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2.

PLAN ADMINISTRATIVO

2.1 Constitución y Organización


De acuerdo a los objetivos planteados por la empresa " SACHA INCHI S.A.C ", se ha
determinado por los socios que la empresa tomara como tipo de Sociedad Anónima
Cerrada (S.A.C.) según la Ley General de Sociedades 26887.

En ella la participación de los socios se da en base al porcentaje de aportación que


puedan aportar, sea en dinero o en bienes. Por eso se ha determinado que nuestra
empresa " " se especializará en fabricación de muebles de oficina de madera.

En ello presentamos a nuestros accionistas:

- arnold
- TUPIÑO ASCUE ESTRELLA MARIELLA DNI: 47372574

RAZÓN SOCIAL " SACHA INCHI " S.A.C


Pasos a seguir para la elaboración de una S.A.C

1.- Determinar el nombre comercial o Razón Social.


2.- Se realizará la búsqueda en el mismo Registro Público a fin de verificar que no
exista otro nombre igual.
3.- Elaboramos nuestra minuta de la empresa.
4.- Llevaremos nuestra minuta a los Registros Públicos o ante un Notario para a
legalización correspondiente.
5.- Solicitaremos el trámite de RUC de nuestra empresa para la creación de nuestros
comprobantes de pago, ante la SUNAT.
6.- Se procederá a autorizar la impresión de comprobantes de pago (SUNAT)
7.- Solicitamos la autorización de los libros de planilla al Ministerio de Trabajo
(MINTRA)
8.- Se solicita licencia de funcionamiento y defensa civil a la Municipalidad de Ate
Vitarte.
9.- Se legalizan los libros contables ante el notario.

Entre los aspectos laborales de nuestra empresa consideraremos:

1.- Los trabajadores contaran con una jornada laboral de 8 horas, rotativos, que
serán entre mañana y tardes.
2.- La remuneración a percibir será fijo en los operarios de S/. 750.
3.- Se considera 1 día de descanso semanal que serán los días Domingos.
4.- La empresa se hará cargo del pago de seguro social.
5.- Se tomara en cuenta el sobretiempo que pueda generarse los cuales al inicio no
serán pagadas en dinero, sino se consideraran días de descanso.
Análisis de la estructura del capital social

A continuación presentaremos un cuadro con los socios de la empresa junto con su aporte
para el capital social de la misma.

Monto en soles Porcentaje del


Participantes
(S/.) capital social
ARNOLD 20,000 50%
TUPIÑO ASCUE ESTRELLA MARIELLA 20,000 50%
Total de Inversión 40,000 100%
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

MODELO DE ACTO CONSTITUTIVO DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA


CON DIRECTORIO –
CON APORTE DINERARIO)

SEÑOR NOTARIO

SÍRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS UNA


CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, SIN MINUTA, DE
CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 58 LITERAL I) DEL D. LEG. Nº 1049,
DECRETO LEGISLATIVO DEL NOTARIADO, CONCORDADO CON EL DECRETO
SUPREMO Nº 007-2008-TR –DE LA LEY DE PROMOCION DE LA
COMPETITIVIDAD, FORMALIZACION Y DESARROLLO DE LA MICRO Y
PEQUEÑA EMPRESA Y DEL ACCESO AL EMPLEO DECENTE, LEY MYPE, QUE
OTORGAN:

******************** INTRODUCCIÓN ************************

ARNOLD
Nacionalidad: Peruano
Estado Civil: Soltero
Ocupación: Economista
DNI:

Tupiño Ascue Estrella Mariella


Nacionalidad: Peruano
Estado Civil: Soltero
Ocupación: Economista
DNI: 4737257

EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:

PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES


MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION DE “ ” SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA”, PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA DE “ ”; SE OBLIGAN A
EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A
FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.

SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 40,000.00


(CUARENTA MIL Y 00/100 EN NUEVOS SOLES) DIVIDIDO EN 5,000 ACCIONES
NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/ 1.00 CADA UNA SUSCRITAS Y
PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
ARNOLD , SUSCRIBE 5,000 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 5,000.00
MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS SUSCRIBE 5,000 ACCIONES
NOMINATIVAS Y PAGA S/. 5,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES
DINERARIOS.

