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CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE BOYACA –
CORPOBOYACA-
Contralor Provincial
Marco Javier Cortés Casallas
Equipo Auditor:
2
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. DICTAMEN INTEGRAL 5
3
2.1.2.3 Plan de acción para la atención de la emergencia y la mitigación 34
de sus efectos- PAAEME
2.1.2.4 Fondo nacional de calamidades 40
2.1.2.5 Funciones de advertencia ola invernal 43
2.1.2.6 Ecosistemas estratégicos y biodiversidad 45
2.1.2.7 Licencias ambientales que afectan el sistema nacional de áreas 48
protegidas.
2.1.3 Evaluación de los estados contables 63
2.1.3.1. Hallazgos corregidos durante el proceso auditor 73
2.1.4 Sistema de control interno 75
2.1.5 Seguimiento plan de mejoramiento 75
2.1.6 Funciones de advertencia 76
2.1.6.1 Planta de Tratamiento de Aguas Residuales PTAR –Tunja 76
2.1.6.2 Incendios forestales 76
2.1.7 Denuncias ciudadanas 78
4. ANEXOS 84
Anexo 1 Estados contables 85
4
Doctor
OMAR LIZARAZO GOYENECHE
Director General (E) y
Miembros del Consejo Directivo
Corporación Autónoma Regional de Boyacá-
CORPOBOYACA
Tunja – Boyacá
5
El representante legal de la entidad de CORPOBOYACA, rindió la cuenta anual
consolidado por la vigencia fiscal del año 2011, en el aplicativo SIRECI,
evidenciándose que la misma se rindió con fecha del 13 de marzo de 2012
conforme a lo establecido en los procedimientos y disposiciones legales que para tal
efecto ha establecido la Contraloría General de la República.
1.1.1. Gestión
6
humanos que permitieron lograr un fin específico para cada uno de los programas y
proyectos.
1.1.2 Resultados
1.1.3 Legalidad
1.1.4 Financiero
Con los convenios suscritos con la Empresa de Servicios Públicos de Boyacá por
$11.411 millones, se sobrestima el Activo por la misma cifra en la cuenta de
8
Transferencias por Cobrar y por un error en el reconocimiento de ingresos. Para las
dos situaciones, estos recursos son manejados a través de fondos autónomos.
9
1.4 PLAN DE MEJORAMIENTO
Bogotá, D. C.
10
2. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA
2.1.1 Gestión
Procesos
25% 89,7 22,42
Adm/tivos
Población
objetivo y 25% 90,5 22,63
beneficiaria
Calificación Componente Control de
100% 91,38 18,28
Gestión
Eficiencia, Objetivos
50% 94,5 47,25
Eficacia, misionales
Efectividad
Control de
Equidad, Cumplimiento 30%
Resultados
Costos Planes
50% 83,0 41,50
Ambiental Programas y
es Proyectos
11
Control Financiero 100% 0.00 0.00 30%
12
indicadores clasificados por eficiencia, eficacia, economía, equidad y sostenibilidad
ambiental que CORPOBOYACA rinde en el SIRECI, verificada su confiabilidad, se
observa lo siguiente:
Con lo anterior se evidencia que en los casos citados las metas no se están
realizando como fueron planeadas.
Cuadro 1
Ejecución de Ingresos.
(Millones de pesos)
% DE
VALOR VALOR % DE
CONCEPTO EJECUTADO PRESUPUESTADO EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
SIN PTAR
INGRESOS PROPIOS $20.221 $24.968 81 96
Ingresos Corrientes 14.618 15.359 95 95
Recursos de Capital 166 4.199 4 83
Recursos del Balance 3.865 3.827 101 101
APORTES DEL PRESUPUESTO
1.572 1.582 99 99
NACIONAL
Fuente: Equipo Auditor
Los ingresos corrientes están conformados por $14.618 millones de los cuales;
$2.546 millones corresponden a las transferencias del sector eléctrico más carbón,
$934 millones a los aportes recibidos por convenios, $2.240 a tasas y multas,
$8.403 millones a la sobretasa o porcentaje ambiental y por venta de servicios $495
millones.
Dentro de los ingresos del presupuesto nacional, hace parte una asignación recibida
del Fondo de Compensación Ambiental por $45 millones con destino a cubrir los
gastos de funcionamiento.
14
Mientras que la ejecución de los gastos es como sigue:
Cuadro 2
Ejecución de Gastos.
(Millones de pesos)
R. PROPIOS- R. PROPIOS-
GASTOS PTO NACION TOTALES
FUNCIONAMIENTO INVERSIÓN
Los compromisos por pagar están representados por las reservas presupuestales
por $8.835 millones y por las cuentas por pagar que suman $190 millones. Es de
anotar que de los compromisos adquiridos para la inversión de $16.800 millones,
quedo en reservas el 50%, es decir, $8.435 millones, representado principalmente
en los compromisos adquiridos para:
15
Las reservas de apropiación de la vigencia 2010, se constituyeron por $4.748
millones y de acuerdo a su ejecución se adquirieron compromisos por $4.686
millones de los cuales se realizaron pagos por $2.166 millones y expiraron $2.520
millones.
Cuadro 3
Ejecución de Reservas vigencia 2010.
(Millones de pesos)
SALDO
EJECUCION RESERVAS APROPIACION SALDO
COMPROMISOS PAGOS POR
DE APROPIACION 2010 INICIAL APROPIACION
PAGAR
TOTAL $4.748 $4.687 $2.166 $61 $2.521
Presupuesto de gastos
presupuesto general de 39 39 39 - -
la Nación
Presupuesto de
funcionamiento 165 165 157 - 8
recursos propios
Cuadro 4
Ejecución de Cuentas por Pagar - Vigencia 2010.
