PORTADAS, TEXTOS

DECORATIVOS E
ILUSTRACIONES

REGISTRO DE
PRESUPUESTOS
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 Introducción al S10.
 Partes de la hoja del presupuesto.
 Entorno de Trabajo.
 Registro de un nuevo presupuesto.
GUÍA DIDÁCTICA

Descripción
En esta sesión Ud. aprenderá a registrar presupuestos, además de manejar
correctamente los conceptos técnicos para la elaboración de un encabezado de
presupuesto.
La base de datos permite modificar o borrar información en cualquier momento,
ya que cuenta con una base de datos que será alimentada de acuerdo a la
experiencia del usuario.

Capacidad
Reconoce el entorno de trabajo del S10 así como la definición de términos
básicos en la elaboración de presupuestos.

Actividad
Crea un encabezado de presupuesto y utiliza los conceptos técnicos para
representar la información necesaria, utilizando criterios de evaluación.

Evaluación
En esta sesión Ud. será evaluado en:
 Diseña encabezados de los diferentes rubros de la construcción civil para
un presupuesto.
 Administración de la barra de herramientas.
 Crea un encabezado en el software S10.
Introducción al S10

La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete
más utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de
Microsoft permite que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros
programas de aplicaciones.

La versión S10 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de
edición y de inserción de títulos y partidas.

 El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier

momento.
 Registro de información en orden jerarquizado.
 Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede
almacenar partidas de diferente procedencia, sin confundirlas.
 Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no
se necesita aprender de memoria la codificación de los recursos.
 Múltiples formas de impresión
 Manejo de diferentes tipos de partidas
 Cálculo automático de la fórmula polinómica.
 Intercambio de información de una PC a otra.

La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los
documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es
casi el mismo en todos los escenarios.

Ahora deberá ingresar al programa. Hacer clic en el botón Aceptar

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Partes de la Hoja del Presupuesto

Cabecera

Donde se registran los datos generales del presupuesto.

Cuerpo

Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas,

combinadas o insumos partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del
presupuesto termina con el Costo Directo.

Pie del Presupuesto

De libre diseño, contiene el porcentaje de Gastos Generales, Utilidad e Impuestos,

etc.

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO: PUENTE EN CARRETERA

CABECERA
SUBPRESUPUESTO: 001 ESTRUCTURAS
CLIENTE: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
LUGAR: LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO FECHA: 10/01/2012

ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO PRECIO PARCIAL

01.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 876,786.98
01.01 ENCOFRADO 89,052.24
01.01.01 ENCOFRADO DE CIMENTACION CUERPO M2 264.00 49.64 13,104.96
01.01.02 ENCOFRADO DE ELEVACIÓN M2 864.00 53.91 46,578.24
01.01.03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA M2 632.00 46.47 29,369.04
01.02 ACERO 448,487.40
01.02.01 ACERO ORDINARIO KG 47,490.00 3.26 154,817.40
01.02.02 ACERO PARA PRETENSADO KG 117,000.00 2.51 293,670.00
01.03 CONCRETO 339,247.34
01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) M3 40.50 237.14 9,604.17
01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN) M3 125.00 207.51 25,938.75
01.03.03 CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN) M3 740.00 254.15 188,071.00
01.03.04 CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA) M3 322.00 359.11 115,633.42

COSTO DIRECTO 876,786.98

GASTOS GENERALES (10%) 87,678.70
UTILIDAD (5%) 43,839.35
-------------
SUBTOTAL PIE DE PRESUPUESTO 1,008,305.03
IMPUESTO IGV (18%) 181,494.91
===========
PRESUPUESTO TOTAL 1,189,799.94

SON: UN MILLON CIENTO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUEVOS SOLES

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 DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10

Registro del Presupuesto

Y Subpresupuestos 1º

Registro de:
Hoja del
- Títulos
2º Presupuesto
- Subtítulos
- Partidas
- Metrados
- Análisis de Precios Unitarios
- Procesamiento del Presupuesto

3º

Registrar el diseño del pie de presupuesto

Calculo analítico de gastos Procesar el Presupuesto

generales

Elaborar Fórmula Polinómica 4º

Imprimir:
- Presupuesto Cliente
- Análisis de Precios Unitarios
- Relación de Insumos
- Fórmula Polinómica

5º

Funciones Especiales:
- Copia
- Exportación
- Importación
- Configuración
- Etc.

