Anda di halaman 1dari 10

ANALISIS JABATAN KEPALA TATA

USAHA PUSKESMAS

1. Nama Jabatan : KEPALA TATA USAHA

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : PUSKESMAS SULAA

Eselon II : KEPALA DINAS KESEHATAN KOTA BAUBAU

Eselon III :

Eselon I V : KEPALA PUSKESMAS SULAA

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala Puskesmas

Kepala Tata Usaha

5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan pengelolaan surat menyurat,


kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program,
evaluasi dan pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku guna
kelancaran program kerja dalam kesekretariatan.

6. Uraian Tugas:

a. Merencanakan kegiatan di Puskesmas berdasarkan ketentuan yang berlaku dan


petunjuk atasan agar pelaksanakannya dapat berjalan sesuai rencana. M
Tahapan :
1. Menyusun konsep rencana kegiatan di Puskesmas
2. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
3. Menetapkan rencana kegiatan
4. Melaporkan kegiatan kepada atasan;

b. Menguraikan tugas-tugas pegawai yang ada di Puskesmas. M


Tahapan :
1. Menetapkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
oleh semua pengelola Program di Puskesmas sesuai dengan Tupoksi
masing-masing;
2. Menghimpun saran dan masukan dari pegawai Puskesmas;
3. Memantau seluruh proses kegiatan yang dilaksanakan di Puskesmas;
4. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan;

c. Menyusun DUK, Nominatif Pegawai,. Daftar Mutasi Pegawai, Daftar Jabatan


Struktural, Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional tertentu.
Tahapan:
1. Membuat format data pegawai
2. Merampungkan semua data-data pegawai
3. Memeriksa format yang telah di isi
4. Melaporkan kepada atasan.

d. Mengkoordinir ATK dan Alat Penunjang lainnya di Puskesmas.


Tahapan:
1. Memeriksa daftar pembelian ATK dan alat penunjang lainnya.
2. Memeriksa Pembelian ATK dan alat penunjang lainnya
3. Mengontrol penggunaan ATK dan Alat Penunjang Lainnya
4. Memeriksa laporan penggunaan ATK dan alat penunjang lainnya.
5. Melaporkan kepada atasan.

e. Mengkoordinir Pengumpulan berkas KGB, usul kenaikan pangkat, Karis/Karsu


dan berkas Usulan penghargaan pegawai Puskesmas.
Tahapan:
1. Mengkoordinir Pengumpulan berkas KGB, usul kenaikan pangkat,
Karis/Karsu dan berkas Usulan penghargaan pegawai Puskesmas.
2. Memeriksa berkas KGB, usul kenaikan pangkat, Karis/Karsu dan berkas
Usulan penghargaan pegawai Puskesmas.
3. Mengonsep Surat Pengantar Usulan KGB, usul kenaikan pangkat,
Karis/Karsu dan berkas Usulan penghargaan pegawai Puskesmas.
4. Memeriksa Surat Pengantar Usulan KGB, usul kenaikan pangkat, Karis/Karsu
dan berkas Usulan penghargaan pegawai Puskesmas..
5. Melaporkan kepada atasan

f. Mengkoordinir Pembuatan DP3 dan KP4 pegawai di Pukesmas


Tahapan:
1. Memeriksa format DP3 dan KP4
2. Mengoreksi semua isian format DP3 dan KP4
3. Melaporkan kepada atasan.

g. Mengkoordinir Pembuatan Jadwal Piket Harian Paramedis di Puskesmas


Tahapan:
1. Mengonsep Jadwal Piket Harian Paramedis Puskesmas
2. Mengoreksi Jadwal Piket Harian Paramedis di Puskesmas
3. Melaporkan kepada atasan.

h. Mengkoordinir pengelolaan surat-surat di Puskesmas.


Tahapan:
1. Mengontrol surat Masuk dan Surat Keluar.
2. Memeriksa konsep surat
3. Melaporkan kepada atasan
4. Mengontrol pengarsipan surat masuk dan surat keluar.

i. Mengikuti rapat-rapat koordinasi baik lintas program maupun Lintas Sektor.