(Millones de pesos)
SALDO SALDO
EJECUCION DE CAJA APROPIACION
COMPROMISOS PAGOS APROPIACIO POR
2010 INICIAL
N PAGAR
TOTAL 225 225 225
Presupuesto de gastos
presupuesto general de 6 6 6 - -
la Nación.
Presupuesto de
funcionamiento 156 156 156 - -
recursos propios
Inversión 63 63 63 - -
Fuente: Equipo Auditor
Cuadro 5
Índice Gasto País/CORPOBOYACA
GASTO PAIS CORPOBOYACA
17
Cuadro 6.
Jurisdicción CORPOBOYACA
PROVINCIAS MUNICIPIOS
Tunja, Sotaquirá, Tuta, Combita, Ociará, Chivatá, Toca, Siachoque,
CENTRO
Soracá, Sora, Cucaita, Samacá, Chíquiza, Motavita.
MARQUEZ Rondón
18
Es de anotar que las vacantes generadas se han venido ocupando con elegibles
del concurso de meritos 001 de 2005 organizado por la Comisión Nacional del
Servicio Civil.
2.1.1.6 Contratación
Cuadro 7.
Contratación 2011 y Muestra.
(Millones de pesos)
TOTAL VALOR
MUESTRA DE PORCENTAJE VALOR TOTAL PORCENTAJE
CONTRATS TOTAL DE
PROYECTO CONTRATOS Y MUESTRA DE CONTRATACIÓN VALOR DE LA
Y LA
CONVENIOS CONTRATOS SECTOR MUESTRA
CONVENIOS MUESTRA
Plan de Acción para
la Atención de
Emergencia y
60 26 43 3.732,2 3127,9 84
Mitigación de los
Efectos –PAAEME
Ejercicio de
Autoridad Ambiental 132 56 42 1.327 580 44
Ecosistemas
Estratégicos 16 9 56 3.407 3.063 90
Planes de
Ordenación y
Manejo de Cuencas-
45 20 44 1.394 926 66
Chicamocha
Planes de
Ordenación y
Manejo de Cuencas- 9 9 100 190,8 190,8 100
Lago de Tota
Planes de
Ordenación y
manejo de cuencas 7 5 71 176,6 156,1 88
rio Garagoa
19
Contratos de prestación de servicios.
Ley 1474 del 12 de julio de 2011, establece en su Artículo 86. Imposición de multas,
sanciones y declaratorias de incumplimiento. Las entidades sometidas al Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública podrán declarar el
incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y
sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal.
Se efectuaron pagos al contratista por $4.2 millones y es de anotar que los pagos
estaban supeditados conforme a la cláusula cuarta del contrato de prestación de
servicios a la “previa verificación del cumplimiento de las actividades”, en la cláusula
segunda del contrato se dispuso la imposición de multas por valor equivalente a
0,15% del contrato por cada día de retardo y el 10% por concepto de la cláusula
penal. Se observa que pese a que el inicio del contrato fue el 3 de mayo de 2011, a
la fecha, la Corporación no se ha pronunciado sobre la imposición de sanciones al
contratista, ni se ha materializado el pago de la póliza de cumplimiento. Los pagos
20
que se efectuaron al contratista conforme a lo expresado en los informes de
supervisión correspondieron a actividades que no se programaron o respecto de las
cuales no se reportó avance. La finalidad de la contratación no se materializó
plenamente.
21
que no corresponden a las definidas en el contrato, y que no se encuentra
soportada jurídicamente tal homologación.
22
Al momento de liquidarse las OPS referidas, se verificó el cumplimiento del objeto
de los contratos, lo cual así mismo, contribuyó al cumplimiento de las metas del plan
de acción de la Corporación y de la misión corporativa en ejercicio de la autoridad
ambiental.
Referente a los contratos respecto de los cuales durante la vigencia 2011 ejerció
potestades excepcionales para logar su cumplimiento se determinó lo siguiente:
Hallazgo No. 4. (D- F) Cumplimiento del objeto contractual.
Convenio de cooperación 127 del 28 de octubre de 2010 entre CORPOBOYACÁ y
la Asociación Encuentros con el objeto de ejecutar el proyecto denominado “plan de
reglamentación y ordenamiento del uso del recurso hídrico de la corriente principal o
de primer orden de la Cuenca Alta del Rio Chicamocha - segunda fase (formulación
y resultados) y el monitoreo y diagnostico de calidad corriente principal de la cuenca
media del Río Chicamocha.
Ley 1474 del 12 de julio de 2011, Artículo 86. Imposición de multas, sanciones y
declaratorias de incumplimiento. Las entidades sometidas al Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública podrán declarar el incumplimiento,
cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en
el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal.
23
La Corporación, no ha recuperado los dineros entregados a ASOENCUENTROS,
por $114.2 millones, no ha impuesto multa, sanción y tampoco ha declarado el
incumplimiento del convenio pese a los informes reiterados por los supervisores y
atendiendo al hecho que el procedimiento para llevar a cabo lo anterior se
encuentra dispuesto en la Ley 1474 del 12 de julio de 2011.
