Facultad de Ingeniería
Departamento de Ingeniería Industrial
Ingeniería Civil Industrial
La importancia de las personas que componen una organización es hoy día un pilar
fundamental, dado que las personas requieren de las organizaciones para alcanzar sus
objetivos individuales y a su vez las organizaciones requieren de las personas para
alcanzar sus objetivos organizacionales.
El comportamiento organizacional se encarga del estudio y la aplicación de
conocimientos relativos a la forma en que las personas actúan dentro de las
organizaciones, es una herramienta que nos ayuda a compreder mejor la conduca de
las personas en las organizaciones.
Se pretende realizar un análisis y llevar a cabo una aplicación de cómo afecta una de
las diferentes variables dependientes el comportamiento humano en una empresa, en
este caso Forestal Arauco Zona Centro, compañía forestal, que cuenta con más de 45
años de historia durante los cuales se ha transformado en una de las mayores
empresas forestales del mundo, no sólo en términos de superficie forestal e
instalaciones, eficiencia y producción de calidad, sino también en innovación,
compromiso social y manejo ambiental, contando desde el año pasado con la
reconocida Certificación FSCTM.
Se propondrá una metodología de trabajo y el diseño de una intervención para abordar
la problemática expuesta, que a nuestro juicio se ve reflejada en la variable
independiente de la motivación.
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Objetivo
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fueran un referente muy importante para el diseño de nuestras mejoras y desarrollo de
los negocios. Además, durante este se llevó a cabo la integración de las filiales
forestales Forestal Arauco, Forestal Celco, Bosques Arauco y Forestal Valdivia,
quedando la mayoría del patrimonio forestal de ARAUCO en Chile fusionado en una
sola empresa que se compone de 3 zonas de operación (Norte, Centro y Sur).
La empresa forestal se encuentra organizada en cuatro subgerencias:
Subgerencia de Patrimonio
Encargada del régimen, administración del patrimonio forestal, la cual se encuentra
dividida en áreas geográficas, manejo silvícola, control de plagas y control de incendios.
Subgerencia de Producción
Que está dividida en unidades operativas de acuerdo al área de operaciones que
abarca, unidad de cosecha, a cargo de la explotación de los bosques, unidad de
caminos, a cargo de la construcción de caminos y habilitación de los bosques a
cosechar, unidad de transporte, a cargo del flete de los rollizos desde las plantaciones
hacia los destinos industriales requirentes de esta materia prima (aserraderos y planta
de celulosa) y la unidad de planificación de la producción quien realiza la planificación
estratégica y los planes operativos anuales y mensuales para el abastecimiento de los
centros industriales.
Subgerencia de Abastecimiento
Encargada de la planificación del abastecimiento de los centros industriales y la compra
de madera.
Subgerencia de Administración
Compuesta por las áreas de Contabilidad, Costos, y Personas.
Subgerencia de Medio Ambiente
Seguridad y Salud Ocupacional, quien tiene a cargo las áreas de prevención de riesgos,
Gestión Contratistas y Medio Ambiente.
Cada Subgerencia está compuesta por diversas unidades, cada una de ellas
constituidas por un Jefe de Unidad, Ingenieros a cargo de la planificación y control
operativo y supervisores en terreno. Tanto el puesto de jefe de Unidad como la de los
Ingenieros a cargo tienen un requisito de formación profesional. Los supervisores tienen
un requisito de formación técnica.
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Ubicación
Localidad de Horcones, en la Región del Bío – Bío.
Entre Laraquete y Carampangue
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Comportamiento Organizacional y las variables dependientes
Comportamiento Organizacional
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Variables Dependientes
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laboral, la gerencia casi no puede hacer nada para cambiarlas, no obstante tienen un
gran impacto en el comportamiento del empleado.
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Así como en los beneficios, servicios y prestaciones que se brindan por pertenecer a la
empresa, en comparación a cargos similares en otras empresas.
¿Qué soluciones se han intentado antes?
