INTEGRANTES:
MAIBELYS ESCALONA
C.I.: V-17.626.130
DENYS SUAREZ
C.I.: V-19.726.341
PROF.: ALEXIS GUERRA
INTRODUCCIÓN
Sistema:
La palabra sistema tiene muchas connotaciones; por ejemplo, Devries
(1996), la ha definido como “Un conjunto de elementos interdependientes e
interactuantes; un grupo de unidades combinadas que forman un todo
organizado, cuyo resultado (output) es mayor que el resultado que las
unidades podrían tener si funcionan independientemente” (p.76). La
comprensión de los sistemas solamente se presenta cuando se estudian los
sistemas globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus
subsistemas.
Aunado a ello la definición de un sistema depende del interés de la
persona que pretenda analizarlo. Una organización, por ejemplo, podría ser
entendida como un sistema o subsistema, o más aún, un supersistema,
dependiendo del análisis que se quiera hacer: que el sistema tenga un grado
de autonomía mayor que el subsistema y menor que el supersistema; por lo
tanto, es una cuestión de enfoque. Así, un departamento puede ser visto
como un sistema compuesto de varios subsistemas (secciones o sectores) e
integrado en un supersistema (la organización), como puede ser visto
también como un subsistema compuesto por otros subsistemas (secciones o
sectores), pertenecientes a un sistema (la organización), que está integrado
a un supersistema (el mercado o la comunidad). El sistema total, es aquel
representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la
realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones.
Por su parte Idalberto Chiavenato,indica que un sistema puede definirse
como "un conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción
que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito operando
como datos/ energía/materia unidos al ambiente que rodea el sistema para
suministrar información/energía/ materia" de la misma manera este autor
indica que los sistemas de clasifican de la siguiente manera:
Todo sistema existe y funciona en un ambiente.
Ambiente es todo lo que rodea a un sistema y sirve para proporcionar los
recursos que requiere la existencia del sistema, además, es en donde el
sistema arroja sus resultados y aunque es una fuente de recursos e insumos,
también lo es de contingencias y amenazas para el sistema.
Según el modo como interactúan con el ambiente.
a) El Sistema Cerrado: tienen pocas entradas y salidas en relación con el
ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre sí una
razón de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una
salida determinada (efecto); por esta razón, el sistema cerrado
también se denomina mecánico o determinista. El mejor ejemplo de
sistema cerrado lo constituyen los motores, las máquinas y la mayor
parte de la tecnología inventada por el hombre.
b) El Sistema Abierto: posee numerosas entradas y salidas para
relacionarse con el ambiente externo, las cuales no están bien
definidas; sus relaciones de causa y efecto son indeterminadas. Por
esta razón, el sistema abierto también se llama orgánico. Son
ejemplos de este sistema las organizaciones en general y las
empresas en particular, todos los sistemas vivos y especialmente el
hombre.
Factores tecnológicos
La tecnología, que en sentido amplio significa el empleo de la ciencia y la
técnica en relación con el campo de la producción (Procesos productivos) y/o
nuevos productos; métodos de gestión; sistema de información; ha pasado a
ser factor estratégico clave para las empresas, por las repercusiones que
tiene sobre la actividad económica en general, sobre la estructura de la
competencia de un sector y sobre posiciones competitivas de las empresas,
así como la propia estructura organizativa de las empresas, los recursos
humanos, la comunicación, etc.
Factores económicos-competitivos
Son factores que afectan más directa y específicamente a una empresa
determinada creando su entorno competitivo. Este no se reduce al
comportamiento de los competidores, sino que está integrado por las cinco
fuerzas competitivas siguientes: competidores potenciales, competidores
actuales, clientes, proveedores y productos sustitutos. El comportamiento de
estas cinco fuerzas competitivas constituye una cuestión esencial en el
análisis, diseño y elección de la Estrategia empresarial.
Stakeholders
Según Thomas Clarke (1997: 206), stakeholding es un concepto antiguo
que el diccionario define como to have a stake in something, entendiendo el
término stake como un interés en algo que el individuo desea tener y que le
puede ser concedido o negado. Desde este punto de vista y con una
perspectiva empresarial, los stakeholders serían aquellos individuos o
colectivos que tienen algún tipo de interés sobre una organización y que ésta
puede o no satisfacer.
Por otro lado los Stakeholders, también se conoce como
“multistakeholders” o “constotiencies”, por la similitud que existe en los
ciudadanos con respecto a los asuntos del estado, sugiriendo que las
organizaciones deben ser responsables por otros grupos, además de los
propietarios quienes son todos aquellos grupos, organizaciones, empresas,
que tienen interés en una empresa u organización dada que son los
empleados, los clientes, los proveedores de bienes y servicios, los
proveedores de capital, la comunidad, y la sociedad.
