BUSINESS

BUSINESSSYSTEM
SYSTEM
TRANSFORMATION
TRANSFORMATION
 ®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION

Bagaimana Bisnis Anda 10 Tahun Lagi?

Hai Entrepreneurs,
Tahukah Anda, sebuah survey mengatakan bahwa dari 100 bisnis yang didirikan oleh
entrepreneur, dalam 10 tahun kemudian, yang bertahan hidup hanya 4% saja? Artinya
96% dari bisnis yang dibangun gagal!
Apakah Anda tahu apa akar penyebabnya?
Menurut pengalaman saya membantu begitu banyak Pemilik Bisnis, saya menemukan
ternyata ada 3 tangga menuju Entrepreneur sejati, dan banyak orang yang tidak tahu
bahwa 2 dari 3 tangga tersebut adalah jebakan yang mengerikan. Jangan-jangan Anda
juga belum tahu!

1. Business Operator: Anda berpikir sudah jadi Entrepeneur, ternyata belum. Walau
punya karyawan, namun semuanya masih Anda yang kerjakan! Anda bekerja INSIDE
the business.
2. Business Manager: Anda makan hati dengan karyawan yang ada, akhirnya Anda
berani membayar lebih mahal untuk karyawan yang levelnya lebih tinggi, seperti
Supervisor atau Manager. Namun ternyata Anda semakin makan hati, karena
semuanya masih harus Anda yang dorong, barulah bergerak. Anda bekerja IN the
business.
3. Business Owner: Di sinilah Anda breakthrough dalam membangun bisnis Anda.
Anda bangun "4 Kaki Meja Bangun Bisnis Profitable & AUTO-PILOT", sehingga
bisnis Anda bisa semakin menguntungkan dan berjalan sendiri tanpa harus selalu
ada Anda di dalamnya. Anda bekerja ON the business.
Jadi akar penyebabnya kenapa 96V% bisnis yang dibangun gagal adalah karena banyak
Pemilik Bisnis yang terjebak di 2 tangga pertama untuk menjadi Entrepeneur sejati,
sehingga terlalu sibuk dan lelah akhirnya.

Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah mulai sekarang mari Anda buat
SYSTEM yang benar-benar praktis dan sungguh-sungguh berjalan di bisnis Anda, sehingga
sistem praktis tadi Save Yourself from Stress of Time, Energy & Money.


Saatnya Automation?
Ingat saya pernah sharing tentang membuat Business Dashboard setelah Anda sudah
melakukan dan mengimplementasikan semua tips-tips saya melalui BLT ini?
Pertanyaannya adalah bagaimana membuat Business Dashboard yang benar-benar
isi-nya real, akurat dan nyata, bukan bohongan, sehingga kita melihat Dashboard yang
benar tentang Bisnis kita?

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION

Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah setelah semua yang basic sudah
Anda lakukan (sekali lagi, jika semuanya sudah Anda lakukan!), maka Anda boleh mulai
melakukan Automation, yaitu bagaimana membuat semua Quantification berjalan lebih
otomotasi lagi!
Banyak hal yang bisa kita lakukan di tahap Automation, misalnya saja
mengimplementasikan ERP (Entreprise Resource Planning), atau CRM (Customer Relationship
Management), atau HCIS (Human Capital Information System), dan masih banyak lagi.
Namun ingat, ini adalah supporting tools! Jadi tetap kita harus tahu basic-nya dahulu,
maka alat bantu ini dapat bekerja optimal di Bisnis Anda!

Ini Harus Dipikirkan Pemilik Bisnis?

Pernahkah Anda merasa bahwa team Anda bekerja tidak maksimal, dan seolah-olah
mereka tidak tahu apa yang seharusnya mereka kerjakan? Atau Anda merasa team Anda
belum bersinergi dengan baik, sehingga hampir semuanya masih harus Anda yang meng-
gerakkan?
Dari pengalaman bertemu begitu banyak macam Pemilik Bisnis, dengan skala bisnis
yang super besar hingga imut, dan jenis bisnis dari B2C (Business-to-Business) hingga
B2C (Business-to-Customers), saya menemukan satu hal yang dipandang remeh oleh para
Pemilik Bisnis, namun sesungguhnya ini adalah hal yang sangat powerful dan strategic!
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari pikirkan sungguh-sungguh
Organization Structure di bisnis Anda! Yes, struktur organisasi!
Jangan pernah menganggap remeh hal ini, karena dari pengalaman saya, banyak client-
client di GRATYO yang berhasil bukan hanya meningkatkan Omzet-nya berkali-kali lipat,
namun juga yang lebih penting lagi, mereka akhirnya memiliki Kebebasan Waktu karena
dengan Organization Structure yang praktis dan nyata diimplementasikan, bisnisnya bisa
menuju AUTO-PILOT!
Kenapa ini tidak diperhatikan para Pemilik Bisnis yang saya temui?
1. Para Pemilik Bisnis yang tahu Organization Structure, namun tidak memikirkannya
sungguh-sungguh.
2. Lebih banyak lagi Pemilik Bisnis yang mau sungguh-sungguh membuat Organization
Structure, namun tidak tahu bagaimana cara yang praktis agar Organization
Structure bisa memberikan result bagi bisnis-nya, bahkan hidup-nya!
Lengkapi Organization Structure dengan Positional Guidance, sehingga setiap orang di
team Anda tahu mereka ada di mana dan tahu apa yang harus mereka kerjakan, sehingga
terjadi sinergi yang baik di Team Anda - dan Anda dapat lebih relax menjadi Kapten Kapal
di Bisnis Anda! Mau? :-)