TUPIÑO ASCUE ESTRELLA MARIELLA, SUSCRIBE 5,000 ACCIONES


NOMINATIVAS Y PAGA S/. 5,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES
DINERARIOS SUSCRIBE 5,000 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 5,000.00
MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO

TERCERO.- LA SOCIEDAD SE REGIRÁ POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN


TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARÁ A LO DISPUESTO POR LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES – LEY 26887 – QUE EN ADELANTE SE LE
DENOMINARA LA “LEY”.

ESTATUTO

ARTICULO 1.-
DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA:
“SACHA INCHI ", SOCIEDAD ANONIMA CERRADA” PUDIENDO USAR LA
ABREVIATURA “SACHA INCHI S.A.C.”.

TIENE UNA DURACION INDETERMINADA, INICIA SUS OPERACIONES EN


LA FECHA DE ESTE PACTO Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA
DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICA DE
CUATRO AÑOS

SU DOMICILIO EN EL DISTRITO DE ATE VITARTE EN EL


DEPARTAMENTO DE LIMA PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U
OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.

ARTÍCULO 2.- OBJETO SOCIAL:


LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: EXPORTACION DE
ACEITE DE SACHA INCHI.

SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS


RELACIONADOS CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACION
DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS
AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION
ALGUNA.

ARTÍCULO 3.- CAPITAL SOCIAL:


EL MONTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 50,000.00 (CINCUENTA
MIL Y 00/100 EN NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 50,000 ACCIONES
NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/1.00 CADA UNA.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

ARTÍCULO 4.- TRANSFERENCIA Y ADQUISICION DE ACCIONES:


LOS OTORGANTES ACUERDAN SUPRIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA
PARA LA ADQUISICION DE ACCIONES, CONFORME A LO PREVISTO EN EL
ULTIMO PARRAFO DEL ARTICULO 237º DE LA "LEY".

ARTICULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE


CONSTITUYE TIENE LOS SIGUIENTES ORGANOS:

A) LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS;


B) EL DIRECTORIO Y
C) LA GERENCIA.

ARTICULO 6.- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:

LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA


SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL
DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE,
DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA "LEY" LOS ASUNTOS
PROPIOS DE SU COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS
DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION,
ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA
GENERAL.
LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO
DISPUESTO EN EL ART. 245 DE LA "LEY". EL ACCIONISTA PODRA
HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE JUNTA GENERAL POR
MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CONYUGE, O ASCENDIENTE O
DESCENDIENTE EN PRIMER GRADO, PUDIENDO EXTENDERSE LA
REPRESENTACION A OTRAS PERSONAS.

ARTICULO7.- JUNTAS NO PRESENCIALES:

LA CELEBRACIÓN DE JUNTAS NO PRESENCIALES SE SUJETA A LO


DISPUESTO POR EL ARTICULO 246 DE LA "LEY".

ARTÍCULO 8.- EL DIRECTORIO:


LA SOCIEDAD TENDRÁ UN DIRECTORIO INTEGRADO POR……...
MIEMBROS QUE PUEDEN O NO, SER ACCIONISTAS, CUYO PERÍODO DE
DURACIÓN SERÁ DE CUATRO (4) AÑOS, PUDIENDO SUS MIEMBROS SER
REELEGIDOS.
EL CARGO DE DIRECTOR SÓLO RECAE EN PERSONAS NATURALES. LOS
DIRECTORES PUEDEN SER REMOVIDOS EN CUALQUIER MOMENTO POR
LA JUNTA GENERAL. EL CARGO DE DIRECTOR ES RETRIBUIDO. LOS
DIRECTORES SERÁN ELEGIDOS CON REPRESENTACIÓN DE LA MINORÍA,
DE ACUERDO A LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.

ARTÍCULO 9.- VACANCIA:


VACANCIA EL CARGO DE DIRECTOR POR FALLECIMIENTO, RENUNCIA,
REMOCIÓN O POR INCURRIR EL DIRECTOR EN ALGUNA DE LAS
CAUSALES DE IMPEDIMENTO SEÑALADAS POR LA LEY. EN CASO DE
VACANCIA, EL MISMO DIRECTORIO PODRÁ ELEGIR A LOS
REEMPLAZANTES PARA COMPLETAR SU NÚMERO POR EL PERÍODO QUE
AÚN RESTA AL DIRECTORIO. EN CASO DE QUE SE PRODUZCA VACANCIA
DE DIRECTORES EN NÚMERO TAL QUE NO PUEDA REUNIRSE
VÁLIDAMENTE EL DIRECTORIO, LOS DIRECTORES HÁBILES ASUMIRÁN
PROVISIONALMENTE LA ADMINISTRACIÓN Y CONVOCARÁN DE
INMEDIATO A LA JUNTA DE ACCIONISTAS QUE CORRESPONDA PARA
QUE ELIJAN NUEVO DIRECTORIO. DE NO HACERSE ESTA
CONVOCATORIA O DE HABER VACADO EL CARGO DE TODOS LOS
DIRECTORES, CORRESPONDERÁ AL GERENTE REALIZAR DE INMEDIATO
DICHA CONVOCATORIA. SI LAS REFERIDAS CONVOCATORIAS NO SE
PRODUJESEN DENTRO DE LOS DIEZ SIGUIENTES, CUALQUIER
ACCIONISTA PUEDE SOLICITAR AL JUEZ QUE LA ORDENE, POR EL
PROCESO SUMARISIMO.

