Anda di halaman 1dari 14

PROPOSAL

LOMBA ROBOTIK
TINGKAT SD- SMA

HME UNIVERSITAS NUSA PUTRA


PRODI ELEKTRONIKA
Jl.CIbolang Kaler 21
CIsaat Kab SUkabumi
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA

KATA PENGANTAR

Assalaamu alaikum warhmatullohi wabarukaatuh


Puji syukur alhamdulillah kita haturkan kehadirat ALLAH SWT yang telah
melimpahkan rahmat, taufiq serta hidayah-nya kepada kita semua sehingga sampai
saat ini kita masih diberi kesempatan dan keselamatan. Sholawat serta salam
semoga tetap terlimpahkan kepada junjungan kita Nabi Agung Muhammad saw
yang membawa kita dari zaman yang penuh kejahiliahan ke zaman yang penuh
dengan cahaya iman dan Islam.dan semoga kita semua selalu mendapatkan syafaat
-nya di hari akhir nanti.
Semoga segala bentuk bantuan yang bapak/ibu keluarkan untuk acara ini
dibalas oleh Allah SWT dengan pahala yang berlipat ganda. Dan juga dengan
adanya kegiatan ini, Himpunan Mahasiswa Elektro (HME) Universitas Nusa Putra
bisa lebih dikenal di masyarakat sekitar khususnya dan umumnya masyarakat
global. Amiin.

Panitia
Lomba Robotic Universitas Nusa Putra

2
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA

I. LATAR BELAKANG KEGIATAN


Universitas Nusa Putra sebagai salah satu lembaga pendidikan tertinggi
mengembang tanggungjawab dan cita-cita kemerdekaan bangsa, dimana komponen
mahasiswa sebagai salah satu civitas akademika otomatis mengembang tugas dan
amanah tersebut. Oleh sebab itu, masa depan bangsa Indonesia berada di tangan
Mahasiswa sebagai inti kekuatan generasi pelanjut bangsa.
Menyadari tanggung jawab tersebut, maka kami Mahasiswa Jurusan Teknik
Elektro Universitas Nusa Putra sebagai generasi pelanjut bangsa, bertekad
memberi dharma bakti untuk mengisi kemerdekaan menuju terwujudnya
masyarakat yang adil dan makmur yang diridhoi Allah SWT.
Himpunan Mahasiswa Elektro Universitas Nusa Putra merupakan himpunan
yang berorientasi pada pemunculan generasi-generasi muda yang memiliki bakat
kepemimpinan, kreatifitas, loyalitas terhadap masyarakat dan juga mampu
melahirkan generasi muda yang berkompeten dalam bidang sains khususnya
kelistrikan.
lomba robotika ini adalah merupakan kegiatan yang akan diselenggarakankan
pada 28 April 2018. Akan mengadakan lomba robotika tema “Memanfaatkan
Teknologi Digenerasi Muda Dengan Robotika”. Lomba robotika ini diharapkan
dapat menjadi saran pertukaran informasi antara mahasiswa yang dapat menjadi
inspirasi untuk menciptakan kesinambungan dan perkembangan teknologi yang
tepat untuk diterapkan di masyarakat sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan
dan kemudahan masyarakat di era modernisasi.

II. MAKSUD DAN TUJUAN


Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan Lomba robotic ini di
antaranya :
1. Mengetahui bakat yang berada dalam diri para siswa/i sejak SD hingga
SMA/SMK/sederajat.
2. Mengenalkan kepada masyarakat luas tentang teknologi yang sedang
berkembang di Indonesia sendiri.

3
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA
III. DASAR PEMIKIRAN
1. Program kerja Himpunan Mahasiswa Elektro masa bhakti 2017/2018
2. Rasa sayang dan kepedulian kepada sesama
3. Mengamalkan Tridarma Perguruan Tinggi pada point Pendidikan kepada
mahasiswa dengan mengadakan lomba robotika.
4. Mengamalkan Trilogi Nusa putra yaitu Cinta kasih Illahi, Cinta Kasih
kepada orang tua, dan Cinta kasih kepada sesama.

IV. NAMA KEGIATAN


Lomba Robotika.

V. TEMA KEGIATAN
“ Memanfaatkan Teknologi Digenerasi Muda Dengan Robotika”

VI. WAKTU DAN TEMPAT


Hari/Tanggal : Sabtu, 28 April 2018
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Gedung Universitas Nusa Putra

VII. KEPANITIAAN
Terlampir

VIII. RENCANA ANGGARAN BIAYA


Terlampir

IX. SUSUNAN ACARA


Terlampir

X. KRITERIA SPONSORSHIP
Terlampir

4
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA

XI. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan informasi dan pertimbangan
dengan selalu memohon rahmat Allah SWT. Semoga mendapat tanggapan yang
positif serta respon yang baik dari semua pihak.
Atas segala perhatian dan kerjasamanya kami haturkan banyak terima kasih.

