AUTÓNOMA DE HONDURAS
Vicerrectoría Académica
Dirección de Evaluación
Permanente de la Calidad
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El curso presenta un macro escenario que ilustra estos principios y herramientas. Usted tendrá la
oportunidad de evaluar su entendimiento de los conceptos presentados en el curso a través de ejercicios
prácticos interactivos. Materiales de apoyo adicionales están incluidos con el fin de ayudarlo a desarrollar
una mejor comprensión del contenido del curso.
Preguntas guía
¿De qué manera puede uno manejar mejor la psicología de resistencia al cambio?
¿Cuáles son los principios fundamentales que definen la gerencia del cambio?
Macro escenario
El trasfondo:
Una pequeña institución privada de educación superior está a punto de quebrar. El consejo directivo
explora diversas opciones para mantener a la institución a flote pero, a pesar de múltiples sesiones de
reflexión, no se vislumbran soluciones posibles. Se necesitan medidas desesperadas. Cuando Federico,
presidente de un conglomerado de emisoras de radio y televisión, ofrece comprar la universidad, el
consejo directivo ve que la propuesta puede ser su única posibilidad de supervivencia. Después de una
breve ronda de conversaciones, el consejo acepta la propuesta y la oferta subsecuente. El plan del
conglomerado es transformar a la pequeña universidad privada en el centro de una iniciativa nacional
para la expansión de la educación universitaria a distancia. Todos se preparan para las repercusiones
culturales que dicho cambio implica.
EL PROFEfOR
Federico es un experto en la gerencia del cambio y sabe cómo ayudar a
desarrollar nuevas competencias o capacidades en las organizaciones,
aplicar estándares de calidad y navegar la tormenta de resistencia
psicológica que caracteriza los procesos de cambio organizacional. Él
comprende la forma en la que los cambios organizacionales pueden
desequilibrar una organización y a los individuos dentro de ella. Sabe que
es importante tratar estos desequilibrios, tanto a nivel personal, como a
nivel de equipos de trabajo y a nivel organizacional.
Federico, a través de su experiencia profesional, ha aprendido que aún el mejor proyecto se puede ver
comprometido si no se gestiona el cambio con habilidad. Al principio de su carrera profesional, Federico
fue profesor de psicología; espera que esto lo ayude a ser más efectivo como gestor del cambio. Además,
durante su gestión como presidente del conglomerado, ha adquirido y transformado otras universidades
privadas pequeñas en centros de educación universitaria a distancia.
LA SITUACIÓN
El rector y Federico patrocinan una cena para miembros claves del profesorado y la
administración. Les explican que sin la ayuda corporativa del equipo de Federico
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LOS ESTUDIANTES
EL PROBLEMA
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Como sabe que necesitará del apoyo y la participación del consejo universitario, Federico se reúne con
los administradores de la universidad para dar un seminario acerca de la psicología del cambio. Enfatiza
que se necesita un sistema de apoyo que ayude a la comunidad durante el proceso de cambio. Deja claro
que es necesario anticipar los efectos que el cambio tendrá sobre las personas y lidiar con las fuentes de
resistencia para evitar dificultades de adaptación y asimilación, así como también desorientación y
confusión. En otras universidades adquiridas por el conglomerado, la resistencia al cambio ha llevado a
los profesores y empleados a la huelga.
El rector de la universidad pregunta cuál es el mejor enfoque para lidiar con estos asuntos, si cada caso
es distinto o si se debe enfrentar el problema de una manera completa y sistemática. Federico
responde que se requiere de un compromiso universal pero que éste debe comenzar con un enfoque
de arriba hacia abajo, primero coordinando al equipo de liderazgo y después sincronizando los
objetivos con las demás personas involucradas. De esta manera la comunicación fluye y los objetivos
pueden ser monitoreados y manejados con más eficacia. Deciden nombrar un comité de liderazgo cuya
tarea inicial es la de preparar un informe sobre el proyecto de cambio cuyo fin es promover un diálogo
sobre beneficios y peligros del cambio.
1er Principio:
El diseño efectivo de la gerencia del cambio require reconocer la psicología del cambio
Beneficios Principales:
La gente entenderá y se motivará en relación al cambio.