ARTÍCULO 10.- CONVOCATORIA, QUÓRUM Y ACUERDOS:


EL DIRECTORIO SERÁ CONVOCADO POR EL PRESIDENTE, O QUIEN HAGA
SUS VECES, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 167º DE LA
LEY GENERAL DE SOCIEDADES. EL QUÓRUM PARA LA REUNIONES DEL
DIRECTORIO SERÁ DE LA MITAD MÁS UNO DE SUS MIEMBROS. SI EL
NÚMERO DE DIRECTORES ES IMPAR, EL QUÓRUM ES EL NÚMERO
ENTERO INMEDIATO SUPERIOR AL DE LA MITAD DE AQUÉL. CADA
DIRECTOR TIENE DERECHO A UN VOTO. LOS ACUERDOS DE DIRECTORIO
SE ADOPTAN POR MAYORÍA ABSOLUTA DE VOTOS DE LOS DIRECTORES
PARTICIPANTES; EN CASO DE EMPATE, DECIDE QUIEN PRESIDE LA
SESIÓN.

ARTÍCULO 11.- GESTIÓN Y REPRESENTACIÓN:


EL DIRECTORIO TIENE LAS FACULTADES DE GESTIÓN Y DE
REPRESENTACIÓN LEGAL NECESARIAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
LA SOCIEDAD, DENTRO DE SU OBJETO, CON EXCEPCIÓN DE LOS
ASUNTOS QUE LA LEY O EL ESTATUTO ATRIBUYAN A LA JUNTA
GENERAL.

ARTÍCULO 12.- DELEGACIÓN:


EL DIRECTORIO PUEDE DELEGAR SUS FACULTADES CONFORME A LO
ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 174º DE LA LEY GENERAL SOCIEDADES.
ARTÍCULO 13.- RESPONSABILIDAD:
LA RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTORES SE RIGE POR LO
ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULO 177º Y SIGUIENTES DE LA LEY
GENERAL SOCIEDADES.

ARTÍCULO 14.- GERENTE GENERAL:


LA SOCIEDAD TENDRÁ UN GERENTE GENERAL. LA DURACIÓN DEL
CARGO ES POR TIEMPO INDEFINIDO. EL GERENTE PUEDE SER
REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA
JUNTA GENERAL, CUALQUIERA QUE SEA EL ÓRGANO DEL QUE HAYA
EMANADO SU NOMBRAMIENTO.

ARTÍCULO 15.- ATRIBUCIONES:


EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO
ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA
SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:

DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.


ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO,
SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA.
ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA GENERAL,
SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO.

REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN


LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES SENALADAS EN LOS
ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA
FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA
LEY 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS;
TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O
SUSTITUCION. ADEMAS, PODRA CELEBRAR CONCILIACION
EXTRAJUDICIAL, PUDIENDO SUSCRIBIR EL ACTA CONCILIATORIA,
GOZANDO DE LAS FACULTADES SENALADAS EN LAS DISPOSICIONES
LEGALES QUE LO REGULAN. ADEMAS PODRA CONSTITUIR Y
REPRESENTAR A LAS ASOCIACIONES QUE CREA CONVENIENTE Y DEMAS
NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.

ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE


TODO TIPO DE CUENTA BANCARIA; GIRAR, COBRAR, RENOVAR,
ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR
CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, PAGARES, CONOCIMIENTO DE
EMBARQUE, CARTA DE PORTE, POLIZAS, CARTAS FIANZAS Y CUALQUIER
CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES;
OTORGAR RECIBOS CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA
CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE
PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA.
ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR,
VENDER, ARRENDAR, DONAR, DAR EN COMODATO, ADJUDICAR Y
GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES,
SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA SEAN PRIVADOS O
PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CONSTITUIR GARANTIA HIPOTECARIA,
MOBILIARIA Y DE CUALQUIER FORMA. PODRA CELEBRAR TODA CLASE
DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS, INCLUSIVE LOS DE
LEASING O ARRENDAMIENTO FINANCIERO, LEASE BACK, FACTORY Y/O
UNDERWRITING, CONSORCIO, ASOCIACION EN PARTICIPACION Y
CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACION EMPRESARIAL,
VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL. ADEMAS PODRA SOMETER LAS
CONTROVERSIAS A ARBITRAJE Y SUSCRIBIR LOS RESPECTIVOS
CONVENIOS ARBITRALES.
SOLICITAR, ADQUIRIR, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTE, MARCAS,
NOMBRES COMERCIALES
CONFORME A LEY, SUSCRIBIENDO CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS
VINCULADOS A LA PROPIEDAD INDUSTRIAL O INTELECTUAL.
PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PUBLICOS Y/O
ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS,
QUE CONLLEVE A LA REALIZACION DEL OBJETO SOCIAL.

EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS


NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS
FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.
ARTÍCULO 16.- RESPONSABILIDAD:
EL GERENTE RESPONDE ANTE LA SOCIEDAD, LOS ACCIONISTAS Y
TERCEROS, CONFORME A LO QUE SE ESTABLECE EN EL ARTÍCULO 190"
DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.

EL GERENTE ES RESPONSABLE, SOLIDARIAMENTE CON LOS MIEMBROS


DEL DIRECTORIO CUANDO PARTICIPE EN ACTOS QUE DEN LUGAR A
RESPONSABILIDAD DE ÉSTOS O CUANDO, CONOCIENDO LA EXISTENCIA
DE ESOS ACTOS, NO INFORME SOBRE ELLOS AL DIRECTORIO O A LA
JUNTA GENERAL.

ARTÍCULO 17.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION


DEL CAPITAL:
LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, SE RIGE POR LOS ARTICULOS 198
Y 199 DE LA "LEY", ASI COMO EL AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL CAPITAL
SOCIAL, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 201 AL 206 Y
215 AL 220, RESPECTIVAMENTE, DE LA "LEY".

ARTÍCULO 18.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES:


SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 AL 233 DE LA
"LEY".
ARTÍCULO 19 - DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION:
EN CUANTO A LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA
SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407, 409, 410,
412, 413 A 422 DE LA "LEY".

CUARTO.- EL PRIMER DIRECTORIO DE LA SOCIEDAD ESTARÁ


INTEGRADO POR:
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO:
DIRECTOR:
DIRECTOR:

QUINTO .- QUEDA DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL :, CON


DOMICILIO EN: MZ" H" LT 13 1° SECTOR NUEVO PROGRESO DISTRITO
DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO , PROVINCIA DE LIMA, DEPARTAMENTO
DE LIMA.

CLAUSULA ADICIONAL I.- SE DESIGNA COMO SUB-GERENTE DE LA


SOCIEDAD A ……. , CON DOMICILIO EN: MZ " B1" LT 18 SECTOR C
TRANSVERSAL GIRASOLES DISTRITO LOS OLIVOS, PROVINCIA DE LIMA,
DEPARTAMENTO DE LIMA., QUIEN TENDRA LAS SIGUIENTES
FACULTADES:
- REEMPLAZAR AL GERENTE EN CASO DE AUSENCIA.
- INTERVENIR EN FORMA INDIVIDUAL O CONJUNTA CON EL GERENTE
GENERAL, EN LOS CASOS PREVISTOS EN LOS INCISOS E, F, G Y H DEL
ARTÍCULO 15 DEL ESTATUTO.

…………….., …….. DE…….... DEL 2……..


(CIUDAD) (DIA) (MES) (AÑO)

2.2 REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO


MINUTA
Documentos que se redacta por Abogado que establece el pacto social, que incluye:
Estatutos
Designación de representantes
Duración de los cargos

Escritura pública
Documento que realiza un Notario Público en el que se incluye o inserta, la Minuta de
Constitución y los Estatutos.

Inscripción en el registro
El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido suscrita por los socios, elabora los
partes y envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.
Representantes legales
Son las personas que ejercen la representación de las sociedades. Pueden ser:
Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.
Obtención del R.U.C.
Inscrita la sociedad, se procede a solicitar la inscripción en la SUNAT para la obtención
del R.U.C.
Licencia municipal de funcionamiento
La Licencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la sociedad pueda
funcionar en un determinado local.
Puede ser: Provisional o Indefinida.

