 Buscar personal calificado 1 sem 6

9 Selección de personal calificado 2 días 8

10 Contratación de los Orador(es) 1 día 9

11 Planificación Preliminar 24 días

12 Reunión con el orador(es) 4 horas 10

13 Definir contenido programático 1 día 12

14 Definir la capacidad de asistentes 4 horas 3

15 Realizar el material de apoyo 2 sem. 13

16 Elaboración de certificados 2 días 12;14

Definición del equipo de hardware y software

17 necesarios 2 horas 12

18 Definir material didáctico a utilizar 2 horas 12

19 Establecer detalles de la reunión 1 día 12FC+100%

20 Entrega de la planificación preliminar completa 0 días 19

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21 Planificación de la publicidad del evento 15 días

22 Buscar empresa publicitaria 3 días 4

23 Proceso de selección 1 día 22

24 Contratación de la empresa publicitaria 4 horas 23

25 Selección de medios 4 horas 24

26 Selección del diseño de la publicidad 0 días 25

27 Ejecución de la publicidad 10 días 26

28 Carta de Invitación al evento 4,5 días

29 Ordenar lista de envíos 6 horas 20

30 Preparar carta de notificación 1 día 29

31 Revisar carta 1 día 30

32 Aprobar carta 1 día 31

33 Imprimir carta 6 horas 32

34 Enviar carta 0 días 33

35 Preparar la logística con Empresa Catering 4 días

36 Refrigerios 2 días 20

37 Ambientación 2 días 36

38 Protocolo 1 día 37CC+50%

39 Preparar salas de reunión del comité 2 días

40 Preparar equipamiento necesario 1 día 20

41 Soporte técnico 1 día 40

42 Fase Previa al Evento 2,25 días

43 Validación de asistentes 2 días 34

44 Recepción de los asistentes 2 horas 43

45 Celebración de la Conferencia 3,5 días

46 Fase introductoria del evento 6 horas 44

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47 Participación del Orador 10 horas 46

48 Desarrollo de la conferencia 10 horas 47

49 Entrega de certificados 2 horas 48

50 Fin del taller 0 días 49

 Analizar las tareas predecesoras, según la lógica de las mismas.

 Esquematizar el proyecto tomando en cuenta las subtareas según

corresponda, la siguiente tabla muestra las tareas de resumen del
proyecto. Visualizar esquemas del proyecto

Tareas de resumen:

Conferencia de Accionistas

Formulación del proyecto

Selección del Orador

Planificación Preliminar

Planificación de la publicidad del evento

Carta de Invitación al evento

Preparar la logística con Empresa Catering

Preparar salas de reunión del comité

Fase Previa al Evento

Celebración de la Conferencia

CONFIGURACIÓN DE RECURSOS

Para la configuración de recursos tome en cuenta los siguientes

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requerimientos:

ID TAREA NOMBRE DEL UNIDADES

TIPO GRUPO TASA FIJA HORA EXTRA /ETIQUETA
ASIGNADA RECURSO

4,6,8,14,16,
22,29,30,38 Secretaria Trabajo 25 Bs./h 30 Bs./h 125%
,43

3,9,12,13,1 125%
Miguel
7,18,19,24, Trabajo Planificador 30 Bs./h 35 Bs./h
Romero
25,26,31,32

5,15,22,23,
Asistente Trabajo 20 Bs./h 25 Bs./h 125%
36,37,38

300 Bs.
4 Mensajero Trabajo Dpto. de Envío (Costo por 100%
uso)

2000 Bs.
5 Orador Trabajo 100%
(Costo Fijo)

6 Hojas Material 40 Bs. Resma

Papel
7 Material 30 Bs. Unidad
especial

8 Sobres Material 5 Bs. Unidad

 Aparte de la tasa fija, atribuir a los empleados un bono del 15%

adicional (por cumplimiento) desde la fecha de inicio del proyecto.

 Configurar el calendario del recurso Miquel Romero, no podrá asistir

dos días consecutivos en la primera semana del proyecto, por razones
externas.

 Determinar diferentes tasas de costo para el recurso Miquel Romero

para diversas tareas y visualizarla.
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 El recuro Planificador debe trabajar la dos primeras semanas del

proyecto al 125% de su capacidad
Asignar costo fijo para los siguientes recursos:

NOMBRE DEL RECURSO COSTO FIJO

Empresa Catering 6.500 Bs.

Empresa de Suministro de equipos 3.000 Bs.

Empresa de Publicidad 2.000 Bs.

 Analizar las actividades predecesoras y establecerlas según la tabla de

datos.

 Aplicar la fórmula condicionada por el esfuerzo.

 Asignar los recursos antes mencionados según cada tarea.

 Definir una delimitación de tipo inflexible para la tarea Programar

fecha de la conferencia.

 Definir fecha límite para la tarea Elaboración de certificados.

 En paralelo, durante la realización del proyecto se programaran

reuniones todos los viernes de cada semana con la comisión
responsable del proyecto (de una duración de 1 horas) para un
seguimiento de los avances del proyecto. Esta reunión se mantiene
hasta que el proyecto finalice.

 Aplicar los perfiles de asignación.

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 Resolver los problemas de Asignación que presenta el proyecto (de

forma manual y automática).

 Analizar el porcentaje de capacidad máxima del recurso según la tarea

a la cual esté relacionado.

 Analice y visualice la ruta crítica del proyecto.

 Grabar la línea de base del proyecto.

 Realizar el avance del proyecto según corresponda.

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PROYECTO FINAL
Elaborar un proyecto propuesto, preferiblemente orientado al área de desempeño del
participante que abarque los siguientes requerimientos:

 Configuración y propiedades del proyecto

 Lista de Tareas (30 mínimo)
 Establecer Duración
 Establecer Predecesoras (aplicar diversos tipos)
 10 Recursos (trabajo, material, costo)
 Redistribución (si amerita)
 Especificación de los detalles del proyecto
 Ruta critica del proyecto (visualizar)
 Línea de base del proyecto (visualizar)
 Variaciones (visualizar a través de tablas)
 Seguimiento del Proyecto (% Completado)

Archivos a presentar:

Id Archivo Nombre del Archivo Contenido

1 Proyecto Final. Ruta critica Visualizar Ruta critica
2 Proyecto Final. Línea de base Vista de la línea de base
3 Proyecto Final. Seguimiento Tabla seguimiento

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