Microsoft Word

Microsoft Word
Sitio oficial de Microsoft Word

Información general
Desarrollador(es) Microsoft
Última versión 2016 (16.0.7927.1020)
estable 1 de mayo de 2016
Género Procesador de textos
Windows, OS X,
Sistema operativo
Android
Microsoft CLUF
Licencia
(EULA)
En español Sí

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de

textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado
predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de

IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras
IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite
ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e
incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft
Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. A
la fecha 2018 es el procesador de texto más popular del mundo:
Reseña histórica

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles

Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en
1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en
Xerox bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la
técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario
podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el
impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en
octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue
rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no
produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien
en un entorno gráfico resultó bastante fácil de operar, también permitió que las
ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows
3.0, en 1990, se produjo el despegue. A Word 1.0 le precedieron Word 2.0 en
1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se
introdujo a fin de que coincidiera con la numeración de versión de Windows,
tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999)
también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió
en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en 2001. Un año
después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó
Microsoft Word 2007 junto con el resto de programas del paquete Office
2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de los
programas office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e
intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados
a las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es
Microsoft Word 2016, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft
Windows 10.

Microsoft Word fue en 2009 el líder absoluto en ese sector del mercado,
contando con alrededor de 500 000 000 de usuarios (cifras de 2008); 1 y si
bien ya ha cumplido sus 25 años,2 y continúa su liderazgo; pero ya los
procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto
comenzaron a ganarle terreno.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los

EE. UU. en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden
judicial por la que debe ponerse en práctica dentro de 60 días la prohibición de
la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos,3 después de aceptar las
reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU.
5787449 en poder de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que
describe la utilidad de la estructura de la edición por separado (por ejemplo,
SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word,
originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para
Microsoft Word con el nombre S4.4 El juez Davis también ordenó a Microsoft
pagar a i4i 40 000 000 dólares de daños mayores por infracción deliberada así
como otros gastos, una sentencia además de la sentencia de 200 000 000
dólares contra Microsoft en marzo de 2009.5 trajes de Patentes se han
interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por
favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de patentes.6 Antes
de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó como
programador de computadoras y analista de sistemas.7

Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la

suspensión de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar
un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para
cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además, de que la
alegación de la de patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido
provisionalmente , rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un
nuevo examen de la patente.8

Versiones

Versiones para MS-DOS

 1983 Word 1
 1985 Word 2
 1986 Word 3
 1987 Word 4, también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
 1989 Word 5
 1991 Word 5.1
 1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows

 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""

 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
  1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por
representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect,
el principal procesador de texto competidor de la época)
 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí
explotó en popularidad, hasta la actualidad)
 1997 Word 97, también conocido como Word 8
 1999 Word 2000, también conocido como Word 9
 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente
llamado Microsoft Office Word 2003
 2007 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente
llamado Microsoft Office Word 2007
 2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2010
 2013 Word 2013, también conocido como Word 15, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2013
 2016 Word 2016, también conocido como Word 16, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2016

Versiones para Apple Macintosh

 1985 Word 1 para Macintosh

 1987 Word 3
 1989 Word 4
 1991 Word 5
 1993 Word 6
 1998 Word 98
 2000 Word 2000
 2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X
 2004 Word 2004
 2008 Word 2008
 2011 Word 2011
 2012 Word 2012
 2016 Word 2016

Versiones para UNIX

 Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

Código fuente

El código fuente del Word para Windows 1.1a (1989), junto con los del MS-
DOS 1.1 (1982) y 2.0 (1983) fueron publicados por Microsoft el 25 de marzo
de 2014.9

Formatos de archivos

Formato DOC

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado,

comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la
amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en
estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin
formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que
otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para
gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor
tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización
Internacional para la Estandarización ha elegido el formato Office Open XML
como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto
una desventaja para el formato .doc. A partir de Word 2007, se maneja un
nuevo formato, .docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento.
Sin embargo, todavía es posible guardar archivos con el formato .doc. Puede
instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007
desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft.

Formato RTF

Artículo principal: Rich Text Format

El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto
enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft
y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los
computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word
derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como
WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en
formato RTF tiene extensión .rtf

El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser

migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros
procesadores de textos y de aplicaciones programadas. También es usado por
Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede
considerársele un segundo formato nativo.