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION

Kenal Johnny the Kwetiau?

Saya pernah makan di salah satu restoran kwetiaw paling terkenal di Jakarta, ramai
sekali antrian-nya, dan memang kwetiaw-nya sungguh nikmat sekali! :-)
Namun yang ingin saya bagikan bukan tentang nikmat kwetiaw-nya. Justru sisi lain
yang mungkin banyak tidak dilihat oleh para pengunjung restoran tersebut, namun saya
melihatnya dengan kacamata Entrepeneur atau Pemilik Bisnis.
Di tengah keramaian, terlihat seorang pria dengan rambut yang sudah memutih
menandakan umurnya yang sudah menua (lalu saya terinspirasi menjadikan tokoh rekaan
saya bernama Johnny the Kwetiaw Man. Namun ia terlihat sibuk sekali di balik kuali
memasak kwetiaw tiada henti! Tidak jauh darinya, ada perempuan sebaya yang dari tadi
berdiri di depan kasir, menerima uang dari pengunjung tanpa henti! Di samping sang
Ayah, ada anak-anaknya yang sudah lulus kuliah yang juga membantu memasak di kuali
kedua, dan yang satu lagi mengatur para waiter mengantar kwetiaw ke meja-meja.
Saya yakin uang pemilik restoran kwetiaw tersebut banyak sekali. Bisnisnya ramai.
Ia punya uang jauh lebih banyak dari yang dibutuhkannya, alias Kebebasan Finansial.
Namun pertanyaan saya adalah, bagaimana dengan waktu-nya? Apakah sang Ayah punya
waktu untuk bisa menikmati hari-hari bersama anak-anaknya dan keluarganya? Apakah
mereka punya Kebebasan Waktu? Kebebasan Finansial bersamaan dengan Kebebasan
Waktu adalah hal yang sangat jarang dimiliki oleh manusia di muka bumi ini.
Pertanyaannya, bagaimana dengan Bisnis Anda? Apakah Anda sudah punya
Kebebasan Finansial, namun justru tidak punya Kebabasan Waktu sebagai Pemilik
Bisnis? Waktu Anda banyak tersedot oleh Bisnis Anda? Bisnis Anda tidak bisa berjalan
sendiri tanpa Anda? Semuanya harus Anda, semuanya harus Anda? Apa yang akan
terjadi dengan bisnis Anda jika, maaf, suatu waktu Anda dipanggil Tuhan?
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari mulai sekarang bangun sistem
yang benar-benar praktis, sehingga Bisnis Anda bisa semakin PROFITABLE, dan juga bisa
berjalan sendiri tanpa harus selalu ada Anda di dalamnya, alias AUTO-PILOT.
SYSTEM yang benar-benar praktis akan See Yourself enjoy Satisfaction of Time,
Energy and Money. Sistem praktis akan membuat Anda menikmati kepuasan dari memiliki
kekebasan waktu, punya banyak energi positif dan kebebasan uang berlimpah. Mau? :-)

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION

Sudah Beneran Business Owner?

