Anda di halaman 1dari 3

Kerangka Acuan Kegiatan

Pendampingan Dokumen HPCRED


RS PKU Muhammadiyah Bima
Bima, 14-15, dan 17-18 Agustus 2017

LATAR BELAKANG
Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster (HPCRED) atau Program
Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapan Masyarakat untuk Kedaruratan dan Bencana bertujuan untuk
memperkuat rumah sakit Muhammadiyah / Aisyiyah dan masyarakat di sekitar rumah sakit untuk mempersiapkan
situasi darurat dan bencana. Program ini merupakan kerjasama Lembaga Penanggulangan Bencana (LPB)/
Muhammadiyah Disaster Management Center (MDMC) Pimpinan Pusat (PP) Muhammmadiyah bersama dengan
Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) Australia. Adapun program HPCRED saat ini merupakan
HPCRED#2 dengan sasaran program di area Bima - Nusa Tenggara Barat, melalui RS PKU Muhammadiyah Bima.
Perbaikan data, sekretariat, dan dokumen program HPCRED di RS PKU Muhammadiyah Bima merupakan
salah satu rangkaian dari persiapan kunjungan dari DFAT dan BNPB (Badan Nasional Penanggulangan Bencana)
ke Bima untuk memperbarui perkembangan program HPCRED di Bima. Perbaikan data, sekretariat, dan program
HPCRED akan dilaksanakan selama 4 hari ini akan didampingi oleh perwakilan Manajemen Nasional HPCRED.

TUJUAN
Meng-update pengelolaan data, pengelolaan sekretariat, dan penyempurnaan dokumen HPCRED RS PKU
Muhammadiyah Bima

KELUARAN
1. Kelengkapan data dan akses data HPCRED secara terpusat
2. Kantor operasional (sekretariat) HPCRED yang memadai
3. Kelengkapan Dokumen Medis dan Mastana HPCRED

WAKTU DAN TEMPAT

Hari, tanggal : Senin-Kamis, 14,15,17,18 Agustus 2017


Pukul : 09.00 WITA - selesai
Tempat : Kantor HPCRED RS PKU Muhammadiyah Bima

PERSONIL YANG TERLIBAT

No. Representatif Laki-Laki (orang) Perempuan (orang) Jumlah (orang)


1. Manajemen Nasional HPCRED 1 1 2
2. Manajemen Area HPCRED 2 - 2
3. Fasilitator Medis 2 - 2
4. Fasilitator Mastana 2 1 3
5. Tim Rekam Proses 2 1 3
TOTAL 9 3 12

AGENDA TENTATIVE

Kegiatan
N. Waktu Senin Selasa Kamis Jumat
14 Agustus 2017 15 Agustus 2017 17 Agustus 2017 18 Agustus 2017
1. 09.00-12.00 3 jam Kegiatan Paralel 1 Kegiatan Paralel 2 Kegiatan Paralel 3 Kegiatan Paralel 4

2. 12.00-13.00 1 jam Istirahat Istirahat Istirahat Istirahat


3. 13.00-16.00 3 jam Kegiatan Paralel 1 Kegiatan Paralel 2 Kegiatan Paralel 3 Kegiatan Paralel 4
4. 16.00-17.00 1 jam Evaluasi dan RTL Evaluasi dan RTL Evaluasi dan RTL Evaluasi dan RTL

5. 17.00-19.00 2 jam Istirahat Istirahat Istirahat Istirahat

Laporan dan Laporan dan Laporan dan Laporan dan


6. 19.00-21.00 2 jam
Upload Data Upload Data Upload Data Upload Data

Program Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapan Masyarakat untuk Kedaruratan dan Bencana
Program ini bertujuan untuk memperkuat rumah sakit Muhammadiyah / Aisyiyah dan masyarakat di sekitar rumah sakit
untuk mempersiapkan situasi kedaruratan dan bencana.
http://www.mdmc.or.id/ | http://www.rumahsakitaman.id/
KAK | Pendampingan Dokumen HPCRED RS PKU Muhammadiyah Bima | Bima, 14-18 Agustus 2017 |2

KEGIATAN PARALEL

Kegiatan Paralel terdiri dari beberapa kegiatan yang dilaksanakan bersamaan waktunya, oleh:
 Manajemen Area
 Fasilitator Medis Area
 Fasilitator Mastana

1. Manajemen Area

N. Kegiatan H1 H2 H3 H4
1. Pengantar Kegiatan
2. Briefing sebelum mulai kegiatan hari ini
3. Sekretariat:
- Pengelompokkan Data
- Pengumpulan Data
- Upload Data
- Cetak
- Arsip
- Penataan Ruangan
- Melaporkan update kegiatan hari ini ke sekretariat pusat
4. Pemasangan Rambu-Rambu a,b,c d
a. Mendesain dan memesan rambu
b. Menganalisis Denah Rumah Sakit
c. Menentukan titik-titik pemasangan rambu
d. Memasang rambu
5. Persiapan Pertemuan AAB a b,c
a. Menyiapkan simbolis pemasangan rambu
b. Menyiapkan Dokumen Renkon Rumah Sakit
c. Menyiapkan Kerangka Acuan Geladi TTX (Geladi Ruang)
6. Persiapan Kunjungan BNPB dan DFAT
 Audiensi dengan stakeholder yang akan ditemui BNPB dan DFAT, dan
memastikan yang bersangkutan ada ditempat saat kunjungan BNPB dan
DFAT
 Persiapan Review Dokumen Renkon RS dengan Pengurus OPRB