El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las
diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares
entre el texto. No se usa inclusión de comandos y controles en el documento
como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras programas o
procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado en
RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato
ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

Otros formatos

Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos.
Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto
para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o
DLL para implementar el formato.

Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit)

para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos
no soportados.

Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante

para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página
web de Microsoft, pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.

En las versiones más recientes de Word permite guardar como documento

PDF presionando "guardar como".

1.- Historia de los procesadores de Textos.- Ante la necesidad de la creación

de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos arduos de oficina se
creo procesadores de textos como el Wordstar el cual se utilizaba con un disco
de 5 ¼ donde se podía crear diferentes trabajos pero los tiempos cambian y
aparece un nuevo procesador el Wordperfect, luego en su versión mejorada el
Wordperfect Profesional y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes
de Office una versión mejorada el Word 4.2.

Office.- Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un

procesador de texto Word , una hoja electrónica Excel, un presentador grafico
Power point, un gestionador de base de datos Access una de las primeras
versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office
2000 , Office Xp Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft la empresa lider
,habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es
que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y sonidos
todos no son iguales. - Para nuestro estudio aprenderemos el Office
2002=Xp./2003 de aquí es de donde proviene la palabra Ofimática llamado
asi el office por publicidad.

Microsoft Word.- Es un procesador de Textos , que sirve para crear

diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas ,oficios ,memos, tesis,
trípticos, etc.

Para ingresar tienes que :

1.1 Ejecución del programa

1.-Click en el Botón Inicio

2.- Seleccionar Todos los Programas

3. - Click en Microsoft Word

Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.

1.2 El entorno de Word

Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá
mejorar sus documentos

Recuerde: Click en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas

Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra
de dibujo.

Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y
activar su regla.

Aprendiendiendo el uso de la Barra Estándar.

Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato.
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

1.3 Introducción de Textos

Recuerde que el rectángulo que parpadea se llama cursor

Digite estoy aprendiendo Word

1.4 Manejo Básicas con el texto

Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales

o también con el mouse haciendo Click en la ubicación que desees recuerda
que si no has presionado Enter no podrás bajar el cursor.

Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y

las direccionales o sino utilizando el mouse posiciónate en la parte superior
izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar ,arrastra el mouse y podrás
observar que el texto se seleccionara(iluminar)

Para la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que

escribas saldrá en mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que
escribas saldrá en minúsculas.

Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla
Shift (↑) y las teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior
saldrá el símbolo ¡ has la prueba con los demás símbolos aparecerán los
símbolos deseados.

Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrónico la

Tecla supr.(delete)

Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los
numeros del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como:

1.5 Manejo Básicos de Archivos

Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero

1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú

2.- Luego seleccionar Guardar

3.- Escribir el nombre del archivo a guardar

4.- Click en guardar

Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o

Click en la X de la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de
Word)

Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en

la hoja en blanco de la Barra Estándar.

Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego

seleccionar el archivo a abrir Click en abrir o también utilice el botón de la
barra Estándar para Abrir.

Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la

ventana de Word.
2.- Técnicas Básicas con el Texto

Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba :

Yo estudio en en el I.S "Peruano Canadiense" Luego presione la tecla Enter

10 veces

Para Copiar un Texto

1.- Iluminamos lo que hemos escrito

2.- Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar de

la Barra Estándar

3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito

4.- Y Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar de

la Barra Estándar

Para Borrar Textos

1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar

2.- Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir

Para Deshacer y Rehacer

Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o

desconfigurado nuestro trabajo

Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estándar

Para Buscar y Reemplazar

1.- Click en Edición

2.- Click en Reemplazar

3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y

reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara

5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.

Modos de Visualización.- Para poder ver los diferentes modos en Word Click
en Ver en la barra de menú y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra
hoja Normal, diseño Web, diseño de Impresión, Esquema.

Ortografía Y Gramática

1.- Click en Herramientas

2.- Click en Ortografía y Gramática

3.- Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar

si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en
sugerencia esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir

4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este
errada pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el
diccionario y la maquina no lo pondrá como posible error de escritura.