Ingatkah apa yang pertama kali Anda inginkan saat memutuskan menjadi Business
Owner (Pemilik Bisnis)?
Saya percaya, selain ingin punya semakin banyak uang (Kebebasan Finansial), yang
Anda inginkan adalah semakin bebas secara waktu (Kebebasan Waktu).
Pertanyaannya adalah apakah setelah sekian lama Anda membangun bisnis, apakah
sudah memiliki Kebebasan Waktu, atau malah kebalikan total, Anda semakin tidak
punya waktu sejak menjadi Business Owner?
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari kita test apakah kita sudah
menjadi Business Owner sesungguhnya, yang punya Kebebasan
Finansial dan Kebebasan Waktu, dengan melakukan apa yang saya sebut Business
Owner Standing Test. It's a FUN test! :-)
Tentu Anda ingin tahu kan? Sebaiknya Anda berdiri sambil membaca pertanyaan di
bawah (atau jika Anda merasa terlalu berat mengangkat diri Anda untuk berdiri, bayangkan
saja Anda berdiri ya!). Selama Anda menjawab SAYA BISA, maka Anda tetap berdiri. Jika
Anda jawab SAYA TIDAK BISA, maka Anda harus duduk. Mari lakukan test ini sekarang
juga! :-)
TEST 1: Apakah Anda bisa meninggalkan bisnis Anda SEKARANG JUGA
tanpa perlu menjelaskan ke team Anda, dan sejak sekarang HINGGA
BESOK, Anda tidak boleh menghubungi siapapun di bisnis Anda? Misalnya,
Anda memilih berenang seharian penuh bersama keluarga di resort di kota
Anda! (Coba jawab BISA atau TIDAK BISA? Ingat untuk berdiri atau duduk
ya!)
TEST 2: (Bagi Anda yang menjawab BISA di No. 1 dan tetap berdiri): Apakah
Anda bisa terus meninggalkan bisnis Anda selama 1 minggu ke depan, tanpa
menghubungi siapapun di bisnis Anda, dan bisnis Anda tetap berjalan dengan
baik? Misalnya, Anda memilih jalan-jalan keliling Asia Tenggara selama 1
minggu bersama keluarga. (Coba jawab BISA atau TIDAK BISA? Ingat untuk
berdiri atau duduk ya!)
TEST 3: (Bagi Anda yang masih menjawab BISA di No. 2 dan tetap berdiri):
Apakah Anda bisa terus meninggalkan bisnis Anda selama 3 bulan, tanpa
harus menghubungi siapapun di bisnis Anda, dan bisnis Anda masih berjalan
dengan baik? Misalnya, Anda melanjutkan jalan-jalan Anda keliling dunia
bersama keluarga. (Coba jawab BISA atau TIDAK BISA? Ingat untuk berdiri
atau duduk ya!)
Di pengalaman saya melakukan test menarik ini di setiap Entrepreneurs Gathering
yang saya lakukan, saya menemukan yang tetap berdiri hingga pertanyaan ke-3 hanya
sekitar 1-2 orang saja dari ratusan Pemilik Bisnis. Sisanya? Banyak para Pemilik Bisnis
duduk di pertanyaan ke-2 atau bahkan sudah duduk di pertanyaan ke-1! Menarik, bukan?

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION

Menurut saya, Kebebasan Waktu jauh lebih mahal dan bernilai dibandingkan Kebebasan
Finansial! Memang kita butuh keduanya, namun Kebebasan Waktu jauh lebih berharga bagi
kita dalam hidup ini.
Pertanyaannya, sudahkah Anda bangun Bisnis Anda dengan baik, benar dan sehat,
sehingga Anda memiliki Kebebasan Waktu yang sangat berharga tersebut? :-)

Punya System Flow di Bisnis Anda?

Mau bisnis Anda semakin mempunyai sistem yang praktis dan BERJALAN BAIK,
sehingga bisnis Anda bisa semakin BERJALAN SENDIRI - dan Anda bisa JALAN-JALAN?
:-)
Jika Anda sudah memiliki Business Goal dan Business Strategy untuk paling tidak 1 tahun
ke depan, memiliki Flowism (salah satunya Business Flow), dan sudah memikirkan sungguh-
sungguh Organism (salah satunya Organization Structure) di bisnis Anda, sekarang saatnya
Anda membuat Mechanism di Bisnis Anda!
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari buat System Flow di antara
organ-organ Bisnis Anda, sehingga setiap Divisi dan setiap Team Member di Bisnis Anda
dapat berhubungan dengan baik dan menghasilkan sebuah mekanisme yang bersinergi.
Jika bisnis kita ibaratkan sebuah tubuh, Anda sudah menentukan flow tubuh Anda
adalah dari mulut ke bagian bawah tubuh Anda, dan di dalam tubuh Anda ada organ-
organ yang siap memproses apa yang masuk ke mulut Anda... maka Mechanism adalah
ibarat signal-signal elektrik yang membuat setiap organ dapat bekerjasama dengan baik!
Beberapa tools praktis untuk System Flow bisa dalam bentuk Check List, Forms, Q&A,
Scripts, Audio atau Video, dan hal-hal praktis lainnya yang jika dilakukan dengan benar,
maka akan membuat hidup Anda semakin indah! Mau? :-)

Ada Sistem di Bisnis Anda?

