MUTASI DAN ROTASI KARYAWAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

P.HRD.006 01 1 dari 2
 MUTASI DAN ROTASI KARYAWAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

P.HRD.006 01 2 dari 2

Pengertian
1. Mutasi adalah perpindahan tugas atau jabatan karyawan ke bagian
yang berbeda karena dianggap lebih sesuai dengan kapabilitasnya.
2. Rotasi adalah perpindahan tugas atau jabatan karyawan di bagian yang
sama di unit/bidang kerja yang berbeda sesuai dengan kapabilitasnya.

Tujuan
Untuk memastikan pelaksanaan mutasi dan rotasi karyawan berjalan
dengan baik, efisien dan efektif.

Kebijakan
Peraturan Perusahaan RSU Universitas Muhammadiyah Cirebon Pasal VIII
tentang Pengembangan Kompetensi Karyawan.

Prosedur
1. Atasan minimal setingkat Kepala Sub Bagian/Kepala Instalasi/Kepala
Keperawatan/Kepala Seksi melakukan pengawasan dan pemantauan
potensi dan kinerja karyawan dalam bagian/instalasi nya melalui
penilaian kinerja Karyawan (P.HRD.021) dan pemantauan langsung.
2. Karyawan yang mempunyai potensi ke arah Bagian/Instalasi/Sub
Bagian kerja yang lain, dilaporkan dan direkomendasikan ke Sub Bagian
HRD oleh pejabat minimal setingkat Kepala Sub Bagian/Kepala
Instalasi/Kepala Seksi dengan mengisi formulir pengajuan rotasi dan
mutasi karyawan (F.HRD.027) dengan posisi baru yang
direkomendasikan.
3. Setelah form disetujui oleh Kepala Bagian/Kepala Bidang yang
mengajukan mutasi/rotasi, kemudian form tersebut di serahkan ke Sub
Bagia HRD untuk di proses dan dilaporkan kepada Kepala Bagian
Administrasi umum untuk di legalisasi.
4. Form yang diterima kemudian oleh Sub bagian HRD di masukan dalam
data base karyawan berkaitan dengan catatan karir karyawan yang
bersangkutan.
5. Sub Bagian HRD selanjutnya mengecek dan mengevaluasi potensi dan
kapabilitas karyawan yang direkomendasikan melalui hasil sistem
penilaian kerja karyawan baik dari hasil penilaian per semester
maupun tahunan, sebagai salah satu unsur kelayakan untuk di
mutasikan atau di rotasikan.
6. Sub Bagian HRD selanjutnya mencari formasi pada posisi yang di
 MUTASI DAN ROTASI KARYAWAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

P.HRD.006 01 3 dari 2

rekomendasikan dan mendisposisikan pada Bagian/Bidang/Instalasi

yang dituju, untuk meminta persetujuan.
7. Posisi baru yang akan ditempati tetap memperhatikan syarat kualifikasi
dan menjalani masa percobaan selama 3 (tiga) bulan.
8. Apabila pada Bagian/Bidang/Instalasi yang dituju tidak terdapat
formasi maka karyawan yang akan pindahkan akan di tunda hingga
terdapat kebutuhan/posisi yang kosong pada Bagian/Bidang/Instalasi
tersebut.
9. Keputusan karyawan akan dimutasikan/dirotasikan adalah dengan
dikeluarkannya Surat Tugas dari Direktur yang menempatkan karyawan
tersebut sesuai potensi dan kapabilitasnya setelah melewati masa
percobaan di posisi barunya.
10. Setelah dikeluarkannya Surat Tugas, Sub Bagian HRD menempatkan
karyawan yang dimutasikan/dirotasikan sesuai Surat Tugas dan
menyerahkannya kepada Kepala Bagian baru yang ditempatinya.
11. Dalam waktu 3 (tiga) bulan Kepala Bagian/Instalasi/Sub Bagian
karyawan yang baru dimutasikan, memantau dan mengevaluasi yang
bersangkutan, dan melaporkan perkembangannya pada Kepala Sub
Bagian HRD.
12. Apabila hasilnya kurang maka karyawan tersebut akan dikembalikan
lagi ke posisi semula. Apabila hasilnya bagus maka akan dijadikan dasar
bagi Direktur untuk dikeluarkannya revisi Surat Tugas.
13. Penggajian yang bersangkutan akan disesuaikan sesuai dengan standar
pengupahan (mengacu pada kualifikasi dan kompetensi karyawan).
Unit Terkait
Seluruh Unit

Dokumen Terkait
1. Formulir Pengajuan Mutasi dan Rotasi (F.HRD.027)
2. Surat Tugas