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1. Modelado de NegocioY Ãl aplicarse la primera fase de la


metodología empleada, se describió de modo especifico el área de
dominio correspondiente al proceso de registros llevados por los
consejos comunales del Municipio Petit del estado Falcón. Para ello
se emplearon las técnicas de recolección de información ya
señaladas en el apartado anterior, permitiendo de este modo que
los entrevistados compartieran sus perspectivas del problema.
2. Ãlcance de DominioY En esta actividad se pudo definir de manera
descriptiva desde donde debía comenzar y hasta donde debía llegar
el proceso de automatización.

El proceso de la gestión administrativa llevada en los consejos


comunales comienza con el llenado de planillas donde se concentra
datos de estudios demográficos y socioeconómicos de cada
habitante (nombres, apellidos, C.I., dirección, salud, ingresos,
educación, vivienda, etc). Luego esta información sirve para
realizar estadísticas en cuanto a deficiencias presentes en el
municipio, de tal forma que los consejos comunales conformados
puedan realizar proyectos a modo de solventarlos, las mismas
planillas permiten verificar las personas que pueden participar en
elecciones para la conformación de todos los miembros que
conformarán cada consejo comunal.
1. Definición del Modelo de NegociosY En esta Ãctividad se procedió
a describir los procesos estáticos y dinámicos del sistema
propuesto. La descripción de los procesos estáticos implica la
especificación de los actores, reglas y estructura. La estructura del
sistema fue planeada para permitir el ingreso a dos actores con
privilegios excluyentes que
quedan representados por un usuario y un administrador los cuales
cuentan con permisos específicos de acuerdo con las reglas
constituidas.
2. Definición y Especificación de RequerimientosY En esta fase se
determinaron los requerimientos tanto funcionales como no
funcionales para el proceso de la gestión administrativa del los
consejos comunales del Municipio Petit a través del cumplimiento
de las siguientes actividades.

Requisitos Funcionales:
El sistema debe capturar, ordenar y almacenar los datos
obtenidos de la información de insumos.
Mantener la información de la base de datos actualizada.
Generar los reportes de información de la familia (vivienda,
trabajo, educación, salud).
Generar reportes de los miembros de los diferentes consejos
comunales.
Permitir el ingreso al sistema sólo a personal autorizado para
garantizar la protección de la información, mediante el uso de
contraseña.
Facilitar el suministro de información correspondiente tanto al
usuario como al administrador.
Facilitar al administrador la ayuda del manejo de la interfaz del
sistema.

Requisitos no Funcionales:
Proporcionar una interfaz de acceso libre a los usuarios para
consultar los estudios socioeconómicos de interés de manera
detallada.
Emplear un lenguaje acorde con la terminología usada por el
personal que trabaja en el proceso que se lleva actualmente.
Especificidad y sencillez de los comandos u opciones para mayor
facilidad de uso del sistema.

Para la especificación de los requerimientos se utilizó el modelo


funcional, basado en el lenguaje formal de diagramación en
Lenguaje de Modelado Unificado (UML), los diagramas de usos, los
diagramas de clases y los diagramas de secuencia.
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En esta fase se definió un modelo de solución reflejando los
requerimientos anteriormente descritos por los representantes de
los usuarios.
1. Diseño de Interfaz de Usuario: En esta actividad se comenzó a
definir la arquitectura del sistema para su interacción con los
usuarios. Primero, se definió el modelo de navegación, el cual fue
adaptado al tipo de navegación libre, a fin de que el usuario
seleccione de
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acuerdo a sus propósitos alguna función del sistema.

