La teoría de la contingencia nació a partir de una serie de investigaciones hechas para verificar cuáles
son los modelos de estructuras organizacionales más eficaces en determinados tipos de industrias.
Los resultados condujeron a una nueva concepción de organización; la estructura de la organización
y su funcionamiento son dependientes del medio ambiente externo y de la tecnología.
Investigación de Chandler: en 1962, Chandler realizó una de las más serias investigaciones históricas
sobre cómo los cambios en su estructura fueron continuamente adaptados y ajustados a su
estrategia.
Investigación de Burns y Stalker: investigaron veinte industrias inglesas, para verificar la relación
existente entre las prácticas administrativas y el ambiente externo de esas industrias.
Investigación de Lawrence y Lorsch: preocupados por las características que deben tener las
empresas para enfrentar con eficiencia las diferentes condiciones externas, tecnológicas y de
mercado, hicieron una investigación comparando diez empresas en tres diferentes medios
industriales: plásticos,
alimentos empacados y recipientes. Los autores concluyeron que losproblemas organizacionales
básicos son la diferenciación y la integración.
La organización es un sistema abierto que se interrelaciona con su medio ambiente externo (MAE)
que rodea a la organización. En las organizaciones entran personas, tecnología y recursos para
producir bienes o servicios, los que la organización envía de nuevo al entorno. Del entorno, la
organización obtiene las entradas (personas, materias primas, maquinaria, información, tecnología,
dinero, etc.) y a él envía sus productos(bienes o servicios).
Factores económicos
Factores tecnológicos
Uno de los factores más importantes en el medio ambiente general es elfactor tecnológico. Cada
organización tiene su tecnología, pero en el medio ambiente, constantemente, se están creando
nuevas tecnologías, por ejemplo, las organizaciones dedicadas a la industria electrónica o las
quefabrican computadores. Para esta clase de organizaciones la tecnología estácambiando
rápidamente y, además, es muy compleja, lo que las hace vulnerables a quedar tecnológicamente
obsoletas.Las organizaciones deben estar pendientes de los cambios tecnológicos que puedan
afectarlas para que puedan resistir la obsolescencia tecnológica y puedan aplicar innovaciones. Hoy
en día, el peligro para una organización es el de quedar tecnológicamente obsoleta por ejemplo,
cuando el producto que ha venido fabricando es excelente, pero sale al mercado un producto
tecnológicamente superior, que ocupa menos espacio, que cuesta menos y cuya reparación esmás
fácil y a menor costo. Ejemplo de esto son los televisores con tubos y los televisores con circuitos
integrados. También hay organizaciones que utilizan tecnologías poco complejas o que no han sufrido
casi cambios en muchos años. Estas organizaciones no se ven muy afectadas por los cambios
tecnológicos.
Factores jurídicos
Las organizaciones también existen en un contexto jurídico. Los factores jurídicos comprenden una
gran variedad de leyes, regulaciones y requisitos promulgados por el gobierno y que deben cumplir
las organizaciones. Como dice Hall, la importancia de las leyes se ve claramente en el número de
funcionarios que hay en el departamento jurídico para interpretar esas leyes y proteger la posición
de la organización.
Hay casos en los cuales la organización puede apelar o en los que hay fallas jurídicas en la ley, pero
en la mayoría de los casos, una vez que la ley ha sido aprobada, se convierte en una restricción para
la organización.
Las leyes son entonces restricciones externas importantes para las organizaciones. Estas restricciones
jurídicas comprenden: leyes contra monopolios, salario mínimo, control de precios, leyes contra la
polución, programas de impuestos y muchas otras destinadas a proteger al consumidor y al entorno.
También hay leyes que benefician a la organización tales como leyes de patentes, subsidios del
gobierno, etc.
Factores políticos
Los factores políticos comprenden las presiones que ejercen las instituciones gremiales y los diversos
grupos de presión y que afectan a las organizaciones. Las leyes no se aprueban sin presión de alguien.
Ciertas organizaciones y grupos de presión, como los de la defensa del consumidor y de protección
del Medio Ambiente Externo, pueden ejercer una presión política importante para que aprueben o
reformen ciertas leyes que restringirían las actividades de una organización. También una
organización y ciertas instituciones gremiales, como ANDI, FENALCO, CAMACOL, FEDEMETAL, etc.,
pueden ejercer presión para que aprueben o reformen ciertas leyes en favor de la organización.
Factores socio-culturales
Los factores socio-culturales comprenden las creencias, valores, normas, actitudes, opiniones, estilos
de vida y experiencias colectivas de las personas que viven en una determinada sociedad o región
geográfica y que tambiéntrabajan en la organización. Estos factores socio-culturales afectan a la
organización de diversos modos:
Uno, a través de las acciones y expectativas de su personal. Los empleados aportan a su trabajo una
amplia variedad de experiencias, valores e influencias.
Otro modo, es aún más directo, ya que las organizaciones obtienen su éxitode los productos y
servicios que ofrecen a sus clientes; las organizaciones dedican mucho esfuerzo y tiempo para
asegurarse de que sus productossean apropiados y aceptados.Así, las organizaciones industriales
realizan investigaciones de mercado; los partidos políticos realizan encuestas y las universidades
diseñan y adoptan planes de estudio que atraigan más estudiantes.
Factores ecológicos
El factor ecológico es de los más importantes en el medio ambiente, dado que cada día hay mayor
interés y preocupación por la contaminación del entorno. Es evidente que las organizaciones afectan
al entorno ya que mientras unas lo contaminan, otras luchan por evitar esa contaminación.