Auto corrección

1.- Click en Herramientas

2.- Click en Autocorrecion

Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa

1.- Debes escribir un texto en minúsculas

2.- Iluminar el texto escrito

3.- Click en Formato

4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas

5.- Seleccionar Mayúsculas

6.- Click en Aceptar

7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas

3.- Apariencia del Documento

Formato de Caracteres .- Para la mejor presentación de nuestros textos

utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una
mejor presentación.

Fuentes

1.- Click Formato

2.- Click en fuentes

3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamaño de Fuente, color de Fuente,
Estilo Subrayado

Efectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra , Contorno,

Relieve,

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.

 Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las
mas utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado

Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado

Para dar espacio entre caracteres

1.- Click en formato

2.- Click en Fuentes

3.- Click en Espacio entre caracteres

Aquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es

Elevado o disminuido

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Para la animación de Textos

1.- Click en formato

2.- Click en Fuentes

3.- Click en Texto Animación

Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los

resultados

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Formato de Párrafo
Alineación de Párrafo

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha

,Justificar

4.- Click en Aceptar.

Espacio entre Párrafo

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior

4.- Click en Aceptar

Interlineado

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5

lineas,Doble,minimo,Exacto, Múltiple

4.- Click en Aceptar

Sangrías Tabuladores

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha

4.- Click en Aceptar

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

4.- Manejo de la Página y Secciones

Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un documento

es configurar su pagina:

1.- Click en Archivo

2.- Click en Configurar Pagina

3.- Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo
siguiente:

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

4.- Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientación

Vertical)
5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.

Auto formato

1.- Click en Formato

2.- Click en Auto formato

3.- Seleccionar

4.- Click en Aceptar

Galería de Estilo

1.- Click en Formato

2.- Click en Estilo

3.- Elegir estilo

4.- Click en Aceptar

Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso

1.- Click en Archivo

2.- Click en Vista Preliminar

También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra

estándar

Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresión

Imprimir

1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los
procedimientos básicos para imprimir

2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado

3.- Click en Archivo

4.- Click en imprimir

5.- Seleccione el numero de copias a reproducir

6.- Seleccione el modelo de impresora a usar

7.- Click en Aceptar

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Dependiendo de la impresora podrás configurar en propiedades el estilo

borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad.

5.- Distribución del Texto en el documento

 Columnas

Para Crear Columnas y líneas entre columnas

1.- Click en Formato

2.- Click en Columnas

3.- Click en Tres

4.- Activamos Línea entre columnas

5.- Donde dice aplicar a:

Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelante

seleccionamos en todo el documento y luego aceptar

Nótese en la parte superior de la regla las separación de la hoja.

Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra tendrá
que hacer el siguiente procedimiento:

1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego

2.- Click en Insertar

3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna

4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo

para que puedas escribir

Cuando no haya columnas que saltar tendrás que utilizar:

1.-Click en Insertar
2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo

3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitirá crear una columna u otras
siempre indicándole aplicar en de aquí en adelante.

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar
Izquierda o Derecha o también pondrán utilizar Ancho y Espacio para
cambiar los tamaños ,recuerde que debe desactivar Columnas de igual
ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las columnas.

Creando Letra Capital

1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia

2.- Iluminar dicha letra

3.- Click en formato

4.- Click en letra capital

5.- Seleccionamos En texto

6.- Click en aceptar

7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte
superior derecha

Para Numeración

1.- Click en formato

2.- Click en Numeración y viñetas

3.- Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar

4.- Escriba uno y presione Enter

5.- Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá el

numero consecutivo

par que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este

desaparecerá.Ejm.

1. Uno
2. Dos
3. Tres

Para Viñetas personalizada

1.- Click en formato

2.- Click en Numeración y viñetas

3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar

4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar

5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la

viñeta de su agrado luego

6.- Click en aceptar

7.- Click aceptar. Ejm.

 Uno
 Dos
 Tres

Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el

Word

Crearemos un encabezado y pie de Página

1.- Click en Ver

2.- Encabezado y Pie de Página

3.- En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos

Fecha y Hora
4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina
para ir a pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeración.

5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.

Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes

podremos notar la inserción del encabezado y el pie de pagina.

6.- Tablas en Word

Dibujar Tablas

Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra
Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego
rayar dentro de el Ejm.

Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Crear Tablas

Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado
del botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas
cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ejm.