De acuerdo con Freeman (1984, pág. 25), son cualquier grupo o individuo
que puede afectar o ser afectado por la consecución de los objetivos de la
empresa para este autor los stakeholders deben ser considerados como un
elemento sesencial en la planificación estratégica de negocios.
Sin embargo, algunos autores, como Grunig (1989), Hallahan (2000) o
Daugherty (2001) –que afirma que los stakeholders también pueden
denominarse claimants, es decir, demandantes o solicitantes– , recurren
nuevamente a Freeman, definiendo a los stakeholders como las personas
que son influidas por las acciones de la organización o que afectan y pueden
verse afectadas por ésta. Mientras, algunos otros autores prefieren matizar el
concepto de stakeholder de acuerdo con sus propias ideas; así, Cutlip,
Center y Broom (2001:420) señalan que “los stakeholders son personas en
el lenguaje metafórico de la teoría de sistemas– que pertenecen al mismo
sistema de una organización. Están en relación de interdependencia con la
organización, lo que implica que todo lo que saben, sienten o hacen tiene
impacto en la organización, y viceversa.
Caracterización
T-VENTAS, C.A
RESEÑA HISTÓRICA
La empresa tuvo sus inicios en el mes de Junio del año 2.000, con el
nombre de VENTAS (Casa Matriz), dedicada a la comercialización de sus
novedosos productos a nivel nacional e internacional tales como: La línea
Miranda, Faya Yeso, Out Fat, Aceite Lozana, Baba de Caracol, entre otros,
abarcando los países Colombia y Venezuela, y proyectando sus operaciones
a países como Puerto Rico, Miami y Chile.
En esta sede principal ubicada en Barquisimeto se llevan a cabo de forma
centralizada todas las actividades logísticas, operativas, financieras y
contables de la organización. Aunado a esto es importante señalar que el
proceso de comercialización de nuestros productos se da a través de los
puntos de ventas localizados por toda Venezuela.
En el año 2007, nace Comercializadora World TV Venezuela, C.A,
empresa que se va a encargar de las sucursales que existen en todo el país,
donde se venden nuestros productos.
Nuestra prioridad es mantener el posicionamiento en los mercados que
comprenden nuestro horizonte comercial, por tal razón préstamos vital
importancia a la inversión publicitaria. Los principales productos son
adquiridos con el objeto de satisfacer las necesidades del mercado, con un
valor agregado de calidad, en espera del liderazgo sobre la competencia.
La compañía tendrá por objeto la explotación comercial relacionada con
la compra y venta (mayor y detal), comercialización, negociación distribución,
importación y exportación de productos naturales, cosméticos, productos
alimenticios, prendas de vestir, misceláneos, material médico quirúrgico,
productos, deportivos y en general cualquier actividad de licito comercio sin
limitación y/o negociación alguna que sea necesaria para el cumplimiento de
la compañía.
Visión
Ser la principal y mejor organización comercializadora, especializada en la
venta y distribución de productos cosméticos, corporales, misceláneos, y
complementos alimenticios de fuerte posición; caracterizándonos por contar
con una excelente cultura de servicio; y a su vez ser altamente exitosa,
posicionándonos en las más reconocidas cadenas de farmacias en el
mercado nacional e internacional.
Misión
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos, tanto
en el ámbito nacional como internacional, a través de la gama de productos
que manejamos con un valor agregado de calidad, el cual es alcanzado por
el esfuerzo de todos aquellos que intervienen en el proceso, en cualquiera de
los puntos de ventas, renglón que consideramos “clave” en el desarrollo de
nuestras operaciones comerciales.
Valores
Integridad: Encaminar las conductas en los más altos estándares éticos,
demostrando solidez en el carácter de nuestros trabajadores y en la
organización.
Responsabilidad: Asumir el compromiso de sus acciones, esto promueve el
respeto dentro de la entidad.
Calidad: Se debe ir más allá que cumplir exitosamente con cada proceso,
debe extenderse a todos los aspectos de su trabajo.
Respeto: Se refiere a honrar y valorar las personas con las que trabajamos,
la empresa, sus activos, y a nosotros mismos.
Trabajo en Equipo: Trabajar abiertamente y con apoyo en los demás de
manera incondicional, desarrollando de una manera exitosa el compañerismo
y la empatía.
En lo Político - Legal:
La empresa TVENTAS,C.A no escapa del alto grado de incertidumbre que
existe en Venezuela, ha sido realmente difícil mantenerse en marcha ante las
situaciones y restricciones presentadas por parte del Estado para cumplir con
sus actividades comerciales. Se puede nombrar en este sentido las
diferencias que existen entre Venezuela y otros países, la empresa se ve
afectada, ya que una compañía en un país con una estabilidad política,
tendrá mayor rentabilidad que aquella que su país no sea económicamente
estable.
