 Era Informasi Adalah Era saat ini, yang ditandai dengan meningkatnya kepentingan

dan ketersediaaninformasi (terutama melalui komputer), sebagai lawan

dari era sebelumnya (sepertiEra Industri) di mana sebagian besar upaya terkait
dengan beberapa proses fisik atau produk.
 Era Industri pun semakin berkembang lagi, mengikuti zaman dan alur waktu yang ada.
Produk-produk yang bermunculan pun semakin canggih. Pengembangan usaha pun semakin
kreatif. Tetapi ternyata itu masih belum cukup. Masyarakat belum cukup dipuaskan dengan
adanya produk saja. Kebutuhan akan informasi sangat dibutuhkan, teknologi informasi yang
fleksibel dan efesien, menjadi pemacu mengapa masyarakat membutuhkan informasi.
 dampak positif yang ditimbulkan teknologi informasi pada organisasi.
1.The rivalry among existing firms in the industry

 Menambah daya saing karena teknologi informasi meningkatkan

efisiensi dan efektifitas organisasi
 Teknologi informasi dapat menjaga kemanan laporan dari suatu
organisasi. Contoh : Menggurangi kemungkinan laporan suatu
organisasi dapat dicuri
 Tekonologi informasi meningkatkan akurasi
 Dengan adanya TI, dapat meningkatkan employee satisfaction

2.The bargaining power of buyers

 TI membantu untuk menjaga hubungan baik dengan buyer

 TI dapat memberikan layanan kepada pelangan 24 jam

3.The bargaining power of Suppliers,

1. TI membantu menjalin hubungan baik dengan supplier

2. TI memudahkan organisasi untuk melakukan pencarian dan
perbandingan supplier yang dapat menyediakan produk atau jasa
yang lebih baik dan murah
3. TI memudahkan proses pendistribusian informasi kepada supplier
4. TI mempermudah organisasi untuk mencari supplier
5. TI dapat digunakan untuk mengintegrasi supply chain dengan
supplier

4.The threat of entry of new competitor

1. TI memungkinkan organisasi menurunkan biaya produksi

sehingga dapat menjual barang dengan harga lebih murah dari
pada pesaing baru

5.The threat of substitute product or services

1. TI memungkinkan diversifikasi produk

Dampak Negatif
1.The rivalvy among existing firms in the industry

1. Keberadaan TI yang bermanfaat meningkatkan daya saing

masing-masing perusahaan dapat mengancam keberadaan suatu
organisasi. Dalam kasus ini berlaku hokum alam, dimana yang
kuat yang akan bertahan.

2.The bargaining power of buyers

1. TI memungkinkan organisasi kehilangan pelanggannya karena

dengan adanya internet pelanggan dapat melakukan pencarian
dan perbandingan produk atau jasa secara online dengan mudah
dan cepat.

3.The bargaining power of Suppliers

1. TI memungkinkan organisasi kehilangan suppliernya karena

dengan adanya internet supplier dapat melakukan pencarian dan
perbandingan organisasi yang lebih mengguntungkan untuk
melakukan kerjasama dengannya

4.The threat of entry of new competitor

1. TI memungkinkan organisasi kalah bersaing dengan pesaing baru,

karena dengan TI pesaing baru dapat melakukan pemasaran
secara online tanpa harus membangun toko untuk pemasaran.

5.The threat of substitute product or services

1. TI memungkinkan organisasi mengalami kerugian akibat adanya

substitute product or service.
2. A. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah
suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama
untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu
tujuan.

B. Komponen Sistem (Component) : Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi, yang saling bekerja sama membentuk suatu komponen sistem atau bagian-bagian dari
sistem.
Batas Sistem (Boundary) : Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang
lain atau dengan lingkungan kerjanya.
Subsistem : Bagian-bagian dari sistem yang beraktivitas dan berinteraksi satu sama lain untuk
mencapai tujuan dengan sasarannya masing-masing.
Lingkungan Luar Sistem (Environment) : Suatu sistem yang ada diluar dari atas sistem yang
dipengaruhi oleh operasi sistem.
Penghubung Sistem (Interface) : Media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem
lain. Adanya penghubung ini memungkinkan berbagai sumber daya mengalir dari suatu subsistem
ke subsistem lainnya.
Masukan Sistem (Input) : Energi yang masuk ke dalam sistem, berupa perawatan dan sinyal.
Masukkan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat berinteraksi.
Keluaran Sistem (Output) : Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna dan sisa pembuangan.
Pengolahan Sistem (Proces) : Suatu sistem yang mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
mengubah masukan menjadi keluaran.
Sasaran Sistem (Objective) : Tujuan yang ingin dicapai oleh sistem, akan dikatakan berhasil
apabila mengenai sasaran atau tujuan.