Tahapan:
1. Merencanakan hal-hal yang akan disampaikan pada rapat koordinasi baik
lintas program maupun lintas sektor.
2. Mengkoordinasikan dengan atasan tentang hal-hal yang akan disampaikan
pada rapat koordinasi.
3. Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas program dan lintas sector.
4. Melaporkan kepada atasan Hasil dari Rapat Koordinasi yang diikuti.

j. Memantau kehadiran dan Kedisiplinan Pegawai

Tahapan :
1. Mengontrol pembuatan Absensi Pegawai
2. Mengontrol Kehadiran pegawai
3. Mengontrol Pembuatan Rekapitulasi Daftar Hadir Pegawai
4. Melaporkan kepada Atasan
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik tertulis maupun lisan
untuk bahan masukan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas. T
Tahapan :
1. Menganalisis laporan yang diterima dari pegawai Puskesmas
2. Membahas bahan laporan dengan pegawai Puskesmas
3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4. Mengoreksi hasil laporan pelaksanaan tugas
5. Menetapkan hasil akhir laporan pelaksanaan tugas
6. Melaporkan kegiatan kepada atasan

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan olah pimpinan baik lisan
maupun tertulis dan melaporkan hasil kegiatan agar tujuan dapat tercapai sesuai
ketentuan yang diharapkan. T
Tahapan :
1) Menelaah tugas yang diberikan atasan dengan jelas;
2) Menjalankan tugas sesuai perintah atasan;
3) Waktu pelaksanaan tugas efektif dan efisien ;
4) Membuat konsep laporan tertulis untuk ditindak lanjuti bawahan;
5) Mengoreksi hasil kerja bawahan atas tugas yang diberikan;
6) Memberitahukan / menyampaiakan laporan tertulis/lisan kepada atasan;

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana Kegiatan Penyusunan Rencana


Ketatausahaan Kegiatan ketatausahaan

2. Beban kerja, tugas Pembagian


Tugas,membimbing
Memeriksa
3. Peraturan pemerintah terkait Penyelenggaraan proses
dan SOP urusan kepegawaian

4. Disposisi Atasan Tindak lanjut pengolahan:


surat,data pegawai,
pertanggungjawaban kegiatan
dan melaksanakan tugas atas
perintah atasan
8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Walikota Menyusun Rencana Kegiatan Sub


bagian Kepegawaian

2. Perka BKN No.12 Tahun 2011 Membagi Tugas Kepada Bawahan


(Anjab)

3. Tupoksi,SOP , Juknis dan Menyelenggarakan,Pembimbingan


Peraturan Perundang-undangan bawahan,Memeriksa dan
terkait menganalisis data pegawai setda

4. Surat Perintah / Surat Tugas, Laporan Pertanggungjawaban atas


ATK, Alat Komunikasi, Komputer kegiatan dan tugas lain yang
dan Perangkatnya, Koneksi diberikan atasan
Internet, Kendaraan Dinas.

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Tersusunnya Rencana Kegiatan Kegiatan


2. Terurainya tugas-tugas pegawai Dokumen
Puskesmas
3. Tersedianya data pegawai Puskesmas Dokumen
4. Terkelolanya ATK dan alat penunjang Dokumen
lainnya
5. Terkumpulnya berkas KGB, berkas Dokumen
usulan kenaikan Pangkat, Karis/Karsu
dan Usulan Penghargaan bagi Pegawai
Puskemas
6. Tersusunnya DP3 dan KP4 pegawai Dokumen
Puskesmas
7. Tersusunnya jadwal piket harian Dokumen
paramedis di Puskesmas
8. Terkelolanya surat-surat di Puskesmas Dokumen
9. Terlaksananya rapat-rapat koordinasi
10. Tersedianya rekap absen pegawai Kegiatan
Puskesmas
11. Laporan Hasil kegiatan Dokumen

12. Melaksanakan Tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:


a. Kelancaran dalam Penyelenggaraan urusan Kepegawaian
b. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan
c. Keharmonisan suasana kerja
d. Keberlangsungan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
e. Kebenaran hasil pekerjaan dan ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan Kegiatan pada Sub. Bagian Kepegawaian
b. Memantau pelaksanaan Kegiatan
c. Memberi saran / masukan kepada atasan
d. Menyusun program, evaluasi dan pelaporan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Lowu- Puskesmas Lowu- Konsultasi


Lowu, Kepala Bidang Lowu dan Dinas
Dinas Kesehatan Kota Kesehatan Kota
Baubau, Sekretaris Dinas Baubau
Kesehatan Kota Baubau,
Kepala Dinas Kesehatan
Kota Baubau,

2. Camat dan Sekretaris Kecamatan Lea-Lea Koodinasi


Camat Lea-Lea, Kepala
Seksi di Kecamatan Lea-
Lowu, .