Ley 610 de 2000 Artículo 6. Daño patrimonial al Estado. Para efectos de esta ley se
entiende por daño patrimonial al Estado la lesión del patrimonio público,
representada en el menoscabo, disminución, perjuicio, detrimento, pérdida, uso
indebido o deterioro de los bienes o recursos públicos, o a los intereses
patrimoniales del Estado, producida por una gestión fiscal antieconómica, ineficaz,
ineficiente, inequitativa e inoportuna, que en términos generales, no se aplique al
cumplimiento de los cometidos y de los fines esenciales del Estado, particularizados
por el objetivo funcional y organizacional, programa o proyecto de los sujetos de
vigilancia y control de las contralorías. Dicho daño podrá ocasionarse por acción u
omisión de los servidores públicos o por la persona natural o jurídica de derecho
privado, que en forma dolosa o culposa produzcan directamente o contribuyan al
detrimento al patrimonio público.
Decreto 01 de 1984, Artículo 60. Transcurrido un plazo de dos (2) meses contados a
partir de la interposición de los recursos de reposición o apelación sin que se haya
notificado decisión expresa sobre ellos, se entenderá que la decisión es negativa.
Sentencia Corte Constitucional 172 de 1998 M.P Dr. Fabio Morón Díaz “…aun los
recursos por vía gubernativa, que tienen un alcance muy concreto y unos plazos
para su interposición, cuando los administrados acuden a ellos, si bien se fundan en
unas normas legales que los consagran, implican en el fondo el uso del derecho
fundamental previsto en el Artículo 23 de la Carta Política. No tramitar o no resolver
a tiempo acerca de tales recursos constituye vulneración flagrante del derecho de
petición”.
2.1.2 Resultados
Las líneas estratégicas sobre las cuales se centra el plan son las siguientes:
27
%AVANCE %AVANCE FISICO
FISICO PGAR PGAR
LINEA ESTRATEGICA
CORTO PLAZO ACUMULADO
2010-2011 2009-2019
Planificación ambiental en la gestión territorial 76 36
Conocimiento, Conservación y uso de los Recursos
100 37
Naturales Renovables y la Biodiversidad
Gestión Integrada del Recurso Hídrico`- oferta hídrica. 89 24
Gestión integrada del Recurso Hídrico-calidad hídrica. 100 61
Procesos Productivos, Competitivos Y Sostenibles. 62 21
Prevención y Control de la Contaminación. 73 27
Fortalecimiento del Sistema Nacional Ambiental (SINA) 88 22
Fortalecimiento del Sistema Nacional Ambiental (SINA)
Para la Gestión Ambiental: educación ambiental y 84 37
Comunicación para la participación.
Fortalecimiento de la Gestión Institucional. 68 22
Fortalecimiento del Sistema Nacional Ambiental (SINA)
para la gestión ambiental :sistema de gestión de la 94 32
Información.
Fortalecimiento del Sistema Nacional Ambiental (SINA)
para la gestión ambiental: redes de monitoreo y 88 18
Laboratorio de calidad ambiental.
CUMPLIMIENTO PROMEDIO 84 31
FUENTE: Equipo auditor
Para el seguimiento se tomo como insumo informes de gestión de los años 2010 y 2011,
formatos FEV-18 “control y seguimiento planes operativos”, POAS” años 2010 - 2011 y
FEV-20 “Matriz de avance y seguimiento metas físicas y financieras del plan de acción –
PA” años 2010 – 2011. En conclusión, el avance físico resultado del seguimiento al PGAR
en el corto plazo fue: Avance físico PGAR cortó plazo (2010 – 2011). 84% y Avance físico
PGAR acumulado (2009 – 2019). 31%, con corte a 30 de diciembre de 2011.
Plan de Acción
% DE %
PROGRAMAS PROYECTOS CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
DEL PROYECTO DEL PROGRAMA
Sistema de Desarrollo Administrativo 100
28
Gestiòn de la oferta Hídrica 60
Gestiòn de la calidad Hídrica 100
Pomca Cuenta Alta rio Chicamocha 75
Sistemas Hídricos Plan de Acción Generaciòn Térmica 78 79
Pomca Lago de Tota 92
Pomca Río Garagoa 56
Plan de Acción para la Atención de Emergencias y
Mitigación de los Efectos- PAAEME 91
Ecosistemas
Manejo Integral de Ecosistemas Estratégicos y la
Estratégicos y
Biodiversidad 57 57
Biodiversidad
Procesos Productivos
Sostenibles
Gestión Ambiental Sectorial y Mercados Verdes 91 91
Prevención de la
Contaminación
Gestión Ambiental Urbano Regional 70 70
29
Para el Plan de Ordenación y Manejo del POMCA de la Cuenca Alta del Río
Chicamocha, la Corporación presupuestó $5.600.9 millones, de los cuales
comprometió $5.558.8 dirigiendo sus acciones en los siguientes proyectos:
Termina planteando que así mismo, debido a remociones en masa del terreno
donde se ejecutaban las obras, hubo necesidad de efectuar movimientos de tierra
no contemplados, para esta actividad tuvo que contratarse maquinaria extra. Todas
estas circunstancias fueron conocidas por la interventoría externa y la supervisión
designada por CORPOBOYACA.
31
Hallazgo No. 8 (A) Cumplimiento de actividades
32
Manejo Integral de Residuos. Se realizo un seguimiento a la planta de residuos
sólidos del municipio de Aquitania con el apoyo del grupo de Gestión Ambiental
Urbano Regional- GAUR.