C. SIM adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang
meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau
suatu strategi bisnis.

Karakteristik SIM
 Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, dimana prosedur, pengambilan keputusan,
arus informasi, format laporan dsb, sudah terdefinisi.
 Bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.
 Menyediakan laporan untuk keperluan pengambilan keputusan
 Mempermudah akses informasi untuk keperluan manajemen

3. A. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi

Manajemen sumber daya informasi (IRM: iformation resources

management) adalah sebuah kegiatan yang diikuti oleh seluruh
tingkatan manajer dengan maksud untuk mengenali dan mengelola
sumber daya informas yang diperukan untuk memenuhi kebutuhan
informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang
didasarkan pada beberapa persyaratan.

Manajemen sumber daya informasi adalah sebuah konsep manajemen

sistem informasi yang mengatur manajemen dan tugas fungsi sistem
informasinya ke dalam lima bentuk dimensi.

B. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

 Manusia diperlukan dalam seluruh operasi sistem operasi. Sumber
manusia termasuk; pemakai terakhir dan ahli sistem informasi.

Pemakai terakhir (disebut juga pemakai atau klien) adalah orang-orang

yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang dihasilkan.
Mereka dapat saja akuntan, penjual, insinyur, tata usaha, pelanggan,
atau manajer. Kebanyakan dari kita adalah pemakai akhir sistem
informasi.

Ahli sistem informasi adalah orang-orang yang mengembangkan dan

mengoperasikan sistem informasi. Mereka itu adalah analis sistem,
pemrograman, pelaksana komputer, dan tingkat manajemen
lainnya; bagian teknik serta personil tata usaha sistem informasi.
Singkatnya, analis sistem informasi merancang sistem informasi
brdasarkan persyaratan informasi dari pemakai akhir, pemrograman
menyiapkan program komputer berdasarkan perincian dari analis
sistem dan pelaksana komputer mengoperasikan sistem komputer
yang besar/kecil.

C. . Sumber Daya Manusia

Manusia dibutuhkan untuk pengoperasian semua sistem informasi. Sumber daya manusia ini meliputi
pemakai akhir dan pakar SI.
 Pemakai akhir, adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang
dihasilkan sistem tersebut.
 Pakar SI, adalah orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi
2. Sumber Daya Hardware
Meliputi semua peralatan dan bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi. Contoh-
contoh hardware dalam sistem informasi berbasis komputer adalah :
 Sistem komputer, yang terdiri dari unit pemrosesan pusat yang berisi pemrosesan mikro,
dan berbagai peralatan periferal yang saling berhubungan.
 Periferal komputer, yang berupa peralatan seperti keyboard atau mouse elektronik untuk
input data dan perintah, layar video, atau printer untuk output informasi, dan disk magnetis atau
optikal untuk menyimpan sumber daya data.

Sumber Daya Software.

Meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi. contohnya adalah :
 Software sistem, seperti program sistem operasi, yang mengendalikan serta mendukung
operasi sistem komputer.
 software aplikasi, yang memprogram pemrosesan langsung bagi pengguna tertentu
komputer oleh pemakai akhir.
 Prosedur, yang mengoperasikan perintah bagi orang-orang yang akan menggunakan sistem
informasi.
4. Sumber Daya Data.
Data dapat berupa banyak bentuk, termasuk data alfanumerik tradisional, yang terdiri dari angka
dan huruf serta karakter lainnya yang menjelaskan transaksi bisnis dan kegiatan entitas lainnya.
Data teks, terdiri dari kalimat dan paragraf yang digunakan dalam menulis komunikasi, data
gambar, seperti bentuk grafik dan angka, serta gambar video grafis dan video; serta data audio,
suara manusia dan suara-suara lainnya, juga merupakan bentuk data yang penting. Sumber daya
sistem informasi umumnya diatur, disimpan, dan diakses oleh berbagai teknologi pengolahan
pengelolaan sumber daya data ke dalam :
 database yang menyimpan data yang telah diproses dan diatur.
 dasar pengetahuan yang menyimpan pengetahuan dalam berbagai bentuknya, seperti fakta,
peraturan.
5. Sumber daya jaringan.
Menekankan bahwa teknologi informasi dan jaringan adalah komponen sumber daya dasar dari
semua sistem informasi. Sumber daya jaringan meliputi :
 Media komunikasi
 Dukungan jaringan