Saya bersyukur diizinkan Tuhan bertemu dengan banyak para Pemilik Bisnis dari
berbagai macam skala bisnis dan jenis bisnis.
Dari pertemuan-pertemuan yang berharga tersebut, saya menemukan bahwa banyak
Pemilik Bisnis yang tidak dapat membuat bisnisnya berjalan tanpa harus selalu ada Pemilik
Bisnisnya, salah satunya adalah karena tidak adanya sistem yang praktis di Bisnisnya.
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari mulailah membuat sistem
praktis di bisnis Anda. Dari mana mulainya? Saran saya mulainya dari membuat Business

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION

Flow, yaitu aliran dari sejak "mulut" bisnis Anda, terus masuk ke "dalam" tubuh bisnis
Anda, hingga "keluar" lagi.
Artinya buatlah sebuah flow atau aliran sederhana dari sejak INPUT, lalu PROSES,
hingga OUTPUT dari bisnis Anda. Saran saya, gunakan bahasa yang benar-benar praktis
di bisnis Anda, sehingga semua team mengerti apa maksud dari Business Flow ini.
Bentuknya juga bisa sebagai Business Funnel, dari corong yang besar, lalu perlahan-
lahan menjadi semakin kecil.
Kenapa selama ini banyak para Pemilik Bisnis kesulitan membuat bisnisnya jalan
sendiri tanpa mereka? Karena maunya langsung buat sistem yang jadi. Padahal sistem
tidak bisa langsung jadi, harus step-by-step! Dan langkah awal untuk membuat sistem
adalah membuat Business Flow.
Jika Anda benar-benar mau bangun sistem praktis yang jalan di bisnis Anda, coba buat
mulai dari Business Flow. Simple, tapi powerful start! :-)

Kena 10 Gejala Jebakan Berbahaya Pemilik

Bisnis?
Masih ingat kan saya pernah bagikan bahwa ada 2 Jebakan Berbahaya saat kita menaiki
tangga untuk menjadi Business Owner atau Pemilik Bisnis? Jika Anda lupa, lihat lagi BLT
saya beberapa minggu yang lalu ya! :-)
Jika Anda mau, mari kita cek, apakah Anda benar-benar sudah menjadi Pemilik Bisnis
sungguhan, atau ternyata masih terkena 10 Gejala Jebakan Berbahaya Pemilik Bisnis?
Gejala 1: Anda adalah sistem di Bisnis Anda. Semua sistem adanya di dalam
Anda, jadi team Anda tidak tahu sistem dan hanya jalan jika Anda yang atur.
Gejala 2: Anda terpaksa harus kerja 2 shift dalam sehari. Shift 1 adalah saat
Anda kerja bersama para team Anda di pagi-siang-sore hari. Shift 2 adalah
saat Anda sudah sampai rumah, Anda masih harus kerja lagi. Sementara
karyawan Anda sedang menikmati hidup dan bercanda bersama keluarga
yang dicintai!
Gejala 3: Anda masih harus curi-curi kerja di weekend. Walau sudah kerja 2
shift dalam sehari, Anda tetap harus kerja juga di hari Sabtu-Minggu. Sering
Anda harus mengorbankan waktu keluarga yang sangat berharga.
Gejala 4: Anda adalah Pemenang Penghargaan sebagai “Karyawan Paling
Bekerja Keras se-Dunia”. Ada yang salah menerima penghargaan ini, karena
Anda kan Pemilik Bisnis-nya, bukan karyawan ya?
Gejala 5: Anda tanpa sadar mengajarkan anak-anak Anda untuk semakin
jarang memanggil Papa dan Mama lagi. Karena setiap anak Anda mendekati

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION

Anda untuk bercerita, Anda katakan bahwa Anda sedang sibuk, bekerja keras
demi anak dan keluarga Anda.
Gejala 6: Anda percaya bahwa SuperMAN itu benar-benar ada di dunia ini.
Dan SuperMAN itu adalah Anda sendiri, yang luar biasa bekerja keras di
bisnis Anda sendiri!
Gejala 7: Anda percaya bahwa tidak ada Batman dan Wonder Wonder
di luar sana yang dapat membantu Anda membangun bisnis Anda. Anda
sudah sering coba cari karyawan, namun menurut Anda tidak ada yang
seperti Anda, sehingga Anda percaya tidak ada orang bagus yang bisa bantu
Anda di bisnis Anda!
Gejala 8: Ada hubungan korelasi langsung antara Kesehatan Anda dan
Profit dari bisnis Anda. Jika Anda sehat dan semangat, maka Omzet dan
Profit bisnis Anda luar biasa bagus. Jika Anda sakit dan lemas, maka Omzet
dan Profit bisnis Anda pun ikut lemas.
Gejala 9: Sedikit sekali atau bahkan tidak ada kata Liburan dalam Kamus
Kehidupan Anda. Anda mungkin bisa liburan, namun Anda tidak sungguh-
sungguh liburan, karena masih harus mengurus bisnis Anda saat liburan.
Gejala 10: Anda bekerja keras untuk sebuah keluarga, namun ternyata
keluarga tersebut tidak mengenal Anda. Anda sering bilang Anda kerja
keras demi keluarga Anda, namun karena Anda tidak punya waktu untuk
bersama keluarga Anda, maka Anda bekerja keras untuk sebuah keluarga
yang tidak kenal dengan Anda.
Kalau boleh jujur pada diri sendiri, berapa gejala dari 10 gejala yang kena Anda?
Apa yang terjadi pada bisnis Anda dan keluarga, jika tiba-tiba Tuhan, maaf, memanggil
Anda meninggalkan dunia ini
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah ayo hidup Anda sangat berharga!
Bangun 4 Kaki Meja dari Bisnis Anda, sehingga meja-nya tidak selalu Anda pegang.
Mumpung Tuhan masih memberikan Anda waktu, energi dan uang...