En las Acciones Operativas del POMCA del Lago de Tota, se dio un cumplimiento
promedio de ejecución del 88%, sin embrago se observan porcentajes bajos de
ejecución en las siguientes actividades: en la operación de dos laboratorios de
Limnología y Biotecnología un 60%; el 0% en el mantenimiento de las estaciones de
hidroclimatología y Limnimetricas y solo de adelantaron 12 visitas de control y
seguimiento a pisciculturas localizadas en el lago de las 20 programadas con un
cumplimiento del 60%.
33
Conservación, Restauración y Manejo de la Biodiversidad y los ecosistemas: Se
apoyo financieramente la adquisición de 26.3 hectáreas, en áreas estratégicas y de
interés hídrico en la vereda Tunjita del Municipio de Miraflores.
En el mes de Junio de 2010 de acuerdo con los reportes del IDEAM, inicia el
denominado Fenómeno de la Niña en el territorio nacional; con el cual se generaron
reportes técnicos e hidrometeorológicos provenientes de las instituciones como
34
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Ministerio de Agricultura,
Ministerio del Interior y Justicia entre otros, socializados a través del CREPAD y
CORPOBOYACA mediante circulares dirigidas a los 87 comités locales de
emergencia.
Como resultado de la información obtenida se puede sintetizar que los eventos más
presentados en la jurisdicción de CORPOBOYACA durante los años 2008 – 2010
corresponden a derrumbes o deslizamientos, incendios forestales en los tres años e
inundaciones en el 2010
36
Hallazgo No. 11 (F-D) Pago de imprevistos
37
Hallazgo No. 12 (F-D) Pago de imprevistos
“ 4.2.1 Liquidación del lucro cesante La Sala tomará en cuenta el AIU1 propuesto
para el contrato, que corresponde a i) los costos de administración o costos
indirectos para la operación del contrato, tales como los gastos de disponibilidad de
la organización del contratista (A); ii) los imprevistos, que es el porcentaje
“destinado a cubrir los gastos con los que no se contaba y que se presenten durante
la ejecución del contrato2(I) y iii) la utilidad o el beneficio económico que pretende
percibir el contratista por la ejecución del contrato (U).
Millones de
Actas Fecha
$
Acta de recibo parcial 1 3-11-2011 13.7
Acta de recibo parcial de obra 2 y final 30-12-2011 9.2
TOTAL AIU 23
1
Al respecto se pronunció la Sala en sentencia 14.577 del 29 de mayo de 2003.
2
Sentencia 14577 referida.
38
De acuerdo con lo indicado los imprevistos reconocidos y pagados representan un
posible detrimento al patrimonio del Estado en cuantía de $7.6 millones Lo anterior
generado por debilidades de control y de supervisión. Hallazgo administrativo con
presunto alcance fiscal y disciplinario.
En los convenios 2011040 y 2011074 suscritos con los municipios de Villa de Leyva
y Togüi respectivamente, se observa que en las actas de liquidación quedaron
recursos a favor de CORPOBOYACA, en razón a que no fueron ejecutados, Villa de
Leyva $0.1 millones y Togüi $7.1 millones.
39
2.1.2.4 Fondo Nacional de Calamidades
40
Cuadro 8
Ejecución del Convenio 049 de 2011.
(Millones de pesos)
Aportes Aportes Total
Contrato Concepto Estado
conv. 049 Corporac. Contratado
Recuperación ribera Río Chicamocha en
sitio de intersección con el Canal Vargas
2011002
sector puente arepas Municipio de Duitama
230.6 41.4 272.1 Terminado
– Tibasosa Departamento de Boyacá
Canalización de la quebrada "La Apacible"
2011003 segunda etapa en el 274.2 20.0 294.2 Terminado
Municipio de Otanche.
Reconfirmación de la sección hidráulica para
En
2011006 el manejo de los ríos Jordán y la vega en 4.354.8 4.354.8
jurisdicción del Municipio de Tunja ejecución
Interventoria técnica, administrativa y
financiera del contrato de obra pública 2011-
002 cuyo objeto es recuperación ribera Río
2011001 Chicamocha en sitio de intersección con el 16.2 16.2 Terminado
canal Vargas sector puente arepas municipio
de Duitama – Tibasosa Departamento de
Boyacá.
Interventoría técnica, administrativa y
financiera del contrato de obra pública
2011002 2011-002 cuyo objeto es canalización de la 18.8 18.8 Terminado
quebrada "La Apacible" segunda etapa en el
Municipio de Otanche.
Interventoría técnica, administrativa
ambiental y financiera al contrato de
ejecución de obra pública 2011-006 cuyo
2011004 objeto es la reconfirmación de la sección 227.7 227.7 Ejecución
hidráulica para el manejo de los ríos Jordán
y la Vega en jurisdicción del Municipio de
Tunja.
Obras de estabilización taludes cerro San
2012001
José alto Municipio de Duitama
853.7 853.7 Ejecución
Interventoria técnica, administrativa jurídica
ambiental y financiera del contrato de obra
2012001 pública 2012001 cuyo objeto es obras de 59.7 59.7 Ejecución
estabilización taludes Cerro San José Alto
Municipio de Duitama
Construcción de obras control de erosión e
inundaciones rivera Rio Magdalena en el
2012002
Municipio de Puerto Boyacá – fase I jarillon
4.372.3 4.372.3 Ejecución
en tierra y obras complementarias
Interventoria técnica, administrativa jurídica
ambiental y financiera del contrato de obra
pública 2012002 cuyo objeto es construcción
2012002 de obras control de erosión e inundaciones 289.0 289.0 Ejecución
rivera Rio Magdalena en el Municipio de
Puerto Boyacá – fase i jarillon en tierra y
obras complementarias
TOTALES 10.681.2 77.7 10.758.9
Fuente Equipo Auditor
41
En resumen, a CORPOBOYACA, le fueron asignados $10.738.7 millones de los
cuales contrato a 31 de diciembre de 2011 $5.106.2 millones y para el 2012
$5.574.9 millones para un total de $10.681.2 millones quedando un saldo por
comprometer de $ 57.4 millones.