En este sentido, las organizaciones del presente se están adecuando a la norma ISO 14000, que es un
requerimiento de los países más desarrollados y, además, cumplen con productos con etiqueta verde
o también con la norma SA 2000 sobre responsabilidad social.
Los proveedores son un grupo importante que hay que tomar en cuenta pues proporcionan personal,
capital, materias primas y otros recursos que necesitala organización.
Muchas organizaciones dependen de los proveedores ya que una escasez de suministros puede
significar una amenaza importante para que laorganización continúe operando y para su
supervivencia.
En esta época es importante que la organización desarrolle una relación firme con sus fuentes de
recursos para reducir la incertidumbre en relación con la obtención de los mismos.
La tecnología organizacional
Definición
Se puede definir la tecnología organizacional como el conjunto de conocimientos, métodos y
procesos que se utilizan para transformar las entradas a la organización en salidas (bienes, servicios)
que envía de nuevo
al medio ambiente externo.
Una gran mayoría de personas tiene la idea de asociar tecnología con ecanización y automatización.
Aunque esta idea puede ser válida, es bueno recordar que algunas organizaciones no utilizan
maquinaria y, sin embargo, sí utilizan una tecnología. Por ejemplo, un centro recreacional, una oficina
de asesores tributarios, una prisión, un centro de orientación sicológica, etc.
Clasificación de la tecnología
Ya que la tecnología influye en las organizaciones y, por consiguiente, en la administración de las
organizaciones, es útil clasificar la tecnología organizacional. Infortunadamente, no hay una sola
clasificación, sino que hay tantas clasificaciones como investigadores que hayan tratado el tema.
Procesos continuos
En las organizaciones que utilizan esta clase de tecnología, el flujo de trabajo se da en forma continua
y las operaciones son automatizadas, en su gran mayoría; ejemplos: empresas fabricantes de
productos químicos, refinerías, embotelladoras de gaseosas, etc.
Clasificación según el grupo de Aston
El grupo de Aston conceptuó la tecnología en función de la integración del flujo de trabajo, es decir,
la secuencia de actividades físicas utilizadas para procesar el trabajo.
a. Tecnología de operaciones: la definieron como “Dotar de equipo y determinar la secuencia de
actividades en el flujo de trabajo”.
b. Tecnología de materiales: apunta a las características de los materiales utilizados en el flujo de
trabajo, tales como la uniformidad y estabilidad de las “Materias primas”.
c. Tecnología del conocimiento: se refiere a las características del conocimiento utilizado en el flujo
de trabajo, la tecnología y complejidad tecnológica.
Tecnología mediadora
Las organizaciones que utilizan la tecnología mediadora sirven de enlace con clientes o usuarios que
desean ser interdependientes pero que al mismo tiempo desean ser independientes. Organizaciones
que usan esta
tecnología son, por ejemplo, bancos, compañías de seguros, agencias de empleo, etc. Los
supermercados, por ejemplo, sirven de enlace entre los productores, los fabricantes y los clientes;
los bancos sirven de enlace entre depositantes y prestatarios de dinero por medio de una serie
de transacciones.
Tecnología intensiva
Esta clase de tecnología se caracteriza por reunir un grupo de especialistas, quienes van a utilizar una
variedad de técnicas para poder resolver problemas.
La secuencia de las operaciones, y aún la inclusión de una operación,depende de la naturaleza del
problema que se trata de solucionar.
El éxito depende de la disponibilidad de todas las técnicas potencialmente necesarias y de la
apropiada combinación de éstas.
Ejemplo de organizaciones que utilizan esta clase de tecnología son: hospitales, centros de salud
mental, empresas dedicadas a la construcción, organizaciones de investigación y desarrollo,
facultades de estudios de postgrado.
Por ejemplo, cuando un paciente llega a un hospital, se le practican exámenes de laboratorio y
radiografías para saber qué tiene y cuál será el orden y secuencia de operaciones y qué técnicas se
van a emplear.En la industria de la construcción, la naturaleza de las técnicas que se van a utilizar y
el orden de las operaciones dependen de lo que se vaya a construir (por ejemplo, si es un edificio de
muchos pisos, una casa o una serie de casas) y de su ubicación (por ejemplo, el terreno en el que se
va a construir, el clima, luz y sombra, etc.).
Se define como Calidad, al grado de satisfacción de las expectativas del cliente en el momento que
adquiere un determinado producto o servicio.
El cumplimiento de las expectativas del cliente debe incluir que el producto o servicio este libre de
defectos, y debe cumplir con las especificaciones planteadas, teniendo en cuenta que el menor
costo de dicha adquisición tiene mucha importancia.
Mantener la calidad en los productos y servicios, mejora la productividad del mismo, logrando que
los clientes se sientan atraídos o comprarlo o utilizarlo.
En el caso de los sistemas de información, gran parte de la responsabilidad por la calidad de dichos
sistemas recae en los usuarios de éstos y en los directivos. Para que la administración de la calidad
total se vuelva realidad en los proyectos de sistemas, debe existir un apoyo organizacional
incondicional por parte de los directivos.
Este apoyo significa establecer un contexto para que los directivos consideren seriamente cómo
afecta su trabajo la calidad de los sistemas de información y la información misma.
Bibliografía:
http://laadministracionsami2.blogspot.pe/p/enfoque-contingencial.html
https://enfoqdecalidad.wordpress.com/2013/05/28/la-calidad-3/