PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG MELIBATKAN

TIM PPI
No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

STANDAR Direktur
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)

Perencanaan pengadaan kebutuhan bahan dan alat kesehatan yang

melibatkan TIM PPIRS adalah kegiatan menyusun rencana anggaran
biaya dan persyaratan teknis pengadaan kebutuhan barang seperti;

PENGERTIAN cairan pencuci tangan, cairan antiseptik, cairan desinfektan pencuci

alat, APD, tissu/lap handuk, tempat sampah dan fasilitas atau alat
penunjang lain untuk operasional kegiatan di seluruh unit pelayanan
rumah sakit.
Terpenuhinya kebutuhan operasioanal di Unit Pelayanan sesuai dengan

TUJUAN standar yang berlaku dalam upaya mencegah dan mengendalikan

infeksi di rumah sakit.
Setiap pengajuan dan pendistribusian bahan dan alat kesehatan yang
KEBIJAKAN
berkaitan dengan PPI dikelola dan dilaksanakan oleh Tim PPIRS.
1. Mengucapkan “Basmallah” (Bismillaahirrohmaanirrohiim)
sebelum melakukan pekerjaan.
2. Setiap unit/ruangan bersama Tim PPIRS merencanakan
kebutuhan rutin sarana dan alat kesehatan yang berhubungan
dengan PPI untuk 1 tahun anggaran.
3. Tim PPIRS memberikan rekomendasi kepada unit/ruangan
mengenai kelayakan akan kebutuhan alat dan sarana yang akan
digunakan di unit pelayanan.

PROSEDUR 4. Unit/ruangan mengisi Formulir Permintaan Barang sesuai

kebutuhan yang sudah direkomendasi.
5. Unit/ruangan meminta persetujuan dan tanda tangan Manejer.
6. Unit/ruangan menyerahkan Formulir Permintaan Barang ke
bagian perlengkapan.
7. Bagian perlengkapan meneruskan ke Manejer Accounting
untuk mendapatkan persetujuan biaya.
8. Setelah mendapatkan persetujuan biaya, bagian perlengkapan
meneruskan ke Direktur.
 9. Setelah disetujui Direktur, bagian perlengkapan melakukan
pembelanjaan kebutuhan.
10. Kebutuhan atau alat kesehatan yang sudah dibeli, di simpan di
gudang material.
11. Tim PPIRS kemudian melakukan pengecekan di gudang
sambil menunggu Perintah Pengeluaran Material (PPM).
12. Setelah PPM dikeluarkan, maka bagian perlengkapan akan
mengeluarkan barang sesuai permintaan/kebutuhan ruangan.
13. Dalam kurun waktu 6 bulan sampai 1 tahun, Tim PPIRS
melakukan evaluasi ulang untuk melihat apakah kualitas bahan
dan barang tersebut masih baik. Apabila masih memenuhi
persyaratan, pengadaan dan penggunaan barang tersebut akan
dilanjutkan.
14. Mengucapkan “Hamdallah” (Alhamdulillaahirobbil’aalamiin)
setelah selesai melakukan pekerjaan.
1. Unit Rawat Inap
2. Unit Rawat Jalan
3. Kamar Operasi
4. Unit Gawat Darurat
5. Apotek

UNIT TERKAIT 6. Laboratorium

7. Unit Gizi
8. Cleaning Service
9. IPSRS
10. Tim PPIRS
11. Unit Perlengkapan