De otra parte, los contratos de interventoría de obra civil cumplieron con lo reglado
en el artículo 3 del Decreto 2955 de 2011 en lo referente a que el costo de la
contratación de la interventoría no podrá superar el 7% del valor de la obra
respectiva, incluido el IVA, y los demás impuestos que se causen con ocasión de la
celebración del respectivo contrato.
42
En la respuesta aportada por la Corporación, expresa que hay que precisar sobre el
tema del AUI, la ausencia de reglamentación específica en las Leyes 80 de 1993 y
1150 de 2007, no obstante, afirma que se ha venido entendiendo que en el
componente administración (A) se incluyen los costos indirectos para la operación
del contrato y el desarrollo de un proyecto, como honorarios e impuestos, entre
otros; el componente utilidad (U) es el beneficio económico o la ganancia que el
contratista pretende recibir a cambio de la ejecución del contrato y el componente
imprevistos (I) está destinado a cubrir riesgos normales e inherentes al contrato y
los gastos con los cuales no se cuenta y que se presentan durante la ejecución del
mismo.
44
Mediante convenio 2011-017 se ejecutó la limpieza del cauce del Río Olarte y
Desaguadero desde el Lago de Tota, mediante el dragado de sedimentos y retiro
de maleza por $61 millones.
Así mismo se observó que la finca donde se propagan algunas especies forestales
no tiene los túneles de germinación adecuados que les permita la producción de
material vegetal en forma más rápida y segura. Esta necesidad se estaría supliendo
si el vivero del municipio se encontrara en funcionamiento. Hallazgo administrativo
con presunta incidencia disciplinaria.
47
2.1.2.7. Licencias ambientales que afectan el Sistema Nacional de Áreas
Protegidas.
De otra parte, algunos de los conceptos técnicos no son acogidos por acto
administrativo y en ocasiones éstos no son notificados en forma oportuna, lo cual
genera el riesgo de que la motivación de los actos administrativos expedidos por la
48
corporación pudieran viciarse de falsa motivación considerando que por la
inoportunidad entre el momento de la rendición del informe técnico y la fecha de la
expedición del acto administrativo que lo acoge puede variar la situación y con la
inoportuna notificación de los actos administrativos se genera el incumplimiento de
lo establecido en el Artículo 209 de la Constitución Política en lo que respecta al
principio de publicidad.
OOLA 0006/05. Con Auto 02604 del 24 de septiembre de 2009 (notificado por
edicto hasta el 07 de mayo de 2010) CORPOBOYACA solicita que se presente la
misma información requerida en la Resolución de 2006, mediante la cual se otorga
la licencia ambiental, sin que el titular haya cumplido con los requerimientos de la
Corporación.
Igualmente se observa que el contrato fue cedido a la empresa CI FECOKE DE
COLOMBIA LTDA el 19 de junio de 2007 y sólo hasta el 01 de marzo de 2012 con
resolución 0544 del 01 de marzo de 2012, CORPOBOYACÁ aprueba cesión de la
licencia y en la misma fecha, requiere a la comercializadora para que en un término
de 30 días presente los informes de avance de los resultados de la gestión e
implementación de las medidas de control ambiental contempladas en el estudio de
impacto ambiental EIA. Como se observa desde que fue otorgada la licencia
ambiental el 24 de marzo de 2006 la autoridad ambiental no ha hecho cumplir con
lo solicitado en el documento de aprobación. Así mismo, no presenta los informes
de avance de los resultados de la gestión e implementación de las medidas de
control ambiental contempladas en el EIA.
Igualmente, se observa que existe queja de los habitantes del sector de fecha 13 de
julio de 2011 ante la procuraduría II Ambiental y Agraria de Boyacá, por realizar
explotación de carbón en zona de paramo y afectar el recurso hídrico.
OOLA 0042/98. Se realiza visita de control y seguimiento a la mina San Martín por
parte de la Corporación y se emite concepto SS-043 el 6 de septiembre de 2010, y
solo hasta el 12 de marzo de 2012 es acogido éste mediante Auto 0757, (año y
medio después.
53
OOLA-0090/07. Desde el 21 de julio de 2010 se ordenó suspender las actividades
mineras no autorizadas en la licencia ambiental, no se observa el cumplimiento por
parte de la inspección de policía y sin embargo CORPOBOYACA hasta un año
después practica visita y el concepto técnico ordena suspender de inmediato las
actividades de explotación, sin embargo, éste no es acogido por Resolución lo que
quiere decir que se continua realizando explotación minera en forma ilegal y sin
cumplir con lo exigido en el Plan de Manejo Ambiental.
“En la bocamina 2 se evidencia mayor afectación ambiental dentro del área minera
observándose mala disposición de estériles, manejo inadecuado de residuos
sólidos. Respecto del manejo de aguas provenientes del interior de la mina, se
implementó un sistema de tanques de sedimentación, a través de los cuales se
vierte el agua directamente al suelo, las cuales son recibidas directamente por la
quebrada los colorados, sin demostrar la eficiencia de este sistema de tratamiento.
Bocamina 3. En esta mina al igual que en las anteriores, se evidencia mal manejo
de estériles, residuos sólidos y aguas de escorrentía.