- Programa de movilidad interna
- Programas de capacitación en liderazgo, liderazgo situacional, clima laboral,
trabajo en equipo, autocuidado.
Selección del problema a abordar.
El problema a abordar será evaluar el grado de motivación respecto al perfil del cargo,
dada la rotación dentro de la empresa. Como antecedente, en el último año se ha
incrementado el número de despidos y renuncias, lo que ha ocasionado rotaciones
internas, interrupciones en el trabajo de equipos y proyectos, baja preparación de
reemplazos para cargos de jefaturas e ingenieros.
Selección de la variable en la que se intervendrá (debidamente justificada)
Abordaremos la variable de motivación, variable individual que interrelaciona la
personalidad, los valores y actitudes, para lograr re encantar al personal del nivel
Ingeniero con la compañía y evitar la migración a otras empresas.
Abordaremos esta variable, puesto que ella no solo engloba el trabajo duro, sino que
involucra la perspectiva que tienen las personas de sus propias habilidades, de la
autorrealización y la autodeterminación
La motivación es básica en todo el comportamiento humano y, por tanto, también en los
esfuerzos por mejorar la productividad. El éxito de los trabajadores con respecto al
aumento de la productividad se debe reforzar de inmediato mediante recompensas, no
sólo en forma de dinero, sino también mediante un mayor reconocimiento, participación
y posibilidades de aprendizaje.
La productividad del trabajo sólo se puede aprovechar si la dirección de la empresa
estimula a los trabajadores a aplicar sus dotes creativas, mostrando interés especial por
sus problemas y promoviendo un clima social favorable.
Lo primero que motivará a su equipo de trabajo será tener una renta que le permita
asegurar la satisfacción de sus necesidades fisiológicas. Apenas este nivel se
encuentra satisfecho, aparecerá la motivación de contar con seguridad laboral.
Una vez que el trabajo se presenta estable, la persona presentará motivaciones acerca
de lo que sucede en la empresa, para constituirse en un miembro con derecho propio
dentro de ella, es decir una persona que se identifica desde el sistema organizacional.
Posteriormente surgirá en ellos la motivación hacia una participación informativa, la que
podrá ser conseguida en sistemas organizacionales que informan adecuadamente a
sus trabajadores.
Luego los integrantes del equipo aspirarán a niveles motivacionales dados por la
participación consultiva. Es decir, una institución que les permita opinar y escuche sus
inquietudes e ideas.
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Una vez satisfecha la participación consultiva, la motivación se orientará hacia la
participación resolutiva, la cual abarca desde una participación minoritaria en la toma de
decisiones, hasta la autogestión laboral.
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Metodología de trabajo propuesta.
Objetivo:
Diagnosticar el estado actual de la satisfacción mediante la revisión directa de los
procesos de la Compañía, aplicación de encuesta, análisis de problemáticas existentes.
Establecer el plan de intervención especificando sobre, qué tipo de intervención, luego
del análisis de la problemática.
Metodología.
Procedimientos para el diagnóstico:
1 Revisar estado actual de las variables organizacionales básicas necesarias para
que exista un conocimiento transversal de los perfiles por cargo y su cumplimiento,
carga horaria, y logro de las metas. Entre otros elementos, se buscará la existencia de
organigrama, manuales de procedimientos, funciones, definición de cargos, formatos,
reuniones de equipo, etc.
2 Diseño de encuesta que explore el grado de satisfacción de los empleados en su
puesto de trabajo, definición del cargo, y carga horaria, además de establecer cómo se
han visto afectados en sus actividades laborales diarias bajo el escenario actual de
rotación.
3 Diseño y análisis FODA, bajo la situación actual es necesario conocer más
acerca del recurso humano existente para reasignar tareas y reponsabilidades.