3.3 Tetapi ada tiga cara yang dapat digunakan untuk mengamankan identitas dan
informasi rahasia dari perusahaan sebagai berikut:

Mengamankan jaringan

Seperti yang Anda ketahui semakin canggihnya teknologi, maka cyber crime pun
akan semakin tinggi pula. Mereka pasti akan mengikuti perkembangan teknologi
guna memperoleh keuntungan instan dengan menjual informasi perusahaan pada
pihak lain yang memiliki niat tidak baik dengan perusahaan Anda. Karena itulah
diperlukan penjagaan ekstra ketat dari pihak jaringan teknologi. Apabila perusahaan
Anda memakai sistem jaringan nirkabel, maka pastikan Anda memiliki teknisi yang
mampu mengamankan jaringan. Apalagi hackeryang berpengalaman pasti bisa
memperoleh berbagai akses menuju jaringan dalam jangka waktu yang cepat.
Semakin canggih hacker, maka data perusahaan Anda akan langsung terbuka
bahkan tanpa Anda sadari. Pastikan perusahaan selalu mengunci router dan juga
mengenkripsi seluruh informasi dari mata-mata. Bila perlu, selalu beri pasword
dalam seluruh jaringan data komputer dan bila perlu cobalah untuk hidden seluruh
sistem. Dengan menyembunyikan data, maka setidaknya Anda telah mencegah
kejahatan dalam perusahaan Anda. Bila perlu, jangan ada orang lain yang
mengakses komputer orang lain dengan sembarangan meskipun dalam satu
perusahaan.

Memperhatikan Phishing

Phishing merupakan salah satu teknik pencurian identitas yang paling umum. Cara
ini akan memungkinkan para hacker mampu mengakses data atau informasi
perusahaan dengan berpura-pura jika mereka adalah situs website yang And
percayai. Arti sebenarnya adalah dengan mengklik salah satu situs scam atau palsu
akan membuat mereka memiliki akses untuk masuk menuju data informasi pribadi
perusahaan dan hal ini jelas merugikan perusahaan Anda ke depannya. Bahkan
tanpa Anda sadari, situs palsu itu telah mengakses data sebanyak mungkin karena
berperan sebagai situs Anda. Guna mencegah hal ini terjadi, maka Anda harus tetap
memberi tahu pada karyawan untuk tetap berhati-hati pada situs yang meminta
informasi tersebut dalam bentuk apapun meskipun Anda merasa mereka adalah
agen yang terpercaya. Pastikan untuk tetap membuat karyawan waspada selama
mereka mengakses internet.

Membackup data
Selalu backup data atau file perusahaan sesring mungkin yang Anda bisa. Sebagai
contoh apabila di kantor Anda terjadi pemadaman listrik mendadak ataupun koneksi
internet yang hilang seringkali membuat tugas maupun data informasi menjadi
hilang. Meskipun komputer merupakan teknologi canggih, namun hal seperti ini
seringkali terjadi sehingga Anda harus tetap sering melakukan backup secara
berkala untuk mencegah hal ini terjadi. Sebaiknya Anda memiliki salinan yang
diletakkan dalam flash disk maupun juga hardisk sehingga apabila hal seperti ini
terjadi, maka Anda tidak perlu khawatir lagi dan cukup memindahkannya kembali
menuju komputer baru.

3.4 Perkembangan Teknologi Membawa perubahan pesat dalam dunia bisnis

Ada berbagai macam sistem informasi dengan menggunakan teknologi
informasi,antara lain:

1. Electronic Data Processing Systems, metode dalam suatu pemrosesan data komersial.

2. Data Processing Systems (DPS), jenis pemrosesan yang dapat

mengubah data menjadi informasi atau pengetahuan.