Optimización en la utilización de los recursos.
Incremento en la velocidad de respuesta.
Una mejor difusión de las innovaciones.
Prácticas Principales:
Investigar y comprender las necesidades y las expectativas de la gente.
Asegurarse de que los objetivos de la organización se encuentran ligados a los objetivos de las
personas.
Apoyar las demandas de cambio con una recopilación de datos y análisis, planeación e
implementación.
Comunicar formalmente la estrategia de gerencia del cambio, sus sistemas y procesos.
Sistemáticamente integrar el programa de cambio en la toma de decisiones.
Asegurarse de que el proyecto de cambio se basa en una evaluación realista de la historia de la
organización y de su capacidad para cambiar.
Referencias
Kubler-Ross, E. 1970. On Death and Dying, Macmillan Company, England.
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El diseño de una efectiva gerencia del cambio requiere una comunicación reflexiva
Federico no sólo es una persona dinámica, sino que también posee una capacidad casi infinita de generar
posibilidades. Federico demuestra cómo el apoyo financiero del conglomerado contribuirá a revitalizar la
infraestructura universitaria (instalaciones deportivas, biblioteca y dormitorios) y a la creación de nuevos
programas de enseñanza tanto presénciales como a distancia (currículos innovadores, programas flexibles
de estudio, cursos en línea, entre otros). Su meta es crear una organización donde los procesos de
decisión sean horizontales y no estén limitados por la jerarquía tradicional. Federico está convencido de
que si las ideas son buenas y la comunicación es efectiva, los cambios se harán más fácilmente. Ha
construido una matriz de adopción de innovaciones que le sirve para relacionar el estado emocional de los
participantes con la actitud que tienen hacia el cambio.
En cada oportunidad que tiene presenta el contraste entre las instituciones tradicionales y la nueva
universidad a distancia buscando generar un diálogo sobre estas diferencias. Desea abrir canales de
comunicación y crear el sentimiento de destino compartido – el gusta llamarlo „el imperio de la razón‟
donde reinan las ideas y no las estructuras burocráticas.
2do Principio:
El diseño efectivo de la gerencia del cambio requiere comunicación reflexiva
Beneficios Principales:
Involucrar a la fuerza laboral a través de un flujo continuo de
información. •
El conocimiento de impedimentos o de obstáculos le llega más fácilmente a aquellos que
desean comunicarse de muchas maneras.
Prácticas Principales:
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Prohibida su reproducción total o parcial
Es de uso exclusivo para Docentes de la UNAH
Afianzar mensajes esenciales de una forma práctica e inspiradora.
Recordar que las comunicaciones fluyen de abajo hacia arriba y viceversa.
Hacer preguntas. •
El éxito de procesos complejos de cambio requiere de múltiples canales de comunicación.
Identificar los modelos mentales de emisores y usuarios de mensajes y trabajar activamente en
hacerlos coincidir cuando sea necesario.
Referencias:
Hiatt, J. 2006. ADKAR: A Model for Change in Business, Government and the Community, Learning Center
Publications, Loveland, CO.
Lewis, S., Passmore, J., & Cantore, S. (2008). Appreciative Inquiry for Change Management: Using
Appreciative Inquiry to Facilitate Organizational Development. London, Kogan Page.
EJEMPLO
X
Innovador
Espontaneo Temprana
Innovador Con la
Intencional mayoría
X temprana
Innovador Con la
Escéptico mayoría
X tardía
Innovador Rechazo
Contrariado X al cambio
propuesto
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3er Principio:
El diseño efectivo de la gerencia del cambio requiere de un enfoque en la cultura
Beneficios Principales:
Crear un punto de partida común.
Apoyar la infraestructura y los programas que se necesitan para tener éxito.
Prácticas Principales:
Identificar valores esenciales, creencias, comportamientos y percepciones.
Traer conflictos y problemas a la superficie.
Ofrecer un horizonte explícito y diseñar planes detallados para llevar a cabo la transición.
Modelar y recompensar los comportamientos deseados.