PANITIA KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA

Ketua Pelaksana Sekertaris

Paiz Ilham M Adi Palwo Aji


NIM : 17182021 NIM : 17182001
Mengetahui,
Ketua Prodi Elektro Ketua Himpunan

Marina Artiyasa, S.T., M.T Ujang Syamsul R


NIDN : 0403127308 NIM : 16172044

5
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN


LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSAPUTRA

Ketua : Paiz Ilham Mauludi


Sekretaris : Adi Palwo Aji
Bendahara : Dewi Rismayanti
Divisi-Divisi :

Humas Acara Logistik Pubdekdok Konsumsi


M. Ikrar Aidah Nandi Reni Ajat
Nurdini Febri

6
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA
RENCANA ANGGARAN BIAYA

Perkiraan pengeluaran
A. Acara Utama
Piala 3 buah 100.000 Rp. 300.000,-
Hadiah Pembinaan Juara I 2.000.000 Rp. 2.000.000,-
Hadiah Pembinaan Juara II 1.500.000 Rp. 1.500.000,-
Hadiah Pembinaan Juara III 1.000.000 Rp. 1.000.000,-
Juri Rp. 1.500.000,-
Panggung Rp. 1.000.000,-
Band Rp. 500.000,-
Gantungan Kunci 50 buah 2.500 Rp. 125.000,-
Tas 50 buah 5.000 Rp. 250.000,-
Notebook 50 buah 5.000 Rp. 250.000,-
Jumlah Rp. 8.425.000,-

B. Konsumsi
Snack box 200 paket 5.000 Rp. 1.000.000,-
Snack Juri Rp. 100.000,-
Air mineral 2 dus Rp. 30.000,-
Trashbag 1 pack Rp. 12.000,-
Jumlah Rp. 1.142.000,-

C. Pubdekdok
Banner 4 buah Rp. 700.000,-
Dekorasi Rp. 500.000,-
Sound system 1 paket 150.000 Rp. 150.000,-
Sewa kamera 2 buah 300.000 Rp. 300.000,-
Jumlah Rp. 1.650.000,-

7
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA

D. Administrasi
Pembuatan Proposal 20 7000 Rp. 140.000,-
Surat menyurat dan
Rp. 160.000,-
Pamflet
Sertifikat Rp. 250.000,-
Stiker Rp. 150.000,-
Jumlah Rp. 700.000,-

E. Akumulasi
Acara utama Rp. 8.425.000,-
Konsumsi Rp. 1.142.000,-
Pubdekdok Rp. 1.650.000,-
Administrasi Rp. 700.000,-
Jumlah Rp. 11.917.000,-

Anggaran yang kami butuhkan sejumlah Rp. 11.917.000,- (Sebelas juta


Sembilan ratus tujuh belas ribu rupiah)

Perkiraan Pemasukan
Kampus STT Nusa Putra Rp. 4.000.000,-
Kas Himpunan Rp. 1.000.000,-
Instansi/PT/CV/Lembaga Rp. 6.917.000,-
Total Perkiraan Pemasukan Rp. 11.917.000,-

8
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA
Susunan Acara Lomba Line Follower
Sabtu, 28 April 2018

Rondown Acara Kegitan Lomba Line Follower

No Waktu Durasi Acara Tempat Pelaksana Pengisi Penanggung Keterangan


. Acara Acara Jawab
1. 07.00- 15 Menit Brifing Lab.Elek Seluruh Ketua Ketua Ketua
07.15 tro Panitia Pelaksana & Pelaksana pelaksana &
Devisi yg seluruh pania
Bersangkutan di harap untuk
berkumpul &
briefing dahulu
sebelum acara
di mulai
2. 07.15- 45 Menit Registr Tempat Panita Registrasi atau
08.00 asi yg di pendaftaran
Peserta sediakan ulang peserta
Lomba sebelum acara
di mulai
3. 08.00- 15 Menit Prolog Di Ujang Di mulai
08.15 MC, halaman Syamsul dengan
Pembu Kampus Rahman pembukaan
kaan Stt Nusa acara oleh MC
Acara putra Seluruh
4. 08.15- 15 Menit Sambut Panitia & Paiz Ilham Ketua Sambutan
08.30 an Peserta Mauludi Pelaksana & ketua
Ketua Devisi Acara pelaksana dan
Pelaksa Di menyampaikan
na Lapanga sesuatu yg
n Lomba ingin di
sampaikannya
5. 08.30- 30 Menit Sambut Marina Sambutan
09.00 an Artiyasa,S.T., untuk ketua
Ketua M.T prodi dan
Prodi/s memperkenal
ekaligu kan ketua
s prodi
pembuk tek.elektro
aan sekaligus
lomba membuka
acara
perlombaan
nya
6. 09.00- 1 Jam Intro Penyampaian
10.00 materi tentang

