CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
a las fuerzas del mercado la administración de los servicios de salud, obliga a los
proveedores locales a competir por calidad, precio y satisfacción del consumidor,
como medios para obtener beneficios y permanecer en el mercado.
Esta relación origina el concepto de calidad del servicio percibida, que implica
el juicio subjetivo del cliente sobre el servicio que recibe, introducir esta percepción
conlleva formular el concepto de calidad del servicio desde la óptica del cliente, en
este sentido, Gil (1995) la define como la superioridad o excelencia; por extensión,
puede ser percibida como el juicio de un consumidor acerca de la excelencia total o
superioridad de un producto servicio.
Según Otero (2009) la calidad del servicio odontológico está relacionado con
“la estructura y nuestros recursos físicos y humanos, los procesos que realizamos y
los resultados del acto médico cumplen a la vez con lo que la ley y los patrones éticos
- deontológicos señalan, lo que el paciente espera de la atención, lo que establece el
estado del arte dentro de la ciencia de la salud y lo que está al alcance de las
posibilidades de la empresa sanitaria” (p. 6).
De esta forma queda claro, que cuando se habla de calidad del servicio en
odontología, se está haciendo referencia a asuntos multifactoriales y además, a un
principio elemental de la calidad que es confeccionar y distribuir bienes (productos y
servicios) de un modo eficiente, buscando el denominado cero error, es por esto que
se debe brindar un servicio dental eliminando los defectos de la atención, lo cual no
4
es tarea fácil, debido a que los pacientes cada vez son más exigentes, los clientes le
temen al odontólogo, existe fobia al tratamiento dental, algunos se han sentido
engañados o han tenido muy malas experiencias al lado del sillón odontológico, etc.
Sin embargo, tampoco es un imposible y sobran los buenos ejemplos de muchas
clínicas dentales que logran pacientes muy satisfechos, incluso transformando las
ideas negativas que ellos pudieran haber tenido antes de iniciar su tratamiento.
Es decir, se han preocupado cada día en crecer y realizar publicidad, sin tomar
en cuenta que la competencia ya ha entendido que se debe mejorar la calidad del
servicio que prestan, incorporando para este fin mecanismos que aumenten su cartera
de pacientes, debido al servicio y la atención que brindan.
Ante esta situación problemática, Rojas (2005) describe una realidad muy
específica, señalando que las organizaciones no pueden sobrevivir simplemente por el
hecho de realizar un buen trabajo o crear un buen producto, sino que es necesario
también una excelente labor de interacción con los clientes, mencionando además
que existen estudios que han demostrado que la clave para una eficiente rentabilidad
en la empresa es el conocimiento de las necesidades de los clientes y el nivel de
satisfacción alcanzado por ellos al consumir el producto, lo que les permitiría obtener
el éxito en todos los mercados globales cada vez más competitivos.
máximo su preparación para la tarea y forjando una actitud positiva para que se
entreguen a la misma con la mejor energía, se requiere que atiendan como
corresponde a los pacientes, haciendo uso adecuado de los recursos disponibles.
La garantía de una óptima calidad de servicio pretende confirmar que todas las
acciones necesarias para la satisfacción de las necesidades de los usuarios, sean
realizadas de una manera más competente y mejor, en otras palabras, el objetivo es
lograr la excelencia, por lo tanto, la calidad de atención es un requisito fundamental
en la prestación de un servicio de salud, en cualquier parte del mundo,
específicamente en lo respecta al servicio odontológico, que por sus características
multifactoriales, requiere que se desarrollen estrategias para lograr el posicionamiento
de las clínicas y la satisfacción de los clientes.
2.1 Antecedentes
2.2.1. La Calidad
el cliente espera, además del producto o del servicio básico, como consecuencia del
precio, la imagen y la reputación del mismo” (p. 3), es algo más que la amabilidad,
gentileza o servilismo, comprende la prestación que buscaba el cliente y la
experiencia que vive en el momento en que hace uso del servicio.
Con respecto a la gestión de la calidad del servicio Horovitz (1991) señala está
referida a la implementación de un plan empresarial basado en un procedimiento de
calidad que involucra a todos los empleados, es decir una estrategia completa por la
cual una compañía entera usa todos los recursos para satisfacer a sus beneficiarios en
términos de calidad, costo y plazo, esto se logra desarrollando un "espíritu de calidad"
y todos deben compartirlo para que la gestión de calidad total tenga éxito.
referencia tanto a los resultados como a los procesos de prestación de los servicios.
Esto se debe a que muchas veces el cliente observa el proceso productivo del servicio
y, en consecuencia, juzga su calidad además del resultado final y; (d) La valoración
(por parte del cliente) de la calidad del servicio tiene lugar mediante una comparación
entre expectativas y percepciones.
Finalmente, Temes (2002) plantea que es posible mejorar la calidad del servicio
y que esto es posible a través de la trilogía planificación, control y mejora, que a
continuación se describen: (a) planificación: lleva consigo las fases de determinar
quiénes son los clientes, sus necesidades, decidir que producto satisface sus
necesidades, diseñar los procesos capaces de producir el producto que cumple las
necesidades y transformar los planes en fuerzas operativas; (b) control: trata de
mantener el proceso en el estado en que fue planificado, consta de evaluar el
comportamiento real de la calidad, identificar necesidades de mejora y formar
equipos para la mejora y; (c) mejora de la calidad: consisten aplicar herramientas de
la gerencia estratégica como la matriz DOFA para determinar debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas, estudiarlas y proponer mejoras oportunas y
tangibles.
18
Confianza Servicio
percibido
Fiabilidad Percepción de la
calidad de servicio
Responsabilidad
Servicio
Garantía esperado
Así, este modelo permite localizar pistas importantes respecto a las medidas
que se deben tomar para lograr un control de calidad eficaz en los servicios, los
cuales pueden ser distribuidos en cuatro (4) clases de discrepancias o deficiencias,
que se corresponden con las percepciones que tienen los usuarios sobre la calidad de
los servicios. Los misinos autores las detallan de la siguiente manera:
global de su servicio, tal y como la perciben los clientes, sino que, además puede
determinar cuáles son los criterios y las facetas clave, con el propósito dé centrar en
esas áreas los esfuerzos que realicé para mejorar la calidad de su servicio.
Para evaluar las percepciones de los clientes internos sobre calidad. Si se adapta
eficazmente, se puede aplicar SERVQUAL en los distintos departamentos o
divisiones de una empresa para comprobar la calidad del servicio que suministran a
los empleados de otros departamentos o divisiones.
Rioboo (2000) expone que la calidad de los servicios de salud debe constituir
una ventaja duradera en el tiempo, por lo tanto debe ser evaluada para asegurar que su
nivel en el servicio prestado cumpla con los requisitos de excelencia establecidos y
demandados por los usuarios, para ello, es necesario tener una definición clara de lo
que significa calidad. Para la Organización Mundial de la Salud (1994) la calidad es
el resultado integral ligado a determinados procesos de trabajo, en el marco de la
producción de servicios sociales, es decir, que la calidad es una condición compleja,
en donde los diferentes componentes y agentes productores de servicios de salud
brindan su aporte significativo a un resultado que se está por obtener y que se puede
perfeccionar, para dar mayor satisfacción a los que necesitan de esos servicios; viene
a ser el resultado de las formas como se da el proceso de producción de servicios.
Las razones mencionadas permiten inferir el por qué durante las dos últimas
décadas, la calidad del servicio se ha convertido en un área de especial interés para
investigadores y gerentes, esto por el impacto en el desempeño de los negocios, la
reducción de los costos, la lealtad del cliente y la rentabilidad (Guru,2003), con
respecto al servicio de salud, este es el prestado por médicos, odontólogos,
enfermeras y el resto del personal de salud de hospitales, consultorios y clínicas, con
el propósito de conservar o restablecer la salud; estos se dividen en dos categorías: los
preventivos, destinados a mantener la salud del individuo, los curativos y de
rehabilitación, cuya finalidades devolver la salud a los enfermos e incapacitados.
Agudelo (2006) expone que la demanda de los servicios de salud tiene varias
particularidades que deben ser observadas para comprender su esencia: (a) el servicio
de salud responde a una necesidad de los individuos, más que a los propios deseos de
tener más o mejor salud, por esto cada persona debe recibir tantos cuidados médicos
como necesidades tenga, y no tantos como esté dispuesto a pagar; (b) la
27
físicos y humanos y los procesos que realizan los profesionales del acto médico
cumplen a la vez con lo que la ley y los patrones éticos - deontológicos señalan: (a) lo
que el paciente espera de la atención, sus deseos, expectativas, gustos, necesidades y
preferencias; (b) lo que establece el estado del arte dentro de la ciencia de la salud; (c)
lo que está al alcance de las posibilidades de la empresa sanitaria.
En el mismo orden de ideas, Horovitz (1991) plantea que los componentes que
confluyen para una visión integral de a calidad y que aplican a las organizaciones de
bienes y servicios, son cinco, estos componentes son: la calidad intrínseca, los costos,
la atención o nivel de servicio, la seguridad y la motivación o disposición de los
empleados; basados en estos se construye la satisfacción de los clientes, es decir, la
calidad total.