Modificación de las tablas

Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas

1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar

2.- Click en tabla

3.- Click en Insertar o eliminar

4.- Elija la opción deseada

y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas

1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir

2.- Click en Tablas

3.- Click en Combinar o dividir

Apariencia de la Tabla

La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo

Auto formato de Tablas

Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto
formato de tabla

1.- Seleccione la tabla

2.- Click en Tablas

3.- Click en Auto formato de Tablas

4.- Elija el formato de su agrado

5.- Click en Aceptar

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

7.- Práctica Calificada

Como Hacer Títulos de Temas

1.- Generalmente los títulos son de un tamaño de letra 14 a 16 están en modo

centrado y utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato
Haciendo Click en los valores correspondientes note que botones que están
hundidos son los que están activos.

Titulo de Tema
2.- Una vez escrito Titulo del Tema deberá presionar la tecla Enter para
bajar una línea y luego desactivar todos lo modos.- El tamaño de letra
normal es de 10 desactivamos Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y
estamos listo para redactar.

8.-Manejo de Múltiples documentos

Usar Varios Documentos a la vez

Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para

poder interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o
también Click en Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar.

Organizar Ventanas

Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva .

Edición de texto entre Ventanas

Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una
ventana a otra utilizando las herramientas de copiar y pegar

Protección de Archivos(Contraseña)

Para Proteger sus archivos con contraseña debe recordar que si se le olvida la
contraseña no podrá abrir su archivo al menos claro que tenga un software que
le permite descubrirla PassWord.

1.- Abrir el archivo a proteger

2.- Click en Archivo y Click en Guardar como

3.- Click en Herramientas

4.- Click en Opciones de seguridad

5.- Contraseña de Apertura Contraseña de escritura

6.- Click en Aceptar

7.- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pedirá que ingrese la

contraseña

8.- Escribir Contraseña y Contraseña de escritura

9.- Ahora podrá realizar los cambios que se requiera

9.- Formatos Avanzados

Para Bordes y Sombreados (Carátulas)

1.- Click en formato

2.- Click en Bordes y sombreado

3.- Click en Bordes de Pagina

4.- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade

5.- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda

utilizar el zoom en 50%

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Para insertar imágenes prediseñadas

1.- Click en Insertar

2.- Seleccionar Imágenes

3.- Imágenes Prediseñadas

4.- Seleccione Galería Multimedia

5.- Seleccione la colecciones de Office

6.- Seleccione categoría

5.- Elija la imagen deseada

6.- Click y Arrastre a la ventana de Edición

También podrá insertar Sonidos e imágenes de secuencia que se encuentra al

lado de las imágenes pero deben estar instalados.

Barra De Herramientas(Dibujo)

La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos

Cuadro de Texto

Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas

Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o

diseños Ejm.

WordArt

Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas

Para insertar letras Wordart

1.- Click en la barra de dibujo

en la A inclinada de color azul

2.- Elija el estilo de letra

3.- Ingrese el texto

4.- Click en Aceptar

Recuerde que con las Herramientas

De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo

El Utilizar ABC puede Ud.

Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.

Así También cambiarle el color o modelo de Letra.

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Insertar Objetos en Word

Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de
Ecuaciones 3.0 o También para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben
estar instalados de lo contrario no se mostraran en pantalla

Para nuestro estudio haremos una de ellos

Para insertar Diagramas (Organigramas)

1.- Click en Insertar Diagrama

u Organigrama

2.- Seleccionar MS Organization Chart

3.- Click en Aceptar

4.- Una vez Creado el Organigrama

5.- Click en Archivo

6.- Click en Salir y regresar al documento

Nota.- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante.- Recuerde que Para
trabajar mejor

1.-Click en Ver

2.-Click en 50%

Utilice las Herramientas de texto, Cuadros

Líneas para mejorar la presentación de su Organigrama

10.- Combinar Correspondencia.-

Crear las Cartas modelo

Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto
como por ejemplo de invitación:

Sr.(a)

Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promoción de su Hijo(a)

que

Se llevara a cabo el día 22 de Diciembre a Horas 9:00 PM en el Hotel

Mossone apreciando su

Gentileza y esperando su compañía ya que realzara esta ceremonia.

Queda de Ud.

