INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO
“SAN MARCOS”

CARRERA PROFESIONAL:
CONTABILIDAD

INFORME DE PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL

MÓDULO TÉCNICO PROFESIONAL:

CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA

REALIZADO EN LA INSTITUCIÓN:
RED IV DE SALUD SAN MARCOS

PRESENTADO POR:
Kely Noemí, VILLAVICENCIO CASTRO

ASESOR:
Profesor: Huver Edwin Reina Malaver

San Marcos - Cajamarca

2010

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 DATOS GENERALES:

1. Región : Cajamarca

2. Provincia : San Marcos

3. Distrito : Pedro Gálvez

4. Institución : RED IV De Salud San Marcos

5. Alumno (a) : Kely Noemí, Villavicencio Castro

6. Asesor : Prof: Huver Edwin Reina Malaver

7. Carrera Profesional
Técnica : Contabilidad

8. Ejecución de la práctica: Del 24/05/10 al 01/10/10

9. Dirección : Av. 28 De Julio S/N

10. Teléfono : 558002

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 INTRODUCCIÒN

El presente informe tiene como finalidad dar a conocer las actividades realizadas en
la práctica Modular contabilidad Pública y Privada según el reglamento de prácticas
del I.E.S.T.P ´´San Marcos´´ , con la finalidad de contribuir al mejoramiento del perfil
profesional de la Carrera Profesional de Contabilidad; dicha práctica se realizo en la
RED IV DE SALUD SAN MARCOS donde se hace rendiciones de partidas
presupuestarias mediante una orden de servicio, orden de compra, un informe o
declaración jurada, las cuales son importantes para mi formación profesional.

La contabilidad es muy importante hoy en día, en la organización y administración

pública o privada; el sistema técnico debe mejorar en el hacer laboral, los
instrumentos contables para ejecutar, que genera desarrollo y facilitar el manejo de
la contabilidad para una buena marcha de las instituciones públicas y/o privadas.
Son aspectos que se debe tener en cuenta y valorar en la práctica profesional ya
que gracias a la práctica estamos ingresando a la calidad de la formación
profesional, y además estar en contacto con la realidad y poner en práctica nuestros
conocimientos en las instituciones que nos necesitan para una certificación de lo
aprendido en el transcurso de realización de nuestras prácticas.

En el desarrollo del presente informe enfoco aspectos relacionados a las actividades

desarrolladas durante el periodo de prácticas en el periodo de Mayo a Octubre, en el
cual se hizo las siguientes actividades: emisión y rendición de órdenes de compra,
orden de servicio, contratos de servicios diversos, declaración jurada, acta de
conformidad, cuadros de distribución, memorándum etc. y otros; también doy a
conocer los objetivos, conclusiones, sugerencias y anexos.

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 OBJETIVO GENERAL

Fortalecer y complementar los conocimientos adquiridos del módulo de Contabilidad

Pública y Privada, en situaciones reales del trabajo en la RED IV de salud San
Marcos.

OBJETIVOS ESPECÌFICOS

 Elaborar las órdenes de compra y de servicios en las adquisiciones de

bienes y servicios.

 Adquirir experiencia en la elaboración de diversos documentos que se utiliza

en el Área de logística.

 Efectuar otras actividades encomendadas en el Área de contabilidad.

 Adquirir destreza en la elaboración de documentos utilizando la computadora.

 Comprenden el funcionamiento cotidiano de la RED IV de Salud San Marcos,

esta dinámica desarrolla una actividad creativa frente a las diversas acciones
de trabajo encomendado.

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 ACTIVIDADES REALIZADAS

I. ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA:

Es un documento mixto en el sistema de contabilidad y en el sistema de

abastecimientos y logística, sirve para sustentar el proceso administrativo de compra
de bienes corrientes y de capital que efectúan las entidades públicas, estas órdenes
llevaran una enumeración correlativa para llevar un orden y control. Esta orden es
nula sin la firma mancomunada del jefe de abastecimientos y el jefe de
adquisiciones, cada orden de compra se debe facturar por separada en original y
dos copias y remitirlas a la al área de contabilidad, la otra copia al área de almacén
y la otra se archiva en el área de logística.

