BAB IV

PEMBAHASAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan

A.1. Sejarah Perusahaan BBPKH Cinagara Bogor

Balai Besar Pelatihan Kesehatan Hewan (BBPKH) Cinagara

berdiri tahun 1982. Semula balai pelatihan ini bernama Balai Latihan
Pegawai Pertanian (BLPP)-Cinagara. Sebagai salah satu Unit Pelaksana
Teknis (UPT) di bawah Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Pertanian serta sesuai dengan pengembangan tugas dan
fungsinya, balai ini telah mengalami beberapa kali perubahan nama:
Tahun 1982-2000 Bernama BLPP Cinagara. Tahun 2000-2002 berganti
menjadi Balai Diklat Pertanian.

Mulai tahun 2002 menjadi Balai Diklat Agribisnis Peternakan dan

Kesehatan Hewan (BDAPK) Cinagara. Sejak tahun 2004, sesuai dengan
peningkatan eselonerginya menjadi 11 b, maka nama balai menjadi
Balai Besar Diklat Agribisnis Peternakan dan Kesehatan Hewan
(BBDAPK) Cinagara.

Sejak tahun 2007 melalui Permentan No. 22/ Permentan/

OT.140/2/2007 nama Balai berubah menjadi Balai Besar Pelatihan
Kesehatan Hewan (BBPKH) Cinagara. BBPKH Cinagara tidak hanya
berpengalaman menyeleggarakan diklat keahlian dan keterampilan bagi
petugas teknis dan fungsional lingkup Departement Pertanian, tetapi
juga diklat keterampilan khusus bagi non aparatur bagi petani-peternak
maupun stakeholders masyarakat pertanian pada umumnya.Dengan
dukungan sarana dan prasarana pelatihan yang memadai, widyaiswara
yang profesional, serta pelatih yang berpengalaman , BBPKH Cinagara
siap memberiakn pelayanan yang terbaik dalam setiap pelatihan
“Learning by doing” adalah pendekatan utama metode pelatihan di
BBPKH Cinagara.

24
 Balai Diklat ini berlokasi di Cisalopa Desa Pasir Buncir,
Kecamatan Caringin, Jalan Raya Bogor-Sukabumi Km 20, Kabupaten
Bogor Jawa Barat. Diatas lahan seluas 18 Ha, yang semula merupakan
bagian dari Sekolah Pertanian Pembangunan (SPP SNAKMA Bogor).

A.2. Visi Dan Misi BBPKH Cinagara

 Visi
“Menjadi lembaga diklat dalam menghasilkan sumber daya
manusia profesional dibidang kesehatan masyarakat veteriner serta
agribisnis peternakan”
 Misi
a. Meningkatkan kualitas SDM BBPKH Cinagara.
b. Meningkatkan kualitas program pelatihan di bidang kesehatan
hewan dan kesehatan masyarakat veteriner serta kewirausahaan
agribisnis peternakan .
c. Mengembangkan sarana dan prasarana balai.
d. Meningkatkan kerjasama pelatihan dalam dan luar negeri.
e. Mengembangkan sistem informasi, pemantauan, dan evaluasi
serta pengendalian internal yang akurat dan kredibel.

A.3. Tata Tertib BBPKH Cinagara

Hari Ketentuan Pakaian Keterangan

Senin Sesuai Departemen -
Selasa Pakaian bebas (rapih -
dan sopan)
Rabu Batik -
Kamis Sesuai Departemen -
Jumat Batik Olahraga setiap 2 minggu
Baju olahraga sekali
Memakai baju kopri -
setiap tanggal 17

25
 Jadwal dalam kerja karyawan perusahaan / kantor.

Hari Masuk Istirahat Pulang

Senin 07.30 WIB 12.00 WIB 16.00 WIB
Selasa 07.30 WIB 12.00 WIB 16.00 WIB
Rabu 07.30 WIB 12.00 WIB 16.00 WIB
Kamis 07.30 WIB 12.00 WIB 16.00 WIB
Jumat 07.30 WIB 11.30 WIB 16.30 WIB

A.4 Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi

1. Tugas Pokok dan Fungsi Balai Besar Pelatihan Kesehatan
Hewan (BBPKH) Cinagara.
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pertanian, Nomor 22/
Permentan/OT.140/2/2007, Balai Besar Pelatihan Kesehatan
Hewan (BBPKH) Cinagara mempunyai tugas yaitu : Melaksanakan
dan mengembangkan teknik pelatihan teknis dan fungsional di
bidang kesehatan hewan dan kesehatan masyarakat veteriner bagi
aparatur dan non aparatur.
Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Balai Besar
Pelatihan Kesehatan Hewan (BBPKH) Cinagara menyelenggarakan
fungsinya sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana program dan pelaksanaan kerjasama.
2. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan.
3. Pelaksanaan diklat teknis di bidang kesehatan hewan dan
kesehatan masyarakat veteriner bagi aparatur dan non aparatur
pertanian.
4. Pelaksanaan pelatihan fungsional dibidang kesehatan hewan
dan kesehatan masyarakat veteriner bagi aparatur pertanian.
5. Pelaksanaan pengembangan teknik pelatihan dibidang
kesehatan hewan dan kesehatan masyarakat veteriner bagi
aparatur dan non aparatur pertanian.