La organización cumple a cabalidad con lo establecido en las leyes por
las que se rige su actividad comercial, como lo son El Codigo de Comercio,
Código Orgánico Tributario, Ley de Impuesto Sobre La Renta, Ley de
Impuesto al Valor Agregado, Reglamento sobre la inspección o verificación
previa a las importaciones, Resolución número 668 que adopta al formulario
de la declaración Andina; Ley Orgánica de Aduana y cumple a su vez la Ley
Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT), la Ley
Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
(LOPCYMAT) donde están establecidos los derechos de los trabajadores.
la Resolución SG081 por la cual se dictan las normas complementarias
del reglamento general de alimentos, en lo que respecta a los productos
nacionalizados la empresa cumple con , las exigencias necesarias
establecidas por el organismo llamado Servicio Autónomo Nacional de
Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos (SENCAMER)
ente adscrito del Ministerio del Poder Popular para el Comercio, en pro de
garantizar la calidad de los productos, bienes y servicios adquiridos por la
población venezolana.
En lo Económico:
La empresa T-VENTAS, C.A en vista de la situación país que se vive, se
ha visto en la necesidad de acudir a la comercialización de nuevos
productos, de incursionar en un nuevo mercado, lo que le ha generado una
rentabilidad favorable, con respecto a años anteriores.
Según Indacochea, A. (1992). La inflación se define como el aumento
continuo y sostenido en el nivel general de los precios, de los bienes y
servicios de una economía. Sin embargo, en sentido estricto, el alza de
precios es la consecuencia de la inflación y no la inflación misma. La inflación
afecta a la empresa por el alza de los precios, por la pérdida del valor
adquisitivo de los consumidores, y los mismos no consideran los productos
que se comercializan como productos de primera necesidad.
Según El Centro Nacional de Comercio Exterior CENCOEX (2.015) Un
control de cambio es un instrumento de política cambiaria que consiste en
regular oficialmente la compra y venta de divisas en un país. De esta
manera, el Gobierno interviene directamente en el mercado de moneda
extranjera, controlando las entradas o salidas de capital. La compañía se ha
visto repercutida también por el control cambiario, ya que en vista de que no
ha sido beneficiada en su participación, en las subastas realizadas por parte
de (CENCOEX), que no se le ha adjudicado, la empresa le ha tocado acudir
a la compra de un dólar paralelo en el mercado negro, lo que le genera
mayores costos a su proceso, porque es adquirido a un valor muy elevado
Según Contreras P. (sin fecha). El desempleo consiste en la utilización
incompleta de los factores productivos, generalmente el trabajo; sin embargo
Samuel son afirma que “En términos económicos, el desempleo se da
cuando existen trabajadores calificados dispuestos a trabajar a los salarios
que prevalecen pero no pueden encontrar empleo.” Aunado a esto se puede
señalar que la empresa T-VENTAS, C.A; ha aportado para que en este
ámbito Venezuela incremente su tasa de desempleo, porque se ha visto en la
penosa necesidad de acudir a la reducción de su talento humano, por el bajo
nivel de inventario con el que ahora cuenta, ya no requiere de tanto personal
para la distribución de sus productos; lo que le ha llevado a aumentar sus
gastos al momento de indemnizar a sus trabajadores, por prescindir de sus
servicios, y así cumplir cabalmente con lo establecido en la Ley Orgánica del
Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT) , en lo que se refiere a
que existe inamovilidad laboral hasta finales del año 2015.
Esta organización ha presentado una disminución notoria en sus niveles
de inventario en comparación con ejercicios fiscales anteriores, se ha visto
afectada por las nuevas exigencias establecidas por parte del Estado, en lo
que respecta a las actividades de importación, debido que la totalidad de la
mercancía que requiere para desarrollar sus actividades comerciales es
importada, proviene del exterior específicamente de los países Colombia,
Estados Unidos y España; una vez que la mercancía esta en territorio
venezolano se procede a la nacionalización, para ello se requiere una serie
de documentos que en la actualidad han sufrido modificaciones, esta lista
ahora es un poco más extensa; cabe destacar que dicho proceso demanda
cierto tiempo para su cumplimiento y se ha visto afectado por los altos costos
en los aranceles de importación.
En lo que le atañe a la Ley Orgánica de Precios Justos, la empresa
también ha sufrido consecuencias, en el momento de establecer el precio a
la mercancía, ya que dicha Ley establece que como inversionista no puede
adquirir un margen mayor de ganancia que un 30%, y este monto en la
mayoría de los casos resulta ser menor al costo que le genera a la empresa
adquirir y nacionalizar la gama de productos que comercializa.