9
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA
perlombaan
yang akan
dilaksanakan.
7. 09.00- 2 Jam Kualifi MC Di mulainya
12.00 kasi acara
perlombaan
8. 12.00- 30 Menit Istiraha Free Free Istirahat dan
13.30 t sholat bagi
umat muslim
9. 13.30- 2 Jam Kualifi Di MC Di mulainya
15.30 kasi Lapanga acara
n Lomba perlombaan
10. 15.30- 20 Menit Istiraha Free Free Istirahat dan
15.50 t sholat bagi
umat muslim
11. 15.50- 2 Jam Semi Di MC Perebutan ke
17.50 Final Lapangan juaraan, dari
Lomba juara 1-2-3
12. 17.50- 10 Menit Pembag Marina Pembagian
18.00 ian Artiyasa.S,T. hadiah kepada
Tropi M,T juara 1-2-3.
13. 18.00- 10 Menit Penutu Marina Selesainya
18.10 pan Artiyasa.S,T. acara
perlom M,T perlombaan,
baan kemudian
penutupan.

10
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA

KRITERIA SPONSORSHIP
Untuk menyukseskan terselenggaranya kegiatan Lomba Robotika yang
membutuhkan total anggaran sebesar Rp.11.917.000,- dan dengan kekurangan dana
sebesar Rp.11.917.000,-, maka perlu adanya kerjasama pertisipasi dan dukungan
dari berbagai pihak baik instansi, perusahaan, maupun perorangan.
Adapun jenis bantuan pertisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan
tersebut adalah:
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung
4. Sponsor Kerjasama lain
5. Donatur
DETAIL
Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 85%
dari total kekurangan anggaran (Rp.11.917.000,-). Dana disediakan dalam bentuk
tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan
produk usahanya pada:
1. Pemasangan spanduk di area kegiatan Gedung Sekolah Tinggi Teknologi
Nusa Putra sebanyak 5.
2. Pemasangan umbul-umbul di jalan masuk lokasi kegiatan (parkiran STT
Nusa Putra) Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra sebanyak 6.
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-
Card, NoteBook, dan Sertifikat).
4. Pemasangan nama sponsor pada pamplet dan baliho (20% dari luas
keseluruhan).
5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
6. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area
kegiatan.

11
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA
Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana
sebesar 50% dari total kekurangan anggaran (Rp.11.917.000,-). Untuk itu sponsor
berhak mempromosikan prosuk usahanya pada:
1. Pemasangan spanduk di area Gedung Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra
sebanyak 3.
2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang masuk lokasi kegiatan (parkiran STT
Nusa Putra) Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra sebanyak 3.
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-
Card, NoteBook, dan Sertifikat).
4. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho (15% dari luas
keseluruhan).
5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung adalah pihak0pihak yang bersedia memberikan bantuan
dana sebesar 20% dari total kekurangan anggaran (Rp.11.917.000,-). Untuk itu
sponsor berhak mempromosikan produk usahannya pada:
1. Pemasangan spanduk di area Gedung Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra
sebanyak 3.
2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang masuk lokasi kegiatan (parkiran STT
Nusa Putra) Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra sebanyak 3.
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-
Card, NoteBook, dan Sertifikat).
Sponsor Khusus
Sponsor Khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama
dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami
menawarkan kerjasama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi unggulan
perusahaan:
 Makanan dan minuman
 Perlengkapan dokumentasi
 Fasilitas peserta

12
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA
 Dana Fresh Money
 Dan lain-lain
Donatur
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan
untuk menerima sumbangan sukarela (donatur) yang bersifat tidak mengikat.

KETENTUAN SPONSORSHIP DAN PENAWARAN ACARA


LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NUSA PUTRA

1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat perjanjian


kerjasama.
2. Semua tarif sponsorship sudah termasuk pajak design, ongkos produksi,
biaya pemasangan dan pajak reklame.
Syarat-syarat pembayaran.
1. Pembayaran pertama harus lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak pada
saat penandatanganan kontrak.
2. Pembayaran kedua atas kesepakatan bersama mengenai batas akhir
pembayaran tersebut.
3. Jika sampai pada tanggal yang telah disepakati bersama belum ada pelunasan
maka kami berhak mencantumkan iklan sponsor hanya dengan nilai yang
telah dibayarkan saja.
Pembatalan pertisipasi.
1. Bila telah dibayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia.
2. Bila telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia, dan sisanya akan
dikembalikan setelah dikurangi biaya pengiriman.
3. Bila sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan paket sponsor
lainnya yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya iklan yang
telah dibayarkan kepada panitia.

13
PROPOSAL KEGIATAN
LOMBA ROBOTIKA
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME)
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA
4. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan atau instansi maupun nama
produk, dan lain-lain selambat-lambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan
kegiatan.
5. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan
penanggungjawab dengan pemasangan iklan.
6. Ketentuan yang belum diatur termasuk bentuk partisipasi yang lain dapat
diatur atas kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut bisa menghubungi:
Contact person :
1. Paiz Ilham Mauludi (Ketua Pelaksana) : 085 759456384
2. Adi Palwo Aji (Sekertaris) : 085 759941868
3. Dewi Rismayanti (Bendahara) : 085 793686604
Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal.

14