2. Fasilitator Medis Area

N. Kegiatan H1 H2 H3 H4
1. Pengantar Kegiatan
2. Briefing sebelum mulai kegiatan hari ini
3. Dokumen 1 : RPBRS
- Penganalisa Data-Data yang dibutuhkan
- Pengumpulan Data
- Editing Dokumen
- Melaporkan update kegiatan ke sekretariat area
4. Dokumen 2 : RPKBRS
- Penganalisa Data-Data yang dibutuhkan
- Pengumpulan Data
- Editing Dokumen
- Melaporkan update kegiatan ke sekretariat area
5. Dokumen 3 : KKB/ KBRS
- Penganalisa Data-Data yang dibutuhkan
- Pengumpulan Data
- Editing Dokumen
- Melaporkan update kegiatan ke sekretariat area
6. Dokumen 4 : RENKON RS
- Penganalisa Data-Data yang dibutuhkan
- Pengumpulan Data
- Editing Dokumen
- Melaporkan update kegiatan ke sekretariat area

Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster (HPCRED)
FB : Rumah Sakit Siaga Bencana | Twitter: @HPCRED | http://www.rumahsakitaman.id | http://www.mdmc.or.id/
KAK | Pendampingan Dokumen HPCRED RS PKU Muhammadiyah Bima | Bima, 14-18 Agustus 2017 |3

3. Fasilitator Mastana

N. Kegiatan H1 H2 H3 H4
1. Pengantar Kegiatan
2. Briefing sebelum mulai kegiatan hari ini
3. Dokumen 1 : Profil Mastana Lingkar Rumah Sakit
- Penganalisa Data-Data yang dibutuhkan
- Pengumpulan Data
- Editing Dokumen
- Melaporkan update kegiatan ke sekretariat area
4. Dokumen 2 : Kajian Risiko Bencana Lingkar Rumah Sakit
- Penganalisa Data-Data yang dibutuhkan
- Pengumpulan Data
- Editing Dokumen
- Melaporkan update kegiatan ke sekretariat area
5. Dokumen 3 : RPBK
- Penganalisa Data-Data yang dibutuhkan
- Pengumpulan Data
- Editing Dokumen
- Melaporkan update kegiatan ke sekretariat area
6. Dokumen 4 : RAM
- Penganalisa Data-Data yang dibutuhkan
- Pengumpulan Data
- Editing Dokumen
- Melaporkan update kegiatan ke sekretariat area
7. Dokumen 5 : Kelembagaan
- Penganalisa Data-Data yang dibutuhkan
- Pengumpulan Data
- Editing Dokumen
- Melaporkan update kegiatan ke sekretariat area
8. Dokumen 6 : Review Dokumen Renkon RS yang disempurnakan dengan
Rencana Mastana
- Penganalisa Data-Data yang dibutuhkan
- Pengumpulan Data
- Editing Dokumen
- Melaporkan update kegiatan ke sekretariat area

BAHAN PENDUKUNG
 Checklist Data-Data yang dibutuhkan dari masing-masing dokumen
 Koordinasikan dengan Sdri. Aulia Taarufi 0821-3432-0243

AKOMODASI
Penyelenggara menanggung biaya akomodasi. Kebutuhan akomodasi mohon dikomunikasikan melalui
narahubung Afrin, AMd.Apt (0852 3892 0510)

SEKRETARIAT
Program Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapan Masyarakat untuk Kedaruratan dan Bencana
Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster (HPCRED)
Lembaga Penanggulangan Bencana (LPB) / Muhammadiyah Disaster Management Center (MDMC)
Pimpinan Pusat Muhammadiyah
General Office:
Gedoeng Moehammadyah, Lantai 2 No. 206,
Jalan KHA Dahlan No.103 Yogyakarta 55262
Telp/Fax.(0274) 411621 | Hotline/ Akun WhatsApp: +62 812 8713 7727
E: hpcred@mdmc.or.id | FB: Rumah Sakit Siaga Bencana | T: @HPCRED |
W: www.mdmc.or.id | www.rumahsakitaman.id
Kantor Manajemen HPCRED Area Bima:
RS PKU Muhammadiyah Bima | Jalan Gajah Mada No. 06 Kel. Monggonao Kota Bima
Contact Person : Imran Syafruddin, S.Pd.I (0852 3722 8414) / Afrin, AMd.Apt (0852 3892 0510)
E : hpcredbima@gmail.com cc to hpcred@mdmc.or.id

Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster (HPCRED)
FB : Rumah Sakit Siaga Bencana | Twitter: @HPCRED | http://www.rumahsakitaman.id | http://www.mdmc.or.id/