Con la orden de compra se solicita al proveedor remitir al almacén el producto

solicitado, así como se indica los datos con los cuales se girara la factura, dando una
descripción detallada del producto que se solicita.

Este es un documento que se hace con la finalidad de: sustenta las compras que
realiza la red IV de salud San Marcos en la oficina de Logística o Abastecimientos
siendo la enumeración en forma correlativa, en este documento se describe la
cantidad de producto comprado, precio del producto, a nombre de quien se hizo la
compra esto se describe de acuerdo a los datos que figuren en las boletas de venta
y facturas respectivamente.

II. ELABORACIÓN DE ORDEN DE SERVICIO :

Este documento sirve para sustentar los servicios brindados a favor de la entidad
pública, el cual deberá ser elaborado por la oficina de logística o abastecimientos,
donde cada orden llevara la numeración correlativa.

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Esta orden al igual que la orden de compra es nula sin la firma mancomunada del
jefe de abastecimientos y el jefe de adquisiciones cada orden de servicio se debe
facturar por separado en original y dos copias y remitirlas a la dirección de
contabilidad, en la orden de servicio se consigna la referencia del servicio a recibir,
los datos con los cuales se girara la factura y las diferentes cualitativas del servicio.

Mediante esta orden se solicita que efectué los servicios solicitados, a la entidad,
donde se emitirá en original y tres copias lo cual es hecho por la oficina de Logística
o abastecimientos o también puede ser en la oficina de contabilidad deberá llevar
numeración correlativo y se hace mensual de acuerdo al presupuesto asignado para
cada programa.

Estas órdenes se hacen cuando requerimos servicios ya sea de un profesional o

persona, sea natural o jurídica, esto es con la finalidad de mejorar los ambientes de
la RED IV de Salud San Marcos y estos se anota detalladamente; estas órdenes se
hacen por triplicados y para que tengan validez tienen que estar firmadas por el jefe
del área de logística.

III. ELABORACIÓN DE OTROS DOCUMENTOS:

A) ELABORACIÓN DE CONTRATO DE SERVICIOS DIVERSOS:

Los contratos de servicios diversos son documentos por medio de la cual se pacta
un acuerdo entre dos partes y estos son el contratista y el contratado, se hace con la
finalidad de solicitar una prestación de servicios a una persona, estos pueden ser en
trabajo, en alimentación, o servicios netamente personales o profesionales.

En estos contratos de servicios diversos, se describe el acuerdo del trabajo que va a

realizar la persona contratada, los cuales se archivaran en el área de contabilidad en
forma correlativa teniendo en cuenta la fecha.

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B) ELABORACIÓN DE ACTA DE CONFORMIDAD:

El acta de conformidad viene de latín y significa “hechos”, un acta de conformidad

no es mas que un testimonio escrito de los hechos ocurridos o trabajos realizados en
cualquier circunstancia, una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de
una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una
persona; es decir hechos que se asientan por escrito y que resulta importante
registrar y conservar formalmente, debe contener datos del lugar donde se trabajo,
fecha y hora, una breve descripción sobre el hecho a que se refiere o el motivo que
da lugar a su escritura.

Estas actas se realizaron con la finalidad de dar conformidad a un servicio recibido

por terceros y van acompañando a la orden de servicio, también se anota en forma
breve los detalles de la orden de servicio y tienen que estar firmadas por ambas
partes tanto el contratado como el contratista para que tengan validez.

C) ELABORACION DE DECLARACIÓN JURADA:

Es un documento escrito que consta algo real sobre un asunto, el cual se certifica a
través de la firma y se utiliza cuando no se cuenta con boletas de venta o facturas
para sustentar los gastos del personal que trabajan en dicha institución; estas
declaraciones juradas nos sirven para tomar en cuenta los gastos ocurridos por
personal administrativo que trabaja en dicha institución.

En la redacción de las declaraciones juradas se tuvo en cuenta la presencia de

documentos que tengan anotaciones con dichos gastos para que sean rendidos
posteriormente en los egresos o gastos de dicha institución.

