CAPÍTULO II

ASISTENCIA TÉCNICA

1. Actividades asignadas por su jefe inmediato.

1. Revisión de expedientes de los estudiantes.

2. Verificar las planificaciones de los docentes.
3. Ordenar papelería de los estudiantes de primer ingreso.
4. Revisión de cuadros de calificación.
5. Ayuda para dar información a los docentes.
6. Verificar la agenda para la actividad del día del cariño.
7. Revisión de anteproyectos de los docentes.
8. Clasificando papelerías de los estudiantes.
9. Observar el libro de asistencia de los docentes para comprobar si todos han
firmado.
10. Repartir notas para reunión de padres de familia.

2. Actividades realizadas por iniciativa propia.

1. Recibir al público amablemente y pasarlos a la oficina de la dirección.

2. Informar a los docentes de próximas reuniones.
3. Ordenar documentos que ingresan a la institución.
4. Ordenar y limpiar los archivos correspondientes.
5. Limpieza dentro de la secretaria.
6. Realizar el rayado correspondiente para el libro de asistencia de los docentes.
7. Ayudar en la hechura del adorno de distintas actividades.
8. Verificar a la hora de receso la disciplina con los estudiantes.
9. Elaborar documentos para los estudiantes.
10. Verificar los cuadros de calificaciones.
3. Planteamiento del proyecto

Fechas

Febrero 19/2018
Febrero 05/2018

Febrero 06/2018

Febrero 07/2018

Febrero 08/2018

Febrero 09/2018

Febrero 12/2018

Febrero 13/2018

Febrero 14/2018

Febrero 15/2018

Febrero 16/2018

Febrero 20/2018

Febrero 21/2018

Febrero 22/2018

Febrero 23/2018
Descripción

Presentación de
la solicitud del
proyecto en
dirección para su
aprobación.
Cotización del
proyecto en
general y lugar del
distribuidor.
Presentación del
proyecto a los
miembros
administrativos
buscando su
cooperación.
Reunión de
docentes para
presentarles el
proyecto y
plantear
opiniones.
Elaboración final
del proyecto para
beneficio de
dirección.
Presentación del
proyecto realizado
a dirección.

3.1 Reunión con el personal del establecimiento para presentación del

subproyecto

Se le dio a conocer a todo el personal docente del proyecto de la implementación de un

manual de estrategias para motivar la lectura. Solicitando su colaboración e
implementación de las estrategias en una de sus clases y de esa forma motivar al
estudiante.
3.2 Informe semanal del proyecto

Durante la elaboración del proyecto surgieron limitaciones, propuestas y un avance

significativo del bienestar administrativo y docente.

Limitaciones: algunas limitaciones se dieron por parte de los docentes debido a que ya
tenían sus planificaciones establecidas.

Propuestas: conversando con el director y los docentes surgieron algunas propuestas

de como implementar las estrategias del manual de prácticas de lectura para que no
afectará la planificación de ellos.

Avances: Uno de los avances más significativos que tuvo el proyecto fue la
colaboración del director el cual me ayudó, asesorándome e indicándome las mejores
opciones para implementar el manual de estrategias de lectura.

4. Autogestiones y Cogestiones

Se realizaron solicitudes

Autogestiones: la autogestión que realice fue las solicitudes a la dueña de un internet

(valentina) solicitando impresiones para el manual, así como también solicité a la dueña
de una librería (el Arte) el empastado y material para el manual.

4.1 Organización de los recursos

RECURSOS DESCRIPCIÓN
Materiales  Hojas de papel bond
 Lapiceros
 Presupuestos

Humanos  Director
 Practicante administrativo
Económico  Donación de los proveedores
Tecnológicos  Laptop
 Impresora
4.2 Control de Matrices Aplicadas

MUY
DESCRIPCIÓN EXCELENTE BUENO BUENO REGULAR MEJORAR

Colaboración del
personal
administrativo X
durante el
proyecto realizado
en el
establecimiento.
Metodología
utilizada para X
solicitar el apoyo
a los proveedores.
Beneficios del
proyecto a X
personas, dentro
del
establecimiento.
Entrega del
proyecto a tiempo,
logrando un
avance en la X
eficacia del
sistema
administrativo del
establecimiento.
4.3 Implementación de la toma de decisiones por parte del jefe inmediato

FUNCIONES DESCRIPCIÓN
 Informar a los docentes sobre
Administrativa temas administrativos
 Apoyar con la organización de los
documentos administrativos
Técnico-Pedagógico  Velar por el desempeño docente
 Velar por el cumplimiento de
normas y reglas del
establecimiento.
 Velar por la disciplina y
comportamientos de los
estudiantes.

