Instrucciones: De acuerdo a la naturaleza de las cuentas de 3 ejemplos de activos o pasivos
indicando cuando se debitan o acreditan.
Cuenta Contable
1. Cuentas por Pagar: Son las que Se acreditan: En la adquisición de bienes y
representan las deudas que tiene la servicios a créditos como gastos financieros, empresa con terceros deferentes a gastos legales, libros, suscripciones, periódicos entidades financieras y proveedores, y revistas, comisiones, honorarios, servicios como son costos y gastos por pagar, técnicos, servicios de mantenimiento, retención en la fuente, impuesto a las arrendamientos, servicios públicos, gastos de ventas retenido, retenciones y aportes representación y relaciones públicas, en los de nómina, acreedores varios. descuentos por retenciones en la fuente e impuesto a las ventas retenido, el impuesto de industria y comercio las retenciones y aportes de nómina como aportes a EPS, aportes a ARP, aportes a Cajas de Compensación, Fondo de Pensiones y Cesantías.
Se debitan: Por el pago, abono en cuenta o
devolución de bienes y servicios a crédito como gastos financieros, gastos legales, libros, suscripciones, comisiones, honorarios, servicios técnicos, servicios de mantenimiento, arrendamientos, servicios públicos, gastos de representación y relaciones públicas, en los descuentos por retenciones en la fuente e impuesto a las ventas retenido, el impuesto de industria y comercio retenido, las retenciones y aportes de nómina como aporte a EPS, aportes a ARP, aportes a Cajas de Compensación, Fondo de Pensiones y Cesantías. También se encuentran los Impuestos, Se acreditan: Por el valor e liquidación de los gravámenes y tasas: Representa el valor impuestos relacionados con el ente económico. pendiente de pago por concepto de impuestos de renta y complementarios, el impuesto sobre Se debitan: Por el pago o abono en cuenta, o las ventas, de industria y comercio, a la devolución de los impuestos liquidados. propiedad raíz, de valorización.
2. Obligaciones Laborales: Comprende Se acreditan: Por el valor de liquidación de
el valor de los pasivos a cargo del ente las nóminas ya sea que estas se liquiden económico y a favor de los semanales, quincenales y mensuales. trabajadores, originados en virtud de una relación laboral, como lo son los Se debitan: Por el pago o abono en cuenta. salarios por pagar, las cesantías, intereses sobre las cesantías, primas y vacaciones. También están los pasivos estimados y Se acreditan: Por el valor mensual estimado provisiones: Que son los que para cubrir obligaciones para costos y gastos comprenden los valores provisionados tales como intereses, comisiones, honorarios, por el ente económico por concepto de servicios, así como para atender acreencias obligaciones para costos y gastos tales laborales, igualmente para multas, sanciones, como intereses, comisiones, litigios, indemnizaciones, demandas, honorarios, servicios, así como para imprevistos, reparaciones y mantenimiento. atender acreencias laborales, igualmente para multas sanciones, Se debitan: Por el pago o abono en cuenta de litigios, indemnizaciones, demandas, las obligaciones para costos y gastos tales imprevistos, reparaciones y como intereses, comisiones, honorarios, mantenimiento. servicios, así como para atender acreencias laborales, igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento y cuando son trasladados cuentas por pagar al finalizar el ejercicio. 3. Gastos: Representa los gastos Se debitan: Por el pagado o causado por cada operativos y financieros en que incurre uno de los conceptos. el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un Se acreditan: Por la cancelación del saldo al ejercicio económico determinado. cierre del ejercicio. Descripción y dinámica de Comprende los gastos operacionales de las cuentas de costo de ventas y de prestación administración, los cuales se de servicios. subdividen en gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, gastos legales, mantenimiento y reparaciones, adecuación e instalación, depreciaciones, amortizaciones, diversos. Los operacionales de ventas, los cuales se subdividen en gasto de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, gastos legales, mantenimientos y reparaciones, adecuación e instalación, depreciaciones amortizaciones, diversos. Los gastos no operacionales, representados por financieros pérdida en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios, diversos, impuesto de renta y complementarios Ganancias y Pérdidas. Al finalizar el ejercicio económico (diciembre 31), estas cuentas se cancelan contra la cuenta de Ganancias y Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevo periodo contable. Bibliografía