Los autores mencionados agregan que para mejorar la calidad se den estudiar
dos componentes esenciales: estructura, referida a la cantidad y calificación del
personal, equipos e instrumentos disponibles, instalaciones, normas, voluntad y
liderazgo comprometido y resultado, consecuencia del proceso de atención,
satisfacción del usuario e identificación de nuevos problemas que llevan al
perfeccionamiento continuo. De igual forma plantean que los servicios de salud que
aspiren el logro de la calidad deben ser: eficaces, eficientes, continuos, legítimos,
equitativos, poseer racionalidad técnico-científica, proporcionar buen manejo de las
relaciones interpersonales y desarrollar guías de atención y evaluación permanentes,
que permitan la aplicabilidad de la calidad en las organizaciones de salud.
En este orden de ideas, Otero (2011) señala que es importante acotar que la
calidad del servicio odontológico está íntimamente vinculado con la satisfacción del
paciente, aspecto complejo y difícil, en virtud de que este es cada día más exigente,
aunado al hecho de que la odontología está mal posicionada en la mente de las
personas, muchos le temen, existe fobia al tratamiento dental, algunos se han sentido
engañados o han tenido muy malas experiencias al lado del sillón odontológico, etc.
Sin embargo, tampoco es un imposible y sobran los buenos ejemplos de muchas
clínicas dentales que logran pacientes muy satisfechos, incluso transformando las
ideas negativas que ellos pudieran haber tenido antes de iniciar su tratamiento.
El paciente es el juez del trabajo del odontólogo, pero no cuenta con los
elementos de juicio suficientes ni la capacidad técnica, para analizar completamente
la calidad de su labor, siendo así, podría afirmarse que la calidad en el servicio
odontológico genera como consecuencia satisfacción en el paciente y esta a su vez
brinda la posibilidad real de contar con su lealtad y preferencia, para lograr esta
triada, Otero (2011) recomienda al odontólogo: desarrollar confianza y compromiso
con sus pacientes, que demuestre carácter y comportamiento de experto, que muestre
claramente la percepción de valor de la propuesta que les brinda, que de forma
eficiente les resuelva genuina y definitivamente los problemas; así como también
trabajar en el desarrollo y aplicación de algunas estrategias para mejorar la calidad
del servicio que brindan a sus pacientes.
En este sentido, Gilmore (1996) plantea que los odontólogos deben ocuparse
por generar una reformulación conceptual y procedimental de la calidad de servicio
odontológico que brindan a sus pacientes, incorporando la calidad total como una
nueva forma de pensar, donde la calidad es problema de todos, pacientes,
especialistas y empleados, quienes utilizan métodos cuali-cuantitativos para mejorar
continuamente los procesos dentro de su organización, significa conformidad con
32
1. Corporativa: son planes de amplio rango que se diseñan para seleccionar los
diferentes negocios en los que deberá participar una compañía. Es la forma en que los
34
ejecutivos de más alto rango dentro de una organización agregan valor a sus
empresas. A través de ella se identifican los mercados que se van a servir y las líneas
de productos o servicios que se van a producir u ofrecer.
Ramírez (1999) se refiere al termino variable como aquel que se utiliza para
designar cualquier característica de la realidad que puede ser determinada por la
observación y que puede mostrar diferente valores de una unidad de observación a
otra, por otra parte, según Arias (2004) la operacionalización de una variable se
representa en una tabla que consta de la definición nominal o conceptual de la
variable, dimensiones, indicadores, instrumentos y procedimientos de medición, a
continuación se presenta la tabla 2.1 relativa a la operacionalización de variables:
36
Tabla 2.1
Operacionalización de variables
Objetivo General: Proponer estrategias gerenciales para el mejoramiento de la calidad de servicio en las clínicas odontológicas del
Municipio San Cristóbal.
Objetivo específico Variable Definición conceptual Dimensiones Indicadores Ítem
Diagnosticar la Situación actual de Es la evaluación de la Servicios ofrecidos 1
situación actual en la calidad de situación actual con Modalidad de pago 10
relación a la calidad de servicio ofrecida respecto al servicio Precios
Instrumentos de pago 11
servicio prestado por ofrecido en las Clínicas Fijación de precios 12
los odontólogos en las Odontológicas del Plaza Sitio de ubicación 24
clínicas del Municipio Municipio San Cristóbal Promociones 14.1
San Cristóbal Promoción Descuentos 14.2
Disponibilidad de sitio web 15.1
Actualización de equipos 3.1
Actualización de instrumental 3.2
Dotación de uniformes 4
Afluencia de pacientes 7
Horarios 8.1 y 8.2
Alianzas estratégicas 13
Procesos Competencia 15.2
Solución a quejas y reclamos 15.3
Mantenimiento de equipos e instrumental 17.4
Remodelación del local 18.1
Inversión en publicidad 18.2
Tiempo de espera de pacientes 9
Atención al publico 16
29
37
30
38
31
39
32
40
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Enfoque definido por Hernández, Fernández y Baptista (2004) como aquel que se
fundamenta en un esquema deductivo y lógico, que busca formular preguntas de
investigaciones, que plantea hipótesis, que confía en la medición estandarizada y numérica
y utiliza el análisis estadístico. A tal efecto, se analizaron los datos estadísticos sobre el
tipo de servicio que ofrecen los odontólogos a los pacientes que acuden a sus clínicas y el
grado de satisfacción de esos pacientes, utilizando para ello un instrumento, aplicado a los
41
Para realizar la investigación fue necesario acudir a las clínicas seleccionadas para el
estudio y aplicar el instrumento a la muestra, es decir, los datos se recolectaron
directamente de los sujetos investigados, sin manipular o controlar variable alguna, al
respecto Arias (2004) señala que “el diseño de la investigación es la estrategia general que
adopta el investigador para responder al problema planteado, en atención al diseño, las
investigaciones se pueden clasificar en: documental, de campo y experimental” (p. 24). Por
lo que se puede señalar que el diseño de la investigación a la que pertenece el estudio es de
campo, que según el autor mencionado consiste “en la recolección de datos directamente de
los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin
manipular o controlar variable alguna” (p. 28).
3.3 Población
Tabla 3.1
Cantidad de clínicas odontológicas por parroquia en el Municipio San Cristóbal
Z ² .N . P . Q n = tamaño de la muestra
n
e 2 . N 1 Z² . P . Q N = tamaño de la población
Z = nivel de confianza
e = error muestral
P = probabilidad de ocurrencia
Q = probabilidad de no ocurrencia
Utilizando un nivel de confianza del 90%, una probabilidad del 50% y un error
estándar del 5%, el tamaño de la muestra es:
1,64². 200 . 0,5 . 0,5
n = 115
0,05 . 200 1 1,64² . 0,5 . 0,5
2
n Fm = fracción muestral
Fm N = tamaño de la población
N
N = tamaño de la muestra
115
Fm 0,575
200
Tabla 3.2
Cantidad de clínicas odontológicas seleccionadas por Parroquia en el Municipio San
Cristóbal
Parroquias Número de clínicas Muestra
Pedro María Morantes 100 * 0,575 57
San Sebastián 20 * 0,575 11
La Concordia 40 * 0,575 23
San Juan Bautista 20 * 0,575 11
Francisco Romero Lobo 20 * 0,575 11
Total 200 115
Fuente. Diseñado por la autora de la investigación.
Tabla 3.3
Cantidad de sujetos encuestados por clínica odontológica según la parroquia en el
Municipio San Cristóbal
Administradores u
Parroquias Pacientes
Odontólogos
Pedro María Morantes 57 285
San Sebastián 11 55
La Concordia 23 115
San Juan Bautista 11 55
Francisco Romero Lobo 11 55
Total 115 565
Fuente. Diseñado por la autora de la investigación.
Se utilizó la técnica de encuesta, definida por Arias (2004) como las distintas formas
o maneras de obtener la información, para el acopio de los datos se utilizara la técnica de la
encuesta, que según Palella y Martins (2006) se trata de una técnica destinada a obtener
datos de varias personas, cuyas opiniones interesan al investigador, para ello se utilizan un
listado de preguntas escritas que se entregan a los sujetos quienes, en forma anónima, las
responden por escrito.
46
2. La tabulación de los datos se realizó a través del programa Statistical Package for
the Social Sciencies (SPSS), para esto se contó con el diseño de una matriz de doble
entrada en la cual se registraron las respuestas obtenidas en cada ítem.
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
En los siguientes gráficos se reseña las respuestas emitidas por los odontólogos o
administradores en cuanto a la calidad de servicio prestado en las clínicas del Municipio
San Cristóbal, las cuales están organizadas por dimensión con sus respectivos indicadores e
ítems.
