NiA 580

DECLARACIONES ESCRITAS

LA NIA 580 Se refiere a la responsabilidad QUE TIENE EL AUDITOR PARA OBTENER

DECLARACIONES ESCRITAS DE LA ADMINISTRACION O ENCARGADOs DEL GOBIERNO
CORPORATIVO DURANTE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS

DECLARACIONES ESCRITAS

SON INFORMACION QUE EL AUDITOR REQUIERE DE LA ENTIDAD Y QUE PUEDE UTILIZAR PARA
SOPORTAR LA EVIDENCIA DE AUDITORIA. ESTAS DECLARACIONES ESCRITAS DEBEN SER DIRIGIDAS
EN CARTAS DE REPRESENTACION AL AUDITOR POR LA ADMINISTRACION , ADEMAS ESTAS CARTAS
DEBEN SER DE FECHAS CERCANAS PERO NO POSTERIORES AL DICTAMEN DEL AUDITOR SOBRE LOS
ESTADOS FINANCIEROS.

Es importante que estas declaraciones se presenten de manera escrita, ya que con esto reduce las
posibilidades de que hayan malos entendidos entre la administración o el gobierno corporativo de
la entidad y el auditor. La comunicación entre estos es muy importante ya que pueden existir
problemas que tienen importancia relativa y que pueden afectar la razonabilidad de los estados
financieros de manera directa.

Y es apartir de esas comunicaciones donde se pueden hacer evidentes y de la misma manera

intervenir adecuadamente sobre ellos, es claro que el hecho que el auditor cuente con las
declaraciones escritas No garantiza que:

-proporcionen evidencia por si solas, estas son parte esencial del desarrollo de auditoría de
estados financieros y le permiten al auditor argumentar su opinión, además como una evidencia
de auditoria

OBJETIVOS

El auditor debe obtener declaraciones escritas de la administración y del gobierno corporativo

manifestándose asi, que se cumple responsablemente con la elaboración de los estados
financieros de manera apropiada y con la integridad de la información proporcionada al auditor
además de corroborar información y evidencias importantes de auditoría en los estados
financieros. Así mismo el auditor debe responder las declaraciones escritas de la administración o
encargados del gobierno corporativo cuando sea pertinente

DEFINICIONES
Declaración escrita: documentos que se dan al auditor para confirmar ciertos asuntos o soportar
otra evidencia de auditoría. Las representaciones escritas en este contexto no incluyen los estados
financieros, Las aseveraciones correspondientes ni los libros y registros de soporte.

Administración: organismo encargado de la dirección, o de acuerdo a las circunstancias los

encargados del gobierno corporativo, quienes son los responsables de la elaboración y
presentación razonable de los estados financieros de acuerdo con el marco de referencia de
información financiera aplicable.

REQUISITOS

Administración a la que se le solicita declaraciones escritas: El auditor deberá

solicitar declaraciones escritas a los encargados de la elaboración de los estados
financieros, ya sea la administración o los encargados del gobierno corporativo, quienes
tienen responsabilidades por la manera como están descritos y plasmados los estados
financieros y deben tener pleno conocimiento de asuntos relacionados.

Declaraciones escritas sobre las responsabilidades de la administración: El auditor

debe solicitarle a la administración que le proporcione una declaración escrita en la cual
se manifiesta claramente que ha cumplido con su responsabilidad de la realización de los
estados financieros, estos descritos de acuerdo con el marco de referencia de información
financiera aplicable. Asimismo la administración debe manifestar mediante una
declaración escrita que le ha dado o no al auditor toda información relevante y acceso, y
si todas las transacciones están registradas en los estados financieros, así como se
expone en los términos de trabajo puntualizados en el proceso de auditoría.

Otras declaraciones escritas: Si el auditor necesita en cierto momento que le

proporcionen otras declaraciones escritas por parte de la administración para corroborar
otra evidencia de auditoria importante para los estados financieros, deberá solicitar esas
declaraciones escritas para apoyar el proceso de auditoría de manera pertinente y
apropiada.

Fecha de y periodo cubierto por declaraciones escritas: La fecha de las declaraciones

escritas debe ser cercana a la fecha del dictamen del auditor. En la práctica es
recomendable que tenga la misma fecha del dictamen. No es recomendable que sea
posterior.

Forma de declaraciones escritas: Las declaraciones escritas deberán estar en forma de

una carta de representación dirigida al auditor y con las características requeridas por las
normas y regulaciones pertinentes.

Duda sobre la confiabilidad de las declaraciones escritas y declaraciones escritas

solicitadas, no proporcionadas: Si el auditor encuentra inconvenientes que pongan en
duda la confiabilidad de las declaraciones escritas con relación a la competencia,
integridad, valores éticos o diligencias de la administración, procederá a resolver dichas
preocupaciones con la realización de procedimientos de auditoria y si definitivamente
concluye que las declaraciones no son confiables deberá comenzar con acciones
apropiadas como evaluar el posible efecto en las representaciones y evidencia durante la
auditoria, y que tendría para la opinión en el dictamen del auditor.
Cuando la administración no proporciona las declaraciones solicitadas, el auditor debe
discutir el tema con la administración y revaluar su integridad y la confiabilidad de las
representaciones, y establecer las acciones a seguir teniendo en cuenta el efecto que
habrá sobre el dictamen del auditor, o determinar abstención de opinión sobre los estados
financieros, cuando sea pertinente.