Referencias
Hayes, J. (2002). The Theory and Practice of Change Management. New York, NY: Palgrave
Luecke, R. (2003). Managing Change and Transition. Boston, MA: Harvard Business School
Publishing Corporation
Rescatar lo positivo
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Todos los días Federico les recuerda a los miembros de su equipo de liderazgo la importancia que el
mejoramiento continuo tiene sobre los mecanismos de apoyo al cambio. Él propaga la idea de que “todo
plan puede cambiar”, que el cambio nunca se detiene y la reevaluación es un proceso continuo.
La encuesta inicial que Federico utilizó para medir el sentimiento y la actitud de la comunidad con respecto
al proyecto de cambio es seguida periódicamente con encuestas similares para medir avances y retrasos
en el proceso. Los objetivos iniciales que Federico y su equipo se fijaron de acuerdo a los objetivos de la
corporación y las capacidades de la universidad, son gradualmente modificados para mantenerse
alineados con la realidad del proceso
4to Principio:
El diseño efectivo de la gerencia del cambio requiere reconocer que el cambio nunca se detiene
Ningún plan deja de suceder por cambios ya que la gente reacciona de manera diferente, el ambiente
cambia y la estrategias también. Tener presente que el cambio nunca se detiene sustenta la reevaluación
continua.
Beneficios Principales:
Los ajustes que son necesarios se consideran en el tiempo debido.
Prácticas Principales:
Usar datos para medir avances.
Verificar con el personal que esté involucrado.
Hacer los cambios necesarios incluso si no son parte del plan inicial.
Referencias
Fullan, M. (1982). The New Meaning of Educational Change. New York, NY: Teachers College Press.
Thorley, D. (1995). A Learning Curve in Change Management, In: Slowey, M (editor) Implementing Change
from within Universities and Colleges: 10 Personal Accounts, 51-60. London: Kogan Page.
Para demostrar que el cambio es un proceso tanto institucional como personal, Federico pasa los próximos
tres meses dedicado exclusivamente a escuchar y procesar motivaciones y deseos individuales. Entabla
diálogos con guardias de seguridad, supervisores de la cafetería, grupos estudiantiles y paneles de
profesores. En todo momento busca informar a las personas sobre sus funciones y trabajos se verán
cambiados por el proceso de cambio y cómo el éxito o fracaso del mismo afecta directamente su función.
Él enfatiza la importancia de la honestidad y la transparencia en el proceso de cambio y explica cómo
encontrar maneras de hacerse escuchar. Federico enfatiza que la gerencia del cambio es un proceso
consensual e incremental cuyo éxito depende del diálogo y la credibilidad personal.
5to Principio:
El diseño efectivo de la gerencia del cambio requiere atender a lo que es único en la organización
Beneficios Principales:
La atención a las necesidades únicas puede conducir a un cambio más adaptativo.
La atención a lo que es único promueve el mejoramiento continuo.
Afianzar el compromiso de la institución.
Prácticas Principales:
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Referencias
John, J., Aguirre, D., & Calderone, M. 10 Principles of Change Management. Resilience Report.
Strategy+Business. Booz Allen Hamilton. Retrieved 11- 25-2007, from http://www.strategy-
business.com/resiliencereport
Principios Funciones
Las Herramientas
Ahora que hemos examinado la manera en que Federico incorpora los principios de la gerencia del
cambio, consideremos cómo utiliza algunas herramientas que sirven para implementar los principios. Es
importante observar que aunque sólo presentamos un número limitado de herramientas, existen muchas
más que pueden ayudar a reflexionar sobre los sistemas de la gerencia del cambio.
El Problema
Comunidades de Práctica
Una comunidad de práctica es una red de individuos organizados informalmente
fuera de la jerarquía organizacional con el objeto de generar conocimientos y
oportunidades para aprender sobre un tópico o asunto de interés. Las
características básicas de una comunidad de práctica son las siguientes: una
iniciativa compartida, el aprendizaje ocurre a todos los niveles de la red, y la
producción de nuevas posibilidades ocurre mediante la conversación, el dialogo y
el compartir recursos de los participantes.
Pros
motiva a los estudiantes a través de la creación de una comunidad de soporte
la cual contextualiza el aprendizaje en un ambiente personal de importancia.