La Corporación por ausencia de control y seguimiento ha permitido afectación
ambiental por la inadecuada explotación minera. Hallazgo administrativo con
presunta incidencia penal.
55
OOLA-0172/98. El titular minero no presentó informe de actividades de los años
2010 y 2011, y el último concepto técnico no ha sido acogido mediante acto
administrativo.
OOLA-051/96. El informe de visita del 22 de enero de 2009 no fue acogido por acto
administrativo y desde el año 2006 se evidencia el incumplimiento al Plan de
Manejo Ambiental por parte de los titulares mineros; nuevamente en visita del 10 de
noviembre 2011 se observa afectación a los recursos naturales y sin embargo a la
fecha aun no es acogido el concepto por parte de la oficina jurídica, de otra parte
no han presentado informes de avances anuales de medidas de control y mitigación
desde el año 2000 a 2011.
56
OOLA-099/96. La Corporación no acoge los conceptos técnicos en forma oportuna
como se observa en los proferidos el 03 de agosto de 2009 y el 17 de diciembre de
2011 los cuales fueron acogidos hasta el 1 de marzo de 2012, este hecho conllevo a
que no se llevara a cabo la suspensión inmediata de la actividad minera hasta tanto
no se realizaran las obras y actividades para controlar los impactos que se están
ocasionando en el área, de otra parte, desde el 16 de septiembre de 2009, la
representante legal de AGROCOAL LTDA solicito cambio de razón social de
CONCIVIALCO LTDA por AGROCOAL LTDA, sin que a la fecha la corporación
haya resuelto algo al respecto, igualmente se observa que el registro minero tenía
una vigencia hasta el 15 de diciembre de 2010, con lo cual estaríamos frente a una
posible explotación en forma ilegal.
OOLA 066/09. Con Auto 2150 del 13 de octubre de 2010 CORPOBOYACÁ requiere
al Consorcio INGO PAIPA para que presente un plan de restauración del área,
actividad que no ha sido cumplida. De otra parte, en visita realizada el 20 de abril
del presente año por el equipo auditor al sitio de la explotación, se observa que se
está realizando explotación de materiales de construcción sin contar con la licencia
ambiental, de acuerdo con lo reglado en la Ley 99 de 1993, Articulo 31 numeral 9 y
11, Artículo 49, 50 y 60, el Decreto 1220 de 2005, Decreto 2820 de 2010.
Ley 99 de 1993, Artículo 31.- numeral 12. Ejercer las funciones de evaluación,
control y seguimiento ambiental de los usos del agua, el suelo, el aire y los demás
recursos naturales renovables, lo cual comprenderá el vertimiento, emisión o
incorporación de sustancias o residuos líquidos, sólidos y gaseosos, a las aguas a
cualquiera de sus formas, al aire o a los suelos, así como los vertimientos o
emisiones que puedan causar daño o poner en peligro el normal desarrollo
sostenible de los recursos naturales renovables o impedir u obstaculizar su empleo
para otros usos. Estas funciones comprenden la expedición de las respectivas
licencias ambientales, permisos, concesiones, autorizaciones y salvoconductos;
Ley 1450 de 2011, Artículo 216. Tasas por utilización de agua. Parágrafo 3. La tasa
por utilización de aguas se cobrará a todos los usuarios del recurso hídrico,
excluyendo a los que utilizan el agua por ministerio de ley, pero incluyendo aquellos
que no cuentan con la concesión de aguas, sin perjuicio de la imposición de las
60
medidas preventivas y sancionatorias a que haya lugar y sin que implique bajo
ninguna circunstancia su legalización".
61
CORPOBOYACÁ concedió prorroga de concesión de aguas termo-minerales la cual
expiró el año 2001.
62
2.1.3 Evaluación de los Estados Contables
Entre tanto en el patrimonio, se nota la deducción notoria del capital fiscal, puesto
que en el 2009 el capital estaba en $16.231 millones, paso en el 2010 a $13.487
millones y para el 2011 se redujo hasta $6.198 millones.
Estado financiero del empréstito adquirido a través del Banco Agrario para financiar
el proyecto de descontaminación y recuperación del Río Chicamocha – Plan de
tratamiento de aguas residuales del Municipio de Tunja.
63
Los pagos realizados al Municipio de Tunja en desarrollo del proyecto son los
siguientes: En diciembre del 2010 la suma de $4.050 millones y en enero de 2011
$1.571 millones para un total de $5.621 millones.
Desembolsos $8.000
Pagos realizados al Municipio de 5.621
Tunja
Rendimientos generados 134
Gastos financieros 23
Saldo cuenta corriente 2.490
Puesto que los recursos son trasladados por la Fiduciaria a un encargo fiduciario
constituido a nombre de la entidad del nivel nacional o territorial administradora de
los recursos, como es el caso de Acción Social, esta última debe reconocer un
débito en la subcuenta correspondiente, de la cuenta 1424-RECURSOS
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN, según corresponda al tipo de encargo
fiduciario constituido y como contrapartida un crédito en la subcuenta 245301-En
64
administración, de la cuenta 2453- RECURSOS RECIBIDOS EN
ADMINISTRACIÓN. Lo anterior por cuanto los rendimientos generados y los
recursos no ejecutados, deben ser reintegrados por la entidad administradora del
nivel nacional o territorial al FNC.