Terlalu Sibuk & Lelah di Bisnis Anda?

Tahukah Anda, sebuah survey mengatakan bahwa dari 100 bisnis yang didirikan oleh
entrepreneur, dalam 10 tahun kemudian, yang bertahan hidup hanya 4% saja? Artinya
96% dari bisnis yang dibangun gagal!
Apakah Anda tahu apa akar penyebabnya?
Menurut pengalaman saya membantu begitu banyak Pemilik Bisnis, saya menemukan
ternyata ada 3 tangga menuju Entrepreneur sejati, dan banyak orang yang tidak tahu
bahwa 2 dari 3 tangga tersebut adalah jebakan yang mengerikan. Jangan-jangan Anda

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

juga belum tahu!¬
1. Business Operator: Anda berpikir sudah jadi Entrepeneur, ternyata belum. Walau
punya karyawan, namun semuanya masih Anda yang kerjakan! Anda bekerja INSIDE the
business.
2. Business Manager: Anda makan hati dengan karyawan yang ada, akhirnya Anda berani
membayar lebih mahal untuk karyawan yang levelnya lebih tinggi, seperti Supervisor
atau Manager. Namun ternyata Anda semakin makan hati, karena semuanya masih
harus Anda yang dorong, barulah bergerak. Anda bekerja IN the business.
3. Business Owner: Di sinilah Anda breakthrough dalam membangun bisnis Anda. Anda
bangun "4 Kaki Meja Bangun Bisnis Profitable & AUTO-PILOT", sehingga bisnis Anda
bisa semakin menguntungkan dan berjalan sendiri tanpa harus selalu ada Anda di
dalamnya. Anda bekerja ON the business.
Jadi akar penyebabnya kenapa 96% bisnis yang dibangun gagal adalah karena banyak
Pemilik Bisnis yang terjebak di 2 tangga pertama untuk menjadi Entrepeneur sejati, sehingga
terlalu sibuk dan lelah akhirnya.
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah mulai sekarang mari Anda buat SYSTEM
yang benar-benar praktis dan sungguh-sungguh berjalan di bisnis Anda, sehingga sistem
praktis tadi Save Yourself from Stress of Time, Energy & Money.
 PROFIT
PROFIT&&CASH
CASH
TRANSFORMATION
TRANSFORMATION
 ®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION

Punya Dashboard Bisnis Anda?

Pernahkah Anda berpikir kenapa Anda bisa tenang-tenang saja saat mengendari mobil
Anda, padahal mesin mobil Anda kan begitu luar biasa kompleks dan ribet?
Jawabannya adalah karena mobil Anda memiliki Dashboard! :-)
Jika mobil memiliki Dashboard, kenapa bisnis kita tidak memiliki Dashboard, sehing-
ga setiap saat kita harus berhenti dan melihat apakah bensin masih ada, setiap saat kita
harus melihat apakah kecepatan kita sudah sesuai dengan yang kita mau?
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah jika selama ini Anda sudah mengikuti
tips-tips praktis saya melalui BLT selama lebih dari 12 bulan ini, dan Anda benar-benar im-
plementasikan di bisnis Anda, sekarang saatnya Elimination, yaitu memilih indikator-ind-
ikator yang penting saja yang harus Anda masukkan ke dalam Business Dashboard Anda!
Jika Anda memiliki 1 lembar Business Dashboard, dimana dengan melihat Dashboard
tersebut, Anda mengetahui apa yang terjadi di Bisnis Anda... pertanyaannya, apakah Anda
harus setiap hari ada di Bisnis Anda, jika semua indicator baik-baik saja?
Saat Anda mulai dapat memikirkan Busines Dashboard buat Bisnis Anda, maka Anda
mulai menuju ke Auto-Pilot... :-)

Berapa BEP & TPP di Bisnis Anda?