Contras
puede que se desarrollen fácilmente culturas comunitarias improductivas,
incluyendo pensamiento en grupo, intimidación y dominio jerárquico (
eliminando la posibilidad de aprendizaje mutuo entre principiantes y expertos.
Referencias:
Wenger, E. (1999) Communities of Practice. Cambridge, UK: Cambridge University
Press.
Solución #2 Utilizar la herramienta de Escucha Activa
Sus esfuerzos crean mayor confianza en sus decisiones. Poco a poco ve disminuir
la resistencia al cambio. Se abren nuevas puertas para la colaboración y surgen
ideas novedosas que ayudan a multiplicar el apoyo al proyecto de cambio. La
comunidad responde favorablemente a Federico una vez que se entienden que el
cambio es una oportunidad para mejorar y que hay apertura para atender a los
diferentes intereses políticos que surgen en toda institución.
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La escucha active
contribuye a una mejor comunicación. Escuchar es mas que oír ya que para
escuchar debemos realizar el acto voluntario de prestar atención conciente a la
información que recibimos. La escucha activa reconoce que para que el que
escucha internalice el mensaje del que habla, la comunicación debe ser un
proceso bidireccional. Una serie de técnicas ayudan a desarrollar la capacidad de
escuchar activamente manteniendo al que escucha abierto a la información que
recibe como por ejemplo suspender el juicio sobre lo que escucha en ese
momento.
Pros
contribuye al entendimiento de ambos, el oyente y el locutor
promueve la colaboración
Contras
escucha efectiva no garantiza una organización efectiva, integración o
recuperación del nuevo conocimiento.
Referencias:
Brady, M. (2003). The Wisdom of Listening. Somerville, MA: Wisdom Publications.
Para inspirar una actitud positiva, desarrollar una identidad grupal en el proceso
de cambio y una visión compartida del futuro, Federico organiza sesiones
utilizando como herramienta la Consulta Apreciativa. Durante estas actividades él
plantea una serie de preguntas básicas: ¿Cuáles son los elementos positivos de
la institución? ¿Cuáles son las posibles ganancias que brinda la relación con el
conglomerado? ¿Que debemos preservar porque nos ha sido útil? ¿Qué proceso
o actividad existente funciona bien? Federico explícitamente evita comentarios
negativos. Su propósito es promover la efectividad e invitar a los individuos a
construir y planear su futuro en la organización.
Consulta Apreciativa
La Consulta Apreciativa es un enfoque para el cambio organizacional que se
concentra en los aspectos positivos del cambio organizacional; en lugar de iluminar
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Pros
promueve pensamientos proactivos sobre las metas organizacionales.
motiva a los empleados a ser innovadores
Contras
puede desviarse de problemas más importantes
Referencias:
Cooperrider, D., Whitney, D. & Stavros, J. (2003). Appreciative Inquiry Handbook.
Bedford Heights, OH: Lakeshore Publishers.
Ejercicio
Ya que hemos visto la manera en la que las herramientas pueden ser usadas para
abordar un problema de instrucción, estudiemos ahora algunas herramientas
adicionales y las situaciones en las que pueden ser usadas más efectivamente.
1. Modelo 7s
Para ser exitosa, una institución debe tener un alto grado de alineamiento interno. El esquema de las 7s es
una herramienta para el análisis y la acción que ayuda a considerar la necesidad de alineamiento interno.
El modelo de la 7s ayuda a analizar y a diseñar una organización considerando este alineamiento.
El esquema de las 7s es ampliamente usado por consultores y administradores. Las 7s, enunciadas en
inglés, son las siguientes: strategy (estrategia), structure (estructura), systems (sistemas), staffing (las
personas), skills (las competencias de la organización y las personas), style (el estilo de liderazgo), y
shared values (el núcleo de valores fundamentales). Debido a que una multitud de elementos intervienen
en el cambio organizacional, los líderes tienden a enfocarse en un elemento a favor de otros.
Reconocer a las 7s y cómo están interconectadas son de mucha utilidad. Muchos analistas consideran
que las más difíciles de cambiar son strategy, structure y systems (estrategia, estructura y sistemas). Pero
la investigación demuestra que las organizaciones más exitosas prestan atención a los otros cuatro
elementos.
