1.- ¿Qué son los libros de contabilidad?

Son los documentos mercantiles en los cuales se registran en forma ordenada,

cronológica y analítica todas las operaciones que realiza la empresa. El contenido
constituye prueba plena de las transacciones comerciales realizadas. Para
determinar objetivos, importancia, clasificación, quienes son las personas
obligadas a llevar libros de contabilidad y todo lo respecto a la legislación de los
libros

Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y

sellado, en donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones que
realiza la empresa en orden cronológico (de fechas), que permite registrar las
transacciones de un agente económico en línea, para facilitar la evaluación de los
agentes de supervisión y control contable, tributario y financiero.

. 2.- ¿Cómo se clasifican los libros contables?

Se clasifican desde dos puntos de vista:

 Desde el punto de vista legal

 Desde el punto de vista financiero.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE

VISTA LEGAL:

Es la clasificación establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases:

 Libros Obligatorios
 Libros Voluntarios

LIBROS OBLIGATORIOS:

Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y
que, según el código de comercio en su artículo 33·, son los siguientes:

• Libro de Inventarios y Balances

• Libro Diario

• Libro Mayor

• Libro Caja y bancos

• Libro de Registro de Ventas

• Registro de Compras

• Libro de Planilla electrónica.

• Libro registro de activos.

• Libro de Actas (para las sociedades)

• Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

LIBROS VOLUNTARIOS:

Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser
llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y según
las necesidades de la misma. El código de comercio en su artículo 34· determina
que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:

• Libro de Registro de Mercaderías de Kárdex

• Libro de Registro de Clientes o Deudores

• Libro de Registro de Proveedores

• Libro de Registro de Letras por Cobrar

• Libros de Registro de Letras por Pagar

• Libro de Bancos

• Libros de Caja Chica

• Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.

EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Es el primer libro Principal y Obligatorio que debe llevar toda empresa para
determinar el estado y las cuentas que muestran las operaciones que se han
efectuado durante todo el período económico. También, se dice que es el
documento donde se evidencia la situación económica y financiera de la empresa
considerando el importe y naturaleza del Activo, Pasivo y Capital.

EL LIBRO DIARIO
En este libro se registran todas las actividades que afectan económicamente a
una entidad como su nombre lo dice diariamente esto se hacen en forma de
asiento llamado asiento de diario en donde se presenta la partida doble un
deudor y un acreedor con el mismo saldo o cantidad, las actividades que afectan
económicamente a una entidad son transacciones, transformaciones internas y
otros eventos no comunes.

LIBRO MAYOR

Es un Libro principal y obligatorio en el cuál se clasifican las transacciones según

el efecto que producen sobre cada uno de los elementos del Balance; por lo que
se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo, Pasivo y Capital

EL LIBRO CAJA Y BANCOS

Es considerado un libro principal y obligatorio y forma parte de la contabilidad

completa, en donde se registran los ingresos y egresos del dinero en efectivo o
cheques de las empresas por las diversas operaciones comerciales realizadas.

2.- ¿Quién legaliza los libros de contabilidad?

La legalización de los Libros Contables es por un notario según (Ley Nº 26501,

artículo 112), excepto en los lugares donde no existe, en ese caso, la legalización
se hará en los jueces de paz, en la primera hoja útil del libro contable.

¿Y en qué consiste?

La legalización de los Libros consiste en una constancia, puesta por un notario,

en la primera hoja útil del libro contable. Si uso registros por medio
computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La
constancia asigna un número y contiene el nombre o la denominación de la razón
social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga,
y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el lugar). Además,
cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva) debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.

Las empresas tienen activos y pasivos que son registrados en el libro denominado
Inventarios y Balances.
Descarga y lee el material que se encuentra en la presente sesión y desarrolla
las siguientes preguntas: