Anda di halaman 1dari 2

PENGARSIPAN SURAT

No. Dokumen :
SOP/Admen.072/2016
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 2 Mei 2016
Halaman : 1/1
UPTD Puskesmas drg. Silas Asih S.
Pengadegan 197101222003122003
Penyimpanan kumpulan surat-surat dinas yang disimpan sehingga pada setiap dibutuhkan
1. Pengertian
dapat dipersiapkan untuk melaksanakan tindak lanjutnya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melindungi, menjamin keselamatan dan
2. Tujuan
kerahasiaan pertanggungjawaban arsip bagi kegiatan Pemerintah.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas No. 445/001/2016 tentang Perencanaan, akses dan evaluasi
1. Perbup Purbalingga No. 81 tahun 2006 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di
4. Referensi Lingkungan Kab. Purbalingga
2. Buku petunjuk teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Pemkab Purbalingga
5. Prosedur / 1. Kasubag TU menerima arsip surat.
langkah- 2. Kasubag TU mengelompokan surat masuk dan surat keluar.
langkah 3. Kasubag mengelompokan surat masuk yang berasal dari DKK, BPJS, perihal
surat ( undangan, keuangan, kepegawaian, SK tentang kepegawaian dan
tentang keuangan.
4. Kasubag TU mengelompokan surat keluar tentang kepegawaian, keuangan,
surat umum, SK.
5. Kasubag TU memasukan surat ke map/ odner sesuai pengelompokan surat.
6. Kasubag TU memberi pembatas kertas warna untuk membedakan tahun
pembuatan surat tersebut.
7. Arsip dimasukan kedalam lemari.
6. Unit Terkait Kasubag Tata Usaha UPTD Puskesmas Pengadegan

Petugas mengelompokan surat


Petugas masuk yang berasal dari DKK,
Petugas mengelompokan BPJS, Perihal
menerima surat surat masuk dan surat(undangan,keuangan,kepegaw
surat keluar aian, SK ttg kepeg. & ttg Keuangan

arsipsurat
Petugas memberi Petugas
pembatas kertas warna memasukan surat
7. Diagram alir Petugas mengelompokan
untuk membedakan ke map/ odner
tahun pembuatan surat sesuai surat keluar ttg
tersebut pengelompokan kepegawaian, keu,surat
surat umum, SK

Arsip dimasukan kedalam


lemari

8. Dokumen Buku Agenda surat-surat Dinas


terkait
PENGARSIPAN SURAT
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK
UPTD Tgl. mulaiberlaku: 1 Mei 2013
PUSKESMAS Halaman : 1
KALIWIRO

TIDAK
TIDA
NO KEGIATAN YA BERLAK
K
U
1. Apakahpetugasmenerimaarsipsurat ?

2. Apakahpetugasmengelompokansuratmasukdansuratkeluar.
Apakahpetugasmengelompokansuratmasuk yang
berasaldariDKK,ASKES,Perhalsurat
3.
(undangan,keuangan,kepegawaian,SKtentangkepegawaiandantentangke
uangan.
Apakahpetugasmengelompokansuratkeluartentangkepegawaian,
4.
keuangan, suratumum,SK
Apakahpetugasmemasukansuratke map/
5.
odnersesuaipengelompokansurat.
Apakahpetugasmemberipembataskertaswarnauntukmembedakantahunpe
6.
mbuatan.
Apakaharsipdimasukankedalamlemaridanditataberdasarkanpengelompo
7.
kantahun.

CR = …………………………….