KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

PERENCANAAN, KOORDINASI, MONITORING, DAN EVALUASI

SKPD : BADAN DIKLAT PROVINSI GORONTALO

Program : Program Peningkatan Perencanaan, Monitoring, Evaluasi
dan Pelaporan
Hasil : Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan Pelaporan
Program dan Kegiatan SKPD
Kegiatan : Perencanaan, Koordinasi, Monitoring, dan Evaluasi
Keluaran : Tersusunnya Dokumen Perencanaan dan Evaluasi Badan
Diklat (RENSTRA, RENJA, LAKIP, LPPD, LKPJ)
Volume : 5 (lima) dokumen
Satuan Ukur : Dokumen
1. Latar Belakang
a) Dasar Hukum
1) Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional;
2) Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Nasional (RPJPN) Tahun 2005-2025.
3) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Permendagri
Nomor 21 Tahun 2011.
4) Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan PP Nomor 8
Tahun 2008, tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
5) Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
6) Peraturan Gubernur Gorontalo tentang Standar Harga Regional Provinsi Gorontalo
Tahun Anggaran 2017

b) Gambaran Umum
Perencanaan merupakan fungsi manajemen yang sangat penting dalam sebuah
organisasi pemerintah. Dalam mencapai Visi, Misi dan Tujuan sebuah organisasi
pemerintah harus menyusun sebuah perencanaan yang matang agar tujuan dapat tercapai
dengan maksimal. Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, setiap organisasi pemerintah
harus menyusun sebuah perencanaan dalam bentuk dokumen perencanaan yang berisi
program dan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam 1(satu) tahun anggaran, agar
program dan kegiatan tersebut benar-benar diharapkan bisa menjadi alat pencapaian
tesebut.
Selain perencanaan yang baik, fungsi manajemen lainnya yang perlu dilakukan
adalah koordinasi, monitoring dan evaluasi. Kegiatan manajemen tersebut merupakan
instrumen penting untuk mengontrol dan mengukur tingkat pencapaian keberhasilan
pelaksanaan program dan kegiatan yang telah direncanakan. Untuk itu kegiatan
koordinasi, monitoring dan evaluasi diwujudkan dalam bentuk penyusunan dokumen
pelaporan yang baik dan informatif.
Penyusunan dokumen perencanaan, koordinasi, monitoring dan evaluasi sangat
perlu dilakukan agar kegiatan yang akan dilaksanakan dapat dilakukan dengan baik dan
berkualitas. Dokumen tersebut merupakan dokumen otentik yang berisi rencana program
baik 5 tahun maupun tahunan yang menjadi acuan dalam penyusunan program dan
kegiatan serta penyusunan anggaran kegiatan SKPD Badan Diklat Provinsi Gorontalo
setiap tahun anggaran.
 Sebagai lembaga diklat yang terakreditasi, Badan Diklat Provinsi Gorontalo
dituntut untuk memiliki dokumen perencanaan, koordinasi, montoring dan evaluasi
untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan perkantoran dan kegiatan diklat sehingga
kegiatan yang dilaksanakan oleh Badan Diklat Provinsi Gorontalo dapat berjalan dengan
maksimal.
2. Tujuan dan Sasaran
a) Kegiatan ini bertujuan untuk :
 Menciptakan proses perencanaan, koordinasi, montoring dan evaluasi yang
berkualitas, efektif, dan efisien.
 Mewujudkan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah berdasarkan ketentuan
peraturan yang berlaku.
b) Sasaran kegiatan pelayanan Peningkatan kapasitas Sumber Daya Aparatur adalah:
 Tersusunya Dokumen Perencanaan, Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi berupa
(Renstra, Renja, RKA, LAKIP, LPPD dan LKPJ).

3. Penerima Manfaat
Penerima Manfaat ditujukan kepada seluruh pengelola, penyelenggara, fasilitator dan
peserta diklat yang melaksanakan kegiatan diklat pada Badan Diklat Provinsi Gorontalo.

4. Ruang Lingkup
a. Perencanaan dan persiapan pelaksanaan kegiatan. Persiapan ini meliputi :
- pengadaan ATK,
- Koordinasi dan Konsultasi dengan Kabupaten Kota
- Koordinasi dan Konsultasi Pimpinan di luar daerah
- Penggandaan dan Fotokopi
- Pelaksanaan Rapat
b. Pelaksanaan kegiatan ; melputi hal- hal berikut :
- Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (Penerima Layanan Diklat)
- Pengiriman peserta mengikuti Workshop Perencanaan, Monev, dan sejenis
- Penginputan Program
- Pencetakkan dan Penggandaan Dokumen Renstra, Renja, LAKIP, LPPD, dan LKPJ

5. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan Perencanaan, Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi dilaksanakan oleh
Badan Diklat Provinsi Gorontalo dalam bentuk penyusunan dokumen perencanaan, dan
dokumen pelaporan program dan kegiatan.
6. Jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan
Perencanaan, Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi Badan Diklat Provinsi Gorontalo ini
akan dilanksanakan tahun anggaran 2018 dengan jadwal pelaksanaan kegatan sebagai
berikut:
Nomor Kegiatan Tentativ Pelaksanaan Keterangan
1. Belanja ATM/ATK Januari-Maret 2018
Februari dan Agustus
2. Pencetakan Dokumen
2018
Belanja Makanan dan Minumam
3. Setiap Awal Bulan
Rapat
Perjalanan Dinas Dalam Daerah Menyesuaikan Jadwal
Januari-Desember
4. Koordinasi dan Konsultasi di
2018
Kab.Kota
Perjalanan Dinas Luar Daerah Januari-Desember Menyesuaikan Jadwal
5.
Koordinasi dan Konsultas 2018

6 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat November 2018

7. Sumber Pembiayaan
Kegiatan ini dibiayai oleh APBD Provinsi Gorontalo Tahun 2018 dengan nominal
sebesar Rp. 463.315.000. Rincian tentnag pelaksanaan kegiatan dituangkan dalam RAB dan
RKA.
8. Pelaksana dan penanggung jawab kegiatan
Perencanaan, Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi Badan Diklat Provinsi Gorontalo
dilaksanakan oleh Sekretariat Badan Diklat Provinsi Gorontalo.

Gorontalo, Agustus 2017

Penanggung Jawab

(...................................................)