4.4 Ejes cognitivos del área del trabajo

Al inicio del Proyecto quedo una gran

experiencia a la hora de hacer la
planificación de lo que se iba a hacer
PLANIFICACIÓN puedo decir que esto queda como una
gran experiencia porque se aprende
mucho y de gran importancia a la hora de
planificar.
Este eje me sirvió de mucho porque podía
ORGANIZACIÓN llevar un control exacto de todas las
actividades que se tenían programadas
durante el proceso de ejecución.
DIRECCIÓN La dirección es un eje muy importante ya
que sin la misma el proyecto no iba a
tener un fin común.
Gracias al control el proyecto es un éxito
CONTROL ya que por medio de él se lleva un registro
de todo lo que hay que hacer dentro del
proyecto.
Esta etapa es la parte más importante ya
que por medio de la evaluación podemos
EVALUACIÓN detectar si el proyecto fue aceptable
dentro de la comunidad educativa y si se
logró el enfoque que se quería con el
mismo.
4.5 Evaluación de las actividades realizadas

5 4 3 2 1
Descripción de actividades Excelente Bueno Regular Mejorar Malo

Revisión de expedientes de
los estudiantes. X

Verificar las planificaciones de

los docentes. X

Ordenar papelería de los

estudiantes de primer ingreso. X

Revisión de cuadros de
calificación. X

Ayuda para dar información a

los docentes. X

Verificar la agenda para la

actividad del día del cariño. X

Revisión de anteproyectos de
los docentes. X

Clasificando papelerías de los

estudiantes. X

Observar el libro de asistencia

de los docentes para
comprobar si todos han X
firmado.

Repartir notas para reunión de

padres de familia. X
5. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
DECLARATIVOS PROCEDIMENTALES ACTITUDINALES
Revisión de expedientes, Se revisaron expedientes Al momento de realizar sus
cuadros de calificaciones, de los estudiantes, se llevó actividades asignadas y por
anteproyectos y entrega de un mejor control de las iniciativa propia valora los
información labores docentes y una procesos técnicos
comunicación excelente. administrativos en la
gestión administrativa.

6. Justificación de conocimientos previos

CURSOS DESCRIPCIÓN
Este curso es un apoyo en la gestión de
proyectos, orientando al estudiante a
E117.1 Organización y Gestión Educativa.
poder crear alternativas para mejorar el
área de su práctica, permitiéndole
aprender a gestionar.
Un curso fundamental en la preparación
del estudiante, proyecta en él un
mejoramiento en los conocimientos sobre
E120.5 Administración Pública y Privada
la administración y la metodología que
existe para administrar un
establecimiento.
Permite al estudiante conocer los tipos de
E501.1 Procesos Técnico-administrativo documentos legales que existen, genera
nuevos conocimientos sobre la redacción
de los mismos y sus funciones.
Apoya al estudiante conocer términos
E502 Derecho Administrativo legales, beneficiándole en la toma de
decisiones y así evitarse de problemas
con la ley en el futuro.
7. Evaluación:
7.1 De Proceso
ACTIVIDAD PORCENTAJE RECURSOS
Humanos:
 Jefe inmediato
 Beneficiarios
directos
Planificación 90% Materiales:
 Computadora
 Impresora
 Hojas
Humanos:
 Jefe inmediato
 Practicante
Reunión con jefe 95% Materiales:
inmediato  Laptop
 Planificación en
borrador
Humanos:
 Jefe inmediato
Reunión y definición del  Practicante
proyecto 90% Materiales:
 Laptop
 Planificación
7.2 De Competencias
COMPETENCIAS DESCRIPCIÓN
Esta etapa me ayudó a tener
conocimiento sobre los procesos técnicos
administrativos que surgen dentro de una
DECLARATIVA institución educativa privada,
permitiéndome comprender mejor la
administración y el uso correcto de las
herramientas administrativas.
Esta etapa me proporcionó la
experimentación de un agente técnico en
PROCEDIMENTAL situaciones reales de problemas
administrativos, proporcionándome
experiencias positivas para un futuro.
Esta etapa me permitió relacionarme con
personas de distintas cultural, conociendo
ACTITUDINAL también a personas importantes para la
educación, y obtener mejores relaciones
humanas dentro del ámbito social.