La Promoción
El Documento Principal

Una vez creado el documento principal procederemos ala creación

1.- Posición del cursor al lado donde dice Sr.(a)

2.- Click en Herramientas 3.- Click en Cartas y Correspondencia

4.- Click en Asistente para combinar correspondencia.

5.- Clic en Cartas

6.- Clic en Siguiente

Se mostrara este cuadro

Click en Utilizar el documento

Actual

Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva

Click en Crear

Click en siguiente

Nos mostrará la siguiente ventana

Crear origen de datos

Click en personalizar

En donde dice Nombres de Campos

solo dejaremos Apellido y Nombre los demás campos los eliminaremos con
el botón Eliminar

Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botón Agregar se escribe el

nombre del campo nuevo Clic en aceptar

Click en Aceptar

Luego Saldrá la ventana Nueva lista de Direcciones.

Aquí saldrá la ficha de datos donde Ud.

deberá llenar unos 5 registros , 5 nombres y apellidos de amigos o familiares

Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva
Entrada una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un
nombre para nuestra lista de direcciones, luego guardar
Continuación Combinar Correspondencia

Aparecerá la ventana de Edición del Word Con una Nueva Barra De

Herramientas de Correspondencia

1.- Click en Insertar Campo de Combinación

2.- Seleccione el Campo Apellido Saldrá en la hoja de Edición así < <
Apellidos> >

3.- Dejamos un espacio en blanco

4.- Click en Insertar Campo de Combinación

5.- Seleccione el Campo Nombres Saldrá en la hoja de Edición así < <
Nombres> >

6.- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia

7.- Y par ver los demás registros Click en las Flechas rojas

8.- Es así como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo
los nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitación.
Como Insertar un Símbolo

1.- Click en Insertar

2.- Click en Símbolo

3.- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes símbolos

4.- Elija el Símbolo de su agrado

5.- Click en Insertar ,

6.- Click en Cerrar

7.- Se mostrara el símbolo elegido

Para Insertar Comentarios

1.- Click en Insertar

2.- Click en Comentario

3.- Ingrese el comentario deseado

4.- Cerrar lo podrás notar por el color amarillo

Para Insertar Ecuaciones

1.- Click en Insertar

2.- Click en Objeto

3.- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0

4.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir .

Para Insertar Gráficos de Excel

1.- Click en Insertar

2.- Click en Objeto

3.- Gráficos de Microsoft Excel

4.- Elegir el mapa de su agrado

5.- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquí donde se construyen los Macro
Virus en Visual Basic

1.-Click en Herramientas

2.-Click en Macros

3.-Click en grabar nueva Macro

4.-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en

Aceptar

5.- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre

6.- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botón de detener

7.- para ejecutar la macro debes Activarla

8.- Click en Herramientas

9.- Click en Macros

10.- Selecciona el nombre de tu Macros

11.- Click en ejecutar

12 .- Observa lo que ha sucedido

Si tienes conocimientos de Visual Basic podrías modificar tu macros

1.- Selecciona Herramientas

2.- Click en Macros

3.- Selecciona la macro que creaste

4.- Click en Modificar, acá apreciaras como es un lenguaje de programación.

Para Imprimir dos copias del mismo documento

Para imprimir dos copias del mismo documento primero

1.- Verificar si el documento esta listo para la impresión (Vista Previa)

2.- Click en archivo

3.- Imprimir

4.- Seleccionar la impresora local

5.- Seleccionar el numero de copias

6.- Aceptar

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Para imprimir Páginas intercaladas

1.- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los números de las
paginas que deseamos imprimir seguido de comas ejm. 2,5,7, Se imprimirá las
paginas 2 , 5 y 7.

Puedes utilizar la combinación de teclas para una rápida ejecución

1.- Click en Herramientas

2.- Click en Personalizar

3.- Click en Opciones

4.- Click en Teclado

5.- En Categorías Elegir Símbolos

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Comunes

6.- En Símbolos Comunes Busca la á con Acento

7.- En donde dice Nueva tecla de Método Abreviado: selecciona en la zona

blanca y luego presiona ctrl. y la letra A luego Click en Asignar

esto se repite para las demás letras la

é= Ctrl+E ,í=Ctrl+i,ó=Ctrl+O,

ú=Ctrl+U, si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl. Luego
Click en Cerrar.

