GUIA COMPLETO DE

IMPLEMENTAÇÃO LEAN
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SUMÁRIO

3 Prefácio

4 O que é Lean e o Sistema Toyota de Produção (TPS)

5 Os 7 desperdícios

6 Guia para implementação do Lean

7 Os oito passos para a implementação do Lean

17 Conclusão

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Prefácio
Levando em consideração um
cenário econômico extremamente
competitivo, a busca pela redução
de custos e aumento da qualidade
tem sido uma preocupação
incessante de todos os gestores.
Uma das principais metodologias
que ajudam nessa busca é o
Lean Manufacturing, apesar de já
termos sido apresentados as suas
ferramentas a mais de 2 décadas,
ainda são poucas empresas
que têm tido sucesso em sua
implementação.
GUIA COMPLETO DE IMPLEMENTAÇÃO LEAN
Nesse e-Book você irá encontrar LEIA ESSE MATERIAL E APRENDA
os 8 passos, que se seguidos, irão VOCÊ TAMBÉM COMO ENXUGAR OS
o ajudar a implementar o Lean em DESPERDÍCIOS, REDUZIR CUSTOS
sua organização. Esse material E PROBLEMAS DE QUALIDADE E
é adaptado do livro de Lonnie MELHORAR O FLUXO DE CAIXA DE
Wilson “How to implement Lean”. SUA EMPRESA!
Nós, do grupo EDTI, utilizamos
esse modelo adaptado para
a realidade brasileira para
implementar Lean em nossos
clientes.
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O que é Lean e o Sistema Toyota de Produção (TPS)

De uma maneira simplista, ser NÓS COLETAMOS O DINHEIRO

Lean (enxuto) significa fazer ... E NÓS ESTAMOS REDUZINDO
mais com menos. Durante seus ESSE TEMPO REMOVENDO AS OS
anos de controle da planta da DESPERDÍCIOS QUE NÃO AGREGAM
Toyota, Taiichi Ohno desenvolveu VALOR”
um conjunto de ferramentas
Podemos concluir que para Ohno,
que, quando aplicadas
o Lean e a redução do lead-time,
sistematicamente, diminuíram os 7
era uma importante ferramenta
desperdícios
para melhorar o fluxo de caixa
Quando questionado sobre o que e, consequentemente, uma
a Toyota estava fazendo, Taiichi vantagem competitiva
Ohno disse:
“TUDO QUE ESTAMOS FAZENDO É
OLHANDO PARA A TEMPO, DESDE O
MOMENTO EM QUE O CONSUMIDOR
NOS ENVIA UMA ORDEM DE
COMPRA ATÉ O MOMENTO EM QUE

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Os 7 desperdícios
Defeito
é o desperdício de
produzir refugo, pelo
custo da matéria-prima e do
tempo gasto para produz
Espera
trabalhos não tra-
balhando por qual-
quer razão como,
por exemplo, não
ter matéria-prima
para operar.
Estoque
o mais clássico dos des-
perdícios. Pode ser na forma
de matéria prima, WIP (não
acabado) ou produto aca-
bado.
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Superprodução
é fazer mais produto do que você
consegue vender ou fazer antes
da hora. É o mais importante
dos desperdícios, pois ele Transporte
agrava todos os outros 6.
transportar peças pela
fábrica e ocorre entre etapas
do processo, entre linhas, ou
para transportar para o
estoque
Movimentação
movimentação desne-
cessária de pessoas,
seja procurando ferra-
mentas, ou qualquer
outra movimentação
que não agregue valor
Excesso de
processamento
quando processamos mais do
que o cliente gostaria. Por
exemplo, quando um en-
genheiro define especi-
ficações acima das
expectativas do
cliente
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Guia para implementação do Lean OBJETIVOS

»»Melhor qualidade
»»Reduzir lead time
»»Reduzir custo

Nossa estratégia de
implementação está baseada na JIT JIDOKA
casa do Lean. O passo 2 é avaliar »»Takt »»Poka-yoke
se os fundamentos pessoas e »»Operações »»5 porquês
balanceadas »»Kaizen
estabilidade estão prontos. Caso
»»Sistemas puxados »»Melhoria contínua
contrário, será preciso estruturá-
»»Mínimos tamanhos
los antes de passarmos para o JIT de lote
e Jidoka. »»Fluxo
»»Redução de lead
time
»»Kanban
»»Células
»»SMED
»»Estoque de
segurança

Pessoas Estabilidade »»Trabalho padrão

» »Funcionários multitarefa »»OEE »»5S
» »Melhoria realizada por todos »»MSA »»TPM
» »Entendimento de variação »»Cp, Cpk »»Simplificação de processos
»»Disponibilidade »»Manter os ganhos