3. Decision Support System (DSS), bagian dari sistem informasi berbasis komputer
(termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan)) yang dipakai untuk
mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan.

4. Management Information System (MIS), sistem perencanaan bagian dari pengendalian

internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi,

dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya

produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.

5. Executive Information Systems (EIS), salah satu jenis manajemen sistem informasi
untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan yang
dibutuhkan eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap informasi
baik dari dalam maupun dari luar yang relevan dengan tujuan organisasi.

6. Expert System (ES), sistem yang berusaha mengapdosi pengetahuan manusia ke

komputer, agar komputer dapat menyelesaikan masalah seperti yang biasa dilakukan
oleh para ahli. Sistem pakar yang baik dirancang agar dapat menyelesaikan suatu
permasalahan tertentu dengan meniru kerja dari para ahli.
7. Accounting Information System (AIS), sistem pengumpulan, penyimpanan dan
pemrosesan data keuangan dan akuntansi yang digunakan oleh para pembuat
keputusan.
Perkembangan Teknologi Informasi membawa pengaruh besar terhadap
perkembangan dalam teknologi manufaktur. Perubahan yang dimaksud dalam
penggunaan Teknologi Informasi ini yaitu terkendalinya proses perencanaan,
pengendalian internal terhadap perusahaan atau organisasi, dengan teknologi
informasi ini, seseorangpun akan dimudahkan dalam kegiatan manufakturnya
berupa keselamatan kerja, kesehatan karyawan. Dengan adanya Teknologi
Informasi memberikan manfaat yang pesat bagi perusahaan,seperti
perusahaan mampu mengendalikan aktivitas bisnis yang rumit , sehingga
dapat menghasilkan informasi yang relevan, yaitu artinya memiliki tujuan yang
spesifik, jelas, dan masuk akal, tepat waktu.

3.5 Dampak SI dalam organisasi

Sistem informasi secara umum mempunyai beberapa peranan di dalam sebuah

organisasi, yaitu :

1.Meminimalkan resiko (Minimize risk )

Setiap bisnis memiliki risiko, terutama berkaitan dengan faktor - faktor keuangan. Pada
umumnya risiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai hal dan aspek-aspek eksternal lain
yang berada diluar control perusahaan. Saat ini berbagai jenis aplikasi telah tersedia untuk
mengurangi risiko-risiko yang kerap dihadapi oleh bisnis seperti forecasting, financial advisory,
planning expert dan lain-lain. Kehadiran teknologi informasi selain harus mampu membantu
perusahaan mengurangi risiko bisnis yang ada, perlu pula menjadi sarana untuk membantu
manajemen dalam mengelola risiko yang dihadapi
2. Mengurangi Kerugian( Reduce Costs )
Biasanya ada empat cara yang ditawarkan teknologi informasi untuk mengurangi biaya-biaya
kegiatan operasional yaitu : Eleminasi Proses Implementasi berbagai komponen teknologi
informasi akan mampu menghilangkan atau mengeliminasi proses-proses yang dirasa tidak
perlu. Contoh call center untuk menggantikan fungsi layanan pelanggan dalam menghadapi
keluhan pelanggan.
3. Memberi Nilai ( Add Value )
Peranan selanjutnya dari teknologi informasi adalah untuk menciptakan value bagi pelanggan
perusahaan. Tujuan akhir dari penciptaan value tidak sekedar untuk memuaskan pelanggan,
tetapi lebih jauh lagi untuk menciptakan loyalitas sehingga pelanggan tersebut bersedia selalu
menjadi konsumennya untuk jangka panjang.
4. Membuat Arena Bersaing( Create New Realities )
Perkembangan teknologi informasi terakhir yang ditandai dengan pesatnya teknologi internet
telah mampu menciptakan suatu arena bersaing baru bagi perusahaan, yaitu di dunia maya.
Berbagai konsep e-business semacan e-commerce, e-procurement, e-customer, e-loyalty, dan
lain-lainnya pada dasarnya merupakan cara pandang baru dalam menanggapi mekanisme
bisnis di era globalisasi informasi