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4.

LA ORGANIZACIÓN1
4.1 CONCEPTO
Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos creadas para
lograr metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento
humano y de otro tipo. Están compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen
funciones especializadas. También es un convenio sistemático entre personas para lograr
algún propósito específico.
4.2 IMPORTANCIA2
Una estrategia de organización es esencial para la gestión eficaz de cualquier
emprendimiento. Un líder de debe ser capaz de ver el panorama, anticipar las variables que
podrían afectar a la línea de tiempo o de producción y poner un plan en marcha para hacer
frente a posibles problemas que se lleguen a presentar.
También debe gestionar los flujos de información que alimentan al proyecto, tales como los
recursos humanos, el inventario, la investigación y el desarrollo, finanzas, entre otros.
4.3 PRINCIPIOS3

Del objetivo
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con
los objetivos y propósitos de la empresa.

Especialización
Fue establecido por Adam Smith hace 200 años. El trabajo se realizará más fácilmente si se
subdivide en claramente relacionadas y delimitadas.
Jerarquía
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria
para lograr los planes.
Paridad de autoridad y responsabilidad
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesarios para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de Mando
Establece determinar un centro de autoridad y decisión para cada función.

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https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n
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https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n#Principios
4.4 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
División del trabajo:
Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con
la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y
perfeccionamiento del trabajo.

 Jerarquización: Se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o


importancia.
 Departamentalización: Es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en
unidades específicas con base en su similitud.
 Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: Es la recopilación ordenada
y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo
de la mejor manera.

Coordinación:
Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad
deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y
balanceados en el grupo social.

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4.5 SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales, equipo, etc; relacionado con
el logro de algún objetivo u objetivos.
Los componentes básicos del sistema organizacional son:
 1)Estructura Organizacional.
 2) Especialización del Trabajo.
 3) Cadena de mando.
 4) Tramo de control o tramo administrativo.
 5) Departamentalización.
 6) Centralización o Descentralización en la toma de decisiones.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos75/sistema-organizacional/sistema-


organizacional2.shtml#ixzz5EUxV7RzR

4.6 TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN


Son herramientas necesarias que nos ayudan a formar una organización formal. Estas
técnicas deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada organización.
A continuación se describen las principales técnicas.
Organigrama
“El organigrama representa la estructura de una organización; estructura significa… la
disposición u ordenación de los órganos o cargos que componen una empresa”
“Representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las
interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad
existentes dentro de ésta”
a. Lineal o militar

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b. Funcional o de Taylor

c. Líneo funcional

d. Staff

e. Matricial

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5. INTEGRACION
5.1 CONCEPTO
Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organización y la
planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo
social.
Falta todavía obtener los elementos materiales y humanos que llenen los cuadros teóricos
formados por la planeación y la organización: esto lo hace la integración. Puesto que en las
clases de producción, ventas, seguridad industrial, finanzas, etc., se estudiara la integración
de las cosas, aquí nos referimos especialmente a las personas, y sobre todo, al aspecto
específicamente administrativo.
5.2 IMPORTANCIA
Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operación de un organismo social, es una
función permanente, porque en forma constante hay que estar integrado el organismo, tanto
como para proveer a si crecimiento normal, ampliaciones, etc., como para sustituir a los
hombres que han salido por muerte, renuncia, etc. a las maquinas que se han deteriorado, los
sistemas que resultan obsoletos, etc.
5.3 PRINCIPIOS DE LA INTEGRACION DE PERSONAS
1.-El hombre adecuado para el puesto adecuado.
Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo social, deben
buscarse siempre bajo el criterio de que reúnan los requisitos mínimos para desempeñarla
adecuadamente.
2.- De la provisión de elementos administrativos
Debe proveerse de cada miembro de un organismo social, de los electos administrativos
necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto.
PRINCIPIOS DE LA INTEGRACION DE LAS COSAS
A) del carácter administrativo de esta integración
B) del abastecimiento oportuno
C) De la instalación y mantenimiento
D) De la delegación y control

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5.4 REGLAS Y TÉCNICAS DE LA INTEGRACION DE PERSONAS
A) Reclutamiento: tiene por objeto hacer, de personas totalmente extrañas a la empresa,
candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a la misma como
despertando en ellos el interese necesario.
B) Selección: tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada
puesto concreto sean los más aptos, de acuerdo con el principio anunciado antes.
C) Introducción: tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social del que
formara parte, en la forma más rápida y adecuada.
D) Desarrollo: busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener
su máxima realización posible.
6. DIRECCION
6.1 CONCEPTO
Según el autor Fayol: Define la dirección indirectamente al señalar: "Una vez constituido el
grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste
para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen
su unidad, en interés de la empresa". Es la acción de dirigir que implica mandar, influir y
motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.
6.2 IMPORTANCIA

La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben subordinar


y ordenar todos los demás elementos.
En efecto, si se prevé, planea, organiza, integra y controla, es sólo para bien realizar. De nada
sirven técnica complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una
buena ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una
buena dirección, en tanto serán todas las demás técnicas útiles e interesantes en cuanto
permitan dirigir y realizar mejor.