7.3 Del Jefe Inmediato

Fue de gran ayuda evaluar cada una de las actividades y analizarlas, las
actitudes de cada jefe, el cual contribuye en nuestra preparación académica,
aprendiendo y tomando en cuenta cada reacción reflejada proporciona a nuestra
formación, nuevos conocimientos el cual nos servirán para defendernos como
administradores del mañana, usando adecuadamente el buen control hasta de nuestros
propios recursos, de igual forma se observó en la Coordinador lo siguiente:
 Es atento a la forma de trabajo del practicante.
 Cumple con su tarea administrativa.
 Es responsable en las actividades que planifica.
Mi jefe inmediato, me evaluó de la siguiente manera: con respecto a la elaboración de
solicitudes y documentación diversa, me ha felicitado puesto que se ha manejado de
una manera muy clara y concisa; aparte de ser aceptadas las solicitudes por los
docentes y las autoridades.
En cuanto a la planificación me hizo verla de diversas maneras por lo cual tuvo ciertos
cambios mínimos, para no perjudicar a ningún participante durante las actividades. En
la propuesta del proyecto me ha comentado, que es una muy buena y excelente idea,
ya que a los estudiantes se les es difícil leer por no haber adquirido el hábito de la
lectura.
En cuanto a la ejecución de las actividades me ha demostrado su más sincero
agradecimiento, felicitándome por ese espíritu y esa motivación que se ha demostrado
durante ese proceso puesto que es difícil lidiar con profesionales, ya que cada uno
piensa de manera diferente, me ha inculcado valores que debo seguir y algunas
observaciones para ser un administrador exitoso.

7.4 Auto-evaluación

Una autoevaluación es evaluarse a uno mismo, mediante los resultados y la

satisfacción que en uno queda después de realizar una actividad.
La satisfacción que ha quedado en mi persona y en mi conciencia, es que de un 100%
aporté un 95%, dando mi mayor esfuerzo y poniendo mucho interés y motivación a los
participantes en el proyecto a realizar.
Así mismo manteniendo una comunicación buena, amena y constante con mi jefe
inmediato, quien es una persona muy comprensible, que aportó dándome sus ideas y
sugerencias.
Me evaluo de la siguiente manera describiendo algunos aspectos en los cuales he
destacado.
 Buena comunicación con mi jefe inmediato
 Buena relación entre docentes
 Eficiencia en el manejo de documentos legales
 Simpatía hacia las personas con quienes me relacioné
 Buena atención al público en general
 Satisfacción ante todas las actividades llevadas a cabo
Analizando cada actividad realizada, se puede decir que la administración contribuye a
cada institución, para lograr paso a paso cada uno de los procedimientos en su debido
orden.
Dando a conocer las herramientas que harán de nuestras redacciones un éxito, y una
necesidad trabajando de forma correcta, en el cual se busca reunir y mantener buena
disponibilidad en el ramo administrativo.
Y en todas las actividades que se me fueron asignadas trate de no cometer muchos
errores y cumplirlas en su totalidad, y poco a poco me fui involucrando en cada una de
las actividades.
8. Cronograma de actividades

CARACTERÍSTICAS

Inicio de la etapa de
Asistencia técnica y
presentación de la
solicitud del
proyecto.
Revisión de
expedientes de los
estudiantes.
Verificar las
planificaciones de los
docentes.
Ordenar papelería de
los estudiantes de
primer ingreso.
Revisión de cuadros
de calificación.
Ayuda para dar
información a los
docentes.
Verificar la agenda
para la actividad del
día del cariño.
Revisión de
anteproyectos de los
docentes.
Clasificando
papelerías de los
estudiantes.
Observar el libro de
asistencia de los
docentes para
comprobar si todos
han firmado y repartir
notas para reunión
de padres de familia.
Finalización de la
etapa de asistencia
técnica
administrativa y
entrega del proyecto.