HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
INFORME Nº 1-2012-GR-LL-GS-HRDT/OS
Doctor:
WILLIAM GIL REYES
Director de la Oficina de Seguros - HRDT.
PRESENTE.-
Permítame presentarle mis saludos y a la vez hacerle llegar mi informe correspondiente al mes de
Diciembre de las diferentes actividades realizadas en la Unidad de Seguros.
Apertura de formatos de atención e ingreso de procedimientos de pacientes por emergencia,
hospitalizados y por consulta externa.
Digitación de formatos de atención e inscripciones del seguro integral de salud.
Envió de información mensual del SIASIS de las prestaciones digitadas y otros documentos
solicitados por la ODSIS en coordinación con la oficina del SIS-HRDT.
Contabilizar los formatos de atención e inscripción digitados.
Clasificar y archivar por tipo de prestación y planes de beneficio los formatos de atención
digitados.
Levantamiento de prestaciones rechazadas.
Otras funciones asignada.
Atentamente
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LUIS ENRIQUE LEON SAAVEDRA
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
C.P.C.
JUAN MANUEL CASTELLANOS GARCIA
REPRESENTANTE DE LA UDR – LA LIBERTAD
Presente.-
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
ARB/WMGR/luis
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
C.P.C.
ALEJANDRO RIOS VINCES
REPRESENTANTE DE LA UDR – LA LIBERTAD
Presente.-
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente e informarle que por: la recarga de
pacientes asegurados al Seguro Integral de Salud, déficit de personal en el servicio, al
ingreso de nuevo personal el 14 de marzo, se hizo la actualización de los formatos y
reordenamiento por lo cual se encontraron FUAS EXTEMPORÁNEAS, debido a que no
contamos con un personal que realice la selección de las FUAS priorizadas, por ello se ha
ido acumulando FUAS que no pudieron ser digitados a tiempo. Por lo que se solicita la
exoneración de la regla de validación de extemporaneidad para que se pueda ingresar en el
aplicativo ARFSIS, ya que la prestación si se le dio al usuario. Así mismo informarle que
debido a cambios internos en la oficina de seguros todavía vamos a tener el inconveniente de
los FUAS acumulados.
Se adjunta cuadro con relación de FUAS solicitados, el cual se enviara también por correo
electrónico.
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
CAFS/WMGR/luis
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
C.P.C.
REYNALDO SANTIAGO ALAYO CABEL
REPRESENTANTE DE LA UDR – LA LIBERTAD
Presente.-
ASUNTO: SOBRE TOPES MAXIMOS DE RC N° 06
Así mismo se está presentando el sustento técnico sobre el uso de leche maternizada liquida
para los prematuros por lo que se solicita se exonere de estar presentando un expediente de
sustento por cada paciente que exceda el tope máximo.
Tal es el caso de los siguientes pacientes como consta en los documentos adjuntos:
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
ARB/WMGR/luis
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
OFICIO Nº -2015-GR-LL-GS/HRDT/OS
Dr.
ALFREDO RAMIREZ BOCANEGRA
DIRECTOR EJECUTIVO DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la vez para hacerle llegar el
informe de actividades del personal CAS de la 0ficina de Seguros correspondiente al mes de JULIO del
año en curso:
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
WMGR/LELS
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
OFICIO Nº -2014-GR-LL-GS/HRDT/OS
Dr.
ALFREDO RAMIREZ BOCANEGRA
DIRECTOR EJECUTIVO DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO
Presente.-
ASUNTO: INFORME
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( 3 ) folios
WMGR/LELS
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
OFICIO Nº -2014-GR-LL-GS/HRDT/OS
Dr.
FREDY HERNAN POLO CAMPOS
SUB GERENTE DE CUIDADO INTEGRAL DE SALUD
GERENCIA REGIONAL DE SALUD
Presente.-
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( 3 ) folios
ARB/WMGR/luis
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
OFICIO Nº -2013-GR-LL-GS/HRDT/OS
Dra.
ALFREDO RAMIREZ BOCANEGRA
DIRECTOR EJECUTIVO DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO
Presente.-
Reciba usted mis cordiales saludos, en atención al asunto para comunicarle que ante la
necesidad de realizar auditorías previas a la auditoria médica e incrementar la producción de la
digitación y atención al público SIS se solicita lo siguiente:
1 TECNICO DE ENFERMERIA
- Título de Técnico en Enfermería Técnica con una antigüedad no menor de 5 años.
- Conocimiento del sistema SIASIS.
- Conocimiento del sistema ARFSIS.
- Manejo de formatos SIS para Hospital III nivel.
