URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM

1 Gudang Umum Fungsi Jabatan/Pekerjaan

Melaksanakan administrasi penyimpanan dan pendistribusian
barang-barang persediaan dari gudang ke unit-unit yang
membutuhkan (Gudang bahan-bahan habis pakai/umum,Gudang
barang-barang cetakan dan Gudang linen)
Tugas-tugas/Kewajiban:

1. Tugas-tugas rutin harian:

- Mengumpulkan bon-bon permintaan dari unit-unit kerja
yang sudah disetujui koordinator masing-masing
- Menyiapkan/menyalurkan barang sesuai permintaan
unit-unit dan mencatat dalam buku pengeluaran barang,
menyimpan bon-bon permintaan dan dokumen
pengeluaran barang
- Mengisi kartu stok barang
- Membuat laporan harian distribusi/pengeluaran barang
- Menerima barang,menghitung/memeriksa kuantitas
ataupun kualitasnya, apabila ada kekurangan dalam
kuantitas/kualitasnya maka barang ditolak atau
konfirmasi dengan bagian pengadaan
- Menyimpan barang yang diterima sesuai dengan jenis
barang
- Membuat laporan penerimaan barang,serta memasukan
dalam kartu stcok dan kartu barang
- Mengontrol persediaan barang
2 Tugas-tugas rutin mingguan atau bulanan
 Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran barang.
 Membuat laporan stock barang bulanan maupun stock
opname setiap akhir tahun
 Membuat daftar pesanan kebutuhan ke bag.pengadaan
sesuai dengan asumsi kebutuhan sebulan dan stock yang
masih tersedia.
3. Tugas-tugas insidentil :
Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan atasan untuk
keperluan rumah sakit
Tanggung jawab
1. Mencatat pemasukan dan pengeluaran barang
kegudang(meliputi gudang sembako/bahan habis pakai,
Laundry/linen dan ATK/barang cetakan)
2. Mengontrol tata ruang di seluruh ruangan rumah sakit dan
memberikan input/usulan ke bagian yang berwenang
URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
apabila ada hal-hal yang perlu pembenahan
Tolok ukur keberhasilan :
Barang tertata rapih, mudah dicari
Tidak terdapat barang kadaluarsa
Penurunan keluhan barang kosong di gudang
Ketepatan waktu distribusi barang
Terjaganya kuantitas dan kualitas barang
URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
2 PJ. LOUNDRY Fungsi jabatan/ pekerjaan
Melaksanakan dan mengawasi pelayanan laundry/ Pencucian linen
sesuai prosedur dan tepat waktu.
Tugas-tugas/Kewajiban :
1. Tugas-tugas rutin harian :
 Memeriksa dan menjaga kebersihan dan kerapihan
lingkungan tempat bekerja.

 Memeriksa kesiapan peralatan utama dan pendukung

pekerjaan.

 Memeriksa kesiapan pelaksana Loundry dan kehadiran

sesuai jadwal dan jam kerja.

 Mengawasi proses pengambilan, pemilahan dan jumlah

Linen masuk ke loudry dari seluruh unit.

 Mengawasi Proses Pencucian dari membuang kotoran,

merendam, penggunaan desinfektan/ sabun, mencuci,
mengeringkan, menjemur dan menyetrika sesuai dengan
SOP.

 Memeriksa kebersihan linen hasil proses pencucian.

 Mengawasi dan memeriksa proses penyerahan dan distribusi

linen bersih ke setiap unit.

 Membuat rekap harian penerimaan dari unit-unit.

 Membuat rekap harian distribusi linen bersih ke unit-unit.

 Melakukan koordinasi dengan unit lain untuk program

perbaikan.

 Menangani complain awal dari baik itu dari anggota unit

maupun dari unit lain di rumah sakit yang berhubungan
dengan pekerjaan di unit laundry.

2. Tugas-tugas Rutin Mingguan atau Bulanan

 Membuat rekap bulanan penerimaan dan pendistribusian

linen.
URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
 Membuat jadwal dinas Unit dan memeriksa absensi
karyawan unit Loundry.

 Mengajukan kebutuhan, BHP, Peralatan, Perbaikan dan

kebutuhan perawat.

 Melakukan koord dengan unit lain.

 Membuat laporan kegiatan unit Loundry.

 Membuat Program Kerja unit laundry.

Tanggung Jawab
- Menjaga proses pekerjaan unit laundry berjalan lancar.
- Menjaga kerapihan dan keamanan lingkungan Loundry.
- Menjamin keamanan proses kerjan dalam penggunaan
mesin maupun desinfektan atau bahan kimia lainnya.
- Memenuhi kebutuhan linen dari seluruh unit pelayanan.