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D) ELABORACIÓN DE CUADROS DE DISTRIBUCIÓN:

Son cuadros que se hicieron con la finalidad de llevar un registro de los productos
y/o bienes que se entregan a los diferentes puestos de salud que están a cargo de la
RED IV de salud San Marcos, cada quien obtuvo su producto tiene que redactar su
respectiva firma, estos cuadros se hicieron cuando se realizaron las distribuciones
de productos, y en estos se lleva un registro previo cuando entregamos productos,
bienes y enseres, etc. Esto es muy importante por que nos sirve para tomar en
cuenta de lo entregado en un hecho ocurrido.

IV. OTRAS ACTIVIDADES REALIZADAS

A) SELLADO DE DOCUMENTOS:
Esta actividad se efectuó teniendo en cuenta los documentos que tienen una
autorización por parte del jefe del área de contabilidad, que sirve para garantizar
veracidad y vigencia de un documento, podría considerarse una representación
simbólica en el documento. Todo tipo de documento para que tenga carácter oficial
es necesario que tenga un sello de la institución o entidad que se lo expide, es decir
es un logotipo que lo caracteriza con fines confiables y vigentes de a cuerdo a ley.

B) FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS:

Hoy en día la tecnología ha avanzado enormemente, es por ello que nos permite
reproducir documentos con la misma característica del original en un tiempo record
lo cual nos facilita obtener la información requerida sin mucho esfuerzo y a bajo
costo económico; solamente para que tenga validez y aceptación igual que el
original es necesario recurrir a un notario publico para que lo autentifique o legalice,
o caso contrario al fedatario de la misma institución o empresa .

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En el área de contabilidad requería fotocopias de orden de compra, orden de
servicio, contratos de servicios diversos, entre otros, para lo cual estaba a cargo de
dicha labor encomendada.

C) ARCHIVADO DE DOCUMENTOS:

Es una función administrativa de toda entidad en donde se agrupan documentos de

característica y actividades similares. Esta operación consistió en arreglar los
registros de una tabla de acuerdo a la jerarquía de documentos en una orden
secuencial de acuerdo a un criterio de ordenamiento.

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 CONCLUSIONES

 La experiencia adquirida en la RED IV de Salud San Marcos me ha permitido

conocer y adquirir destrezas en la elaboración de diferentes documentos del
área de contabilidad y logística tales como orden de compra, orden de
servicio, entre otros documentos.

 La elaboración de las órdenes de compra y de servicio en la contabilidad

brinda un mejor control de las adquisiciones de bienes y servicios para la
entidad.

 La elaboración de los diversos documentos del área de contabilidad lo ejecute

utilizando la computadora con la cual obtuve mayor destrezas en el manejo.

 Realice otros trabajos encomendados tales como; fotocopiado de

documentos, sellado de documentos y archivado de documentos.

 Me dieron la oportunidad de trabajar horas extras para poder sumar más

horas de prácticas.

 Durante mis prácticas me trataron con respeto, amabilidad y me

proporcionaron una propina.

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 RECOMENDACIONES

 Reordenar e implementar las oficinas administrativas de la RED IV de salud

San Marcos para realizar los trabajos administrativos eficientemente.

 Instalar programas y software actualizados del área contable en todas las

oficinas para realizar un mejor trabajo profesional.

 Implementar la red informativa en todas las oficinas, para un buen manejo en

la herramienta de trabajo del Internet y así facilitar el manejo de la web SIAF.

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Nombres y apellidos del alumno y firma:

Kely Noemi Villavicencio Castro -----------------------------

FIRMA

Nombres y apellidos del docente asesor:

Profesor: Huver Edwin Reina Malaver -----------------------------

FIRMA

San Marcos Diciembre del 2010

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ANEXOS

FOTO Nº 01

12
ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

13
 FOTO Nº02

ELABORACION DE ORDEN DE SERVICIO

FOTO Nº 03

ELABORACION DE CONTRATOS DE SERVICIOS DIVERSOS

14
FOTO Nº04
15
ARCHIVADO DE DOCUMENTOS

16
 FOTO Nº05

SELLADO DE DOCUMENTOS

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