100 100
100
78,3 78,3 81,7
80
60,9
56,5 56,5
Porcentajes
60
40
20
0
Odontopediatria
Ortodoncia
Endodoncia
Cirugía
Periodoncia
Estética Dental
Servicios
En alusión a los resultados del Gráfico 4.1 se observa que en las 115 clínicas
odontológicas visitadas, todas ofrecen al público los servicios de ortodoncia y endodoncia,
mientras que otras son más especializadas y ofrecen a los clientes los servicios de
prostodoncia (78,3%), cirugía (78,3%) y estética dental (81,7%), incluso un 60,9% reúnen
todos estos servicios, por tanto, se observa que las clínicas odontológicas ubicadas en el
Municipio San Cristóbal disponen de diversos servicios por lo que las personas no deben
trasladarse a otros lugares para ser atendidos en cualquiera de éstos.
60 50,4
37,4
Porcentajes
40
12,2
20
0
Contado Crédito Ambas
Modalidad de pago
Gráfico 4.2. Modalidad de pago que utilizan los pacientes en las clínicas odontológicas
93,9
100 78,3
53,0
Porcentajes
50 33,9
0
Efectivo Cheques Tarjeta de Tarjeta de
crédito debito
Instrumento de pago
Gráfico 4.3. Principal instrumento de pago utilizado por los pacientes en las clínicas
odontológicas
80 65,2
53,0
60
Porcentajes
40 17,4
20
0
Porcentaje de Precio de la Costos fijos y
utilidad competencia variables
Criterio para la fijación de precios
Gráfico 4.4. Criterio que utilizan las clínicas odontológicas para la fijación de precios Comentario [P7]: quita el titulo dentro
del grafico no hace falta ya que el titulo
esta indicado en la parte de abajo
52
De acuerdo con los datos plasmados en los gráficos anteriores, se observa que entre
las modalidades de pago que mayormente utilizan los pacientes que asisten a las clínicas
odontológicas es a contado, siendo los principales instrumentos de pago la tarjeta de débito
(93,9%) y el efectivo (78,3%). No obstante, las clínicas reciben otras modalidades y
formas de pago, sobre todo cuando se trata de servicios odontológicos que requieren que el
paciente asista varias veces, por lo que se establece el pago a crédito.
35,7
40
29,6
30 24,3
Porcentajes
20
10,4
10
0
Centro comercial Clínica privada Centro de servicios Inmueble
profesionales particular
Ubicación de la clínica
40
35
30
Porcentajes
25
20
15
10
0
Siempre Casi Algunas Muy pocas Nunca
siempre veces veces
Promociones por temporadas
18,3 20,9 35,7 15,7 9,6
especiales
Descuentos 18,3 20,9 35,7 15,7 9,6
En opinión de los sujetos encuestados hay una tendencia a realizar promociones por
temporadas especiales o descuentos por diferentes tratamientos pues según el 39,2%
siempre o casi siempre lo hacen, aunque un 35,7% reportó algunas veces. Esta situación es
parte de la estrategia que implementan algunas clínicas odontológicas para competir en el
mercado local, aunque es posible que esto lo realicen aquellas clínicas que ofrecen
tratamientos más sofisticados para atraer a clientes potenciales.
54
50
40
Porcentajes
30
20
10
0
Semestral Anual Cada 2 años Cuando se
deteriora
Equipos 33,0 33,0 12,2 15,7
Instrumental 47,8 20,9 12,2 15,7
Gráfico 4.7. Frecuencia con que se actualizan los equipos e instrumental en las clínicas
odontológicas
de las mismas en actualizar los equipos e instrumental con el fin de ser más competitivos y
ofrecer diversos servicios al público.
40
30,4
30 24,3
Porcentajes
19,1
20 15,7
10,4
10
0
Trimestral Semestral Anual Más de 1 año Nunca
Gráfico 4.8. Frecuencia con que se dotan de uniformes al personal que labora en las
clínicas odontológicas
Respecto a la dotación de uniformes al personal, solo en un 15,7% de las clínicas Comentario [P12]: Dejar un espaciado
mas entre las líneas
odontológicas visitadas no lo hacen, lo cual supone que el personal debe hacerlo por su
propia cuenta; en el restante 84,3% al menos dotan al personal de uniforme; sin embargo,
en la mayoría sucede 54,7% cada año o más, mientras en otras clínicas lo hacen de manera
trimestral (10,4%) o semestral (19,1%). Por tanto, estos resultados evidencian que los
empleados deben buscar sus propios uniformes, donde posiblemente éstos llegan a un
consenso para establecer cómo debe ser.
40,0
40
30,4
30
Porcentajes
19,1
20
10,4
10
0
Enero a marzo Abril a junio Julio a septiembre Octubre a
diciembre
Periodo de mayor afluencia de pacientes
donde vienen personas de otros lugares y se hacen determinados tratamientos debido a que
son más económicos. Asimismo, entre julio a septiembre existe un incremento de la
afluencia de los clientes porque coincide con el periodo vacacional de los niños y
56
adolescentes, lo cual es aprovechado por los padres para llevar a sus hijos a la consulta
odontológica, incluso los padres aprovechan este tiempo para tratarse.
Mientras el trimestre de menor afluencia corresponde de enero a marzo (10,4%) como
consecuencia a que las personas quedan sin dinero puesto que muchos lo gastan durante las
festividades navideñas, y si a esto se le suma las ferias del mes de enero, conlleva a una
disminución del poder adquisitivo, y por ende, baja clientela a las clínicas odontológicas
del municipio San Cristóbal.
45
40
35
30
Porcentajes
25
20
15
10
5
0
Siempre Casi Algunas Muy Nunca
siempre veces pocas
veces
Sábados por la mañana 15,7 20,9 30,4 14,8 18,3
Entre semana después de la 6
10,4 12,2 15,7 17,4 44,3
pm
A parte del horario de lunes a viernes que tienen las totalidad de clínicas
odontológicas que va desde las 07:00 am a 06:00 pm, todo depende de la clínica, no todas
laboran los sábados en la mañana pues en un 18,3% no la hacen, y otro 44,3% tampoco
laboran después de la seis de la tarde. Ahora bien, en aquellas que si lo hacen es por previa
cita o porque mantienen un horario que incluye el sábado durante el turno de la mañana. Comentario [P14]: Mejorar la
redacción
57
Son embargo, a causa de la Ley del Trabajo, muchas de estas clínicas han tenido de
modificar su horario de trabajo para no ser sancionadas.
60 53,0
50
Porcentajes
40
30 18,3 20,0
20 8,7
10
0
5 a15 min 15 a 30 min 31 a 59 min 1 hr a 2 hr
Gráfico 4.11. Tiempo de permanencia del paciente en la sala de espera de las clínicas
odontológicas
Uno de los aspectos que deben tomar en cuenta las clínicas odontológicas para
ofrecer un servicio de calidad es la permanencia del paciente en la sala de espera, pues esta
situación agota emocionalmente a quien está esperando ser atendido, en este caso, se
observa que en un 53% los pacientes deben esperar entre 31 min a 59 min, incluso en un
20% de 1 a 2 horas. Por tanto, esto conlleva a que las personas desistan en acudir
nuevamente dejando una imagen deficiente en cuanto a la atención al cliente, de allí la
importancia de programar las citas de los pacientes para que estén en la hora
predeterminada y así no deban esperar demasiado tiempo para ser atendidos.
58
46,1
50
40
Porcentajes
30 20,9
16,5 16,5
20
10
0
Seguros Asociaciones Ambas Ninguna
90
80
70
60
Porcentajes
50
40
30
20
10
0
Muy Importante Medianamente
importante importante
Disponer de un sitio web. 80,0 10,4 9,6
Conocer a sus competidores. 87,8 12,2 0
Dar solución a las quejas y
87,8 12,2 0
reclamos.
Gráfico 4.13. Nivel de importancia que tiene para las clínicas odontológicas
59
Según lo indicado por los sujetos encuestados existe un nivel de muy importante que
las clínicas odontológicas dispongan de un sitio Web (80%), conocer a sus competidores
(87,8%) y dar solución a las quejas y reclamos de los pacientes (87,8%), todo ello va a
favorecer a un mejor posicionamiento de la clínica en el mercado, en especial cuando se
trata de ofrecer un producto de calidad donde las personas se sientan satisfechas por el
servicio prestado, de allí la importancia de darle solución a los reclamos y quejas que hacen
los clientes.
60
50
40
Porcentajes
30
20
10
0
Muy Dispuest Poco Nada No sabe
dispuesto o dispuesto dispuesto
Remodelar y acondicionar el
25,2 50,4 13,0 2,6 8,7
local
Invertir en publicidad 29,6 43,5 15,7 2,6 8,7
Según lo indicado por los sujetos encuestados existe disposición de los dueños de las
clínicas odontológicas en remodelar y acondicionar el local (50,4%) porque así se ofrecerá
un servicio de calidad al público, donde el paciente se sienta satisfecho por la atención
recibida; asimismo hay disposición en invertir en publicidad (43,5%) con el propósito de
posicionarse cada vez más en el mercado en virtud del alto grado de competencia, de allí la
importancia de hacer uso de diversos medios de comunicación, siendo uno de ellos la Web
60
80
70
60
Porcentajes
50
40
30
20
10
0
Siempre Casi siempre Algunas veces
Doctores 67,8 21,7 10,4
Asistentes 76,5 16,5 7,0
Gráfico 4.15. Frecuencia con que el personal de las clínicas odontológicas porta el
uniforme
70
60
50
Porcentajes
40
30
20
10
0
Trimestral Semestral Anual Nunca
Doctores 10,4 27,0 62,6 0
Asistentes 8,7 13 50,4 27,8
Al examinar los resultados de los gráficos 4.15 y 4.16 se tiene que el uso del
uniforme por parte de los doctores y asistentes tiende a ser siempre, si tiene en cuenta que
un 67,8% y 76,5% de las respuestas se ubicaron en esta opción, es decir, la mayoría del
personal hacen uso de la vestimenta apropiada durante su jornada laboral lo cual contribuye
a mejorar la imagen de la clínica ante los pacientes y público en general.