Pelaksana Laundry Fungsi jabatan/ pekerjaan

(Tukang Cuci)
Melaksanakan pelayanan laundry/pencucian
Pencucian linen sesuai prosedur dan tepat waktu
Tugas-tugas/Kewajiban :
3. Tugas-tugas rutin harian :
 Mengambil linen yang kotor, memilah-milahnya sesuai
jenis dan tingkat kotornya
 Merendam dan membuang kotoran yang melekat serta
memberikan desinfektan
 Mencuci dengan sesuai prosedur yang diberikan
 Mensetrika linen yang sudah dicuci
 Menyerahkan lynen yang telah bersih ke masing-
masingtempat atau kegudang lynen dengan disertai
operan kepetugas yang bersangkutan
 Membersihkan dan merapikan kembali alat-alat dan
tempat kerja
4. Tugas-tugas rutin mingguan atau
URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
Bulanan :

Membersihkan tempat dan peralatan pencucian

ruangan
 Menisik / menjahit linen yang sobek
 Mencuci gorden-gorden ruangan secara periodic

Tanggung jawab :

- Mencuci dan membersihkan semua linen dirumah sakit,

termasuk baju pasien/sepre dan selimut/doek-doek untuk
tindakan, dsb
- Mutu hasil cucian yang baik dan bersih, serta tepat waktu
- Pemeliharaan peralatan laundry
Tolak ukur keberhasilan :
Pencucian linen sesuai prosedur dan tepat waktu
Pendistribusian linen bersih tepat waktu
Terjaganya kuantitas dan kualitas linen rumah sakit

3 PJ. Clening Service Fungsi jabatan /pekerjaan

Pengawasan pekerjaan kebersihan seluruh lingkungan rumah sakit.
Juga menjaga kerapihan dan keindahan seluruh lingkungan rumah
sakit. Juga menjadi duta kebersihan dan kerapihan dengan
mensosialisasikan kepada seluruh karyawan dan pengunjung untuk
menjaga kebersihan dan kerapihan lingkungan rumah sakit.

Tugas-tugas /Kewajiban :

1. Tugas-tugas rutin harian :

 Memeriksa kesiapan anggota unit CS dalam bekerja
mulai dari kondisi fisik, peralatan utama juga peralatan
penunjang yang dibutuhkan sesuai dengan tugas di
masing-masing area.

 Berkeliling untuk memeriksa kondisi kebersihan dan

URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
kerapihan seluruh lingkungan umum di rumah sakit.

 Mengawasi proses kerja seluruh anggota unit Cleaning

service.

 Mengawasi proses pendistribusian sampah medis dan

sampah domestic.

 Memeriksa kondisi distribusi dan pengepulan sampah

 Berkoordinasi dengan pihak pengambil sampah medis

dan non medis.

 Berkoordinasi dengan seluruh unit kerja mengenai

kebersihan dan kerapihan.

 Memeriksa Kebersihan dan keindahan lingkungan luar

rumah sakit.

2. Tugas-tugas rutin mingguan dan bulanan

 Membuat jadwal dinas Unit dan memeriksa absensi

karyawan unit Cleaning Service.

 Mengajukan kebutuhan, BHP, Peralatan, Perbaikan dan

kebutuhan Peralatan.

 Melakukan koordinasi dengan unit lain.

 Membuat laporan bulanan kegiatan unit Cleaning Service.

 Membuat Program Kerja unit Cleaning Service.

 Melakukan konseling awal secara rutin terhadap seluruh

Karyawan di unit Cleaning Service.
Tanggung Jawab
- Menjaga kelancaran proses pekerjaan unit Cleaning Service
berjalan lancar.
- Menjamin Kebersihan, kerapihan dan Keindahan lingkungan
Rumah sakit.
- Menjamin keamanan proses kerjan dalam penggunaan
peralatan maupun desinfektan atau bahan kimia lainnya.
URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM

Pelaksana Clening Fungsi jabatan /pekerjaan

Service
Pelaksanaan pekerjaan kebersihan ruang-ruangdan halaman serta
meliputi pengangkutan sampah dari ruangan kepenampungan
sampah. Juga menjaga kerapihan dan keindahan seluruh lingkungan
rumah sakit
Tugas-tugas /Kewajiban :

3. Tugas-tugas rutin harian :

 Menyapu dan mengepel lantai
 Mengelap meja-meja pasien dan meja kursi
kantor/ruang tunggu
 Membersihkan kamar mandi
 Membersihkan kaca-kaca
 Membuang sampah /mengirim sampah ke RSU
 Memebersihkan lingkungan luar gedung
 Amprah kebutuhan BHP kebersuhan sesuai kebutuhan
 Membantu merapikan peralatan kerja dan ruangan
 Menjaga peralatan kerja demi kelancaran pekerjaan.
 Membersihkan kamar operasi
 General cleaning masing-masing area
4. Tugas-tugas rutin mingguan dan
bulanan