1 DIGITADOR
- Certificado o constancia de estudios de computación de un año
- Experiencia mínima de 6 meses en Hospital III nivel con conocimiento en terminología
farmacéutica para la digitación.
Dicho personal será asumido en el 100 % con Fuente de Financiamiento SIS (Enero-Diciembre
2014).
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
WMGR/LELS
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
OFICIO Nº -2013-GR-LL-GS/HRDT/OS
Dra.
ALFREDO RAMIREZ BOCANEGRA
DIRECTOR EJECUTIVO DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO
Presente.-
Reciba usted mis cordiales saludos, en atención al asunto manifiesto que viendo el
incremento de la población asegurada “SIS” se solicita renovar los contratos de las siguientes
personas cuyo desempeño ha sido satisfactorio:
MEDICOS AUDITORES
- M.C. TORRES AVALOS MARIA MARGARITA
- M.C. GOMEZ GOICOCHEA NESTOR IVAN
DIGITADORES
- ROMERO BALTODANO ROSA ANGELITA
- SEMINARIO ALBAN ROGER OSWALDO
- SANDOVAL CARRANZA ROBERT WILLIAMS
TECNICOS EN COMPUTACION
- VARGAS SILVA CECILIA LEONOR
- GARCIA SAENZ JORGE JUAN
Dicho personal será asumido en el 100 % con Fuente de Financiamiento SIS (Enero-
Diciembre 2014).
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
WMGR/LELS
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
MEMORANDO Nº -2015-GR-LL-GS/HRDT/OS
Me dirijo a usted para saludarle cordialmente, así mismo informarle que cuento con un mouse en
constantes desperfecciones por lo que solicito se me proporcione un mouse para poder seguir con las
actividades diarias que se realiza en la oficina.
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
WMGR/luis
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
OFICIO Nº -2013-GR-LL-GS/HRDT/OS
Dra.
ROCIO DEL PILAR LLAQUE SANCHEZ
DIRECTORA EJECUTIVA DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la vez informarle que con la
finalidad de realizar coordinaciones presupuestales y ante la situación actual de la institución, solicito
se autorice el compromiso de viáticos de las siguientes personas para realizar coordinaciones en el
Seguro Integral de Salud (SIS) y MINSA en la ciudad de Lima los días 19 y 20 del presente mes.
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
WMGR/LELS
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
OFICIO Nº -2014-GR-LL-GS/HRDT/OS
Dr.
ALFREDO RAMIREZ BOCANEGRA
DIRECTOR EJECUTIVO DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la vez para informarle que es
necesario que nuestra Oficina de Seguros cuente con un acceso propio a internet u otra opción que
crea conveniente la Oficina de Computo ya que el sistema ARFSIS funciona en línea con internet con
la finalidad de estar actualizado con toda la base de datos de los afiliados en sus diferentes
modalidades; (SIS SUBSIDIADO, NRUS, SEMISUBSIDIADO) y así estar en línea con las actualizaciones
diarias de las afiliaciones al SIS o evitar la duplicidad de formatos, cabe recalcar que los FUAS de los
pacientes con afiliación NRUS no se puede digitar ya que no contamos con acceso propio a internet,
así mismo informarle que de los 23 puntos de digitación de la Libertad somos el único punto de
digitación que no cuenta con acceso a internet propio como consta en el correo enviado por la UDR
LA LIBERTAD.
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
WMGR/LELS
MEMORANDO Nº -2015-GR-LL-GS/HRDT/OS
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
Es grato dirigirme a usted para hacerle de conocimiento que según el MARCO DE LA LEY Nº
29344, DS 007-2012-SA Y EL D.S. Nº 004-2007-SA y puntualmente para los servicios que aplica
(gineco y pediatría): Regla de Consistencia N° 14, para el llenado de FUAS (FORMATO UNICO DE
ATENCION SIS) se nos pide añadir datos de toda gestante que llega para su atención, para lo cual
adjunto el petitorio de solicitud de formato de atención.
Atentamente,
Archivo
Adjunto ( ) folios
WMGR/LELS
Reg. Documento : __________
Reg. Expediente : __________
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
MEMORANDO Nº -2015-GR-LL-GS/HRDT/OS
Es grato dirigirme a usted para hacerle de conocimiento que según el MARCO DE LA LEY Nº
29344, DS 007-2012-SA Y EL D.S. Nº 004-2007-SA y puntualmente para los servicios que aplica
(gineco y pediatría): Regla de Consistencia N° 14, para el llenado de FUAS (FORMATO UNICO DE
ATENCION SIS) se nos pide añadir datos de todo RECIEN NACIDO, para lo cual adjunto el petitorio de
solicitud de formato de atención.