Licencia provisional
Requisitos:
Constitución Social
R.U.C.
Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Usos.
Duración o vigencia de la licencia provisional: un año calendario; es decir, 12 meses.
Licencia indefinida
También llamada definitiva. No tiene plazo de vigencia.
Requisitos:
Constitución Social
R.U.C.
Certificado Zonificación y Compatibilidad de Usos

2.3 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES


JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

La junta de socios es quienes van a plantear los objetivos que tiene nuestra empresa,
ellos son los que determinan la producción que se tendrá durante el año, para ver si
contamos con una mejor productividad.
Son quienes determinan:
Visión "Ser una de las empresas más importantes del país y que nuestros clientes se
sientan identificados con nuestros muebles para oficinas.
Misión "Traer renovación con nuestro producto para una completa satisfacción del
cliente"

DIRECTOR ADMINISTRATIVO GENERAL.


Depende de la junta general de accionistas.
Funciones:
Contratar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación del gerente
administrativo.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus
análisis se están llevando correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y
proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Administrar el aspecto económico contable de la empresa.
Recaudar información de las distintas áreas.
Elaborar los estados financieros.
Seleccionar el personal adecuando para desempeñar labores en las áreas de la
empresa.
Elaborar los presupuestos de los años en curso.

GERENTE ADMINISTRATIVO

Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa, del


manejo de la relación con los diferentes proveedores nacionales e internacionales.
Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organización.
Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal y coordinar toda la
actividad de producción de la empresa.

Características generales:
Sexo: indistinto
País: Peruano
Edad: 25 - 40 años

ORIENTACIÓN ESTRATEGICA (ALTO) Conocimiento de cómo el entorno en su más


amplio sentido influye en las estrategias y como éstas a su vez determinan las
distintas alternativas que le permitan cumplir con objetivos propuestos.

RIGOR PROFESIONAL (ALTO) Capacidad para utilizar la información, las normas, los
procedimientos y las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de
lograr los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa.

ORIENTACIÓN AL LOGRO (ALTO) Capacidad para dirigir sus acciones hacia el


cumplimiento total de los objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de
trabajo.

ACTITUD DE SERVICIO (ALTO) Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de


sus clientes internos y externos, ya que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización.
ÁREA DE COMPRA Y VENTA
Profesional de Economía, administración, marketing, con dominio básico de inglés y
computación.

Cuente con conocimientos en plan de producción, sistemas de calidad, control de


presupuestos, sistemas de mantenimiento, distribución y almacén, supervisión de
personal, autorizar movimientos, etc.

Dentro de sus funciones, tenemos las siguientes:

1.- Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus
acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo dichos planes.
2.- Establecer metas y objetivos.
Es importante aclarar que las metas son a largo plazo o sea, son más idealistas, es
como decir que la meta puede ser, llegar ser el número uno en un mercado
determinado, mientras que los objetivos son más precisos y a plazos más cortos. Un
objetivo sería vender diez millones en el próximo trimestre.
3.- Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
Este proceso es de vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se
ha citado, de forma que primero calculemos cual es la demanda real del mercado y
considerando nuestra participación en el mismo, podamos pronosticar nuestras
ventas. Dicho pronóstico debe ser lo más preciso posible porque de esto depende
otros compromisos, como la compra de materia prima, el pago a suplidores o
cualquier otro compromiso con acreedores.
4.- Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas.

ÁREA DE CONTABILIDAD

Egresado de Contaduría Pública, tendrá la capacidad de desenvolverse en entornos


económicos y tecnológicos globalizados, con el fin de solucionar desde sus
competencias técnico-científicas problemas concernientes a la construcción, control y
certificación de información, para comunicarla de manera efectiva como conocimiento
útil en el proceso de desarrollo de oportunidades presentes y futuras de las personas
y las organizaciones, especialmente en los campos financiero y tributario.
Poseerá plena conciencia de la importancia e impacto social y humano del ejercicio de
su profesión, por tanto la ejercerá con los más altos estándares éticos generando en
los usuarios de sus ideas, plena confianza en la integridad de los resultados obtenidos
sobre la base de la constante actualización de sus conocimientos, de manera que
puedan plantear caminos alternativos que transformen la realidad.