100
80
Porcentajes
60
40
20
0
Si No
Planta Eléctrica 80 20
Sala de Espera 100 0
Recepción 100 0
Estacionamiento 34,8 65,2
62
54,8
60 45,2
Porcentajes
40
20
0
Excelente Buena
Asimismo, los sujetos encuestados consideran que la atención que reciben los
pacientes que acuden a las clínicas odontológicas es buena según el 54,8%, y en otros casos
excelente (45,2%). De estos datos se desprende que la percepción de los odontólogos es que
se busca atender las necesidades de los pacientes, sin embargo, en ocasiones pueden
sucederse casos que afectan la calidad de servicio prestado a los pacientes lo cual debe ser
subsanado para evitar conflictos que perjudiquen a ambas partes, de allí que Rioboo (2000)
expone que la calidad de los servicios de salud debe constituir una ventaja duradera en el
tiempo, por lo tanto debe ser evaluada para asegurar que su nivel en el servicio prestado
cumpla con los requisitos de excelencia establecidos y demandados por los usuarios, para
ello, es necesario tener una definición clara de lo que significa calidad.
63
100
80
Porcentajes
60
40
20
0
Muy importante Importante
Aspecto físico del personal 93,9 6,1
Higiene personal 100 0
Uniforme del personal 100 0
Mantenimiento de los equipos
100 0
odontológicos e instrumental
Sala de espera amplia y
90,4 9,6
cómoda
Olor de esta clínica 100 0
Iluminación de esta clínica 86,1 13,9
Limpieza del local 86,1 13,9
Siguiendo en este orden de ideas, las consideraciones que tienen los odontólogos o
administrativos encuestados es que las clínicas odontológicas para sostenerse en el tiempo
requieren hacer inversión, no solo en lo material sino lo humano, de allí que estimen muy
importante el aspecto físico del personal (93,9%), la higiene personal (100%), el uniforme
64
personal (100%), toda vez que estas empresas atienden son personas que merecen el
respeto, por tanto, se requiere de un personal integro que sea la imagen de la clínica.
El lograr que cada uno de estos elementos sea óptimo requiere que los propietarios o
socios estén dispuestos a realizar cambios tanto en lo humano como en lo estructural,
porque como lo afirman Zeithaml y Berry (1993) la calidad en los servicios odontológicos
es la sumatoria del uso de la tecnología, mejor trato, menor costo, más cantidad de
tratamientos realizados, de rapidez, de solución de los problemas de los pacientes, de
capacidad técnica y ética profesional.
50,4
60
Porcentajes
40 29,6
20,0
20
0
Propietario Encargado Otro
Cargo
Gráfico 4.20. Cargo de los odontólogos, administradores u otros encuestados
65
40,0
40 33,0
30
Porcentajes
18,3
20
8,7
10
0
1a5 6 a 10 11 a 15 Más de 15
39,1
40
30
21,7
Porcentajes
18,3
20
12,2
8,7
10
0
0
18 a 21 22 a 30 31 a 40 41 a 50 51 a 60 Más de 61
También cabe destacar que al menos un 73% de los encuestados no tienen más de 10
años de servicio en la clínica, cuyas edades oscilan de 18 a 60 años, con un mayor
porcentaje entre los 22 a 30 años (39,1%), se trata de una población adulta joven con
suficiente experiencia en el servicio de odontología, lo cual resulta positivo para las
empresas.
47,8
50
40
Porcentajes
30 24,3
19,1
20
8,7
10
0
Técnico Medio Técnico Superior Universitario Postgrado
Nivel de instrucción
En los siguientes gráficos se reseña como son las expectativas de los pacientes en
relación con la calidad de servicio prestado por las clínicas odontológicas del Municipio
San Cristóbal.
80
60
Porcentajes
40
20
0
TDA PDA NANE PED TED
Ítem 1 72,9 23,2 3,9 0 0
Ítem 2 73,5 24,4 2,1 0 0
Ítem 3 73,5 24,4 2,1 0 0
Ítem 4 74,3 23,9 1,8 0 0
Ítem 5 74,7 23,5 1,8 0 0
Nota. TDA = Totalmente de acuerdo, PDA = Parcialmente de acuerdo, NANE = Ni de acuerdo ni en
desacuerdo, TED = Totalmente en desacuerdo, PED = Parcialmente en desacuerdo.
01 La Clínica Odontológica debería disponer de equipos de última tecnología.
02 Las Instalaciones físicas de la Clínica Odontológica deberían estar en buen estado.
03 La Clínica Odontológica debería tener una sala de espera cómoda y agradable.
04 El personal de la Clínica Odontológica debería tener una buena apariencia y presentación
personal.
05 La Clínica Odontológica debería tener equipos en buen estado para examinar al paciente.
Según los datos plasmados en el gráfico 4.24 se observa que los pacientes mantienen
una expectativa positiva hacia los elementos tangibles que deben poseer las clínicas
odontológicas del municipio San Cristóbal, y es porque están totalmente de acuerdo que
deberían disponer de: equipos de última tecnología (72,9%), instalaciones físicas en buen
estado (73,5%), una sala de espera cómoda y agradable (74,3%), personal con una buena
68
80
Porcentajes
60
40
20
0
TDA PDA NANE PED TED
Ítem 6 72,2 26 1,8 0 0
Ítem 7 72,4 25,8 1,8 0 0
Nota. TDA = Totalmente de acuerdo, PDA = Parcialmente de acuerdo, NANE = Ni de acuerdo ni en
desacuerdo, TED = Totalmente en desacuerdo, PED = Parcialmente en desacuerdo.
06 El personal de la Clínica Odontológica debería atender oportunamente las solicitudes de los
pacientes.
07 Cuando el paciente expresa un problema el personal de la Clínica Odontológica debería
mostrar interés en solucionarlo.
También los pacientes encuestados están totalmente de acuerdo con que el personal
de las clínicas odontológicas debería: atender oportunamente las solicitudes de los
pacientes (72,2%) y demuestren interés en solucionar problemas de los pacientes (74,4%).
69
En este caso, los pacientes mantienen una expectativa respecto a la fiabilidad porque
buscan creer y confiar en la clínica y en la calidad que ésta ofrece al público, porque de no
ser así los clientes actuales y potenciales dejarán de acudir porque no ofrece un alto nivel de
consistencia en la confiabilidad de los servicios prestados.
80 74,5
60
Porcentajes
40
23,7
20
1,8 0 0
0
TDA PDA NANE PED TED
Ítem 8 72,7 25,7 1,6 0 0
Ítem 9 72,7 25,5 1,8 0 0
Ítem 10 74,5 23,7 1,8 0 0
Nota. TDA = Totalmente de acuerdo, PDA = Parcialmente de acuerdo, NANE = Ni de acuerdo ni en
desacuerdo, TED = Totalmente en desacuerdo, PED = Parcialmente en desacuerdo.
08 El personal de la Clínica Odontológica, debería responder amable y correctamente las preguntas
de los pacientes.
09 El personal de la Clínica Odontológica debería estar dispuesto a ayudar al paciente.
10 El personal de la Clínica Odontológica debería ofrecer una atención rápida a los pacientes.
De la misma manera los pacientes están totalmente de acuerdo que las clínicas
odontológicas ofrezcan capacidad de respuesta cuando el paciente lo necesite y no cuando
la clínica lo considera conveniente; de allí que están TDA que el personal debería:
responder amable y correctamente las preguntas de los pacientes (72,7%), estar dispuesto a
ayudar a los pacientes (72,7%) y ofrecer una atención rápida a los pacientes (74,5%). Esto
implica que las clínicas odontológicas requieren de un personal comprometido para ofrecer
70
un servicio rápido y oportuno, ser flexibles para adecuarse a las necesidades de los
pacientes, donde sea capaz de prestar la ayuda sin generar confusión, todo ello favorecerá
un servicio de calidad a sabiendas de parte del éxito organizacional depende de los
empleados.
80
60
Porcentajes
40
20
0
TDA PDA NANE PED TED
Ítem 11 74,2 24,4 1,4 0 0
Ítem 12 72,4 26,2 1,4 0 0
Ítem 13 73,5 25,7 0,9 0 0
Ítem 14 72 26,2 1,8 0 0
Ítem 15 72,6 26,5 0,9 0 0
Ítem 16 72,6 26,5 0,9 0 0
Nota. TDA = Totalmente de acuerdo, PDA = Parcialmente de acuerdo, NANE = Ni de acuerdo ni en
desacuerdo, TED = Totalmente en desacuerdo, PED = Parcialmente en desacuerdo.