3. Kasubag Kepegawaian di Dinas Kesehatan


Dinas Kesehatan Kota Kota Baubau, Koordinasi
Baubau, Kepala Tata Puskesmas se Kota
Usaha di Puskesmas Lain Baubau, Kecamatan
di Kota Baubau, Kepala Lea-Lea, Kelurahan
Seksi di Kecamatan Lea- Se Kecamatan Lea-
Lea, Kepala Seksi di Lea
Kelurahan
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan


2. Suhu Panas
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenag
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

2. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I /III.b

b. Pendidikan : Sarjana Kesehatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : - Diklat PIM IV

2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : Bekerja sebagai Pegawai Negeri Sipil

e. Pengetahuan kerja : Memiliki pengetahuan tentang manajemen tentang

1. Tata Naskah Dinas, 2. Pengelolaan Barang Daerah 3. Pengelolaan

Kepegawaian

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer

g. Bakat Kerja :

1) G : intelegensi
Kemampuan belajar secara umum
2) V :Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara cepat dan efektif
3) Q : Bakat Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal dalam tabel

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
3) M : Kemampuan mengambil keputusan
4) T : Kemampuan menyusuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas /indikator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu
5) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
Pekerjaan yang terdiri dari : administrasi, megelola arsip, menjalankan
sistem atau rutinitas, menyusun pembukuan atau akuntasi, mengikuti
kebijakan atau prosedur, pelaporan yang rinci, jadwal kerja yang ketat
dan terstruktur
2) Sosial
Pekerjaan yang meliputi : menjalin hubungan dengan orang lain, kegiatan
yang sifatnya sukarela atau sosial, kegiatan yang bersifat idealis,
kegiatan-kegiatan yang berkelompok, aktivitas yang membutuhkan
keterampilan bersosialisasi, dan pekerjaan konseling atau pembinaan
J. Upaya Fisik:

1) Duduk
2) Berjalan
3) Berdiri
4) Berbicara
5) Mendengar
6) Melihat
m. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria

2) Umur : 35 Tahun

3) Tinggi badan : 159 Cm

4) Berat badan : 52 Kg

5) Postur badan : Sedang

6) Penampilan : Baik

n. Fungsi Pekerjaan :

Tingkat Hubungan Pemegang Data dengan Data:


- D0 = Memadukan Data
- D1 = Mengkoordinasikan Data
- D2 = Menganalisis Data
- D3 = Menyusun Data
- D4 = Menghitung Data
- D5 = Membandingkan/ Mencocokkan Data
- D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Orang:
- O0 = Menasehati
- O1 = Berunding
- O2 = Mengajar
- O3 = Menyelia
- O5 = Mempengaruhi
- O6 = Berbicara-Memberi Tanda
- O7 = Melayani Orang
- O8 = Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Rencana 1 1.800 Menit

2. Dokumen 24 14.400 Menit

3. Dokumen 2 3.600 Menit

4. Dokumen 12 3.600 Menit

5. Dokumen 6 1800 Menit


6. Dokumen 24 7.200 Menit

7 Dokumen 6 1.080 Menit

8. Dokumen 287 4.305 Menit

9. Kegiatan 22 5.240 Menit

10. Dokumen 12 3.600 Menit

11. Dokumen 48 2.880 Menit

12. Kegiatan 12 14.400 Menit

17. Butir Informasi Lain :


...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Baubau, Juni 2016

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

FAHID,S.Sos,M.MKes ANLIHASMI,AMKL
NIP.19651231 198703 1 141 NIP:19770726 200801 2 012