Características generales:
Sexo: indistinto
País: Peruano
Edad: 25 - 40 años
2.4 ASPECTOS TRIBUTARIOS
En cuanto a los aspectos legales, éstos tienen como objetivo conocer la estructura
corporativa de la compañía y el marco legal, el cual ya fue señalado en el Capítulo I y
cuyo texto completo se encuentra en los Anexos especificados.

ASPECTOS LABORALES

LIBROS LABORALES OBLIGATORIOS


Libro de Planillas de pago de remuneraciones y otros derechos sociales y Boleta de
Pago
Base Legal:
Decreto Supremo N 015-72-TR de 28.09.1972
Libro de Planillas
Todo empleador está obligado a llevar libros de planillas de pago remuneraciones y
otros derechos sociales de sus trabajadores.
Los libros de planillas podrán ser sustituidos por planillas en hojas sueltas, cuando el
empleador pruebe que dicho sistema le es más conveniente sin perjuicio para los
trabajadores.
Las planillas u hojas sueltas serán autorizadas por la Autoridad Administrativa de
Trabajo del lugar donde se encuentra ubicado el centro de trabajo.

Registro en Planillas
Los empleadores registrarán obligatoriamente a sus trabajadores, en sus planillas
autorizadas, dentro de las veinticuatro (24) horas de haber ingresado a prestar
servicios.

Los empleadores están obligados a conservar sus planillas hasta cinco (5) años
después de la terminación de sus actividades como tales, salvo disposición especial.
Asimismo, están obligados a conservar los duplicados de las boletas de pago relativas
a cada trabajador, hasta cinco años después de efectuado el pago correspondiente.

Boleta de Pago
El empleador está obligado a entregar a cada trabajador, al momento de pagarle sus
remuneraciones o las sumas correspondientes a otros derechos sociales, una boleta
conteniendo los mismos datos que figuran en las planillas y la fecha de ingreso del
trabajador, la misma que será sellada y firmada por el empleador o por un
representante suyo. El trabajador firmará un duplicado de esta boleta en dicho acto o
imprimirá en ella su huella digital si no supiera firmar, debiendo quedar dicho
duplicado en poder del empleador. La firma en el duplicado de esta boleta no
implicará renuncia por el trabajador a cobrar las sumas que éste considere no figuran
en la boleta.
No es necesaria la firma de los trabajadores en las planillas.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR RELATIVAS A DERECHOS Y BENEFICIOS DE LOS
TRABAJADORES

JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO


Base Legal
Constitución Política de 1993, Art. 25
Decreto Legislativo N 692 de 05.11.1991
Decreto Legislativo N 854 de 25.09.1996
Jornada de Trabajo
Protección del derecho
La jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de edad es de ocho
(8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales como máximo.
Se puede establecer por Ley, convenio o decisión unilateral del empleador una
jornada menor a las máximas ordinarias.

Los empleadores que tengan establecidas jornadas inferiores a la ordinaria, podrán


extenderlas unilateralmente hasta dichos límites, incrementando la remuneración en
función al tiempo adicional.

Jornada Extraordinaria de Trabajo


El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobre
tiempo y se abona con un recargo a convenir que no podrá ser menor del veinticinco
por ciento (25%) por hora, calculada sobre la remuneración ordinaria.
El trabajo en sobre tiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento como en su
prestación. Nadie puede ser obligado a trabajar horas extras, salvo en los casos
justificados en que la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito
o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro
de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.
El sobre tiempo puede ocurrir antes de la hora de ingreso o después de la hora de
salida establecidas.

Compensación del Trabajo Extraordinario


El empleador y el trabajador podrán acordar compensar el trabajo prestado en sobre
tiempo con el otorgamiento de períodos equivalentes de descanso.

Modificación del Horario de Trabajo


El empleador está facultado a modificar el horario de trabajo sin alterar el número de
horas trabajadas. Si la modificación colectiva del horario es mayor a una hora y la
mayoría de los trabajadores no estuvieran de acuerdo, podrán acudir a la Autoridad
Administrativa de Trabajo, para que se pronuncie, sobre la procedencia de la medida
en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles, en base a los argumentos y evidencias
que propongan las partes.
Si la modificación tiene carácter individual, la impugnación de la medida por el
trabajador se efectuará conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica del Poder
Judicial.
Refrigerio
En caso de trabajo en horario corrido, el trabajador tiene derecho a tomar sus
alimentos de acuerdo a lo que establezca el empleador en cada centro de trabajo,
salvo convenio en contrario.
El tiempo dedicado al refrigerio no forma parte de la jornada ni horario de trabajo.