Si no puedes con estas opción solo presiona la tecla seguido de la vocal

automáticamente saldrá con tilde.

Plantillas

Podrás usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitirá

crear rápidamente (Trípticos)=Folletos ,tesis, así como cartas ,memos o
informes.

.
Sirve para crear un documento nuevo

Sirve para Abrir un documento existente

Sirve para Cerrar un documento abierto

Sirve para guardar en mis documentos

Sirve para guardar en directorio o unidad

Sirve para guardar en formato Html

Sirve para buscar información

Sirve guardar la versión usada

Sirve para ver como pagina Web

Sirve para configurar la pagina

Sirve para ver como saldrá el texto en papel

Sirve para imprimir en el papel

Sirve para enviar a correo o impresión

Sirve para ver propiedades del documento

Sirve para acceder de forma rápida

A los documentos que se han abierto últimamente.

Sirve para la salir del programa Word.

Sirve para Salir de Microsoft Word

Sirve para Deshacer la ultima operación realizada

Sirve para Rehacer la ultima operación realizada

Sirve para Mover textos y gráficos

Sirve para Copiar textos y gráficos

Zona donde se almacena información

Sirve para pegar textos y gráficos

Sirve para pegar formatos especiales

Sirve para poner en forma de

Sirve para Borrar formatos y contenidos

para seleccionar todo texto y grafico

Sirve para Buscar información

Sirve para buscar y reemplazar información

Sirve para ir ha a cualquier parte del documento

Muestra los vínculos activos

Sirve para ver objetos

Sirve para ver el documento en normal

Sirve para ver el documneto en diseño Web

Sirve para ver el documento en diseño de impresión

Sirve para ver el documento en esquema

Sirve para activar/desactivar el panel de tareas

Sirve para activar/desactivar las barras de herramientas

Sirve para activar/desactivar la regla

Sirve para activar/desactivar el mapa del documento

Sirve para ver modo encabezado y pie de pagina

Sirve para poner notas al pie de pagina

Sirve para poner marcas o a un texto o párrafo

Sirve para ver en modo pantalla completa

 Sirve para ampliar o reducir visión

Sirve para saltar columnas

Sirve para insertar números de Pag.

Sirve para insertar fecha y hora

Sirve para insertar saludos

Sirve para Insertar campos formulas

Sirve para insertar diversos símbolos

Sirve para insertar comentarios

Sirve para dar referencias

Sirve para insertar componentes Web

Sirve para insertar diferentes imágenes

Sirve para insertar diferentes diagramas

Sirve para insertar un cuadro de texto

Sirve para insertar un archivo cualquiera

Sirve para insertar objetos (aplicaciones)

Sirve para marcar

Sirve para activar los hipervínculos

Sirve para corregir errores Ortográficos

Sirve para elegir el idioma a usar

Sirve para corregir caracteres

Sirve para contar palabras

Sirve para sacar un autoresumen

Sirve para activar control de cambios

Sirve par comparar documentos

Sirve para proteger documento

Sirve para recibir ayuda por Internet

Sirve para combinar correspondencia

Sirve para herramientas Internet

Sirve para crear macros

Sirve para ver plantillas y documentos

irve para configurar auto corrección

Sirve para personalizar la hoja

Sirve para configurar el Word

Sirve para definir el idioma a usar

Traduce palabras

Busca palabras que tienen igual significado

Activa los Guiones

Sirve para crear macros

Sirve para Grabar macros

Sirve para activar seguridad en macros

Sirve para ver la ventana de edición de visual

Sirve para ver editor de secuencias

Sirve para activar el asistente

Muestra la barra de combinar

Para imprimir sobres y etiquetas

Sirve para crear cartas

Activa modo en Internet

Sirve para programar reunión

Sirve para discusiones en Web

Sirve para dibujar una tabla

Sirve para insertar elementos de tabla

Sirve para eliminar elementos de tabla

Sirve para seleccionar elementos de tabla

Sirve para unir celdas

Sirve para dividir celdas

Sirve para dividir tabla

Sirve para darle un formato a la tabla

Sirve para alinear

Sirve para repetición de títulos

Sirve para convertir

Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente

Sirve para formula

Sirve para ocultar líneas

Sirve para configurar la tabla

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

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Sirve para organizar

Sirve para dividir la hoja en dos

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Te permite ver información

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