Atentamente,
Archivo
Adjunto ( ) folios
WMGR/LELS
Reg. Documento : __________
Reg. Expediente : __________
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
MEMORANDO Nº -2015-GR-LL-GS/HRDT/OS
Es grato dirigirme a usted para hacerle de conocimiento que según el MARCO DE LA LEY Nº
29344, DS 007-2012-SA Y EL D.S. Nº 004-2007-SA y puntualmente para los servicios que aplica
(gineco y pediatría): Regla de Consistencia N° 14, para el llenado de FUAS (FORMATO UNICO DE
ATENCION SIS) se nos pide añadir datos de todo RECIEN NACIDO y pacientes GESTANTES que llegan
para su atención, para lo cual adjunto el petitorio de solicitud de formato de atención.
Atentamente,
Archivo
Adjunto ( ) folios
WMGR/LELS
Reg. Documento : __________
Reg. Expediente : __________
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
MEMORANDO Nº -2015-GR-LL-GS/HRDT/OS
Atentamente,
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
C.P.C.
REYNALDO SANTIAGO ALAYO CABEL
REPRESENTANTE DE LA UDR – LA LIBERTAD
Presente.-
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez comunicarle que debido al
incremento de asegurados al Seguro Integral de Salud se nos acumuló la cantidad de FUAS
para digitación, así mismo gracias a la aprobación de digitar todos los formatos que no se
haya digitado del año 2014. Existen formatos de Enero y Febrero del 2015 que han quedado
pendientes por el incremento mencionado anteriormente por lo que se solicita la facilidad
para el ingreso en el ARFSIS.
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
ARB/WMGR/luis
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
C.P.C.
ALEJANDRO RIOS VINCES
REPRESENTANTE DE LA UDR – LA LIBERTAD
Presente.-
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez solicitarle crear un usuario
para la que a partir de la fecha será la encargada de los expedientes de sepelios
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
CFS/RLLS/luis
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
C.P.C.
REYNALDO SANTIAGO ALAYO CABEL
REPRESENTANTE DE LA UDR – LA LIBERTAD
Presente.-
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez comunicarle con respecto a
las sugerencias emitidas por el área respectiva en donde usted menciona que se deben tomar
medidas correctivas le informo:
1. Que existe una política nacional de aseguramiento universal en donde las afiliaciones
se deben dar según criterio de calificación del SISFOH.
2. Con la visita del Viceministro de salud donde se vio la realidad de la cantidad de
formatos aun sin digitar del año 2014 en el cual no fue problemática del Hospital
Regional, sino de toda la región por la cantidad de pacientes asegurados.
3. Se ha determinado doblar esfuerzos en la producción de la digitación de FUAs, en tal
sentido no es por desidia si no por la cantidad de formatos.
4. De detectar que lo formatos no han sido digitados en adelante por descuido del
digitador se tomará las sanciones administrativas respectivas
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
ARB/WMGR/luis
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez comunicarle con respecto a
las sugerencias emitidas por el área respectiva en donde usted menciona que se deben tomar
medidas correctivas le informo:
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
ARB/WMGR/luis
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
C.P.C.
REYNALDO SANTIAGO ALAYO CABEL
REPRESENTANTE DE LA UDR – LA LIBERTAD
Presente.-
ASUNTO: SOLICITO RECONSIDERACION FUAS OBSERVADOS DEL MES DE AGOSTO 2014, SETIEMBRE 2014,
OCTUBRE 2014 Y NOVIEMBRE 2014
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez remito a su despacho las
copias de los FUAS observados de los meses de Agosto 2014, Setiembre 2014, Octubre 2014
y Noviembre 2014 con su respectivo sustento para ser reconsiderados. Dichos FUAS ya han
sido ingresados en el módulo de reconsideraciones.
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
ARB/WMGR/luis
HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO
Oficina de Seguros
C.P.C.
REYNALDO SANTIAGO ALAYO CABEL
REPRESENTANTE DE LA UDR – LA LIBERTAD
Presente.-
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez solicitar se brinde una
capacitación sobre afiliaciones directas y afiliación directa temporal al personal de Servicio
Social de nuestra institución ya que ellas son las encargadas de hacer estas afiliaciones. La
fecha que se sugiere es el jueves 13 de agosto a horas 11 am. o el día que usted crea
conveniente.
Atentamente,
Cc.
Archivo
Adjunto ( ) folios
ARB/WMGR/luis