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Entorno de trabajo

La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los
documentos de trabajo, con una similitud con la presentación en casi todos los
escenarios, se puede observar 4 campos bien definidos: los botones de acceso
directo (Barra de Vistas), el Árbol General, los Datos Generales y los Sub
Presupuestos.

Para el ingreso de un nuevo presupuesto nos ubicaremos en el icono DATOS

GENERALES.

Niveles de registro de los presupuestos

HABILITACION EDIFICACIONES OBRAS VIALES Nivel 1

NIVEL
URBANA1

EDIFICACIONES
PARA VIVIENDAS
Nivel 2

VIVIENDA VIVIENDA VIVENDA UNIFAMILIAR

NIVEL 3
UNIFAMILIAR UNIFAMILIAR Línea base Nivel 3
meta

NIVEL 1: Agrupa a grandes grupos de presupuestos.

NIVEL 2 y NIVEL 3: Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1.

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 NIVEL 3
NIVEL 1

NIVEL 2

Registro de un Nuevo Presupuesto

Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto

de un puente (sólo la parte de las estructuras de concreto).

Datos para el registro

 Nombre del Presupuesto: Puente en Carretera

 Sub Presupuesto: Estructuras
 Cliente: Municipalidad Provincial de Trujillo
 Fecha: 10 de Enero del 2012
 Lugar: La Libertad – Trujillo – Trujillo

Iniciando el registro del nuevo presupuesto

Ingrese a la vista de Datos Generales.

Clic Derecho

Ingrese al Escenario
Datos Generales

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 En el Árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo
para los presupuestos se registren en el sistema. En este caso se tomará el grupo
OBRAS VIALES y luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES.

Clic Derecho

Ingrese:
PUENTES

Clic Derecho

Este es el Nombre del Presupuesto

6 7 3
4 Ingrese los datos
5
Solicitados

1
9 0
0

8
 Llamada 1: Datos Adicionales

b
c
a

Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los Metrados mostrados en

la hoja del presupuesto.

Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el

árbol tienen varios colores.

Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo

indicando que le falta elaborar la fórmula polinómica.

Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo

indicando que el presupuesto está concluido.

Llamada c: Análisis de precios unitarios tipo 2.

Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones.

Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En
carreteras los rendimientos son altos; Ejemplo: en movimiento
de tierras 10,000 m3/día). Para obras de arte haga otro
presupuesto y configure como edificaciones.

Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo si el presupuesto está elaborado

en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso
de que la moneda alterna sea Dólares Americanos.

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Es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, para
luego elegir la pestaña impresión y poner un check en la celda: Con factor de
cambio.

Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los

reportes, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botón .

Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”.

Llamada 2: Registro del cliente

Clic Derecho
en este
Segmento

Ingrese
estos Datos

Clic Derecho
en este
Segmento

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La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se
viene registrando, en este caso será Cliente.

Elija con
doble clic

Los datos del identificador ya están completos, para grabar,

Use este botón

11
 El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al
propietario a la ventana de donde fue solicitado.

Elija este registro con doble clic

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”

Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la

obra.

Elija con doble clic

Haga clic en el botón para desplegar

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”

Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los
precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.

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Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente
obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después
de usar el diagrama de Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable,
influye en el cálculo del rendimiento.

Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos

de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los
recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles
para algunos recursos y en Dólares para otros.

Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizará para el

presupuesto.

Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de

informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación.

Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados
del procesamiento del presupuesto.

La ventana “PRESUPUESTO”, ahora se encuentra con todos los datos.

Una vez que tenga todos los datos,

use este botón para grabar los datos.

El presupuesto fue registrado en el Catálogo de Presupuestos,

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 Haga doble clic para trasladar este
registro al árbol del escenario de
Datos Generales

Nombre del sub presupuesto

Elija el presupuesto

Sobre-escriba:
ESTRUCTURAS

Llamada a: Histórico, esta celda es informativa, cuando se usa la opción de

“Modificar fecha/lugar no precios” el sistema guarda estos datos y muestra al
usuario, con la finalidad de recuperar la información para ese lugar y fecha.
IMPORTANTE: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto,
los precios tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de
lugar y de fecha donde si tiene precios, luego procese el presupuesto desde
el escenario de la Hoja del Presupuesto.

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Llamada b: Tiene logotipo;
Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.
Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.

Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el

presupuesto y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic.

Si después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos,

use el botón para grabar el contenido del escenario de Datos Generales.
Después pase al escenario de la Hoja del Presupuesto.

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