CURSO : LOGÍSTICA
DOCENTE : MG. RODRIGUEZ SOTO JOSE
CICLO : VII
Moquegua - 2018
3
INDICE
CAPITULO I
Introducción………………………………………………………………………………….. 5
CAPITULO II:
Objetivo de utilidad está implícito en el concepto de obtener……………….. . .7
Definición del control interno en las compras ……………………………….…. 9
Perfil del cargo por competencias laborales
Funciones o responsabilidades ……………………………………………..… 13
Responsabilidades importantes del departamento de compras……………...14
¿Qué son los ERP?.........................................................................................17
¿Qué permite el sistema ERP?.........................................................................18
Cómo funcionan los sistemas ERP………………………………………….…...19
IMPORTANCIA Y CONTROL DE PROVEEDORES
Seleccion de proveedores…………………………………………………………20
Conclusiones ………………………………………………………………………………24
4
CAPITULO I
Introducción
Para las empresas industriales y comerciales las compras representan esencialmente una
inversión de su capital; dicho de otra forma, el dinero de la compañía, y por ello deben ser
administradas debidamente. Por consiguiente, estas actividades exigen una prioridad
fundamental que debe realizarse a través de personal de absoluta honorabilidad,
responsabilidad e integridad.
5
JUSTIFICACIÓN:
La gestión de compras como la operación comercial que incluye un proceso cuya
magnitud y alcance depende del tamaño de la empresa, ubicación o sector de
la empresa.
El principal objetivo de la función de compras es la reducción de costos y
obtención de utilidades y eficiencia en el servicio. En términos generales es
obtener mediante negociaciones los recursos necesarios que ayuden en el
cumplimiento de la misión de la organización.
6
CAPITULO II:
OBJETIVO DE UTILIDAD ESTÁ IMPLÍCITO EN EL CONCEPTO DE
OBTENER:
5. Estar muy atentos a que los artículos o mercancía solicitada por las
áreas o secciones lleguen oportunamente y sus especificaciones
sean las requeridas, así como su calidad y presentación.
10. Estar atento a los reclamos respecto al producto o servicio que las
áreas o secciones de la empresa hacen, así como el proceso de
devolución.
8
necesario para que las organizaciones o departamentos marche en forma
coordinada y dinámica.
Las etapas que deberá desarrollar el Departamento de Compras para
Implementar un sistema de gestión bajo los requisitos normativos ISO y su
posterior certificación. La estructura del Manual de referencia se muestra a
continuación:
9
Existencia de un comité de compras, especialmente para todas aquellas
adquisiciones significativas llevando actas de sus reuniones. Este control es
indispensable para así tener un comité que defina con criterios y responsabilidad
las compras necesarias en la empresa.
Existencia de políticas precisas para la contratación de transporte de mercancía,
así como de personal y empleados de la empresa.
Existencia de un seguimiento continuo por parte de directivos, al cumplimiento
de las normas éticas del personal que conforman el departamento de compras.
10
El jefe de departamentos de compras debe participar en actividades de
asociaciones y gremios de directivos de compras. Este control es indispensable
ya que en esta forma el Jefe de Compras con sus relaciones personales, puede
obtener beneficios de los proveedores que conozca en estas reuniones o
asociaciones.
11
PERFIL DEL CARGO POR COMPETENCIAS LABORALES FUNCIONES O
RESPONSABILIDADES
I. REALIZA:
II. INVESTIGA:
III. ACTUALIZA:
IV. FIRMA:
1. Órdenes de compra
2. Constancia de cumplimiento de compras
3. Documentos relacionados por personal a su cargo.
V. PARTICIPA:
1. En comités administrativos
2. En comités de presupuestos
3. En comités de aprovisionamiento de materiales y compras.
12
RESPONSABILIDADES IMPORTANTES DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
13
Poseer habilidad para unas efectivas relaciones con sus
proveedores, clientes, empleados, y otros.
Tener habilidad y criterios en las negociaciones que realice con Proveedores.
Adaptación al cambio.
Trabajo en equipo, para conseguir metas comunes.
3º EXPERIENCIA
3 años en el cargo.
4 años en cargos similares.
El Componente de la Información:
14
Integridad
Eficiencia
15
desarrollan. Y poder estar al nivel de las empresas de cualquier parte del mundo.
Los ERP, han llevado a las empresas a ser agentes de cambio, para obtener
el liderazgo en sus mercados. Sin embargo, no es tan fácil que las pymes de
nuestro país implementen estas soluciones en sus unidades de negocio y
algunas de las razones son:
16
Por qué es importante el Mejoramiento Continuo para los Sistemas ERP
Hay muchas pymes que creen que para poder trabajar con los Sistemas ERP
se limita únicamente a la implementación de éste. Para que un Sistema ERP sea
exitoso dentro de una pyme se debe tener una constante retroalimentación, ya
que la tecnología y el mundo de los negocios permanecen en continuo cambio,
por lo cual se debe de estar preparado para afrontar diferentes situaciones
SELECCION DE PROVEEDORES
17
selección del proveedor es la decisión más importante que se puede hacer en el
departamento de compras.
- catálogos
- directorios telefónicos
- guías de compradores
- internet
- base de datos
- revistas de comercio
Para una empresa es indispensable contar con una buena base de datos que
refleje las ventajas de cada uno de los proveedores. Es importante que en una
empresa existan mínimo 3 proveedores por cada línea de producto.
1.-El proveedor que menor precio oferte, y cuente con la calidad y el servicio del
producto sean los exigidos por la compañía contratante ocupara el primer lugar
en la lista de proveedores.
2.-El proveedor que fresca 10% más sobre el precio de los productos del primer
proveedor ocupara el segundo lugar dentro de la lista.
3.-El proveedor que fresca dentro de un 15 y 20% más del precio establecido por
el primer proveedor ocupara el tercer lugar
18
CONTROL DE PROVEEDORES
OBJETIVO
19
¿CÓMO SE HACE PARA LLEVAR UN BUEN CONTROL DE
PROVEEDORES?
20
CAPITULO III:
Conclusiones:
Toda empresa que desee competir en el actual mundo de los negocios debe
considerar la "información" como un activo muy importante. Es por ello que es
necesario tener sistemas de información adecuados para administrar
rápidamente y eficientemente dicha información.
La nueva empresa es una empresa en tiempo real, la cual continua e
inmediatamente se ajusta a las cambiantes condiciones de los negocios a través
de la inmediatez en la información.
21
Bibliografía
CAMACHO, Salvador. (1997). Planeación de Recursos Empresariales.
HERNANDEZ, José Antonio. (1999). SAP R/3. Ed. Mc Graw Hill, Santafé de Bogotá
(Colombia), Abril de 1998
PUERTO, Luís Alfredo. (2000). Impacto de las soluciones de Planeación de Recursos
Empresariales (E.R.P.), Junio del 2000
Tapscott, Don. The Digital Economía. Macgraw Hill. ISBN 9586005615.
Quinn, James Brian. Intelligent Enterprise: A Knowlegde and Service Based
Paradigm For Industry. The Free Press. New York 2002.
Laudon, Kenneth C. y Laudon, Jane P. Management Information Systems. Ed.
Alan Bryden, ISO Management Systems Magazine, ISBN 978-92-67-02017-4,
Messner, William A. La Gerencia de Compras. Una Guía para Comprar con Éxito.
Ed. Norma, Bogotá 1996. 384 p.
Granda Escobar Ruben Dario, Manual de Control Interno. Grupo Editorial Nueva
Legislación.
22
23