Anda di halaman 1dari 4

ANALISA JABATAN (AJ)

1. IDENTITAS JABATAN :
a. Nama Pegawai : -
b. Tempat/ Tanggal Lahir :-
c. Nama Jabatan : -
d. Nomor Induk Pegawai : -
e. Masa Kerja dalam Jabatan : -
f. Masa Kerja Keseluruhan : -
g. Unit Kerja
Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Perizinan
Eselon III : Sekretariat Dinas Kesehatan
Eselon II : Dinas Kesehatan Kab. Buton Tengah
Eselon I : -

h. Riwayat Jabatan :-
i. Pangkat : -
j. Pengetahuan Kerja :-
k. Ketrampilan :-
l. Pendidikan :-
m. Kursus/ Pelatihan :-
n.Pengalaman Kerja : -
o. Bakat Kerja :-

p. Temperamen :-
q. Minat Kerja :-
r. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani & Rohani

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Menerima dan memeriksa surat, buku ekspedisi, membuat rencana perjalanan,
menyusun dan memasukkan surat kedalam kantong surat, menyerahkan ekspedisi,
menerima surat atau titipan surat, menerima dan menyerahkan ekspedisi atau surat
tanda terima surat, dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. menerima dan memeriksa surat atau barang cetakan dari pimpinan kepada pejabat
yang yang bersangkutan berdasarkan masalah dan tujuan;
b. menerima dan memeriksa buku ekspedisi dan surat tanda terima serta menghitung
jumlah surat yang diterima agar sesuai jumlah yang tertera pada buku ekspedis;
c. membuat rencana perjalanan menurut arah yang kan dituju
d. menyusun dan memasukkan surat kedalam kantong surat berdasarkan tujuan surat
guna memudahkan pengiriman;
e. menyerahkan buku ekspedisi atau surat tanda terima kepada penerima surat untuk
ditandatangani;
f. menerima surat atau pesan titipan dari pejabat yang bersangkutan serta
meyampaikannya kepada pejabat yang berkepentingan sesuai dengan pesannya;
g. menerima dan menyerahkan ekspedisi atau surat tanda terima ekspeditur sebagai
bukti yang telah ditandatangani oleh penerima surat;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

4. WEWENANG :
2

- Ekspedisi surat.

5. TANGGUNG JAWAB:
- Menjaga surat - surat
- Ketepatan waktu melaksanakan tugas.
- Kerahasiaan bidang tugas.

6. HASIL KERJA :
a. Terkontrolnya pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA :
a. Disposisi Tugas dari Kepala Sub. Bagian Umum dan Perizinan
b. Naskah-naskah/Surat-surat Dinas
c. Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Keppres, Peraturan Menteri,
Keputusan Menteri, Instruksi Menteri dan ketentuan/kebijakan yang berlaku.

8. PERANGKAT KERJA :
a. Komputer, USB/FlashDisk, Internet,
b. Faximilli, ATK habis pakai (kertas, pulpen)
3

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ HUBUNGAN TUGAS


INSTANSI

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Atasan Langsung


Kesehatan

2. Sekretaris Dinas Sekretariat Dinas Atasan Langsung


Kesehatan Kesehatan

3. Kepala Sub. Bag. Sekretariat Dinas Atasan Langsung


Umum dan Keshatan
Perizinan

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja
tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

11. UPAYA FISIK :


Fisik yang digunakan dominan duduk dan berbicara pada waktu melaksanakan
tugas.
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :
Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.
13. SYARAT JABATAN :
13.1. PANGKAT :-
13.2. PENGETAHUAN KERJA :-
13.3. KETRAMPILAN :-
13.4. PENDIDIKAN : Minimal SMA
13.5. KURSUS/ PELATIHAN :-
13.6. PENGALAMAN KERJA : Pernah bekerja di suatu unit kerja Ketatausahaan
13.7. BAKAT KERJA : G (Intelegensia) Kemampuan memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasari serta untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan.
V (Verbal) Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan menggunakannya secara
efektif, baik lisan maupun tulisan.
Q (Ketelitian) Kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau tabel dan untuk
mengetahui adanya perbedaan huruf-huruf
4

dan angka-angka dalam copy, percobaan


percetakan dan lain-lain.
13.8. TEMPERAMEN : D (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin (direction), mengendalikan
(control) atau merencanakan (planning).
M (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau diuji.
13.9. MINAT KERJA : 1 Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
2 Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan orang.
13.10. KONDISI FISIK : Sehat Jasmani & Rohani
KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Dinas
Kesehatan

Eselon III Eselon


Sekretari III
s

Ka.Sub.bag Umum dan


Eselon Eselon
Perizinan
IV IV

Petugas
Caraka