La Paz - Bolivia
Manual de Operaciones del SICOES
ÍNDICE DE CONTENIDO
1
Manual de Operaciones del SICOES
El presente manual tiene por objeto definir los procedimientos mediante las cuales las
entidades públicas deberán remitir información al Sistema de Información de
Contrataciones Estatales (SICOES).
Cuantía para la
Obtención
Modalidad publicación en el SICOES
del CUCE
Desde Hasta
Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (*) Bs20.001.- Bs500.000.-
Licitación Pública (**) Bs500.001.- Adelante
Contrataciones por Excepción, incluyendo aquellas contrataciones Adelante
Bs20.001.-
que se sustenten en normativas específicas de excepción
Contrataciones con Objetos Específicos aplicando la Modalidad
Para iniciar correspondiente de acuerdo al presupuesto del proceso:
procesos de § Contratación de Auditorías para Control Gubernamental
contratación § Contrataciones con Financiamiento del Proponente
mediante § Contrataciones Llave en Mano
Bs20.001.- Adelante
convocatoria § Contratación de Concesiones
pública § Contratación de Alimentos para Desayuno Escolar y Programas
de Nutrición
§ Contratación de Seguros
§ Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos
Otras modalidades definidas por el Organismo Financiador, que
Sin límite de monto
requieran publicación de convocatoria
Contrataciones por Excepción Bs20.001.- Adelante
Para registrar
Contrataciones por Emergencia Bs20.001.- Adelante
contrataciones
Contratación Directa Bs20.001.- Adelante
efectuadas sin
convocatoria Otras modalidades definidas por el Organismo Financiador que NO
Sin límite de monto
requieran publicación de convocatoria
(*) Para municipalidades con elevados indicadores de pobreza la cuantía de esta modalidad es de Bs20.001.- adelante.
(**)Para municipalidades con elevados indicadores de pobreza esta modalidad no es aplicable.
2
Manual de Operaciones del SICOES
La documentación que sea registrada por las entidades públicas en el SICOES tiene
carácter de declaración jurada y se constituye en la información oficial que regirá el
proceso de contratación.
Si existiera alguna diferencia entre los documentos publicados en el SICOES, con los
entregados por la entidad convocante, prevalecerá la información publicada en el
SICOES.
Una vez que la información y/o documentación sea publicada en el SICOES, la misma no
podrá ser modificada.
Toda la documentación que respalda el proceso deberá ser publicada en formato digital,
las Resoluciones podrán ser digitalizadas o publicadas en archivo de texto sin consignar las
firmas de las autoridades que las emiten, debiendo el contenido corresponda a la
Resolución original. Se aceptarán copias fotostáticas o impresas de las Resoluciones
Impugnables solamente de las entidades autorizadas para el uso de formularios impresos.
Las entidades que no cuenten con acceso a Internet podrán solicitar autorización para
efectuar el registro documental a través de Formularios Impresos, a la Dirección General
de Sistemas de Administración Gubernamental -DIGENSAG, del Ministerio de Hacienda,
quien será encargada de otorgar esta autorización.
3
Manual de Operaciones del SICOES
Usuario Administrador
4
Manual de Operaciones del SICOES
Esta solicitud deberá ser realizada a través del Formulario 001, debidamente
firmado enviado al SICOES vía fax, por correo regular o personalmente.
5
Manual de Operaciones del SICOES
a. Vía fax
b. Correo postal
c. Personalmente
d. Correo electrónico
Los formularios impresos deben contar con la firma del responsable del envío de
la información, caso contrario no serán considerados válidos.
Los DBC deberán ser remitidos en medio magnético (CD o disquete) o al correo
electrónico convocatorias@sicoes.gov.bo
TIPO DE
PLAZO DE REGISTRO PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE REGISTRO
INFORMACIÓN
Se deberá registrar el Programa Anual de Contrataciones
(PAC) consignando información de las convocatorias
cuyo monto presupuestado sea mayor a Bs20.000.-
(Veinte mil 00/100 Bolivianos) para las modalidades que
correspondan.
Previo al inicio de las
Programa Anual de contrataciones de cada
Contrataciones Si la entidad no tuviera programado realizar procesos en
gestión
la gestión para las cuantías establecidas, se deberá
registrar el PAC sin consignar contrataciones.
6
Manual de Operaciones del SICOES
TIPO DE
PLAZO DE REGISTRO PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE REGISTRO
INFORMACIÓN
consultoría La entidad deberá registrar el cronograma de ejecución
del proceso.
En el plazo máximo de
Recepción cinco (5) días hábiles, La entidad pública deberá registrar información sobre la
Definitiva de computables a partir de recepción de bienes, obras, servicios generales y
Bienes, Obras, la fecha de emisión del servicios de consultoría.