11 El Comportamiento de los Odontólogos y personal de asistencia, debería transmitir confianza a
los pacientes.
12 El paciente de la Clínica Odontológica debería sentirse seguro al ser tratado por los doctores y
grupo de asistentes.
13 Los doctores y Asistentes de la Clínica Odontológica deberían tener conocimientos suficientes
para responder a las preguntas de los pacientes.
14 El personal de la Clínica Odontológica debería tener horarios de trabajo convenientes para los
pacientes.
15 El personal de la Clínica Odontológica debería dar a los pacientes atención personalizada.
16 El personal de la Clínica Odontológica debería comprender las necesidades específicas de los
pacientes.
En cuanto a los datos del gráfico 4.27 se observa que los pacientes mantienen una
expectativa positiva sobre la seguridad que debe ofrecer la clínica odontológica hacia los
71
pacientes, razón por la cual están totalmente de acuerdo que el comportamiento de los
odontólogos y personal de asistencia debería transmitir confianza a los pacientes (74,2%),
los pacientes deberían sentirse seguro al ser tratado por los doctores y grupo de asistentes
(72,4%), los doctores y asistentes de la clínica odontológica deberían tener conocimientos
suficientes para responder a las preguntas de los pacientes (73,5%), asimismo el personal
debería: tener horarios de trabajo convenientes para los pacientes (72%), dar a los pacientes
atención personalizada (72,6%) y comprender las necesidades específicas de los pacientes
(72,6%). Tales respuestas destacan que las clínicas deben preocuparse y asegurarse que los
pacientes se mantengan al margen de todo tipo de daños, riesgos y dudas, por ello lo
relevante de generar un ambiente de confianza, seguridad, horarios convenientes, atención
personalizada, comprensión de necesidades, para que los pacientes consideren que el
servicio prestado es de calidad.
Sobre la base de los resultados mencionados se puede afirmar que para las clínicas
odontológicas supone un reto obtener la satisfacción de los pacientes, y esto se conseguirá
cuando el beneficio que él recibe por el servicio ofrecido sea superior al esperado, es decir,
supere la expectativa que el paciente se había forjado sobre el servicio que ha contratado.
Superar estas expectativas logrará que el paciente genere fidelidad hacia la clínica, por ello,
es fundamental que ofrezcan siempre un beneficio superior al esperado, lo cual se puede
conseguir, ofreciendo un producto o servicio con atributos diferenciadores y que aporten un
valor añadido con respecto al resto de clínicas que operan en el sector. Asimismo, es
esencial acompañarlo de una buena estrategia de comunicación que logre instalar en la
mente del público una imagen que despierte expectativas elevadas. Comentario [P15]: Esta aseveración de
donde la sacas ¿?
En los siguientes gráficos se reseña como son las percepciones de los pacientes en
relación con la calidad de servicio prestado por las clínicas odontológicas del Municipio
San Cristóbal.
72
60
40
Porcentajes
20
0
TDA PDA NANE PED TED
Ítem 17 22,1 39,6 23 11,5 3,7
Ítem 18 24,6 45,7 20,9 7,1 1,8
Ítem 19 19,3 43,9 21,9 12,2 2,7
Ítem 20 23,7 46,9 18,4 8,3 2,7
Ítem 21 21,1 42,7 21,9 10,6 3,7
Nota. TDA = Totalmente de acuerdo, PDA = Parcialmente de acuerdo, NANE = Ni de acuerdo ni en
desacuerdo, TED = Totalmente en desacuerdo, PED = Parcialmente en desacuerdo.
17 La Clínica Odontológica posee equipos de última tecnología.
18 Las Instalaciones físicas de la Clínica Odontológica se encuentran en buen estado.
19 La Clínica Odontológica tiene una sala de espera cómoda y agradable.
20 El personal de la Clínica Odontológica posee una buena apariencia y presentación personal.
21 La Clínica Odontológica posee equipos en buen estado para examinar al paciente.
En alusión a los ítems referidos a la dimensión elementos tangibles se tiene que los
pacientes tienden a estar parcialmente de acuerdo con que la clínica odontológica posee Comentario [P16]: Eliminar
equipos de última tecnología (39,6%), buen estado de las instalaciones físicas (45,7%), sala
de espera cómoda y agradable (43,9%), personal de buena apariencia y presentación
personal (46,9%) y equipos en buen estado para examinar a los pacientes (42,7%). A pesar
de estas respuestas se observa que una cantidad apreciable de pacientes se mostraron
indecisos si efectivamente las clínicas disponen de estos elementos tangibles, trayendo
73
consigo que en algunos de ellos no se sientan satisfechos del servicio prestado a causa de la
no presencia de ciertos elementos tangibles.
40
Porcentajes
20
0
TDA PDA NANE PED TED
Ítem 22 14,9 38,9 21,9 16,3 8
Ítem 23 13,3 35,6 21,2 18,9 11
Nota. TDA = Totalmente de acuerdo, PDA = Parcialmente de acuerdo, NANE = Ni de acuerdo ni en
desacuerdo, TED = Totalmente en desacuerdo, PED = Parcialmente en desacuerdo.
22 El personal de la Clínica Odontológica atiende oportunamente las solicitudes de los pacientes.
23 Cuando el paciente expresa un problema el personal de la Clínica Odontológica muestra interés
en solucionarlo.
los pacientes desconfianza hacia el personal, y por ende, buscan atención en otras clínicas
que supere estas expectativas.
60
Porcentajes
40
20
0
TDA PDA NANE PED TED
Ítem 24 18,1 46,9 18,6 11,5 5
Ítem 25 14,3 46,9 21,4 12,9 4,4
Ítem 26 13,3 35,6 28 17,9 5,3
Nota. TDA = Totalmente de acuerdo, PDA = Parcialmente de acuerdo, NANE = Ni de acuerdo ni en
desacuerdo, TED = Totalmente en desacuerdo, PED = Parcialmente en desacuerdo.
24 El personal de la Clínica Odontológica, responde amable y correctamente las preguntas de los
pacientes.
25 El personal de la Clínica Odontológica está dispuesto a ayudar al paciente.
26 El personal de la Clínica Odontológica ofrece una atención rápida a los pacientes.
clínicas odontológicas donde acuden o han acudido en búsqueda de algún tipo de servicio
donde perciben que es poca la ayuda recibida del personal, y donde en ocasiones es lenta.
60
40
Porcentajes
20
0
TDA PDA NANE PED TED
Ítem 27 16,8 48,5 15 16,5 3,2
Ítem 28 16,8 47,8 16,3 15,6 3,5
Ítem 29 21,2 59,8 10,4 6,7 1,8
ítem 30 31 58,9 9,6 0,5 0
Ítem 31 15,6 49,2 19,8 10,6 4,8
Ítem 32 15 50,3 20,7 10,8 3,2
Nota. TDA = Totalmente de acuerdo, PDA = Parcialmente de acuerdo, NANE = Ni de acuerdo ni en
desacuerdo, TED = Totalmente en desacuerdo, PED = Parcialmente en desacuerdo.
27 El Comportamiento de los Odontólogos y personal de asistencia, transmite confianza a los
pacientes.
28 El paciente de la Clínica Odontológica se siente seguro al ser tratado por los doctores y grupo
de asistentes.
29 Los doctores y Asistentes de la Clínica Odontológica, tienen conocimientos suficientes para
responder a las preguntas de los pacientes.
30 El personal de la Clínica Odontológica tiene horarios de trabajo convenientes para los pacientes.
31 El personal de la Clínica Odontológica da a los pacientes atención personalizada.
32 El personal de la Clínica Odontológica comprende las necesidades específicas de los pacientes.
Respecto a la seguridad que reciben los pacientes en las clínicas odontológicas existe
una tendencia a que estén parcialmente de acuerdo sobre la confianza transmitida por el
personal (48,5%), de la seguridad que sienten al ser tratado por los doctores y grupo de
asistentes (47,8%), por la disponibilidad de conocimientos del personal para responder a
76
las preguntas de los pacientes (59,8%), por los horarios de trabajo (58,9%), la atención
personalizada (49,2%) y la comprensión de las necesidades específicas (50,3%). Claro está
que también existen desacuerdos e indecisión sobre estos elementos inherentes a la
seguridad lo cual conlleva a que determinados pacientes no perciban conocimiento del
servicio prestado y cortesía de los empleados así como su habilidad para transmitir
confianza al público.
Bajo la premisa de estos resultados se aprecia que la percepción de los pacientes por
el servicio prestado por las clínicas odontológicas es fluctuante porque así como quienes
perciben que el mismo es adecuado, otros perciben que hay debilidades que deben ser
superadas por los propietarios o socios con miras a ofrecer un servicio de calidad a los
clientes, porque de no ser así existe en el mercado una variedad de clínicas que pueden
satisfacer las necesidades del paciente.
