Anda di halaman 1dari 3

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG

STAF PELAKSANA FILING

No. Dokumen Tanggal Terbit No. Revisi Halaman


RS Panti Rahayu

Nama Jabatan : Staf Pelaksana Filing

Pengertian : Staf Pelaksana Filing adalah staf yang bertugas di bagian rekam medis
yang memiliki kemampuan dasar rekam medis yang bertanggung jawab
terhadap penyimpanan berkas rekam medis dan pengambilan berkas rekam
medis lama yang telah tersimpan, dengan spesifikasi jabatan sebagaimana
tersebut dibawah.

Spesifikasi Jabatan :
Pendidikan : D III Rekam Medis
SMU / Sederajat

Kompetensi : 1. Menguasai SIM Rumah Sakit


2. Menguasai Komputer min. Exel & Word.
3. Dasar-dasar Rekam Medis

Karakter : 1. Ramah
2. Senyum
3. Jujur
4. Teliti
5. Disiplin
6. Menjaga Rahasia
7. Dapat dipercaya
8. Mengedepankan pelayanan

Sertifikasi : 1. Team Working


2. Komunikasi
3. Berpikir analisis

Bertanggungjawab : Kepala Seksi Rekam Medis

Uraian Tugas 1. Menerima berkas rekam medis yang telah dikoding dari
petugas koding.
2. Memasukkan data pasien pulang tersebut ke dalam biling
dengan menu pengembalian berkas rekam medis (filing).
3. Menyampuli berkas rekam medis dengan map yang
berwarna biru dan menuliskan nomor rekam medis, nama
pasien dan tahun dirawat.
4. Mengelompokkan berkas - berkas rekam medis sesuai
dengan nomor rekam medis digit terakhir ( digit ke
enam ).
5. Membagi berkas rekam medis ke masing - masing rak
penyimpanan sesuai dengan nomor rekam medis digit
terakhir (digit ke enam).
6. Memasukkan / menyimpan berkas rekam medis ke dalam
rak penyimpanan sesuai dengan metode penyimpanan
Terminal Digit Filling.
7. Melayani peminjaman / pengembalian berkas rekam
medis untuk keperluan :
 Berobat lanjutan / kontrol.
 Rawat inap lagi.
 Keperluan pembuatan SKD. ( Surat Keterangan
Dokter ) dll.
8. Membuat balasan rujukan untuk pasien yang dikirim dari
bidan, dokter, Puskesmas atau rumah sakit lain
9. Menerima dan menggabungkan hasil pemeriksaan PA
( Patologi Anatomi ), balasan rujukan ke masing - masing
berkas rekam medis sesuai dengan nomor rekam
medisnya.
10. Menjaga , keamanan, kerahasiaan, kerapihan dan
keutuhan berkas rekam medis.
11. Bertanggung jawab atas keamanan dan keutuhan
peralatan yang ada di tempat kerjanya.
12. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diperintahkan oleh
atasan atau rumah sakit.
13. Mengikuti kegiatan yang diadakan oleh rumah sakit atau
instalasi rekam medis.
14. Menjaga ketertiban, keamanan dan kebersihan
dilingkungan tempat kerjanya dan gudang rekam medis.

Wewenang : 1. Menjalin kerjasama dengan gugus tugas yang terkait demi


pelaksanaan dan kelancaran kerja.
2. Mengajukan usul perbaikan mengenai sistem maupun prosedur
pelaksanaan kerja.

Tanggungjawab : 1. Bertanggung jawab atas segala informasi yang diberikan kepada


pimpinan.
2. Bertanggung jawab terhadap data pasien.
3. Bertanggung jawab terhadap permasalahan yang terjadi dalam
lingkup rekam medis khususnya bagian assembling dan filing
rawat inap baik personal maupun pekerjaan.
4. Bertanggung jawab atas penyimpanan berkas RM rawat inap
yang baik dan tidak ketlisut.
5. Bertanggung jawab atas ketidak benaran data yang disajikan.
6. Bertanggung jawab terhadap ketertiban, keamanan dan
kebersihan di lingkungan kerja rekam medis.
Hak : Berhak atas imbalan, fasilitas kerja dan pengembangan profesi
sesuai ketentuan “Peraturan Lokal “ RS. Panti Rahayu.

Disiapkan oleh Diperiksa oleh : Disetujui oleh :


Nama Yatmi Wahyuni, Joeni Kristanti, Saryoto, Ssi dr. Sunarima,
AmdPK SH, MM MKes
Jabatan Kasi Rekam Ka.HRD QMR Direktur
Medis
Tanda
Tangan

Anda mungkin juga menyukai