26
 6. Penyusunan bahan Standar Kompetensi Kerja (SKK) pelatihan
teknis dan fungsional dibidang kesehatan hewan dan kesehatan
masyarakat veteriner.
7. Pelaksanaan penyusunan paket pembelajaran dan media
pelatihan teknis dan fungsional dibidang kesehatan hewan dan
kesehatan masyarakat veteriner.
8. Pelaksanaan pemberian konsultasi dibidang kesehatan hewan
dan kesehatan masyarakat veteriner.
9. Pemberian pelayanan pelaksanaan dan pengembangan teknik
pelatihan teknis dan fungsional dibidang kesehatan hewan dan
kesehatan masyarakat veteriner bagi aparatur dan non aparatur
pertanian.
10. Pengelolaan urusan tata usaha dan rumah tangga BBPKH.
Dalam susunan organisasi, Balai Besar Pelatihan Kesehatan
Hewan (BBPKH) Cinagara terdiri dari :
1. Bagian Umum
Bagian Umum terdiri dari :
a. Subbagian Kepegawaian dan Rumah Tangga
b. Subbagian Keuangan
c. Subbagian Perlengkapan dan Instalasi
2. Bidang Program dan Evaluasi
Bidang Program dan Evaluasi terdiri dari :
a. Seksi Program dan Kerjasama
b. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
3. Bidang Penyelenggaraan Diklat
Bidang Penyelenggaraan Diklat terdiri dari :
a. Seksi Pelatihan Aparatur
b. Seksi Pelatihan Non Aparatur
4. Kelompok Jabatan Fungsional

27
2. Tugas Pokok dan Rincian Tugas Seksi Evaluasi dan Pelaporan
Berdasarkan Peraturan Kepala Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Pertanian, Nomor 24/Per/OT.130/3/2/08 tanggal 1
Februari 2008, Seksi Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas
melakukan pengelolaan data dan informasi pelatihan, serta penyiapan
bahan pemantauan, evaluasi dan pelaporan dengan rincian tugas
pekerjaan sebagai berikut :
a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan program, rencana
kegiatan, dan anggaran Seksi Evaluasi dan Pelaporan.
b. Melakukan Penyiapan bahan pengelolaan data dan informasi
pelatihan BBPKH Cinagara, yang kegiatannya meliputi :
1) Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi
kegiatan pelatihan
2) Menyusun hasil identifikasi data dan informasi kegiatan
pelatihan
3) Mengolah bahan / hasil identifikasi data dan informasi
kegiatan pelatihan
4) Menganalisis hasil pengolahan identifikasi data dan informasi
kegiatan pelatihan
5) Menyajikan hasil analisis pengolahan identifikasi data dan
informasi kegiatan pelatihan;
6) Mendokumentasikan data dan informasi kegiatan pelatihan
c. Melakukan Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi kegiatan
BBPKH Cinagara yang kegiatannya meliputi :
1) Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan pemantauan
dan evaluasi kegiatan
2) Menyusun/mengolah bahan pemantauan dan evaluasi
kegiatan
3) Menganalisis dan menyusun hasil pemantauan dan evaluasi
kegiatan
4) Menyajikan hasil pemantauan dan evaluasi kegiatan