Apakah Anda sungguh-sungguh tahu bahwa di volume penjualan ke berapa, maka
Bisnis Anda akan Break Even Point (BEP), yaitu tidak untung dan tidak rugi?
Atau tahukah di hari ke berapa dalam sebulan, maka Bisnis Anda akan Break Even
Point (BEP)?
Maukah Anda jika setiap bulan Anda dapat menentukan berapa Profit yang Anda
mau, lalu dengan strategi-strategi yang praktis Anda dapat mencapai Profit yang Anda
mau tersebut, setiap bulannya?
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah selain kita harus bisa menghitung
berapa Break Even Point (BEP) di bisnis kita, kita juga bisa menggunakan Target Profit
Point (TPP) setiap bulannya di bisnis kita.
Dengan BEP dan TPP, maka kita punya indikator utama apa saja yang harus kita laku-
kan setiap bulannya di Bisnis kita, agar Omzet dan Profit sesuai bahkan lebih dari yang
kita harapkan, setiap bulannya!
Sudahkah Anda tahu cara menghitung dan mengukur BEP dan TPP di Bisnis Anda?

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION

Inventory Anda Slow Moving?

Apakah Anda punya kesulitan dengan Inventory Anda, atau Persediaan Anda? Banyak
barang-barang yang slow moving items, atau tidak laku?
Inventory adalah salah satu dari Indikator Keuangan yang harus dikuasai oleh para
Pemilik Bisnis agar Bisnisnya dapat memiliki Cash Flow yang sehat.
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah mulailah take action dengan melaku-
kan 5 Langkah Praktis ini agar Inventory Anda semakin sehat, yaitu:
1. Perhatikan Trend Pembelian Anda, karena saya banyak menemukan bahwa para
Pemilik Bisnis “sembarangan” membeli inventory dengan selera-nya, bukan dengan
selera WHO-nya!
2. Klasifikasikan Inventory yang ada dengan ABCD, di mana A bisa Asyik/Awesome,
B bisa Biasa/Basic, C bisa Capek Deh/Can’t Deal With, dan D bisa Daaag/Dead.
3. Buat Promo Khusus untuk produk C dan D Anda, di mana ini betul-betul sebuah
special offer yang tujuannya adalah mengubah inventory Anda menjadi cash, selagi
bisa!
4. Buat Sales Forecast terhadap Inventory yang A dan B, di mana sungguh-sungguh
Anda memesan jumlah yang dibutuhkan, tidak Out of Stock (OOS) dan tidak Over
Stock (OS) juga.
5. Mulai ukur dan monitor Inventory Days Anda, sehingga Anda tahu apakah perse-
diaan Anda bergerak semakin baik, atau semakin buruk.
Jika 5 langkah ini terlihat sederhana bagi Anda, apakah Anda sudah sungguh-sungguh
melakukannya? :-)
Jika 5 langkah ini terlihat rumit bagi Anda, apakah Anda berpikir untuk belajar leb-
ih praktis lagi dengan orang yang diizinkan Tuhan bertemu dengan banyak para Pemilik
Bisnis yang pernah mengalami kesulitan ini dan berhasil keluar dari masalah ini dan punya
bisnis yang semakin sukses? :-)

Masalah Cash Flow?

Apakah Anda merasa bisnis Anda menghasilkan Profit, namun Anda tidak pernah me-
lihat Cash di Bisnis Anda?
Anda merasa Sales Anda terus menerus naik, namun Anda merasa kesulitan Cash Flow
dari bulan ke bulan?
Dan selama ini Anda merasa harus terus menerus inject dana ke bisnis Anda, padahal
bisnis Anda menguntungkan? Anda bingung ke mana profitnya?

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION

Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah salah satu indikator penting yang
harus diperhatikan di bisnis adalah Account Receivables (AR) atau Piutang Dagang bisnis
Anda! Mari kita terapkan, hitung dan monitoring AR Days, yaitu berapa hari rata-rata
Account Receivables kita yang ada di langit, artinya Customers kita belum bayar ke kita,
padahal produk sudah dikirim atau jasa sudah Anda berikan.
Saya sering menemukan banyak Para Pemilik Bisnis yang tidak mengukur AR Days,
bahkan tidak punya strategi dan action untuk menjaga AR Days agar tetap sehat. Aki-
batnya bisnis selalu kesulitan Cash Flow, dan Pemilik Bisnis-nya tidak bisa tidur nyenyak.
Kasihan kan?

