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ACTIVIDAD 2.

Actualmente los términos gestión de proyectos está tomando gran relevancia en todos

los aspectos relacionados con los procesos empresariales así como académicos, ya que

están vinculados con la concepción de ideas productivas, los cuales van a permitir a corto

o largo plazo la sostenibilidad de una organización o empresa. Es por esto que es

importante tener claridad en cuanto a las fases que hacen parte de un proyecto las cuales se

pueden enunciar por etapa como son planeación de la gestión del Alcance, planeación de la

gestión del tiempo y planeación de la gestión de costos. Cada uno de estos elementos se

considera de vital importancia en la gestión de proyectos.

El Plan de Gestión de la integración esta relacionado con aquellos procesos que se

deben tener en cuenta para poder organizar y articular todas las actividades que se llevaran

a cabo, esto con el fin de garantizar que el proyecto se desarrolle de forma correcta y de

esta manera se obtenga el producto esperado, de allí también parte la importancia de esta

gestión de integración ya que las actividades cuando están articuladas, unificadas y

consolidadas permiten que la dirección del proyecto sea la adecuada para una

culminación concreta y correcta. Se debe tener en cuenta que para la constitución del

proyecto en esta etapa se debe crear un acta la cual permitirá dar inicio al proceso.
En cuanto a los proyectos educativos esta gestión es fundamental ya que para que se lleve a

cabo debe considerarse en gran medida el impacto que este tenga además debe integrar todos los

aspectos necesarios para una buena ejecución es decir transversalizar su propósito para que tenga

un producto notable y eficiente en el currículo.

Por otro lado el plan de gestión de alcance permite establecer aquellos parámetros incluidos o

no en el proyecto lo cual va a permitir evidenciar lo factible y exitoso. Esto es observable en el

producto del proyecto a través de los requerimientos técnicos y funcionales; además este debe

compararse con aquellos documentos que han sido elegidos como base. Su importancia radica en

que esta gestión tiene muy en cuenta las expectativas que tiene el cliente hacia el proyecto así

como las necesidades documentadas y cuantificadas de los interesados. A nivel educativo juega

un papel muy importante ya que presenta una herramienta como lo es la EDT que permite

alcanzar los objetivos; además subdivide el trabajo del proyecto en partes más manejables y

controlables.

El plan de gestión del tiempo está relacionado con el alcance de los objetivos del

proyecto dentro de un plazo determinado lo cual es básico para que este se pueda

considerar como exitoso. A hora bien su gestión involucra: efectuar mediciones de

desempeño, para identificar variaciones en forma temprana, planificar para determinar

cómo serán gestionadas las variaciones, definir los procedimientos de control de cambios

para el cronograma, establecer una línea de base para medir el desempeño del proyecto
respecto al cronograma. Retomado de Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique. (2011)

Elementos de la Gestión de Proyectos. Recuperado de: Elementos de la Gestión de

Proyectos.. pág. 12. A nivel de los proyectos educativos se debe resaltar el uso de diversas

herramientas como lo pueden ser los diagramas, las rutas críticas y Gantt, que pueden ser

una ayuda en la construcción y publicación de las actividades lo cual facilita su

comprensión y la acertada emisión de información.

La gestión del costo incluye aquellos procesos que son necesarios para organizar los

costos con el fin de que no se pase del presupuesto acordado. Esto evidenciado en las

decisiones tomadas a partir de las actividades del proyecto. Se tienen en cuenta también la

estimación de recursos, los costos vinculados y el uso que se les dará. Estas estimaciones se

pueden expresar en moneda corriente o unidades. Además se debe tener en cuenta la suma

de los costos individuales. En los proyectos educativos la gestión del costo permite evaluar

la aprobación del mismo, así como la valoración en la adquisición de los recursos.

Por último la gestión de la calidad del proyecto incluye todas las actividades que están

vinculadas con los objetivos y responsabilidades que permitan alcanzar las necesidades por

las cuales el proyecto ha sido elaborado. Esta calidad implica el proyecto así como el

producto y debe reconocer la satisfacción del cliente. La gestión de la calidad complementa

a la gestión de proyectos, ambas reconocen la importancia de: satisfacción del cliente,

prevención vs. Inspección, responsabilidad de la dirección, mejora continua. Retomado de

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos.

Recuperado de: Elementos de la Gestión de Proyectos. Pag 17.


Teniendo en cuenta que las TIC están revolucionando actualmente los entornos en donde

las personas se desenvuelven, ha surgido la necesidad que se innove los empleos

totalmente, por esta razón gran cantidad de profesionales han empezado a tener muy en

cuenta la gestión de proyectos ya que junto a una buena organización pueden llegar a

transformar empresas sencillas en compañías con alto grado de producción. Es por esta

razón sin importar la ubicación o área en el que se mueva cualquier compañía que la

gestión de proyectos debe ser prioridad ya que una mala gestión implicaría malos productos

al mercado lo que afectaría de forma considerada sin importar el entorno en el cual se

desenvuelva. Las personas dedicadas a la gestión de proyectos deben tener un buen sentido

de liderazgo además de ser versátil, lo que conlleva a poder enfrentar los problemas o

limitaciones que puedan surgir.

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. El Plan de Gestión de la integración esta relacionado con aquellos procesos que se deben

tener en cuenta para poder organizar y articular todas las actividades que se llevaran a cabo,

esto con el fin de garantizar que el proyecto se desarrolle de forma correcta y de esta

manera se obtenga el producto esperado, de allí también parte la importancia de esta

gestión de integración ya que las actividades cuando están articuladas, unificadas y

consolidadas permiten que la dirección del proyecto sea la adecuada para una

culminación concreta y correcta. Se debe tener en cuenta que para la constitución del

proyecto en esta etapa se debe crear un acta la cual permitirá dar inicio al proceso. En

cuanto a los proyectos educativos