 Membersihkan jendela
 Membersihkan kaca atas
 Membersihkan dinding/tembok
 Membersihkan tangga
Tugas-tugas insidentil :
 Membantu tugas-tugas lain sesuai kebutuhan rumah
sakit mis : foto copy, membeli obat keapotik luar, dsb.
URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
Tanggung jawab :
Membersihkan, dan menjaga kebersihan lingkungan perusahaan,
baik didalam gedung maupun diluar gedung
Memisahkan sampah sesuai peraturan dan mengangkut
kepenampungan.
Tolok ukur keberhasiln :
Ruangan dan lingkungan rumah sakit terlihat dan sehat
Tidak ada sampah berserakan
Pemisahan sampah sesuai aturan
Tidak ada air menggenang, selokan pembuangan air lancer
Pemeliharaan dan perawatan tanaman sesuai jadwal

4 Driver/ Sopir Fungsi jabatan/pekerjaan

Mengemudi kendaraan untuk urusan transfortasi pasien maupun
urusan-urusan lain sesuai dengan kepentingan rumah sakit
Tugas-tugas/Kewajiban
1 Tugas-tugas rutin harian
Mencuci dan membersihkan kendaraan (dalam dan
kantor/ruang tunggu
Memanaskan mesin kendaraan
Mengontrol agar Kesiapan kendaraan berikut kelengkapan
dan fungsinya.
Mencatat pemakaian bahan bakar dan mengisi bahan bakar
Mengantar pasien pulang.
Mengantar pasien konsul atau dirujuk ke rumah sakit lain.
Mengantar /menjemput pasien operasi dari/ke RB/klinik lain.
Mengantar sampah medis dan Rontgen ke RSU.
Mengantar dokter untuk pelayanan rumah sakit.
Memesan/mengambil darah ke PMI.
Mengantar dan menjemput petugas untuk keperluan
URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
kedinasan.
 Menjaga kebersihan dan ketertiban pemakaian kendaraan.
2 Tugas-tugas rutin mingguan atau
Bulanan :

 Memeriksa dan mengganti air accu, radiator, air wash

wifer dsb.
 Tune up kendaraan ke bengkel yang ditunjuk.
 Menghadiri pertemuan intern bagi kendaraan atau
pertemuan umum.
 Mengamati proses perbaikan kendaraan.
3 Tugas-tugas insidentil :
 Mengantar/menjemput dokter praktek apabila
diperlukan
 Mengantar sampel laboratorium ke lab rujukan
 Membantu mengantar pasien ke ruang perawatan lantai
II
 Membantu membawa pasien emergency ke IGD atau ke
kamar bersalin
Tanggung jawab :
1. Melayani urusan transfortasi di rumah sakit, baik yang
berhubungan dengan kepentingan pasien maupun
kepentingan rumah sakit
2. Bertanggung jawab terhadap ketertiban dan kelancaran
pendayagunaan serta pemeliharaan kendaraan
Tolok ukur keberhasilan :

 Ketertiban pelaksanaan tugas

 mengantar pasien dan tugas kedinasan lain

 Menurun/ tidak adanya keluhan tentang pengemudi

dari seluruh pihak terkait

 Ketertiban Laporan tentang tujuan, waktu berangkat-

waktu pulang, pemakaian bahan bakar dll

5 Petugas Keamanan Fungsi jabatan /pekerjaan :

(Security)
Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan rumah sakit
URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
Tugas-tugas kewajiban :

1. Tugas-tugas rutin harian :

 Serah terima – laporan tugas
 Mengatur dan memantau parkir kendaraan
 Menjaga pintu gerbang perawatan:membuka pintu
pada saat jam besuk dan menutup kembali serta
mengeluarkan keluarga pasien pada saat jem besuk habis
 Memberikan informasi dan mengarahkan
pengunjung /pasien/tamu sesuai dengan keperluannya
 Mengecek kelayakan apar RS
 Membantu pimpinan dalam memantau pelaksanaan
tata tertib perusahaan
 Siaga dalam pos untuk pemantauan situasi atau bila
ada pasien darurat
 Membantu proses pemindahan pasien keruang
perawatan.
 Menjaga keamanan
 Menangani masalah gangguan keamanan dan
ketertiban
 Menulis laporan dinas

2 Tugas-tugas rutin mingguan atau

Bulanan :

 Kontrol tabung pemadam kebakaran

 Membuat laporan mingguan
 Rapat koordinasi tim satpam sebulan sekali
 Menghadiri pertemuan umum/khusus karyawan

Tanggung jawab :
Mengamankan seluruh lokasi perusahaan baik dalam hal
pasien/keluarga, karyawan, seluruh asset perusahaan didalam
maupun diluar gedung
Tolok ukur keberhasilan :
Terkendalinya suasana aman dan tertib dilingkunagn rumah sakit
URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
Kepuasan pengunjung terhadap pelayanan satpam

6 IT Fungsi jabatan/pekerjaan

1. Install & Maintenence infrastruktur komputerisasi

2. Install & Maintenence infrastruktur telekomunikasi
3. Install & Maintenence infrastruktur tv cable
4. Technical support
5. Error handling

Tugas-tugas/Kewajiban :

1. Tugas-tugas rutin harian

 Mengontrol infrastruktur jaringan komputer baik internet
maupun intranet
 Mengontrol infrastruktur jaringan telepon baik extension
maupun line telkom
 Mengontrol infrastruktur tv cable
 Pemeliharaan kinerja dan kompetibelitas server & PC
client agar tetap stabil
 Support agar fungsi kerja asesoris (printer, modem, UPS)
tetap stabil
 Membantu membuat/mengedit pekerjaan user yang
berkaitan dengan IT
 Maintenance & support aplikasi penunjang
 Support agar fungsi kerja asesoris (faximile, modem) agar
tetap stabil
2. Tugas-tugas rutin mingguan dan bulanan
 Memeriksa persediaan asesoris dan ATK yang
berhubungan dengan IT (tinta printer, pita printer, kertas
foto)
 Support data mesin absensi
 Membuat laporan kegiatan ke manajer umum
 Membuat program kerja unit IT

Tolak Ukur Keberhasilan :

1. Kelancaran penggunaan sistem

2. Kecepatan dan ketepatan transaksi di aplikasi
3. Tidak ada penomoran/berkas ganda di sistem
4. Pelayanan yang cepat dan ramah jika terjadi error baik sistem,
jaringan komputer, jaringan telepon ataupun jaringan tv cable
URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
5. Penyampaian informasi yang akurat

7 Maintenance Fungsi jabatan/pekerjaan

1. Menjamin semua fasilitas pendukung RS berjalan dengan baik

Baik itu AC, sistem pengadaan air bersih, elevator, PLN dan Genset,
Plumbing, sistem pencegahan kebakaran, Oksigen.
2. Memelihara, mempertahankan, dan memulihkan fungsi bangunan
Sehingga dpt tercapainya reliabilitas, avialabilitas, memperpanjang
Umur teknis, dan memberikan nilai tambah

Tugas-Tugas / Kewajiban
1. Pemeliharaan rutin harian
2. Replacement (penggantian bagian dari suatu gedung RS)
3. Retrofitting (Melengkapi bangunan sesuai spek yg di inginkan)
4. Memberikan masukan perihal pemeliharaan ddan perbaikan
5. Membuat aktivitas harian dan melaporkan kepada manajer umum

Tolak ukur Keberhasilan

1. Kelancaran dalam hal permintaan perbaikan oleh semua unit d

RS
2. Semua permintaan perbaikan dapat terlanyani dengan baik

8 HRD Uraian Tugas

1. Membuat perencanaan terhadap kegiatan rutin, program

peningkatan mutu dan program pengembangan di Bagian Personalia

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan

personalia dan bagian/bidang yang terkait

3. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan bagian personalia

terdiri dari rekruitmen, pembinaan, kesejahteraan dan diklat
karyawan rumah sakit

4. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan urusan rekrutmen yang

meliputi perencanaan kebutuhan tenaga kerja, pengadaan calon
karyawan, proses seleksi rekrutmen dan penempatan karyawan

5. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan urusan pembinaan karyawan

yang meliputi proses mutasi, reward dan punishment, PHK dan
penyelesaian perselisihan hubungan kerja

6. Merekap dan mengevaluasi kehadiran seluruh karyawan RS

URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM
7. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan pengembangan karyawan
melalui program pendidikan dan pelatihan

8. Menciptakan hubungan yang harmonis antara karyawan dan antar

unit kerja sehingga tercipta suasana kerja yang mendorong
peningkatan prestasi setiap karyawan

9. Melakukan bimbingan, arahan dan supervisi kepada kepala urusan

dibawahnya beserta staf pelaksana yang berada dibawah menjadi
tanggung jawabnya

10. Menganalisis, mengevaluasi dan memberikan masukan/rekomendasi

terhadap tugas – tugas manajerial yang dilakukan, analisa dan
evaluasi sistem prosedur kerja di bagian personalia serta kondisi kerja
yang ada untuk tujuan perbaikan dibagian Personalia

9 Pantry Uraian Tugas

1. Membantu unit gizi dalam pelayanan makan dan minum pasien sesuai

Dengan Yang di rekomendasikan gizi atas arahan dari dokter

2. Mempersiapan semua perlengkapan dan peralatan yang di butuhkan

3. Belanja barang sesuai dengan kebutuhan dalam pelayanan mamin

4. Menjaga kebersihan alat dan ruangan pantry, sebelum dan sesudahnya

URAIAN TUGAS UNIT2 UMUM