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Os oito passos para a implementação do Lean

AVALIAÇÃO INICIAL DO SISTEMA AVALIAÇÃO DO FLUXO DE VALOR E PLANOS DE AÇÃO

1. Avalie se a empresa está preparada para a
mudança cultural que virá
2. Avalie qual é o estado presente do sistema de
produção
3. Avalie a necessidade de treinamento da força de
trabalho e execute os treinamentos necessários
Atividades que se relacionam com os fundamentos da
casa Lean, o controle de qualidade
4. Documento o estado atual do fluxo de valor
5. Redesenhe o sistema para reduzir desperdícios
6. Avalie e determine as metas para a linha
7. Implemente as atividades de Kaizen
8. Depois das mudanças, avalie o novo estado atual,
estresse o sistema e volte ao passo 4
Atividades que se relacionam com as “paredes” da
casa Lean, o controle da quantidade

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Os oito passos para a implementação do Lean

1. AVALIE SE A EMPRESA ESTÁ PREPARADA PARA A MUDANÇA CULTURAL QUE VIRÁ

Quem será o líder do projeto? Temos especialistas em melhoria na organização

para tornar essa empreitada um sucesso?
Precisamos encontrar um líder para o projeto e
essa pessoa deve ser capaz de elaborar um plano, Existem pessoas com boa formação nas ferramentas
articular esse plano e resiliência para executar o e habilidades de melhoria? Eles possuem a habilidade
plano, mesmo sob pressões adversas para analisar dados e processos? Se esse grupo ainda
não está pronto, qual o plano de treinamento? O sensei
Além disso, é necessário um sensei, ou consultor
será fundamental nessa avaliação
externo, com experiência e competência para orientar
o líder nos momentos difíceis e de dúvidas que ele
passará. Esse é um dos melhores investimentos que
você pode fazer.

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Os oito passos para a implementação do Lean
2. AVALIE QUAL É O ESTADO PRESENTE DO SISTEMA DE PRODUÇÃO
Avalie se a direção está comprometida.
Para esse tipo de iniciativa não basta envolver-se, é
necessário comprometimento!
Avalie se os processos estão preparados para a
iniciativa.
Esse cinco pilares devem estar no mínimo no estágio
definido abaixo, caso contrário desenvolva um plano
para atingi-los e inclua-o em seu cronograma.
Estabilidade (ausência de causas especiais) e
qualidade (pouca variação): pelo menos todas as
característica críticas são identificadas e maioria
delas apresenta estabilidade e atendem requisitos
de qualidade
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Indisponibilidade de máquinas: a indisponibilidade é
conhecida e MENOR DO QUE 2%
Equipe preparada para a melhoria contínua: existe
uma equipe preparada com habilidade para realizar
projetos de melhoria de alta complexidade
Filosofia de melhoria contínua: projetos são realizados
com regularidade e a alta gerência esta envolvida
nessas iniciativas
Técnicas de padronização: as políticas e métodos
estão documentados; os problemas voltam a ocorrer
depois de um longo período e intervalo
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Os oito passos para a implementação do Lean

3. AVALIE A NECESSIDADE DE TREINAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO EXECUTE OS

TREINAMENTOS NECESSÁRIOS

Introduza o assunto para alta administração, em
um treinamento em torno de 8 horas sobre a casa
do Lean. Essas pessoas precisam compreender os
conceitos da casa do Lean e vivenciar simulações de
redução de variação, cálculo de tempo Takt , OEE e
balanceamento de linha.
Execute o plano de treinamento para o pessoal
especializado que será a alma do seu projeto.
Essas pessoas devem ser capazes de estruturar as
iniciativas de melhoria, orientar e realizar as coletas
de informações necessárias e desenvolver, testar e
implementar todas as oportunidades descobertas.

Faça um treinamento de 4 horas com todas as

pessoas da fábrica. Dívida em grupo de até 50
pessoas e passe os conceitos de balanceamento de
linha e melhoria contínua para todos. Essa pessoas
deveria ser capazes de realizar Kaizen em suas
atividades.

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Os oito passos para a implementação do Lean

3. AVALIE A NECESSIDADE DE TREINAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO EXECUTE OS

TREINAMENTOS NECESSÁRIOS

Introduza o assunto para alta
administração, em um treinamento
em torno de 8 horas sobre a casa
do Lean. Essas pessoas precisam
compreender os conceitos da casa
do Lean e vivenciar SIMULAÇÕES
DE REDUÇÃO DE VARIAÇÃO,
CÁLCULO DE TEMPO TAKT , OEE E
BALANCEAMENTO DE LINHA.
Faça um treinamento de 4 horas com todas as pessoas da fábrica.
Dívida em grupo de até 50 pessoas e passe os conceitos de
balanceamento de linha e melhoria contínua para todos. Essa pessoas
deveria ser capazes de realizar Kaizen em suas atividades.
Execute o plano de treinamento para o pessoal especializado que será
a alma do seu projeto. Essas pessoas devem ser capazes de estruturar
as iniciativas de melhoria, orientar e realizar as coletas de informações
necessárias e desenvolver, testar e implementar todas as oportunidades
descobertas.