Profit Bisnis Anda Tidak Seperti yang Anda

Harapkan?
Anda setuju bahwa Profit adalah segalanya di Bisnis Anda? Dan sekarang Anda bin-
gung berapa Profit Anda? Dan mudah-mudahan Anda tidak merasa selalu kekurangan
Cash pada saat dibutuhkan?
Banyak orang yang bilang bahwa “Profit is the King”, namun saya mau mengatakan
bahwa “Profit is the King, but Cash is King Kong”! Jadi mana yang lebih “besar” dan
“kuat”, Profit atau Cash? :-)
Ibaratnya bagi tubuh kita, Profit itu adalah darah, sedangkan Cash adalah oksigen.
Kedua-duanya sangat diperlukan tubuh.. yup! Namun kita tetap dapat hidup bebera-
pa lama bila kita berdarah, namun bila kita kehabisan oksigen maka kita bisa langsung
meninggal dunia. Demikian pulalah di bisnis Anda!
Yang membuat Anda bingung dalam mengatur keuangan di Bisnis Anda bukanlah keku-
rangan Profit, namun lebih karena kekurangan Cash. Bisnis Anda masih bisa jalan jika belum
memberikan Profit selama Anda memiliki Cash. Namun jika bisnis Anda kekurangan Cash,
dalam hitungan hari maka Bisnis bisa tutup. Betul?
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah pastikan Anda memiliki Profit &
Loss Forecasting dan Cash Flow Forecasting untuk minimal 12 bulan ke depan. Kedua
hal ini sangat penting sekali, karena dengan mengetahui apa yang terjadi pada Cash di
Bisnis Anda untuk 12 bulan ke depan, Anda bukan hanya bisa tidur lebih tenang, namun
keuangan Bisnis Anda akan semakin sehat!

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION

Cash Gap itu Musuh Anda?

Salah satu lagi musuh dari para Pemilik Bisnis adalah Cash Gap! Dan yang menarik
banyak para Pemilik Bisnis yang Tuhan izinkan bertemu dengan saya, kurang memahami
Cash Gap di bisnis-nya!
Apa itu Cash Gap?
Cash Gap adalah selisih waktu antara Anda mengeluarkan Cash saat membeli produk
atau jasa ke Suppliers Anda, hingga saat Anda menerima Cash lagi saat Anda berhasil menjual
produk atau jasa ke Customers Anda.
Kelihatannya begitu sederhana, bahkan Anda membacanya saja sekilas saja mungkin.
:-)
Namun apa yang terjadi jika saya katakan banyak bisnis menjadi bangkrut hanya kare-
na tidak tahu apa ini Cash Gap?
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari mulai menghitung berapa Cash
Gap di bisnis Anda! Tujuan utamanya adalah memperpendek Cash Gap di Bisnis Anda,
sehingga ujung-ujungnya Anda bisa memiliki Cash Flow yang lebih sehat lagi.
Sudah tahukah Anda strategi apa yang bisa memperpendek Cash Gap Anda?

Indikator Kesehatan di Bisnis Anda?

Beberapa minggu yang lalu saya menjelaskan betapa pentingnya untuk memiliki Score-
board atau Papan Skor atau Indikator saat kita “bermain bola” atau “bermain bisnis”.
Sekarang ini untuk tubuh kita saja, semakin banyak gadget atau alat eletronik yang
wearable (kita pakai sebagai jam tangan, misalnya) untuk mengukur indikator tubuh kita,
misalnya mengukur berapa langkah kita berjalan (pedometer), berapa banyak kalori yang
kita keluarkan (calori burned), bahkan berapa detak jantung kita (heart rate monitor).
Bagaimana dengan indikator kesehatan di Bisnis Anda?
Apakah selama ini, profit di Bisnis Anda masih tebak-tebakan saja? Kira-kira saja? Bagaima-
na pertumbuhan dibandingkan tahun lalu masih feeling sih tumbuh ya? Atau selama ini Ind-
ikator-nya sih ada, namun Anda bingung dan tidak bisa membaca angka-angka tersebut?
Practical Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari pelajari Financial Indicators
for Business Owners, salah satunya adalah Anda bisa membaca angka-angka indikator
penting di bisnis Anda, sehingga bisa mengambil keputusan bisnis yang lebih baik. Mau?
Sudahkah Anda memiliki Profit & Loss Fundamental Analysis, seperti P&L Actual vs.
Target, Year-on-Year P&L, Year-to-Date P&L dan juga P&L Common Sizing Analysis se-
hingga Anda dapat melihat bagian mana dari bisnis Anda yang tidak efisien secara biaya,

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION

atau potensi mana yang hilang karena Anda tidak perhatikan?

Banyak Pemilik Bisnis yang merasa pusing kalau bicara membaca Indikator bisnisn-
ya, dan akhirnya cuek saja. Bagaimana jika ternyata menguasai cara membaca Indikator ini
sangat berpengaruh ke keputusan bisnis Anda, perkembangan dan pertumbuhan bisnis
Anda, bahkan hidup matinya bisnis Anda? Anda pasti mau mempelajarinya secara praktis
dan FUN ala Pemilik Bisnis kan ya? :-)

Punya Papan Score di Bisnis Anda?