4 Aplicar Herramientas para revisión directa de documentación existente. Las
herramientas a emplear serán una combinación de elementos cuantitativos y
cualitativos, en tanto que la revisión de la documentación sobre procesos y la
información proporcionada por el personal constituyen la base de un análisis cualitativo
tipo FODA
Justificación
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Diseño de intervención
Etapas de la intervención:
Etapa 1:
Documentación Básica de Forestal Arauco S.A. Zona Centro
Plan:
Conocer los documentos básicos de la estructura de la Organización.
Objetivo:
Que estos documentos sean la base para la implementación de los perfiles de los
cargos.
Actividad:
Recopilar documentos y procedimientos de misión, visión, valores de Forestal Arauco
S.A. Zona Centro, de descripciones de cargo, objetivos y metas operativas, tácticas y
estratégicas de la compañía.
Etapa 2:
Diagnóstico del grado de satisfacción por puesto de trabajo en Forestal Arauco
S.A. Zona Centro.
Plan:
Difundir en la organización completa la necesidad de aplicar una herramienta que mida
y nos de información del estado actual de la satisfacción.
Objetivo:
Conocer y analizar los resultados de la aplicación de la encuesta de diagnóstico.
Actividad:
Aplicar una herramienta (encuesta) que permita conocer la satisfacción de los
trabajadores respecto de la percepción de movilidad interna, y evaluar sus resultados.
Etapa 3:
Crear actividades para mejorar la percepción del desempeño en el cargo de las
personas.
Plan:
Diseñar actividades de comunicación y difusión de las metas y el porcentaje de
cumplimiento de las metas mensuales y anuales de la compañía.
Objetivo:
Una vez creadas dar a conocer a todo el personal las actividades y los medios que se
utilizarán para mejorar las comunicaciones de las metas y del grado de cumplimiento de
estas.
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Actividad:
Crear y poner en práctica las reuniones con equipos de trabajo, materiales y medios
que se emplearán para mejorar la comunicación del grado de cumplimiento de las
metas mensuales, por temporada y anuales de los objetivos por cargo.
Etapa 4:
Retroalimentación de la Importancia del establecimiento de metas y carga horaria,
de acuerdo al perfil del cargo, y del cumplimiento de éstas para la movilidad
interna o mejoras salariales.
Plan:
Analizar con la Gerencia la importancia de un equilibrio entre cumplimiento de metas y
el perfil del cargo y su carga horaria, como esta se ve reflejada en la movilidad interna.
Objetivo:
Conocer los beneficios, en términos de movilidad interna y mejoras salariales, que
implica el cumplimiento de metas y que estas se encuentren diseñadas de acuerdo al
perfil del cargo determinada para cada puesto.
Actividad:
Dar a conocer a la gerencia de la empresa los resultados de la encuesta realizada y
exponer nuevas medidas de intervención para la motivación de los equipos de trabajo y
de las personas y diseñar en conjunto un plan de trabajo para su aplicación.
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CONCLUSIONES
Para alcanzar mejoras en los grados de motivación del nivel intermedio de ejecutivos
(ingenieros), estos deben tener la seguridad que son evaluados de acuerdo a su
desempeño y que su escala salarial está de acuerdo a éste.
Las metas establecidas deben ser diseñadas de acuerdo al perfil necesario para el
cargo que se está evaluando. Tanto las metas como el grado de cumplimiento del perfil
del puesto, deben ser conocido transversal y verticalmente.
Tanto la carga horaria como el perfil del cargo deben ser conocido, al igual que las
metas y el grado de cumplimiento de éstas.
La intervención propuesta permitirá mejorar el conocimiento del perfil del cargo, de la
carga horaria y de trabajo, del grado de cumplimiento de metas y de la escala de
expectativas frente a la movilidad interna, mejorando la motivación por medio del
mejoramiento del conocimiento del estándar de los pares.
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BIBLIOGRAFIA
ROBBINS, S. P. 2004. Comportamiento Organizacional. 10 ed. Mexico, Pearson
Educación. 673p.
CHIAVENATO, I. 2007. Administración de recursos humanos, El capital humano de las
organizaciones. Mexico, McGraw-Hill. 500p.
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