CONVENIO VALOR
Convenio 49 $524
Otrosí 1 4.583
Otrosí 3 5.632
TOTAL $10.739
Dadas las circunstancias, los registros realizados que afectaron los ingresos
incidieron en la utilidad obtenida, mientras que para el año 2012 la carga de los
gastos derivados de la ejecución de los contratos tendrá un efecto negativo en el
resultado del ejercicio y por ende la tendencia es que el capital social también será
negativo. Hallazgo administrativo y disciplinario en lo que atañe a la responsabilidad
que se pueda derivar del desempeño del Revisor Fiscal y el contador de la
Corporación, para lo cual se dará traslado al Tribunal Disciplinario de la Junta
Central de Contadores.
66
Los valores registrados en la cuenta de ingresos por efecto de la suscripción del
convenio se encuentran sobrestimados en $2.632 millones, por cuanto en las
condiciones pactadas en los mismos se aprecia que esos recursos serán
manejados por el gestor a través del patrimonio autónomo constituido en el Fondo
de Inversión Autónomo FIA, luego los recursos no son administrados de manera
directa por la Corporación, a pesar de que ésta es el ejecutor del proyecto.
Dadas las circunstancias, los registros realizados que afectaron los ingresos
incidieron en la utilidad obtenida, mientras que para el 2012, la carga de los gastos
derivados de la ejecución de los contratos tendrá un efecto negativo en el resultado
del ejercicio y por ende la tendencia es que el capital social también sea negativo.
Hallazgo administrativo y disciplinario en lo que atañe a la responsabilidad que se
pueda derivar del desempeño del Revisor Fiscal de la Corporación, para lo cual se
dará traslado al Tribunal Disciplinario de la Junta Central de Contadores.
Principio de prudencia “... los gastos deben contabilizarse no solo en los que se
incurre durante el periodo contable, sino también los potenciales, desde cuando se
tenga conocimiento, es decir, los que supongan riesgos previsibles o perdidas
eventuales, cuyo origen se presente en el periodo actual o en periodos anteriores.
Cuando existan diferentes posibilidades para reconocer y revelar de manera
confiable un hecho, se debe optar por la alternativa que tenga menos probabilidad
de (...) subestimar los pasivos y los gastos”.
67
Cuadro 9
Registro Provisión Contingencias.
(Millones de pesos)
LIQUIDACION RIESGO- PROVISION
AÑO REGISTRO VARIACION
CONTINGENCIA
2010 8.004 3.579 4.425
2011 10.320 6.138 4.182
Fuente Equipo Auditor
La Corporación efectúa al final del año una reclasificación por valor de los cheques
pendientes de cobro de algunas cuentas bancarias por $488 millones,
sobrestimando el efectivo y los acreedores, por cuanto en esta materia, la
Contaduría General de la Nación, ha conceptuado en varias ocasiones sobre el
tema y la dividen en dos aspectos:
Respecto a los cheques girados y no cobrados, señala que, los cheques girados por
la entidad contable pública, que habiendo sido reclamados no han sido cobrados,
deben permanecer como una diferencia en la conciliación bancaria, hasta tanto se
cumplan los seis meses de que trata el Artículo 721 del Código de Comercio, para
que el banco pague si el librador tiene fondos suficientes, o haga la oferta de pago
parcial. Lo anterior, considerando que el cheque es un título valor pagadero a la
vista.
Si cumplidos los seis meses el tenedor del cheque no lo cobra, la entidad debe
restituir los fondos debitando la subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta
1110-Depósitos En Instituciones Financieras y acreditando la subcuenta 242529-
Cheques no cobrados o por reclamar, de la cuenta 2425-ACREEDORES.
68
totalidad de los hechos financieros, económicos y sociales relevantes, así como los
aspectos de difícil representación o medición cuantitativa, que han afectado o
puedan afectar en el presente y en el futuro la consistencia y razonabilidad de la
información, advirtiendo tal situación, la Corporación no reveló ciertos aspectos, los
que, para efectos de análisis y comprensión por parte de los usuarios de los estados
contables, la información que se dejo de revelar no le brinda el conocimiento y
seguridad respecto de la realidad financiera de la misma y tener elementos
suficientes para prever situaciones futuras.
EXPLICACIÓN
CONCEPTO NO REVELACIÓN
INSUFICIENTE
No se indica el Riesgo de
Deudores
cobrabilidad
69
Gasto público social
Como resultado del registro del gasto de inversión, se tiene que el 91%
corresponden a gasto público social mientras que el 9% representa los gastos
operaciones. Situación que en la práctica es inversa por cuanto en desarrollo de los
proyectos el mayor porcentaje se refiere a los diferentes conceptos de gasto
operacional, en que incurre la Corporación para cumplir su misión básica u objeto
social, y no al gasto público social, desvirtuando la esencia, condición y carácter del
mismo.
70
calidad de vida de la población, programadas tanto en funcionamiento como en
inversión.
Se cita también el párrafo 285 del mismo instrumento normativo, señala que: “Los
gastos de administración corresponden a los montos asociados con actividades de
dirección, planeación y apoyo logístico”.
Conciliaciones bancarias
72
los ajustes correspondientes, vislumbrándose deficiencias en la realización de los
procedimientos rutinarios que demanda esta actividad.
Número de Cuenta
Valor Observaciones
cuenta/banco contable
Se espera verificar saldo, la entidad bancaria
58506037-9/
1110050612 78.300 no ha enviado extractos y tampoco ha
Bogotá
expedido certificación del saldo.
616-33781-2/
1110062601 1.262.795 La entidad Bancaria no envía extractos por
Bogotá
bloqueo de cuentas y por inconvenientes
585-04084-3/
1110062602 1.505.502 judiciales.