En lo Social:
En este sentido, se realiza un análisis detallado para comprender los
factores que afectan el modo de vivir de la gente, incluso del comportamiento
de sus potenciales clientes, proveedores, competidores, y trabajadores; para
ello es importante considerar las tradiciones, valores, principios éticos,
creencias, normas, preferencias, gustos y actitudes frente al consumo. Son
muchos los aspectos que definen la forma en que viven, se comportan,
compran y consumen los individuos de una sociedad.
De acuerdo al concepto de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) la
empresa no cumple en su totalidad con las actividades que este concepto
aplica, debido a que no contribuye de manera significativa con la
colectividad, ni la comunidad de la cual está rodeada de ninguna manera, el
único aporte que se puede nombrar en ese caso, son las actividades de
beneficencia realizadas por la organización para contribuir en el desarrollo y
crecimiento de las personas que forman parte de El Pequeño Cottolengo
“Don Orione” .
En lo Tecnológico:
La organización cuenta con sistemas diseñados exclusivamente para su
funcionamiento (GDC - SPDV) el primero de ellos se utiliza para el área
contable y el segundo para la facturación y el manejo de inventario. A medida
ha pasado el tiempo los mismos, han ido evolucionando, con el objetivo de
facilitar un poco el su trabajo a los empleados y permitir que ellos generen
información más certera.
T-VENTAS,CA cuenta con un programa llamado Centro Electrónico de
Negocios (CEN), con el cual la empresa se puede conectar de forma directa
con el cliente, por medio de ese programa el mismo, puede elaborar las
ordenes de compras, se conoce de manera detallada los inventarios de los
usuarios en las distintas sucursales, puede conectarse por medio de
interfaces a la información de la empresa, con el objetivo de mantener una
conexión directa con el consumidor, se le puede enviar la factura antes de
que llegue el pedido de la mercancía.
También se ha visto beneficiado por la facilidad que ahora se le da a los
clientes para adquirir los productos a través del internet, por la página web de
la empresa.
En lo ambiental:
Se puede decir que la empresa no posee una cultura conservacionista,
no contribuye a la difusión de mensajes que incentiven a las comunidades a
proteger el medio ambiente pero suele ser de aquellas organizaciones que
emplean acciones de reciclaje en sus instalaciones como por ejemplo la
reutilización del papel el material con información interna se imprime en
hojas de la misma manera se puede aportar que aquellos productos que
superan su fecha de caducidad como por ejemplo las pastillas out fat se
separan y se almacenan en bolsas especiales para que luego sean
entregada a Tembioca una organización privada que se dedica a la y
recolección de productos en descomposición para su destrucción.
CONCLUSIÓN
http://omarpal.blogspot.com/2007/07/tgs-diccionario-letras-y-l-y-m.html
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060001/Contenido/C
APITULO%202-%20Concepto%20de%20sistemas/Pages/Entrada.htm
Chiavenato, Idalberto. Introducción a la TGS. Quinta edición.
Johansen Bertoglio, Oscar Introducción a la teoría general de sistemas
http://sexteto.wordpress.com/2007/10/17/retroalimentacion-positiva-y-
negativa/
http://www.monografias.com/trabajos/tgralsis/tgralsis.shtml
http://www.counselingred.com.ar/teoriagraldesistemas.htm
http://64.233.169.104/search?q=cache:chQkfw-Y-
9YJ:sigfacaunmsm.files.wordpress.com/2008/04/enfosistem.ppt+Homeost
asis+y+teleologia+teoria+de+sistemas&hl=es&ct=clnk&cd=4&gl=pe
http://www.eumed.net/cursecon/1c/sistemico.htm
http://74.125.45.104/search?
q=cache:Lr9Tdwqn_nkJ:giani2008.files.wordpress.com/2008/06/realiment
acion.doc+TGS+ISOMORFISMO&hl=es&ct=clnk&cd=4&gl=pe
Carreto, J. Disponible:
http://manuelgross.bligoo.com/content/view/216781/Las-organizaciones-
como-sistemas-abiertos.html (Consulta: Noviembre 28, 2010
Delgado, 0. y Mendoza, Y. (2007). La organización como un sistema. Artículo
publicado en: http://www.gestiopolis.com/administración-estrategia/la-
organización-como-sistema.htm
Carreto, J. (2008). La organización como un sistema abierto. Artículo
publicado en: uprots.blogspot.com/2008/02/el-sistema-abierto.html
Carreto, J. (2012). Las organizaciones como sistemas abiertos. Artículo
publicado en: manuelgross.bligoo.com/content/view/216781/las-
organizaciones- como-sistemas-abiertos.html
La organización como sistema. Artículo publicado en:
http//www.monografías.com/trabajos12/lasorgz.shtml#ixzz3HY7DAnHH
Ramió, C. La teoría de la organización y la administración pública. Texto
asignado por el docente.
http://www.gerencie.com/politica-monetaria.html.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/eco/politicafiscal.ht
m.