47,6
50
34,5
40
Porcentajes
30
14,2
20
10 3,7
0
1a3 4a6 7 a 10 Más de 10
Tiempo
29,7
30 25,7
25
18,9
20
Porcentajes
12,2
15
8,3
10
3,4
5
0
18 a 21 22 a 30 31 a 40 41 a 50 51 a 60 Más de 61
Edad
Gráfico 4.33. Edad de los pacientes que visitan las clínicas odontológicas
23,7
25 21,9
20 17,7 18,1
15
Porcentajes
9,9
10 8
5
0,7
0
Doctorado
Primaria
Bachillerato
Universitario
Técnico Superior
Postgrado
Técnico Medio
Nivel de instrucción
Gráfico 4.34. Nivel de instrucción de los pacientes que visitan las clínicas
odontológicas
78
38,6
40
26,9
30 21,8
Porcentajes
20 12,7
10
0
Centro Comercial Clínica Privada Centro de Servicios Inmueble Particular
Profesionales
Edad
5
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Elementos Capacidad de
Fiabialidad Seguridad
tangibles respuesta
Expectativa 4,71 4,71 4,72 4,72
Perspectiva 3,72 3,29 3,5 3,76
Gráfico 4.36. Calificación de las expectativas y las percepciones por parte de los
pacientes que acuden a las clínicas odontológicas del municipio San Cristóbal
Los valores obtenidos de la diferencia entre las expectativas y las percepciones de los
pacientes en relación con el servicio prestado por las clínicas odontológicas demuestran que
las percepciones están por debajo de las expectativas, por tanto, los pacientes obtienen
menos de lo que esperan del servicio, lo cual demuestra que existen deficiencias en las
calidad del servicio prestado por éstas. No obstante, existen elementos donde los pacientes
se encuentran satisfechos como por ejemplo: el estado de las instalaciones físicas,
apariencia y presentación del personal, disponibilidad de conocimientos suficientes y
horarios convenientes.
Estos resultados conllevan a señalar que para el mejoramiento de la calidad de los
servicios odontológicos requieren de la incorporación de un modelo de gestión que permita
articular las necesidades de la atención odontológica de la población con el desempeño del
equipo de salud, la oferta del servicio y la evaluación continua. En este sentido, Zeithaml y
80
Berry (1993) exponen que la gestión de la calidad del servicio, le imponen grandes retos a
los directores de las empresas, entre los que se destacan: diseñar la calidad del servicio,
incorporar la tecnología como servidora de la calidad del servicio, atacar deficiencias
presentadas en el área de las fuerzas laborales y elevar aspiraciones sobre el servicio; esto
por la certeza de que el servicio excelente constituye una clave genuina para lograr un
mejor futuro, tanto para aquellos que presten el servicio como para quienes lo reciben.
Para evaluar la calidad del servicio de las clínicas odontológicas del municipio San
Cristóbal, fue necesario calcular la diferencia que existe entre las puntuaciones que
asignaron los pacientes a las distintas parejas de declaraciones (expectativas –
percepciones), para lo cual se utilizó la siguiente ecuación:
Puntuación SERVQUAL = Puntuación de las Percepciones – Puntuación de las
Expectativas.
Las diferencias en cada una de las dimensiones arrojó los siguientes resultados que se
reseñan en el gráfico 4.37:
81
-0,2
-0,4
-0,6
-0,8
-1
-1,2
-1,4
-1,6
Elementos Capacidad de
Fiabialidad Seguridad
tangibles respuesta
Puntuación -0,99 -1,42 -1,22 -0,92
Del gráfico 4.37 se observa que las diferencias arrojadas en cada una de las parejas de
declaraciones (expectativas – percepciones) resultaron ser negativas, lo cual corrobora que
las clínicas odontológicas del municipio San Cristóbal tienden a mantener un déficit en
cuanto a la calidad de servicio ofrecida a los pacientes que acuden en búsqueda de algún
tipo de tratamiento odontológico.
4.5.1 Resumen del primer objetivo: Comentario [P19]: PUEDES SER POR
LOS HALLAZGOS MAS RELEVANTES DE LA
INVESTIGACION POR OBJETIVO
CAPITULO V
PROPUESTA
El análisis DOFA, descrito a continuación consta de dos partes: una interna y otra
externa. La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de las clínicas
odontológicas. La parte externa tomará en cuenta las oportunidades que ofrecen el mercado
y las amenazas que deben enfrentar en el mercado odontológico. En función de este
análisis, se han encontrado las siguientes fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
en el desarrollo de la investigación. Comentario [P20]: Esto puede pasarlo
al capitulo 2
5.2.1 Fortalezas
F1: Según la pregunta 3 instrumento 1, existe tendencia en los dueños de las mismas
en actualizar los equipos e instrumental con el fin de ser más competitivos y ofrecer
diversos servicios al público.
F2: Según la pregunta 15 instrumento 1, existe interés para disponer de un sitio
Web, conocer a sus competidores y dar solución a las quejas y reclamos de los pacientes,
todo ello va a favorecer a un mejor posicionamiento de la clínica en el mercado, en especial
cuando se trata de ofrecer un producto de calidad donde las personas se sientan satisfechas
por el servicio prestado.
F3: Según la pregunta 5 instrumento 1, los doctores hacen uso de la vestimenta
apropiada durante su jornada laboral lo cual contribuye a mejorar la imagen de la clínica
ante los pacientes y público en general.
F4: Según la pregunta 6 instrumento 1, las clínicas odontológicas cuentan con
84
5.2.2 Debilidades
5.2.3 Oportunidades
A1: Amenazas del entorno político-legal, referidas a los constantes cambios en las
políticas de gobierno relativas a la importación del material odontológico con el que trabaja
86
el doctor, lo cual retrasa los tiempos para atender los pacientes esperando la llegada del
mismo material.
A2: Amenazas del entorno tecnológico, continuos avances y cambios tecnológicos
que obligan a las empresas a innovar constantemente para no perder competitividad, sin
embargo existen frenos debido a políticas económicas que afectan el desarrollo tecnológico.
A3: Amenazas del entorno económico, disminución del poder adquisitivo de los
pacientes debido a los altos índices inflacionarios pueden afectar el poder realizarse
tratamientos odontologicos ya que se puede ver limitado por sus altos costos y el bajo poder
adquisitivo.
Tabla 5.1
Comentario [P22]: Paola
Matriz DOFA conveniente evaluar los factor
internos se puede utilizar la M
Factores internos (MEFE y ME
FORTALEZAS-F DEBILIDADES-D ustedes lo vieron en la asignat
D3 No hay atención oportuna a quejas y practicas gerenciales , de todo
F1 Tendencia en los dueños de las reclamos en la clínica odontologica según los es una sugerencia
mismas en actualizar los equipos e instrumental. pacientes. Después de evaluarlos entonc
F2 Interés para disponer de un sitio D4 Tiempos de espera largos. procede a presentar las estrat
Matriz DOFA Web, conocer a sus competidores y dar solución D5 Horario de trabajo poco flexible.
a las quejas y reclamos de los pacientes.
F5 Clínicas odontológicas disponen de
planta eléctrica, sala de espera y recepción
cómoda y agradable.
F6 Disposición de los dueños de las
clínicas odontológicas en remodelar y
acondicionar el local e invertir en publicidad.
Paola aquí puedes presentar todas las estrategias en forma de listado algo asi:
1
2
Etc.
89
Y después se debe indicar que con base en el criterio del investigador se valoraron las distintas estrategias
y se evaluo la importancia (alto, medio, bajo) para después culminar con la propuesta de la estrategia , la
política (s) y las distintas acciones.
90
Tabla 5.2
Plan de acción estrategia F2-F5-F6: Crear el proceso formal para la prestación del servicio de atención al cliente.
Estrategia: Crear el proceso formal para la prestación del servicio de atención al cliente.
Acciones Actividades Recursos Indicador Responsable
-Definir los pasos que -Humano Evaluación del proceso Gerencia
Crear el manual formal componen el proceso -Financiero de atención al cliente General
para el proceso de de atención al cliente. -Tecnológico desde la perspectiva del
atención al cliente. -Asignar usuario.
responsabilidades,
objetivos y funciones
. del personal encargado
de la atención al
cliente.
-Adiestrar al personal
de contacto con el
cliente en todo el
proceso de atención.
91
Tabla 5.3
Plan de acción estrategia F1-F2: Promocionar el servicio de atención al cliente como un valor agregado al servicio fundamental.
Estrategia: Promocionar el servicio de atención al cliente como un valor agregado al servicio fundamental.
Acciones Actividades Recursos Indicador Responsable
Promover el servicio de -Transmitir cuñas de -Humano -Cantidad de clientes
atención al cliente radio de 20 segundos -Financiero captados a través de los Gerencia
como una característica de duración durante -Tecnológico anuncios en radio y General
diferenciadora de la todos los días en prensa.
empresa, a través de horario estelar.
medios de -Informar al mercado
comunicación masiva. sobre los beneficios del
servicio de atención al
cliente a través de
anuncios en prensa
escrita.