El diseño del sistema ha quedado sujeto a restricciones de acceso,


solo hay dos sesiones una para Ãdministrador y otro para Usuario,
por lo que es necesario tener un nombre y una contraseña. Para el
diseño visual de los formularios se utilizaron combinación de colores
fuertes atenuando su intensidad y luminosidad, los cuales fueron
sugeridos por los miembros de los consejos comunales, el color
blanco como principal para las interfaces del sistema, según la
psicología del color, es relajante, crea la sensación de pulcritud,
frescura, pureza y permitirá equilibrar la intensidad de los colores
fuertes. Para ciertos detalles se utilizó el color amarillo, el cual
estimula fuertemente el sistema nervioso y ayuda a resaltar
detalles que con un uso discreto demuestra utilidad. También se
incluyó el uso de botones y formularios para el control de los datos
2. Especificación de los componentes, modelado Se produce con la
especificación de cada una de las operaciones de las interfaces.

En la interfaz que corresponde a la sesión de usuario, han sido


provistos formularios que permiten registrar datos de la gestión
administrativa de los consejos comunales, así como consultar y
generar reportes. En la interfaz dirigida a administradores, se
ofrecen operaciones de registro, y actualización de datos de la tabla
de la base de datos, opciones para la generación de reportes y
acceso a la modificación de contraseñas.
3. Especificación de la Base de datos: Para la representación de la
base de datos se utilizó el modelo entidad-relación.

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1. Refinamiento de la Interfaz del Usuario: Se analizaron y
examinaron cada uno de los objetos que se encuentran sobre las
pantallas para mejorar detalles propios de la organización de los
mismos, y así proporcionar facilidad de uso y un mejor aspecto
visual a los usuarios del sistema.

2. Ãprovisionamiento del Componente: Posterior a ello se


desarrollaron los enlaces, menú, botones de acción, ayuda entre
otros.

Los formularios fueron desarrollados con el software de aplicación


Ãccess 2007, seleccionado por sugerencias del personal que labora
en la alcaldía del Municipio Petit, ya que la misma es una
herramienta fácil de manejar, es estable y posee buenas ventajas
en el manejo de datos.
1. Prueba de los Componentes: Una vez elaborados los
componentes de la aplicación se procedió a efectuar la prueba
individual de cada uno de ellos para así verificar y dilucidar los
posibles errores.
2. Implementación de la Data de los Componentes: La base de
datos implementada se realizó por medio del manejador de base de
datos Ãccess versión 2007 de Microsoft. Una vez que todas las
tablas fueron creadas se procedió a la realización de las pruebas de
comportamiento de las base de datos, permitiendo fácil control de
los atributos de conexión y selección de la data
3. Ensamblaje de los componentes: Es importante acotar que el
software Ãccess permitió realizar la aplicación con su base de
datos, ya que este lenguaje integra dentro de su entorno
herramientas para la creación de la base de datos, así como
también formularios, consultas y reportes.
4. Ensamblaje de la Ãplicación: En este proceso se realizó la
conexión de la base de datos con la arquitectura diseñada de la
aplicación, obteniendo con ellos resultados favorables.

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1. Prueba de la ÃplicaciónY Para la medición de la calidad y
satisfacción de la aplicación diseñada se aplicó a expertos el
instrumento sugerido por [3], efectuándose con ello las pruebas de
funcionalidad, comportamiento y aceptación del sistema.

En atención a los resultados obtenidos a través de la aplicación del


instrumento de validación del Sistema de Información para la
gestión administrativa de los consejos comunales del municipio
Petit, se puede evidenciar que la mayoría de los expertos
consideran que los elementos seleccionados para verificar la
funcionalidad, utilidad, y psicológicos del mismo son cumplidos en
su mayoría de manera satisfactoria, de igual modo certificaron que
los aspectos técnicos y estéticos cumplen con todas las exigencias
necesarias para brindar a los usuarios una interfaz sencilla, flexible,
dinámica y atractiva.
2. Implementación de la Ãplicación: Entre las actividades
correspondientes a este proceso está la capacitación al personal de
la Ãlcaldía del Municipio Petit y a integrantes de los consejos
comunales de dicho municipio, a través de charlas de inducción en
el manejo del sistema, así como también se les facilitará el manual
de usuario del sistema para garantizar la puesta en marcha del
mismo.

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