Bogotá
73
MODALIDAD MANEJO DE LOS
CONTRAPARTE/CONVENIO VALOR
RECURSOS
Empresa de Servicios Públicos Patrimonio Autónomo a través del
$8.779
de Boyacá /2011-0170. Fondo de Inversión Autónomo FIA.
El aporte es consignado a
Municipio de Tunja/2011-0170 PROACTIVA, como ejecutor del 244
convenio.
TOTAL $9.023
Número de
Cuenta contable Valor Observaciones
cuenta/banco
390 04859 3 La cuenta bancaria esta en cero, y este saldo
1110050 302 $140.153
Occidente corresponde a la cuenta bancaria 390048932
Las consignaciones corresponden a la cuenta
291-00271-4/
1110050801 5.427.170 Santander 291 -01185-6, las cuales se
Santander
encuentran a la fecha en partida conciliatoria
74
Se refleja saldos de naturaleza contraria en las cuentas bancarias identificadas con
código 1110055117 con un saldo de $79.200. En la respuesta la Entidad explica
que en la afectación del Egreso de Caja Menor Nro-2011000137 y 138 se ha
debido afectar la cuenta 142012 Anticipo para adquisición de bienes y servicios y
por error se afecto la 142013 Anticipo para proyectos de Inversión. La reclasificación
se realizo con el comprobante de ajuste y reclasificación Nro-2012000069.
Con el convenio 073 de 2011, en las escrituras 1375 y 1516 no se estipula en cada
una de ellas el área adquirida.
127 acciones se cumplieron, las cuales equivalen al 86% del total de acciones;
como resultado de su cumplimiento se observa que se corrigieron las causas que
dieron origen a los hallazgos y produjeron el efecto esperado en la gestión, por lo
anterior, se deduce que su cumplimiento fue efectivo.
75
Se encuentran vigentes 7 acciones de mejora que representan el 5% del total de
acciones, las cuales se detallan con los números 6, 131, 139, 140, 141, 145, 146.
Igualmente estas harán parte del plan de mejoramiento que proyecte la Entidad
76
Ejecución del Convenio Interadministrativo con la Gobernación de Boyacá 001562-
2011, por $169.9 millones para adelantar el fortalecimiento de la sociedad civil,
entes territoriales e instituciones integrantes del Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres –SNPAD y el Sistema Nacional Ambiental –
SINA, mediante el proceso de educación ambiental integral en la jurisdicción de la
Corporación, cuyo objetivo fue vincular el personal humano requerido (según perfil)
para el desarrollo de las actividades establecidas en el convenio, inclusión del tema
de gestión del riesgo en el proceso de educación ambiental de 20 PRAEs Y 20
PROCEDAS, con las siguientes actividades:
77
También se desarrollo el curso básico de Sistema Comando de Incidentes- CBSC,
con el apoyo de la Gobernación, CORPOBOYACA, procuradores judiciales y
agrarios, Cruz Roja, Cuerpos de Bomberos, Defensa Civil y los SCOUTS entre
otros.
Pese a que el término de duración del contrato 001 del 28 de enero de 2003 se
agotó el día 28 de enero de 2008, no se observó en la información evaluada la
liquidación del mismo, la cual debió realizarse conforme a lo establecido en el
Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 136 del Decreto 01 de 1984.
78
En igual sentido no se observa que la Unidad Administrativa Especial de Parques
Nacionales y/o CORPOBOYACÁ hubieren gestionado ante la compañía
aseguradora el pago de amparo frente a la ocurrencia del siniestro de pérdida de los
bienes inmuebles y muebles.
80
Tiene que ver con la inconformidad por el uso de las aguas provenientes de la
explotación de carbón térmico del contrato de explotación minera GGE-102, por
estar realizando una explotación inadecuada e irresponsable al no darle un
adecuado manejo al agua producto de su explotación minera y por el contrario,
permite que fluya hacia nuestra carretera y además se desperdicie por los potreros
y cultivos, lo que evidencia una incipiente y nula adecuación o manejo de las aguas.
Hallazgo No. 30. (A-D). Uso Recurso Hídrico. Denuncia Ciudadana 2012-34378-
82111-D.
Ley 1450 de 2011, Artículo 216. Tasas por utilización de agua. Parágrafo 3. La tasa
por utilización de aguas se cobrará a todos los usuarios del recurso hídrico,
excluyendo a los que utilizan el agua por ministerio de ley, pero incluyendo aquellos
que no cuentan con la concesión de aguas, sin perjuicio de la imposición de las
medidas preventivas y sancionatorias a que haya lugar y sin que implique bajo
ninguna circunstancia su legalización".
81
Ley 734 de 2002 Artículo 35. Prohibiciones.
Es así como en el año 2002 se llevó a cabo una mesa de trabajo con los usuarios
de las aguas termo - minerales a partir de la cual se comenzaron a hacer los
requerimientos tendientes a la ejecución de los proyectos de readecuación de las
redes de conducción de las aguas con el objeto de separar las aguas residuales
domésticas de las termo minerales usadas con el fin de llevar las primeras al
alcantarillado perimetral del Lago Sochagota y las últimas a la dársena de
USOCHICAMOCHA.
Ahora bien frente al cobro de la tasa por uso, se debe tener en cuenta que la ley
1450 de 2011 entró en vigencia a partir del 16 de junio de 2011 y en efecto con
corte a 15 de abril, se hizo el cobro correspondiente a las entidades que no estaban
formalmente incluidas como sujetos pasivos.
83
4. ANEXOS
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