92
Tabla 5.4
Plan de acción estrategia D3-D4-O1: Definir las políticas internas del servicio de atención al cliente.
Estrategia: Definir las políticas internas del servicio de atención al cliente.
Acciones Actividades Recursos Indicador Responsable
-Establecer las normas -Priorizar las -Humano -Satisfacción del Gerencia general.
para el proceso de necesidades de los -Financiero cliente por el servicio
atención al cliente usuarios. -Tecnológico de atención prestado.
partiendo del enfoque -Definir los parámetros -Cantidad de tiempo
de satisfacción del de comportamiento del invertido en el proceso
paciente o usuario. personal que tiene de atención al cliente.
contacto con los
usuarios o pacientes.
-Delimitar los tiempos
para los procedimientos
de atención al cliente o
usuario.
93
Tabla 5.5
Plan de acción estrategia D5-O2: Gestionar el servicio de atención al cliente como otra función empresarial.
Estrategia: Gestionar el servicio de atención al cliente como otra función empresarial.
Acciones Actividades Recursos Indicador Responsable
Administrar el servicio -Definir la misión del -Humano -Análisis de gestión de Gerencia general.
de atención al cliente a servicio de atención al -Financiero la atención al cliente.
través del enfoque de cliente. -Tecnológico -satisfacción del cliente
gestión estratégica. -Definir la visión del por el servicio
servicio de atención al prestado.
cliente.
-Definir los objetivos
del servicio de atención
al cliente.
-Formular estrategias
de atención al cliente.
94
Tabla 5.6
Plan de acción estrategia F1-F2-F6-A1-A3: Crear un espacio virtual o pagina web para la atención al cliente y gestión de cola de
espera.
Estrategia: Crear un espacio virtual o pagina web para la atención al cliente y gestión de cola de espera.
Acciones Actividades Recursos Indicador Responsable
Diseñar la página web -Contratar los servicios -Humano -Número de visitas. Gerencia general.
de la empresa para la de un diseñador de -Financiero -Número de pacientes o
atención del cliente en páginas web. -Tecnológico usuarios captados a
la que se incluya la -Definir la imagen de la través de la web.
reservación de citas con empresa en el espacio
fecha y hora asignada. virtual.
-Incluir un programa
para la gestión de colas
de espera y asignación
de citas.
95
CAPITULO VI
6.1 CONCLUSIONES
Gracias a todos estos datos recolectados tanto del ambiente externo como del
ambiente interno de las clínicas odontológicas de San Cristóbal, se elaboro el análisis
DOFA del cual resultaron cinco estrategias gerenciales para el mejoramiento de la
calidad de servicio en las clínicas odontológicas del Municipio San Cristóbal. La
100
6.2 Recomendaciones
A fin de llevar a cabo con éxito la ejecución de las estrategias gerenciales para
el mejoramiento de la calidad de servicio en las clínicas odontológicas del Municipio
101
REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS
Druker, P. (1996). Gerencia para el futuro (el decenio de los 90 y más allá).
Colombia: Norma.
ANEXOS
106
ANEXO A
CUESTIONARIO 1 PARA ADMINISTRADORES U
ODONTÓLOGOS
El presente cuestionario tiene como objetivo formular estrategias de mercadeo para mejorar
la calidad de los servicios prestados por las Clínicas Odontológicas del Municipio San
Cristóbal Estado Táchira. Indique con sinceridad su opinión en cada una de las preguntas
formuladas. La información suministrada por usted, será tratada solo con fines académicos.
Gracias por su atención.
2. Indique cuales de los siguientes espacios y equipos posee esta Clínica Odontológica:
Ítem Descripción Si No
2.1 Planta Eléctrica
2.2 Sala de Espera
2.3 Recepción
2.4 Estacionamiento
3. Indique la Frecuencia con la que se actualizan los Equipos e Instrumental en esta Clínica
Odontológica.
4. Indique la frecuencia con la que se dotan de uniformes al personal que labora en esta
Clínica Odontológica.
5. Indique la frecuencia con que el personal que labora en esta Clínica Odontológica porta
uniforme.
Casi Siempre
Muy Pocas
Siempre
Algunas
Nunca
Veces
Veces
Ítem Descripción
5.1 Doctores
5.2 Asistentes
107
6. Indique la frecuencia con que el personal que labora en esta Clínica Odontológica realiza
cursos o congresos de actualización.
Siempre
Algunas
Nunca
Pocas
Veces
Veces
Casi
Muy
Ítem Descripción
___5 min a 15 min ___16 min a 30 min ___31min a 59 min ___1 hora a 2 horas
___Más de 2 horas
10. La modalidad de pago que principalmente utilizan los pacientes en esta Clínica
Odontológica son :
12. El criterio que utilizan en esta Clínica Odontológica para la fijación de precios es:
Siempre
Siempre
Algunas
Nunca
Pocas
Veces
Veces
Casi
Muy
Ítem Descripción
15. Indique el nivel de importancia que tiene para esta Clínica Odontológica lo siguiente:
Medianamente
Importante
Importante
Importante
Importante
Importante
Poco
Nada
Ítem Descripción Muy
16. Ud. Considera que la atención que le prestan a sus pacientes es:
17. Indique el nivel de importancia que tienen para usted lo siguientes ítems en la prestación
de servicio en esta Clínica Odontológica:
Medianamente
Importante
Importante
Importante
Importante
Importante
Poco
Nada
Muy
Ítem Descripción
18. Indique el grado de disposición que tienen en esta Clínica Odontológica para:
Dispuesto
Dispuesto
Dispuesto
Dispuesto
No Sabe
Poco
Nada
Muy
Ítem Características
21. Edad (Años): ___18 a 21___22 a 30 ___31 a 40 ___41 a 50 ___51 a 60 ___ Más de 61
23. Parroquia en la que se ubica: ___Pedro María Morantes ___San Sebastián ___La
Concordia ___San Juan Bautista ___Francisco Romero Lobo
ANEXO B
CUESTIONARIO 2 PARA PACIENTES
El presente cuestionario tiene como objetivo formular estrategias de mercadeo para mejorar
la calidad de los servicios prestados por las Clínicas Odontológicas del Municipio San
Cristóbal Estado Táchira. Indique con sinceridad su opinión en cada uno de los ítems
formulados. La información suministrada por usted, será tratada solo con fines académicos.
Gracias por su atención.
Ni de Acuerdo Ni en
Parcialmente de
Parcialmente en
Totalmente de
Totalmente en
Desacuerdo
Desacuerdo
Desacuerdo
Acuerdo
Acuerdo
N° ÍTEMS
Ni de Acuerdo Ni
Parcialmente de
Parcialmente en
en Desacuerdo
Totalmente de
Totalmente en
Desacuerdo
Desacuerdo
Acuerdo
Acuerdo
N° ÍTEMS
Ni de Acuerdo Ni
Parcialmente de
Parcialmente en
en Desacuerdo
Totalmente de
Totalmente en
Desacuerdo
Desacuerdo
Acuerdo
Acuerdo
N° ÍTEMS
ANEXO C
VALIDACIÓN DE EXPERTOS
CUESTIONARIO 1 APLICADO A ADMINISTRADORES U
ODONTÓLOGOS
TÌTULO:
ESTRATEGIAS GERENCIALES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD DE SERVICIO EN LAS CLÌNICAS ODONTOLÒGICAS DEL
MUNICIPIO SAN CRISTÒBAL
Ciudadano:
Ingeniero: ---------------------------------------
Presente.
Atentamente,
,
-------------------------------
Paola Pereira
C.I. 17.370.175
Anexo:
A.- Constancia de validación.
B.-Tabla con criterios de evaluación, revisión y validación de los ítems.
C.-Objetivos de la investigación. Cuadro: Operacionalización de la variable.
D.- Cuestionario.
115
VALIDACIÒN
__________________________
Firma del Experto
C.I.
116
TABLA DE VALIDACIÒN
ITEM C P R V OBSERVACIONES
Agregue un comentario, sugerencia
en caso de mejorar el ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
117
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
118
ANEXO D
VALIDACIÓN DE EXPERTOS
CUESTIONARIO 2 APLICADO A PACIENTES
TÌTULO:
ESTRATEGIAS GERENCIALES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD DE SERVICIO EN LAS CLÌNICAS ODONTOLÒGICAS DEL
MUNICIPIO SAN CRISTÒBAL
Ciudadano:
Ingeniero: ---------------------------------------
Presente.
Atentamente,
,
-------------------------------
Paola Pereira
C.I. 17.370.175
Anexo:
A.- Constancia de validación.
B.-Tabla con criterios de evaluación, revisión y validación de los ítems.
C.-Objetivos de la investigación. Cuadro: Operacionalización de la variable.
D.- Cuestionario.
120
VALIDACIÒN
__________________________
Firma del Experto
C.I.
121
TABLA DE VALIDACIÒN
ITEM C P R V OBSERVACIONES
Agregue un comentario, sugerencia
en caso de mejorar el ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
122
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
123
Objetivos de la Investigación
General:
Específicos:
Operacionalización de variables
Objetivo General: Proponer estrategias gerenciales para el mejoramiento de la calidad de servicio en las clínicas odontológicas
del Municipio San Cristóbal.
Objetivo específico Variable Definición conceptual Dimensiones Indicadores Ítem
Diagnosticar la Situación actual Es la evaluación de la Servicios ofrecidos 1
situación actual en de la calidad de situación actual con Modalidad de pago 10
Precios
relación a la calidad servicio ofrecida respecto al servicio Instrumentos de pago 11
de servicio prestado ofrecido en las Fijación de precios 12
por los odontólogos Clínicas Odontológicas Plaza Sitio de ubicación 24
en las clínicas del del Municipio San Promociones 14.1
Municipio San Cristóbal Promoción Descuentos 14.2
Cristóbal Disponibilidad de sitio web 15.1
Actualización de equipos 3.1
Actualización de instrumental 3.2
Dotación de uniformes 4
Afluencia de pacientes 7
Horarios 8.1 y 8.2
Alianzas estratégicas 13
Competencia 15.2
Procesos
Solución a quejas y reclamos 15.3
Mantenimiento de equipos e 17.4
instrumental
Remodelación del local 18.1
Inversión en publicidad 18.2
Tiempo de espera de pacientes 9
Atención al publico 16
99
125
Objetivo General: Proponer estrategias gerenciales para el mejoramiento de la calidad de servicio en las clínicas odontológicas
del Municipio San Cristóbal
100
.
126
Objetivo General: Proponer estrategias gerenciales para el mejoramiento de la calidad de servicio en las clínicas odontológicas
del Municipio San Cristóbal.
101
127
Objetivo General: Proponer estrategias gerenciales para el mejoramiento de la calidad de servicio en las clínicas odontológicas
del Municipio San Cristóbal.
102
128
CUESTIONARIO 1
PARA ADMINISTRADORES U ODONTÓLOGOS
El presente cuestionario tiene como objetivo formular estrategias de mercadeo para mejorar
la calidad de los servicios prestados por las Clínicas Odontológicas del Municipio San
Cristóbal Estado Táchira. Indique con sinceridad su opinión en cada una de las preguntas
formuladas. La información suministrada por usted, será tratada solo con fines académicos.
Gracias por su atención.
2. Indique cuales de los siguientes espacios y equipos posee esta Clínica Odontológica:
Ítem Descripción Si No
2.1 Planta Eléctrica
2.2 Sala de Espera
2.3 Recepción
2.4 Estacionamiento
3. Indique la Frecuencia con la que se actualizan los Equipos e Instrumental en esta Clínica
Odontológica.
4. Indique la frecuencia con la que se dotan de uniformes al personal que labora en esta
Clínica Odontológica.
5. Indique la frecuencia con que el personal que labora en esta Clínica Odontológica porta
uniforme.
Casi Siempre
Muy Pocas
Siempre
Algunas
Nunca
Veces
Veces
Ítem Descripción
5.1 Doctores
5.2 Asistentes
129
6. Indique la frecuencia con que el personal que labora en esta Clínica Odontológica realiza
cursos o congresos de actualización.
Siempre
Algunas
Nunca
Pocas
Veces
Veces
Casi
Muy
Ítem Descripción
___5 min a 15 min ___16 min a 30 min ___31min a 59 min ___1 hora a 2 horas
___Más de 2 horas
10. La modalidad de pago que principalmente utilizan los pacientes en esta Clínica
Odontológica son :
12. El criterio que utilizan en esta Clínica Odontológica para la fijación de precios es:
Siempre
Siempre
Algunas
Nunca
Pocas
Veces
Veces
Casi
Muy
Ítem Descripción
15. Indique el nivel de importancia que tiene para esta Clínica Odontológica lo siguiente:
Medianamente
Importante
Importante
Importante
Importante
Importante
Poco
Nada
Ítem Descripción Muy
16. Ud. Considera que la atención que le prestan a sus pacientes es:
17. Indique el nivel de importancia que tienen para usted lo siguientes ítems en la prestación
de servicio en esta Clínica Odontológica:
Medianamente
Importante
Importante
Importante
Importante
Importante
Poco
Nada
Muy
Ítem Descripción
18. Indique el grado de disposición que tienen en esta Clínica Odontológica para:
Dispuesto
Dispuesto
Dispuesto
Dispuesto
No Sabe
Poco
Nada
Muy
Ítem Características
21. Edad (Años): ___18 a 21___22 a 30 ___31 a 40 ___41 a 50 ___51 a 60 ___ Más de 61
23. Parroquia en la que se ubica: ___Pedro María Morantes ___San Sebastián ___La
Concordia ___San Juan Bautista ___Francisco Romero Lobo
CUESTIONARIO 2
PARA PACIENTES
El presente cuestionario tiene como objetivo formular estrategias de mercadeo para mejorar
la calidad de los servicios prestados por las Clínicas Odontológicas del Municipio San
Cristóbal Estado Táchira. Indique con sinceridad su opinión en cada uno de los ítems
formulados. La información suministrada por usted, será tratada solo con fines académicos.
Gracias por su atención.
Ni de Acuerdo Ni en
Parcialmente de
Parcialmente en
Totalmente en
Totalmente de
Desacuerdo
Desacuerdo
Desacuerdo
Acuerdo
Acuerdo
N° ÍTEMS
Ni de Acuerdo Ni
Parcialmente de
Parcialmente en
en Desacuerdo
Totalmente de
Totalmente en
Desacuerdo
Desacuerdo
Acuerdo
Acuerdo
N° ÍTEMS
Ni de Acuerdo Ni
Parcialmente de
Parcialmente en
en Desacuerdo
Totalmente de
Totalmente en
Desacuerdo
Desacuerdo
Acuerdo
Acuerdo
N° ÍTEMS
ANEXO E
CONFIABILIDAD DEL CUESTIONARIO 2
ITEMES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 TOTAL
5 4 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2 5 2 2 2 2 5 3 5 3 5 5 3 3 4 3 122
5 3 4 3 4 5 3 4 4 5 4 4 4 4 3 5 3 3 4 3 2 3 4 4 3 3 4 4 3 3 3 3 116
3 5 4 3 4 4 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 2 2 4 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 4 2 102
5 3 3 3 4 4 3 3 4 4 3 4 3 4 5 5 3 5 3 4 3 3 4 4 3 4 4 4 4 4 5 5 122
5 4 4 3 5 3 3 4 5 3 4 4 4 5 3 4 2 4 4 4 3 4 4 3 5 3 5 5 5 5 5 4 128
4 5 4 5 5 5 5 5 4 5 5 4 5 5 5 4 3 5 3 3 3 3 5 5 5 1 5 5 4 4 5 5 139
5 4 4 5 5 4 4 5 4 5 5 4 4 4 4 4 2 4 3 4 4 4 5 3 3 3 5 5 4 5 4 5 133
5 4 4 3 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 4 4 5 3 5 3 1 1 4 5 4 4 4 4 135
5 5 5 3 5 5 3 5 4 5 4 4 4 5 3 5 1 3 3 3 4 3 3 3 5 4 5 5 4 5 4 5 130
4 5 5 4 5 4 4 3 4 5 4 4 5 3 5 5 2 3 3 3 3 2 3 3 3 4 3 3 4 3 4 3 118
46 42 42 37 47 43 37 40 42 45 42 41 42 43 41 45 25 39 33 32 31 29 40 33 35 28 43 44 38 39 42 39 1245 N 32
4,60 4,20 4,20 3,70 4,70 4,30 3,70 4,00 4,20 4,50 4,20 4,10 4,20 4,30 4,10 4,50 2,50 3,90 3,30 3,20 3,10 2,90 4,00 3,30 3,50 2,80 4,30 4,40 3,80 3,90 4,20 3,90 124,50 ΣSi² 21,81
0,70 0,79 0,63 0,95 0,48 0,67 0,82 0,82 0,42 0,71 0,63 0,32 0,63 0,67 0,88 0,53 1,08 1,10 0,67 0,79 0,99 0,74 1,05 0,82 1,43 1,14 0,82 0,84 0,63 0,88 0,63 1,10 10,90 St² 118,72
0,49 0,62 0,40 0,90 0,23 0,46 0,68 0,67 0,18 0,50 0,40 0,10 0,40 0,46 0,77 0,28 1,17 1,21 0,46 0,62 0,99 0,54 1,11 0,68 2,06 1,29 0,68 0,71 0,40 0,77 0,40 1,21 118,72 a 0,84
α = N/N-1 * (1 - ΣSi²/St²)
α = Coeficiente de confiabilidad alfa de Cronbach N = Número de ítemes del instrumento ΣSi² = Sumatoria de la varianza de los ítemes St² = Varianza total del instrumento
(5) TOTALMENTE DE ACUERDO (4) PARCIALMENTE DE ACUERDO (3) NI DE ACUERDO NI EN DESACUERDO (2) PARCIALMENTE DE ACUERDO (1) TOTALMENTE EN DESACUERDO
El coeficiente Alfa de Cronbach obtenido 0.84, es indicativo de una magnitud MUY ALTA, según el rango de confiabilidad propuesto por Ruiz (2002).
110