Servicios acta de conformidad,
Generales y acta de recepción Esta información deberá ser registrada para todo
Servicios de definitiva o la aceptación proceso que tenga asignado un CUCE.
al informe final de
Consultoría
consultoría
7
Manual de Operaciones del SICOES
Esta información debe ser registrada de acuerdo con los acontecimientos que se
susciten en el proceso de contratación:
TIPO DE PLAZO DE
PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE REGISTRO
INFORMACIÓN REGISTRO
El plazo ampliado se computará a partir de su publicación
Ampliación de Mínimo el mismo día
en el SICOES, debiendo la entidad actualizar el
de la fecha de
fecha de cronograma de actividades del proceso.
presentación de
Presentación de propuestas
Propuestas Se podrá adjuntar la Resolución/Nota/Otro Documento que
inicialmente fijada
autorice la ampliación
La entidad deberá actualizar el cronograma de ejecución
En el plazo máximo de
del proceso y deberá publicar en el sistema, en archivo
cinco (5) días hábiles
magnético, la Resolución de anulación.
computados a partir
Anulación de la fecha de emisión
Si el proceso se anula desde la convocatoria, la
de la Resolución
reprogramación de plazos se efectuará cuando se realice
correspondiente.
la nueva publicación.
En el plazo máximo de
cinco (5) días hábiles
La entidad deberá publicar en el sistema, en archivo
computados a partir
Suspensión magnético, la Resolución de suspensión.
de la fecha de emisión
de la Resolución
correspondiente.
En el plazo máximo de
cinco (5) días hábiles
La entidad deberá publicar en el sistema, en archivo
computados a partir
Cancelación magnético, la Resolución de cancelación.
de la fecha de emisión
de la Resolución
correspondiente.
La entidad deberá remitir una nota fundamentada firmada
por el RPC o RPA que sustente la aclaración que se desea
En el plazo máximo de realizar, solicitando la habilitación de la opción de
un (1) día hábil publicación de la aclaración para el proceso de contratación
computable a partir de publicado en el SICOES.
Aclaraciones la detección de la
omisión u error en la La publicación de una aclaración será autorizada por la
publicación. Dirección General de Sistemas de Administración
Gubernamental (DIGENSAG), solamente cuando esta no
incida de manera directa al proceso de contratación.
Reanudación de Los plazos para la reanudación se computarán a partir de
Mínimo el mismo día
Proceso de la fecha de publicación en el SICOES, debiendo efectuarse
de la reanudación
Contratación la reprogramación del cronograma de ejecución.
En el plazo máximo de
cinco (5) días hábiles Cuando existan modificaciones al monto y plazo del
computados a partir contrato, la entidad pública deberá registrar esta
Modificaciones al
de la fecha de firma información.
Plazo y Monto del de contrato
Contrato modificatorio/adenda Otras modificaciones no requieren registro en el SICOES.
por la entidad y el
contratista
Recursos En el plazo máximo de
cinco (5) días hábiles
Administrativos La entidad podrá publicar en el sistema la Resolución que
computables a partir
Interpuestos y resuelve el Recurso de Impugnación en archivo magnético.
de la fecha de
Resueltos Resolución del recurso
En el plazo máximo de
cinco (5) días hábiles La entidad deberá registrar información sobre los contratos
Resolución de
computados a partir que fueron resueltos para todo proceso que tenga asignado
Contratos de la fecha Resolución un CUCE.
de contrato
8
Manual de Operaciones del SICOES
TIPO DE PLAZO DE
PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE REGISTRO
INFORMACIÓN REGISTRO
Se incluyen las contrataciones con norma específica de
excepción y otras modalidades definidas por el Organismo
En el plazo máximo de Financiador que no requieran publicación de Convocatoria.
Contrataciones por cinco (5) días hábiles
Excepción, computados a partir Para cada proceso registrado en estas modalidades, el
Emergencias, de la fecha de firma sistema procederá a la asignación del CUCE
Contrataciones de contrato por la correspondiente.
Directas entidad y el
adjudicado La entidad podrá adjuntar al sistema la Resolución
Administrativa de Adjudicación.
TIPO DE PLAZO DE
PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE REGISTRO
INFORMACIÓN REGISTRO
Para el subsistema de Disposición de Bienes la entidad
pública deberá registrar las convocatorias de Remate,
Registro de Arrendamiento y Permuta.
Convocatorias para Mínimo en la fecha
Se deberá adjuntar la Convocatoria y opcionalmente otros
el subsistema de establecida para el
documentos que establezcan condiciones para la
Disposición de inicio de la
convocatoria.
Bienes convocatoria
Se deberán publicar las segundas y siguientes convocatorias
de Remates declarados desiertos.
9
Manual de Operaciones del SICOES
10
Manual de Operaciones del SICOES
Esta información debe ser registrada de acuerdo con los acontecimientos que se
susciten en el proceso de contratación:
11
Manual de Operaciones del SICOES
12