28
 5) Melakukan Penyiapan bahan penyusunan bimbingan lanjutan
dan evaluasi kegiatan lapangan yang kegiatannya meliputi :
6) Menginventarisasi alumni peserta pelatihan dan
permasalahannya dalam penerapan hasil pelatihan
7) Memfasilitasi penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan
lanjutan
8) Menyiapkan bahan rekomendasi hasil bimbingan lanjutan
9) Menyiapkan bahan rekomendasi hasil bimbingan lanjutan
dan evaluasi lapangan
10) Menyajikan hasil evaluasi bimbingan lanjutan dan evaluasi
lapangan
11) Melakukan Penyiapan bahan pelaporan pelaksanaan kegiatan
BBPKH Cinagara, yang kegiatannya meliputi :
12) Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan pelaporan
kegiatan
13) Menyusun pelaporan kegiatan
14) Menyajikan hasil pelaporan kegiatan
d. Melakukan penyiapan bahan penyusunan Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) BBPKH Cinagara.
e. Melakukan penyusunan laporan kegiatan Seksi Evaluasi dan
Pelaporan.
A.5. Struktur Organisasi
Untuk menjamin pelaksanaan tugas pokok Balai Besar Pelatihan
Kesehatan Hewan (BBPKH) Cinagara Bogor secara optimal, maka
perlu adanya koordinasi dan pembagian tugas kerja yang jelas dan
terarah, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan baik. Dengan
memanfaatkan sumber daya yang ada maka Struktur Organisasi
BBPKH Cinagara dapat dilihat pada gambar 1 di bawah ini :

29
 Struktur Organisasi BBPKH Cinagara.

KEPALA

BAGIAN UMUM

Subbagian Subbagian Subbagian

Kepegawaian dan Keuangan Perlengkapan dan
Rumah Tangga Instalasi

BIDANG BIDANG
PROGRAM DAN PENYELENGGARAAN
EVALUASI PELATIHAN

Seksi Seksi Seksi Seksi

Program dan Evaluasi dan Pelatihan Pelatihan Non
Kerjasama Pelaporan Aparatur Aparatur

KELOMPOK
FUNGSIONAL

30
B. PEMBAHASAN
B.1. Peranan Ms.excel dalam menginput data keuangan pada Balai
Besar Pelatihan Kesehatan Hewan (BBPKH) Cinagara
Berdasarkan hasil Prakerin yang telah penulis laksanakan pada
Balai besar pelatihan kesehatan hewan (BBPKH) Cinagara, maka dari
itu dari bab ini penulis akan menjelaskan “Peranan Microsoft Excel
dalam menginput data keuanga pada BBPKH Cinagara”. Dalam
menginput data keuangan di BBPKH Cinagara menggunakan program
Ms.Excel. Sehingga Ms.excel berperan penting dalam menginput data
keuangan. Karena Microsoft Office Excel memang dikenal dengan
penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya.
Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat
laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus
MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan
kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis
yang sangat beragam fungsinya.
Perkembangan teknologi di Indonesia merupakan hal yang luar
biasa, karena dinilai sangat bermanfaat kususnya dalam kegiatan
administrasi yang dilaksanakan pada lingkup perusahaan atau
organisasi.

Pada Balai Besar Pelatihan Kesehatan Hewan (BBPKH)

Cinagara, Program Ms.excel di gunakan untuk menginput data
keuangan. Seperti tanda bukti pembayaran apapun, akan di ketik ulang
dalam program Ms.excel karena untuk menjaga jika data yang di
arsipkan berupa kuitansi dan semacam nya yang berbentuk kertas rusak
ataupun menghilang, tidak perlu merasa takut karena data keuangan
tersebut sudah ada dalam komputer. Karena dengan menggunakan
program Ms.excel tersebut dapat lebih cepat dan tidak memerlukan
waktu yang lama, kekurangannya:

31
1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor
yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari
sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden;
kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika
maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena
di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.

Manfaat kehadiran program Ms.excel pada Balai Besar

Pelatihan Kesehatan Hewan (BBPKH) Cinagara antara lain :
1. Untuk memperlancar efektivitas pengolahan data
2. Untuk menghemat waktu ketika pengerjaan
3. Untuk menjaga agar tidak ada kesalahan dalam penghitungan

Program Ms.excel pada Balai Besar Kesehatan Hewan

(BBPKH) Cinagara, juga tidak hanya untuk menginput data
keuangan saja, untuk pembuatan absensi peserta diklat,dan
digunakan juga untuk membuat grafik, misalnya grafik
perkembangan jumlah peserta diklat dalam lima tahun.

Penyediaan dan pemanfaatan Ms.excel dalam suatu

organisasi swasta maupun pemerintah diarahkan sepenuhnya
terhadap pencapaian tujuan organisasi, terutama tentunya dalam
menghitung data keuangan atau jumlah pemasukan uang dan
pengeluaran uang. Ms.excel sangat berperan penting di dalam
menginput data keuangan ataupun yang dibutuhkan pula oleh
unit-unit organisasi dan pihak lain yang memerlukan data
keuangan, sehingga peranan Ms.excel dalam menginput data
keuangan terutama pada Balai Besar Pelatihan Kesehatan Hewan
(BBPKH) Cinagara, sangat penting untuk memperlanacar
penginputan data keuangan.

32
33