DESCANOS REMUNERADOS
Base Legal:
Decreto Legislativo N 713 de 07.11.1991
Ley N 26331 de 22.06.1994
Decreto Supremo N 012-92-TR de 02.12.1992
Descanso Semanal
Protección del derecho
El trabajador tiene derecho, como mínimo, a veinticuatro (24) horas consecutivas de
descanso en cada semana, el que se otorgará preferentemente en día domingo. La
remuneración por el día de descanso semanal obligatorio, será equivalente al de una
jornada ordinaria y se abonará en forma directamente proporcional al número de días
efectivamente trabajados.

Forma de pago por trabajo en día de descanso


Los trabajadores que laboren en su día de descanso sin sustituirlo por otro día en la
misma semana, tendrán derecho al pago de la retribución correspondiente a la labor
efectuada más una sobretasa del 100%.

Descanso en Días Feriados

Protección del derecho


Los trabajadores tienen derecho a descanso remunerado en los días feriados
establecidos por Ley.

Días feriados:

Año Nuevo (1 de enero)


Jueves Santo y Viernes Santo (movibles)
Día del Trabajo (1 de mayo)
San Pedro y San Pablo (29 de junio)
Fiestas Patrias (28 y 29 de julio)
Santa Rosa de Lima (30 de agosto)
Combate de Angamos (8 de octubre)
Todos los Santos (1 de noviembre)
Inmaculada Concepción (8 de diciembre)
Navidad del Señor (25 de diciembre)

Los feriados se celebrarán en la fecha respectiva. Cualquier otro feriado no laborable


de ámbito no nacional o gremial, se hará efectivo el día lunes inmediato posterior a la
fecha, aun cuando corresponda con el de descanso del trabajador.
Los trabajadores tienen derecho a percibir por el día feriado no laborable la
remuneración ordinaria correspondiente a un día de trabajo, el cual se abonará en
forma directamente proporcional al número de días efectivamente trabajados, salvo el
Día del Trabajo, que se percibirá sin condición alguna.

Forma de Pago por Trabajo en Días Feriados


El trabajo efectuado en los días feriados no laborables sin descanso sustitutorio dará
lugar al pago de la retribución correspondiente por la labor efectuada, con una
sobretasa del 100%.

REMUNERACION MINIMA VITAL


Base Legal:

Constitución Política del Perú de 1993, Art. 24


Decreto Ley N 14222 de 23.10.1962
Decreto Supremo N 054-90-TR de 17.08.1990
Resolución Ministerial N 091-92-TR de 03.04.1992

Cuando el trabajador cumpla con la jornada ordinaria máxima legal o contractual,


tendrá derecho a percibir la remuneración mínima vital que se establezca conforme a
Ley. Si éste labora en jornadas inferiores a cuatro (4) horas diarias, su remuneración
no podrá ser menor a la parte proporcional de ésta.
Al verificarse el cumplimiento de esta obligación, se deberá considerar el monto de la
Remuneración Mínima Vital vigente en la fecha respectiva.

ASIGNACION FAMILIAR

Base Legal:
Ley N 25129 de 04.12.1989
Decreto Supremo N 035-90-TR de 06.06.1990

Protección del derecho


Los trabajadores de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulan por
negociación colectiva, cualquiera fuere su fecha de ingreso, percibirán el equivalente
al diez por ciento (10%) de la Remuneración Mínima Vital vigente en la oportunidad
en que corresponda percibir el beneficio.

Requisitos para su percepción


Tienen derecho a percibir la asignación, los trabajadores con vínculo laboral vigente
que tengan a su cargo uno o más hijos menores de 18 años. En caso que el hijo, al
cumplir la mayoría de edad se encuentre realizando estudios superiores o
universitarios, este beneficio se extenderá hasta la culminación de los mismos, por un
máximo de seis (6) años posteriores al cumplimiento de dicha mayoría de edad.
El trabajador está obligado a acreditar la existencia del hijo o hijos que tuviere.
En caso que madre y padre sean trabajadores de una misma empresa, ambos
trabajadores tendrán derecho a percibir este beneficio.
Si un trabajador labora para más de un empleador, tendrá derecho a percibir la
asignación familiar por cada empleador.
Oportunidad de pago
La asignación familiar será abonada por el empleador bajo la misma modalidad con
que viene efectuando el pago de las remuneraciones a sus trabajadores.