Pros
orienta a los miembros de una organización hacia una meta común.
articula diferentes aspectos importantes de una organización y cómo están conectados.
Contras
ofrece poca guía para la implementación de planes concretos.
Referencias:
Moss Kanter, R., (1989), When Giants Learn to Dance. New York, NY: Touchstone
2. Brainstorming
Una actividad diseñada para generar y explorar nuevas ideas. Al inicio de la misma los participantes son
invitados a compartir todo tipo de ideas, sin emitir juicio. Luego estas ideas son evaluadas por el grupo.
Las sesiones de Brainstorming son útiles para ayudar a crear un sentido de equipo, crear prioridades y
para ayudar a todos a expresar sus ideas.
Pros
Provee un espacio abierto donde el pensamiento creativo no Es bloqueado por limitaciones normales.
Contras
Un Brainstorming sin estructura puede que no sea efectivo para resolución de problemas como lo
serían enfoques más sistemáticos.
Referencias:
Balanced Scorecard Institute. Brainstorming. Retrieved November 7, 2007, from
http://www.balancedscorecard.org/files/brainstm.pdf
3. Jerarquías de Maslow
Un modelo jerárquico de las necesidades humanas que determinan las motivaciones de un individuo en
una situación determinada. En el modelo de Maslow algunas necesidades son más básicas o importantes
y deben ser satisfechas antes de que el individuo se interese en atender a otras necesidades de más alto
orden. En orden jerárquico estas necesidades son:
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Pros
Clarifica los tipos de necesidades a ser.
Contras
Una teoría basada en una investigación no rigurosa.
La teoría es esencialmente un modelo para facilitar el entendimiento de las necesidades humanas,
en vez de proveer un modelo científico sobre el funcionamiento de los seres humanos.
Referencias
Maslow, A. (1943) Theory of Human Motivation, Psychological Review, 50, 370-96.
4. Análisis de Brecha
El análisis de brecha es una herramienta con un gran rango de aplicaciones. Típicamente incluye una
comparación de una situación actual con otra deseada. También puede incluir el diseño e implementación
del plan con el cual eliminar la brecha y una reevaluación de las consecuencias del plan. La brecha puede
ser eliminada disminuyendo expectativas, mejorando el desempeño o alguna combinación de ambas. La
reevaluación de la brecha es un componente crítico cuando se busca el mejoramiento sostenido;
idealmente,la evaluación continua es parte del plan lo que hace posible crear los ajustes necesarios en el
proceso de cambio.
Pros
Define claramente las metas y como abordarlas.
Contras
No incluye un método ni un sistema de evaluación para la definición y medición de la metas.
Referencias
Gupta, K. (1999). A practical guide to needs assessment. San Francisco, CA: Jossey-Bass/Pfeiffer.
Comunicación reflexiva
Enfoque en la cultura
Atender a lo único
Además, el uso de una variedad de herramientas facilita la efectiva gerencia del cambio. Obsérvese que
se puede usar una variedad de las mismas para cualquier situación determinada. Es importante reconocer
que ninguna herramienta individual es de aplicación única o universal
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Enfoque en la cultura
2. Los estudiantes de un instituto de diseño de modas cuyos egresados han logrado prestigio a
nivel nacional e internacional están indignados por la decisión de la institución de fusionarse con un
distribuidor internacional de productos de alta costura. Como estudiantes de este instituto siempre han
apreciado la independencia e imparcialidad que se les ofrece en los diferentes proyectos que abordan. Se
sienten amenazados por tal transformación. El decano de los estudiantes desea que se conozcan las
razones por las cuales se oponen a los cambios. ¿Qué herramienta podría utilizar el decano de los
estudiantes para identificar y presentar a otros las necesidades e inquietudes del cuerpo estudiantil?
Brainstorming
Análisis de brecha
Jerarquía de Maslow
Modelo 7s
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Análisis de Brecha
Comunidades de práctica
Finalizar
Ahora que usted ha terminado éste curso, debería ser capaz de:
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