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Os oito passos para a implementação do Lean

4. DOCUMENTE O ESTADO ATUAL DO FLUXO DE VALOR

Prepare um VSM do estado atual

Documento o fluxo de valor, o lead time atual, inventários, tempo de setups

Weekly Production Control Monthly

Order Order
Supplier Customer
Information Flows

Weekly Material Flows Monthly

Process A Process B Process C Shipping

6 days 4 days 1 day 3 days Production lead time= 14 days

300 sec 45 sec 240 sec Processing time = 585 sec

Lead Time Ladder

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Os oito passos para a implementação do Lean

5. REDESENHE O SISTEMA PARA REDUZIR DESPERDÍCIOS

Sincronize o fornecimento com a Calcule o lead time e tente reduzi-lo.

demanda do cliente
Tente eliminar todas as atividades que não agregam valor
Conheça a demanda do cliente e
Crie sistemas puxados
prepare sua linha para produzir de
acordo com o tempo Takt Tenha um inventário máximo fixo, de acordo com a demanda do cliente
e seus estoques de segurança.
Sincronize a produção
Somente ative a produção quando as peças de seus estoque fixo forem
Balanceie as etapas de sua linha
consumidas pela etapa posterior.
de produção de acordo com o
tempo Takt Crie sistemas Kanban para auxiliar nesse trabalho

Crie fluxos

Tente minimizar o tempo de

espera.

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Os oito passos para a implementação do Lean

6. AVALIE E DETERMINE AS METAS PARA A LINHA

Determine os KPI (indicadores críticos) para a linha

Determine as metas para cada indicador para

que isso direciona o comportamento de todos. É
útil visualizar os indicadores em um gráfico de
tendência ou de controle.

Sempre que o indicador não atender as metas,

prepare um plano de ação – não esqueça de levar
em conta as causas de variação presentes!

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Os oito passos para a implementação do Lean

7. IMPLEMENTE AS ATIVIDADES DE KAIZEN

Implemente as atividades identificadas no passo 5

Forme grupos de melhoria

Inicie a cultura Jidoka, principalmente no que se refere ao poka-yoke em um primeiro

momento

Documente essas atividades em um cronograma

Documente os aprendizados para disseminar os aprendizados para outras linhas

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Os oito passos para a implementação do Lean

8. DEPOIS DAS MUDANÇAS, AVALIE O NOVO ESTADO ATUAL, ESTRESSE O SISTEMA E VOLTE
AO PASSO 4
O processo de tornar uma fábrica Lean é a busca pela melhoria contínua. Conforme
melhoramos uma parte do sistema, outras aparecem como oportunidades;

Estressar o sistema serve para evidenciarmos problemas que estavam escondidos (por
desperdícios) e assim conseguimos atingir um patamar ainda melhor de desempenho. Essa
é uma mudança cultural que toda organização deveria buscar

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Conclusão

Como você viu acima, a

metodologia Lean Manufacturing
pode ser implementada através de
8 PASSOS.

Com esse conhecimento em

mãos, você pode atuar como um
líder estratégico e operacional
dentro da sua empresa,
independentemente do segmento
de atuação da corporação. Ficou
interessado em conhecer mais
sobre o Lean? INSCREVA-SE
AGORA NO PÁGINA E DESTAQUE-SE
TAMBÉM EM SUA EMPRESA!
INSCREVA-SE AGORA
LEAN MANUFACTURING!

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Acreditamos que podemos ajudar na transformação da
economia do Brasil por meio da educação em ferramentas
de melhoria de processos e análise de dados, tornando
nossas empresas mais produtivas e competitivas.
Procuramos trazer valor por meio de 3 pilares:

1) Materiais educativos gratuitos;

2) Cursos;
3) Consultorias.

Aplicamos o que ensinamos e com isso temos crescido

4 vezes ao ano.Pensamos que divulgando esse
conhecimento podemos ajudar outras empresas a atingir
os mesmos resultados. Por isso sonhamos transferir
conhecimento sobre melhoria de processos e análise de
dados para 1 milhão de brasileiros até o ano de 2020.

Conheça mais materiais educativos

Outros links úteis:

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