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6.3 PRINCIPIOS

PRINCIPIOS DE FAYOL RELATIVOS A LA DIRECCIÓN.


a) Principio de la autoridad responsabilidad
b) Principio de la disciplina
c) Principio de la unidad de mando
d) Principio de unidad de dirección
e) Principio de la centralización-descentralización
f) Principio de la equidad
g) Principio de la iniciativa
6.4 ETAPAS DE LA DIRECCION
I. Liderazgo
II. Motivación
III. Toma De Decisiones
IV. Mando
V. Comunicación
VI. Integración
VII. Dirección

7. CONTROL
7.1 CONCEPTO
El Control en un término general consiste en verificar que todo esté ocurriendo o se esté
haciendo conforme al plan desarrollado en las etapas tempranas del proceso de
administración con las instrucciones emitidas y los principios establecidos. Y con esto poder
saber si es necesario tomar acciones necesarias para eliminar los errores o desviaciones que
puedan presentarse en el proceso.
7.2 IMPORTANCIA
El control es de suma importancia ya que hasta el mejor plan puede ser desviado y no se
puede cumplir como es deseado, es tan importante ya sea para mantener el control de los
planes que se deben cumplir como también para vigilar los cambios de ambiente y como se
desarrollan los trabajadores en el ámbito laboral, el control nos puede servir para: crear y
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obtener una mejor calidad, enfrentarse a los cambios, agregar valor a los productos o
servicios que se producen en dicha empresa y facilitar el trabajo en equipo.

7.3 PRINCIPIOS
Equilibrio
A cada grupo de delegación conferido debe de proporcionarse el grado de control
correspondiente, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos para verificar
que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta
siendo debidamente ejercida.
De los objetivos
Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si a través de él, no se
evalúa el logro de los mismos. Por lo tanto, es imprescindible establecer medidas específicas
o estándares, que sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido, mismas que se
determinan con base a los objetivos.
De excepción
El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales o representativas,
a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas
requieren de control. Este principio se auxilia de métodos probabilísticos, estadísticos o
aleatorios.
De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser
analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las
originaron.
De la oportunidad
Para ser eficaz el control, es necesario que sea oportuno; de tal manera que sea posible tomar
medidas correctivas, con anticipación.
Costeabilidad
Un sistema de control deber justificar el costo que éste represente en tiempo y dinero, en
relación con las ventajas que éste reporte.

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7.4 Etapas del control
7.4.1 Establecimiento de normas o estándares de ejecución
Estándar:
Es una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa
el control. Representa el estado de ejecución deseado. Consiste en fijar las unidades de
medida que sirven como puntos de referencia y que están basados en los objetivos: los
estándares fijados están relacionados.
7.4.2 Medición del desempeño o de los resultados
La medición del desempeño contra estándares se debe hacer, idealmente, sobre una base
adelantada con el fin de que se puedan detectar las desviaciones antes de que ocurran y
evitarlas mediante las acciones apropiadas.
7.4.3 Corrección de las desviaciones
La utilidad concreta y tangible del control está en la acción correctiva para integrar las
desviaciones en relación con los estándares. El tomar acción correctiva es función de carácter
netamente ejecutivo; no obstante, antes de iniciarla, es de vital importancia reconocer si la
desviación es un síntoma o una causa.
7.4.4 Retroalimentación El establecimiento de las medidas correctivas da lugar a la
retroalimentación; es aquí en donde se encuentra la relación más estrecha entre la planeación
y el control. Por ello, la retroalimentación es básica en el proceso de control, ya que a través
de ella, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo
7.5. FACTORES DE COMPRENDEN EL CONTROL
Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control. Los tres
primeros son de carácter cuantitativo y el último es eminentemente cualitativo.
a) Cantidad.- El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante.
b) Tiempo.- A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas.
c) Costo.- El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por
medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
d) Calidad.- La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o
ciertas funciones de la empresa.

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7.6 CONTROL POR ÁREAS FUNCIONALES
El control se aplica a las 4 áreas básicas de la empresa y a cada una de sus subfunciones.
La función de control en esta área busca El incremento de la eficacia, la reproducción de
costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto.
Control de calidad.- Se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar un
efecto en El producto.
Control de inventarios.-Su objetivo primordial es determinar El nivel más económico de
inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados
Control de producción.-El objetivo fundamental de este control es programar, coordinar e
implantar todas las medidas tendientes a lograr un optima rendimiento en las unidades
producidas, e indicar El modo, tiempo y lugar más idóneos para lograr las metas de
producción, cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas.
Control de compras.-Relacionada fuertemente con El control de inventarios, esta función
verídica El cumplimiento de actividades tales como:
Selección adecuada de los proveedores
Evaluación de la cantidad y calidad especifica por El departamento solicitante
Control de los pedidos desde El momento de su requisición hasta la llegada de los materiales.
7.7 TECNICAS DE CONTROL

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8. NUEVO PERFIL DEL ADMINITRADOR
El Licenciado en administración de empresas debe ser:
Un profesional preparado de forma integral con una solida visión humanística, científica y
tecnológica y hábil en el campo de la planeación, organización, dirección y control para el
logro de los objetivos institucionales. Debe poseer una mentalidad de análisis, de reflexión,
creadora, crítica y orientadora en la participación del desarrollo económico y social,
afrontando diferentes problemáticas y proporcionando las alternativas de solución. Debe
tener la capacidad de promover y desarrollar distintas organizaciones desde micro y macro
empresas o también públicas o privadas.
Actividades.
Valores morales en el ámbito empresarial.
Anteponer el bienestar de la empresa ante situaciones personales. Tiene el deber de mantener
en secreto la información de la organización. Hacerse responsable ante los clientes por las
acciones que dirige dentro de la empresa. Exhibir una conducta ejemplar. Seguir los
lineamientos de dirección. Garantizar la satisfacción de los clientes.
8.1 PERFIL DEL ADMINISTRADOR
1. El Licenciado en Administración debe ser un profesional universitario preparado de
manera integral con una sólida formación humanística, científica y tecnológica, con una
visión multidisciplinaria del proceso administrativo, es decir, hábil en el campo de la
Planificación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista en coordinar los
esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos institucionales, empresariales
y nacionales.

2. Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y con una
capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica participación en el desarrollo
económico y social, que sea capaz de interpretar las estructuras históricas, económicas,
sociales y políticas del país para captar racionalmente su realidad, adoptando una posición
científica frente a éstas diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

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