SEGURO DE VIDA

Base Legal:
Decreto Legislativo N 688 de 04.11.1991
Ley N 26182 de 11.05.1993
Ley N 26645 de 25.06.1996

Protección del Derecho


El trabajador empleado u obrero tiene derecho a un seguro de vida a cargo de su
empleador, una vez cumplidos cuatro años de trabajo al servicio del mismo. Sin
embargo, el empleador está facultado a tomar el seguro a partir de los tres meses de
servicios del trabajador.

Beneficiarios
El seguro de vida es de grupo o colectivo y se toma en beneficio del cónyuge o
conviviente (sin impedimento de matrimonio) y de los descendientes del trabajador.
Sólo a falta de éstos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de dieciocho
(18) años.

Obligación del empleador


El empleador está obligado a tomar la póliza de seguro de vida y pagar las primas
correspondientes.
Para garantizar la cobertura de los beneficios del seguro de vida, las compañías de
seguros podrán, por razones administrativas, emitir pólizas colectivas por grupos de
empleadores.
En los casos de suspensión de la relación laboral, a que se refiere el TUO de la Ley de
Productividad y Competitividad Laboral, a excepción de la que se origine por la
inhabilitación administrativa o judicial por un período no superior a tres meses, el
empleador está obligado a continuar pagando las primas correspondientes.
En caso que el empleador no cumpliera esta obligación y falleciera el trabajador, o
sufriera un accidente que lo invalide permanentemente, deberá pagar a sus
beneficiarios el valor del seguro establecido en la Ley.

Monto del Beneficio

a) Por fallecimiento natural del trabajador se abonará a sus beneficiarios dieciséis


(16) remuneraciones que se establecen en base al promedio de lo percibido por aquél,
en el último trimestre, previo al fallecimiento.
b) Por fallecimiento del trabajador a consecuencia de un accidente, se abonará a los
beneficiarios, treinta y dos (32) remuneraciones mensuales percibidas por aquél en la
fecha previa al accidente;

c) Por invalidez total o permanente del trabajador originada por accidente, se abonará
treinta y dos (32) remuneraciones mensuales percibidas por él en la fecha previa del
accidente.

En este caso, dicho capital asegurado será curador o apoderado especial, abonado
directamente al trabajador o por impedimento de él a su cónyuge,

Remuneración asegurable
Las remuneraciones asegurables para el pago del capital o póliza están constituidas
por aquellas que figuran en los libros de planillas y boletas de pago, percibidas
mensualmente por el trabajador. En consecuencia, están excluidas las gratificaciones,
participaciones, compensación vacacional adicional y otras que por su naturaleza no
se abonen mensualmente.
Tratándose de trabajadores remunerados a comisión o destajo se considera el
promedio de las percibidas en los últimos tres meses.

Monto de la Prima
La prima es única y renovable mensualmente. Tratándose de los trabajadores
empleados es igual al 0.53% de la remuneración mensual de cada asegurado,
correspondiente al mes inmediato anterior a la vigencia mensual del seguro;
tratándose de trabajadores obreros la prima será igual al 0.71% de la remuneración
que perciba mensualmente, correspondiente al mes inmediato anterior a la vigencia
mensual del seguro; y, en el caso de trabajadores obreros que desarrollan actividades
de alto riesgo la prima será igual al 1.46%.

COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS

Base Legal:
TUO de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios, aprobado mediante Decreto
Supremo N 001-97-TR de 27.02.1997
Decreto Supremo N 004-97-TR de 11.04.1997, Reglamento del TUO de la Ley de
Compensación por Tiempo de Servicios

Protección del derecho


La compensación por tiempo de servicios tiene la calidad de beneficio social de
previsión de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promoción del
trabajador y su familia. La misma se devenga desde el primer mes de iniciado el
vínculo laboral.

PARTICIPACION EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA


Decreto Legislativo N 892 de 08.11.1996

Las empresas, cuyos trabajadores se encuentran sujetos al régimen laboral de la


actividad privada, que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera
categoría, se encuentran obligadas a distribuir entre sus trabajadores una parte de las
utilidades obtenidas durante el año respectivo.
Se encuentran excluidas de esta obligación, de acuerdo a su modalidad, las
Cooperativas, las empresas autogestionarias, las sociedades civiles y las empresas que
no excedan de veinte (20) trabajadores.

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