SOCIEDADES EXTRANJERAS

- Definición: Son extranjeras aquellas sociedades constituidas conforme a la

ley del país en el que serán instaladas y con su domicilio principal en el
exterior. Todas las clases de sociedades extranjeras que desarrollen
actividades en Colombia estarán sometidas a la vigilancia del Estado, que se
ejercerá por la Superintendencia Bancaria o de Sociedades según su objeto
social.

- Constitución: Está constituido por el registro mercantil, ya siendo

registrada en cámara de comercio con copia de la reforma que se haga en el
contrato social:
1. Documentos requeridos para su constitución:
- Certificado de existencia y representación legal de la Sociedad Extranjera,
expedido por el funcionario. competente del domicilio de la sociedad
- Estatutos de la casa matriz.
- Resolución del órgano competente de la casa matriz autorizando la apertura
de la sucursal señalando a qué se dedicará, el monto del capital asignado, su
domicilio, su duración, etc. Estos documentos deberán estar autenticados por
un notario que cumpla funciones en el municipio de domicilio de la sociedad.

2. Protocolizar en Escritura Pública: La escritura pública debe contar con la firma

del representante de la compañía extranjera.
3. Obtener las Cartas de aceptación de los cargos de la sucursal: Se deben
tener las cartas de aceptación de los cargos de las personas nombradas en los
estatutos de la compañía, estás deben incluir el nombre completo de quién acepta el
cargo, el cargo, el documento y número de identificación de la persona y firma.
4. Tener registrado el RUT:
Este trámite debe hacerse personalmente y a través del apoderado ante la DIAN.
5. Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio:
- Libro diario
- Libro mayor de balance
- Valor de la inscripción de los libros de comercio. Corresponde al 1,74% de un
smmlv.
6. Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su selección:
En esta cuenta se hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.
7. Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República:
Una vez se cubra el capital asignado a la sucursal, deberá efectuarse el registro de
la inversión extranjera ante el Banco de la República.

- Número de Socios:
No aplica para establecer la cantidad de Socios.
 - Responsabilidad de los Socios:
Responderá solidariamente con dichas personas de las obligaciones que contraigan
en Colombia, y las personas cuyos nombres figuran en la Cámara de Comercio
como representantes tendrán dicho carácter para todos los efectos legales.

- Causales de Disolución:
- Revocado el permiso en los cargos previstos en la Ley, la sociedad deberá
proceder a la liquidación de sus negocios en el país.
- Cuando el 95% o más de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo
accionista.
- Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato.
- Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley.
- Por decisión de los socios.

- Clasificación:
Las sociedades extranjeras pueden ser:

- Oficina de Representación: esta no tiene personalidad jurídica propia

independiente de su casa matriz. No tiene órganos formales de
administración, las acciones las realiza el representante de dicha oficina en
virtud de los poderes otorgados.
- Filial: Debe ser constituida como Sociedad Anónima, de Responsabilidad
Limitada, Colectiva, en Comandita Simple o Por Acciones. Las cuales deben
estar constituidas por escritura pública y seguir un régimen corporativo según
el Código de Comercio. Los artículos 294 hasta el 418, consagran las
disposiciones de las Sociedades mencionadas.
- Sucursal: Debe ser constituida cuando las Sociedades extranjeras desean
iniciar operaciones permanentes en el país. Este es el método más fácil para
una S.E que desea establecerse para realizar operaciones. Es un
establecimiento de comercio abierto en Colombia por una sociedad
domiciliada en en el exterior cuyo administrador tiene facultades para
representarlo legalmente.

- Fondo Social:

- Se representa por acciones de igual valor representados en títulos

negociables, al construirse la sociedad deberá inscribirse ni menos del 50%
 del capital autorizado y pagarse no menos de una tercera (⅓) parte del valor
de cada acción suscrita.
- Las acciones que no hayan sido pagados integralmente serán nominativas el
plazo del pago de las acciones no excederá a un año dichas acciones, serán
ordinarias y privilegiadas.

- Distribución de Utilidades:
- Los beneficios obtenidos por las sucursales de Sociedades extranjeras se
liquidarán desacuerdo con los resultados de fin de ejercicio aprobado por la
superintendencia. Por consiguiente la sucursal no podrá hacer avances o
giros a la principal.
- Reservas:
1. Legal 10% de las utilidades liquidadas de cada ejercicio que desciende por lo
menos al 50% del capital suscrito.
2. otras las estatutarias ocasionales que ordena la asamblea.

- Situación jurídica:
- Establecer sucursales con domicilio en el territorio nacional de acuerdo a los
requisitos siguientes:
- Protocolizar en una notaría el lugar elegido para el domicilio en un país
destinado, en este caso la casa matriz.
- Copias autenticadas del documento que se obtiene de la superintendencia de
sociedades o permisos para poder funcionar en el país.