Kalau kita bermain bola secara profesional, bukan asal main amatiran saja, apakah
score permainan hanya dikira-kira dan diingat oleh masing-masing pemain, atau dibuat di
dalam sebuah papan score yang jelas?
Pasti jawaban Anda adalah score permainan bola profesional tersebut ya dibuat di
dalam sebuah papan score yang jelas! Nah, apakah bisnis Anda punya papan score yang
jelas? Atau selama ini hanya kira-kira saja?
Practical Business Tips dari Coach Yohanes untuk Anda adalah pastikan Anda memiliki
4 Financial Reports atau Laporan Keuangan di bisnis Anda:
1. Balance Sheet atau Neraca: Saya menyebutnya sebagai induk dari 3 Laporan
Keuangan lainnya. Sebuah photo snapshot dari bisnis Anda, yang mencatat aset,
hutang dan modal dari bisnis Anda.
2. Profit & Loss Statement atau Laporan Rugi Laba: Sebuah movie recording yang
merekam setiap transaksi di bisnis Anda dalam sebuah periode, dari penjualan,
harga pokok penjualan, biaya operasi hingga terlihat laba kotor dan laba bersih di
bisnis Anda.
3. Cash Flow Statement atau Laporan Arus Kas: Seperti Profit & Loss Statement, ini
adalah sebuah movie recording juga, namun khusus merekam setiap transaksi cash
di bisnis Anda dalam sebuah periode, dari cash awal, cash in, cash out, hingga cash
akhir di bisnis Anda.
4. Owner’s Equity Statement atau Laporan Perubahan Modal: Sebuah movie record-
ing yang merekam setiap perubahan di bisnis Anda yang berpengaruh ke modal
perusahaan.
Saya tidak meminta Anda untuk dapat membuatnya sendiri. Sebagai Pemilik Bisnis,
kita bisa saja meminta karyawan yang mampu membuat Laporan Keuangan tersebut.
Yang penting bagi kita adalah kita dapat membaca-nya dengan benar, bukan melihat an-
gka-angka saja namun mendapatkan ceAnda penting tentang bisnis Anda, sehingga Anda
dapat mengambil keputusan bisnis dengan lebih baik

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved

 ®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION

Coach Yohanes G. Pauly World’s Top Certified Business Coach

• Great Result: Hasil Yang Bicara
Hasil coaching yang dilakukan saat menjadi Business Coach membuat client-nya berubah dari
bekerja belasan jam sehari di Bisnisnya menjadi cukup datang seminggu sekali saja, omzet
naik ratusan persen hanya dalam waktu 1 tahun, dan Bisnisnya berkembang menjadi banyak
bidang usaha
• Great Achievements: Mencapai No. 1 di Tingkat Dunia
Mencapai Peringkat No. 1 Business Coach Terbaik di Tingkat Dunia di Top 100 Business
Coach in the World, pemenang Business Coach of the Year di Coaches Choice Awards se-
Dunia di Spanyol
• Great Experiences: Salesman (8 Tahun) menjadi Marketing Director (32 Tahun)
Menjadi Salesman Door-to-Door di usia 8 tahun, hingga akhirnya dipercaya multi posisi
di perusahaan terbaik dunia, seperti Danone, Unilever, Pepsi-Cola, Fonterra, dan Astra
International, hingga akhirnya menjadi Marketing Director di Top 500 Global Companies saat
usianya 32 tahun. Berkali-kali berhasil meningkatkan sales rata-rata hingga ratusan persen
dalam waktu 1 tahun saja

GRATYO® World’s Leading Practical Business Coaching

• Proven Result: Terbukti Memberikan Hasil Nyata
GRATYO® membuktikan hasil nyata, mulai dari membantu mencapai Kebebasan Waktu dari
bagi Pemilik Bisnis yang sebelumnya bekerja 12-16 jam sehari, hingga akhirnya cukup datang
1x seminggu saja (Time), mengarahkan Energi dari Pemilik Bisnis untuk hal yang lebih strategis
di Bisnis, dengan membangun SuperTEAM dan Management Team yang solid (Energy), hingga
meningkatkan Omzet dan Profit perusahaan antara 100%-1.000% hanya dalam waktu 6-12
bulan (Money)
• Proven Achievement: Diakui Secara Prestisius di Tingkat Dunia
GRATYO® diakui secara prestisius di tingkat dunia, di antaranya mencapai Peringkat No. 1
Business Coaching Company Terbaik di Tingkat Dunia di Top 10 Business Coaching Company
in the World. Dinominasikan sebagai Indonesia Consulting Company of the Year oleh Frost &
Sullivan
• Proven Program & Coaches: Framework Praktis & Terbukti
GRATYO® dipimpin oleh Coach Yohanes G. Pauly yang tergabung di Organisasi Coach Terbesar
se-Dunia yaitu International Coach Federation (ICF), yang didukung oleh lebih dari 20,000
Coach di dunia. Semua GRATYO® Certified Business Coach™ kaya pengalaman nyata dari
perusahaan multinasional atau nasional serta lulus tersertifikasi melalui GRATYO® Business
Coach Certification™ Program

© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved