Anda di halaman 1dari 7

SISTEM

INFORMASI
MANAJEMEN

IMPLEMENTASI SISTEM ERP

Baziedy Aditya Darmawan, MM.

Implementasi & Modul Bisnis ERP

ü Sistem ERP diimplementasikan oleh


perusahaan dengan penggunaan
modul bisnis – modul bisnis yang
relevan dan dibutuhkan dalam
menjalankan kegiatan bisnisnya.
ü Suatu modul bisnis dapat
merepresentasikan suatu
departemen atau proses bisnis yang
dijalankan pada fungsi bisnis
tertentu.
ü Implementasi seringkali melibatkan
vendor penyedia sistem ERP dan
konsultan mitra vendor tersebut.

1
Modul Bisnis ERP
ü Untuk mengakomodir kebutuhan berbagai unit/departemen di perusahaan
dalam menjalankan proses bisnisnya, maka sistem ERP dirancang secara modular
(modul sesuai dengan fungsi bisnis unit/departemen)
ü Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas 3 modul utama yakni :
– Modul Operasi
• General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management,
Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer
Service, Production Planning and Control, Project System, Environment
Management
– Modul Finansial dan Akuntansi
• General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment
Management, Treasury, Enterprise Controlling
– Modul Sumber Daya Manusia
• Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training
and Event Management, Organizational Management, Travel
Management

Modul Bisnis SAP


OPERASI SD Sales & Distribution
MM Materials Management MRP
PP Production Planning MRPII (with others)
QM Quality Management
PM Plant Maintenance
SDM HR Human Resources
FINANCIAL FI Financial Accounting
CO Controlling
AM Asset Management
PS Project System
R/3 INTERNAL WF Workflow : prompt actions
IS Industry solutions : best practices

2
Perbandingan Modul Bisnis Vendor ERP
SAP Oracle PeopleSoft JDEdwards
SD Marketing, Sales Supply chain Order management
MM Procurement Supplier relationship Inventory, procurement
PP Manufacturing Manufacturing mgmt
QM Enterprise perform Technical foundation
PM Service Enterprise service
HR Human Resources Human capital mgmt Workforce management
FI Financials Financial mgmt sol. Financial management
CO Time & Expense mgmt
AM Asset Management Enterprise asset mgmt
PS Projects Project management
WF Order Management
Contracts Subcontract, real estate

Modul ERP yang Relatif Digunakan


Module Use reported - US Use reported – Sweden
Financial & Accounting 91.5% 87.3%
Materials Management 89.2% 91.8%
Production Planning 88.5% 90.5%
Order Entry 87.7% 92.4%
Purchasing 86.9% 93.0%
Financial Control 81.5% 82.3%
Distribution/Logistics 75.4% 84.8%
Asset Management 57.7% 63.3%
Quality Management 44.6% 47.5%
Personnel/HR 44.6% 57.6%
Maintenance 40.8% 44.3%
R&D Management 30.8% 34.2%

Sumber : (Mabert et al. 2000; Olhager & Selldin, 2003)

3
Modul ERP yang Relatif Digunakan
• Mabert et al. (2000) melakukan penelitian terhadap
perusahaan manufaktur yang mengadopsi ERP
– Beberapa modul bisnis di dalam ERP tidak banyak
digunakan di dalam perusahaan (di bawah 50%
ditunjukkan pada tulisan berwarna merah)
– Modul Financial & Accounting menjadi yang paling
populer dipakai oleh perusahaan:
• Kebutuhan yang universal terhadap fungsi
keuangan dan pencatatan
• Lebih terstruktur kebutuhannya, sehingga
mudah untuk diimplementasikan

Sumber : (Mabert et al. 2000; Olhager & Selldin, 2003)

Jenis Vendor ERP


Tier I ERP, yakni v endor ERP yang menjual produk ERP secara komprehensif dengan
tujuan untuk memenuhi kebutuhan pasar perusahaan besar (pendapatan tahunan
lebih dari $1 miliyar) untuk mengelola beberapa perusahaan dan beberapa pabrik di
beberapa negara. Kepemilikan / lisensi produk-produk ERP Tier I mahal.
§ Contoh : SAP, Oracle
Tier II ERP, yakni vendor yang menjual produk ERP yang didesain untuk pasar
perusahaan skala menengah (dengan kompleksitas menegah) yang biasanya memiliki
ukuran pendapatan antara $50 juta hinga $1 miliyar per tahun.
§ Contoh : Sage, Epicor, Cincom, Microsoft Dynamics, Fujitsu, Ramco, dsb.
Tier III ERP, yakni vendor yang menjual produk ERP yang didesain untuk perusahaan
skala kecil ukuran pendapatan antara $10 juta to $50 juta. Perusahaan tidak
membutuhkan proses yang kompleks lokasinya terbatas.
§ Contoh : Consona, NetSuite, Smarter Manager, Syspro, etc.

4
Vendor-Vendor ERP
• INTACS • AGRESSO
• Acumatica • BOSERP
• Dynamics AX • EuClid System
• Compiere • Mincom Ellipse
• Axapta
• Averill AllStock • SPIN - Datadigi Indonesia
• ORACLE • WD ERP-SYS
• JDE • IES
• BAAN • Orlansoft
• MFGPro • Sisinusa
• Protean • Colibris Indonesia
• Magic • OpenERP
• BizBoss
• RUN System • Microsoft Dynamics NAV
• SAP • Cyber Cycle
• Onesoft • QAD
• IFS

Fenomena Penggunaan Vendor ERP

Efisiensi Biaya Konsep Best-of-Breed


(best product for it’s type)

• Biaya lebih murah apabila • Mabert et al. menemukan bahwa


perusahaan hanya mengadopsi hanya 40% perusahaan memasang
sebagian modul bisnis ERP yang sistem ERP sesuai rancangan vendor
diperlukan • 50% menggunakan paket tunggal
• Bertentangan dengan konsep ERP; 4% menggunakan best-of-
breed
integrasi sistem perusahaan, karena
• Masing-masing vendor memiliki
implementasinya tidak menyeluruh
keunggulan tersendiri di dalam
produk ERP-nya
• Bertentangan dengan konsep
integrasi sistem perusahaan, karena
implementasinya tidak menyeluruh

5
Jenis Pemilihan Vendor ERP
§ Vendor tunggal – Vanilla ERP
Menerima definisi vendor tentang best practice dan mengimplementasikan ERP
sesuai default rancangan produk tersebut

§ Kustomisasi produk ERP dari vendor tunggal


80/20 rules – Melakukan kustomisasi atau modifikasi terhadap produk ERP untuk
disesuaikan dengan proses bisnis yang dimiliki perusahaan

§ Best of breed software (memadukan produk beberapa vendor)


Memadukan berbagai modul bisnis dari berbagai vendor – Memilih modul yang
paling sesuai untuk setiap kebutuhan fungsi bisnis meskipun menggunakan produk
dari vendor yang berbeda

§ Penyedia Jasa Aplikasi (outsourcing)


Menggunakan jasa vendor sebagai mitra perusahaan untuk mengelola ERP

Alternatif Implementasi ERP

6
ERP Vendor Landscape –
best-of-breed

Siklus Hidup Implementasi ERP

• Menurut Bradford (2010), ada empat tahapan yang harus


dilaksanakan di dalam implementasi ERP pada suatu perusahaan :

Package
Planning selection Implementation Maintenance
(perencanaan) (pemilihan paket (implementasi) (pemeliharaan)
sistem)