REPUBLICA BOLIVARIA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL

EXTENSIÓN PUERTO LA CRUZ

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE

INCRIPCIONES DEL PLANTEL EDUCATIVO
“ESCUELA VALLE LINDO”, PUERTO LA CRUZ –
ESTADO ANZOÁTEGUI

Elaborado por:

Gregory Luis Guerra Martínez

Puerto La Cruz, Diciembre 2017

 INTRODUCCIÓN

El presente proyecto de investigación está basado en unas de las

problemáticas que por mucho tiempo han afectado a una serie
de Instituciones Educativas, y es no llevar un Control Automatizado
.

La Escuela “VALLE LINDO” sirvió como base para realizar este

proyecto de investigación elaborando una propuesta sobre el proceso de
inscripción , la cual tiene como objetivo mejorar su proceso de inscripción
actual, proporcionarle así eficacia, confiabilidad , veracidad y rapidez.

El objetivo principal de este proyecto de investigación es realizar un

estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un
buen Sistema de Inscripción en una escuela y las herramientas necesarias
para erradicar los problemas más comunes en cuanto a los procesos de
inscripción manual.

En este sentido se entiende como Sistema de Inscripción,

el procedimiento a seguir al inicio de cada año escolar, en la Escuela “Valle
Lindo” el sistema de inscripción es manual y a partir de observaciones, se pudo
detectar que la mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre
ellos se pueden destacar: pérdida o duplicación de información.

En el presente trabajo está constituido en cuatro (4) Capítulos, que se

declaran a continuación: En el capítulo I, se define el planteamiento del
problema, la formulación de las interrogantes de la investigación,
los objetivos generales y específicos, la justificación e importancia, alcances y
delimitación consideradas en esta investigación, mientras que en el capítulo II,
se muestra la teoría que abala la investigación. En el capítulo III, se describe
el marco metodológico que abarcó del tipo de investigación, así
como las técnicas e instrumentos de recolección de datos, y luego el capítulo
IV, Descripción de sistema actual, análisis e interpretación de datos, análisis
costo-beneficio y conclusión del análisis. Commented [Y1]: Organizar ideas
 CAPITULO I

EL PROBLEMA
 PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA

En esta época se ha observado una gran evolución y desarrollo de

tecnologías de la información que ha permitido la elaboración de sistemas de
información a la sociedad, realizando aportes a los distintos sectores
económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros.

El plantel educativo ESCUELA “VALLE LINDO” ubicado en el estado

Anzoátegui, se dedica a impartir conocimientos básicos a estudiantes desde
el grado Inicial (Prescolar) e Integral (Desde 1ro a 6to Grado, el cual cuenta
con dos departamentos principales como lo son: dirección y coordinación.

Este plantel educativo cuenta con 1200 alumnos aproximadamente el

cual presenta fallas en el proceso de inscripción, ya que se realiza de forma
manual, lo cual trae como consecuencia retardo debido a la gran cantidad de
alumnos. En el proceso de inscripción se verifica la totalidad de
los documentos, se registran en el libro de vida con el fin de crear expedientes
del alumno y los documentos exigidos se anexan en una carpeta junto a la
ficha de inscripción; los documentos a presentar para el grado integral (partida
de nacimiento, copia de cedula de identidad, Rif y 2 fotografías representante
y alumno) y para el grado inicial (partida de nacimientos, tarjeta de vacuna, 2
fotos del Representante y del alumno ,Cedula de identidad, Rif ).

Entre las dificultades que se presentan se pueden mencionar que

alumnos no se asignan correctamente, se congestiona la institución durante el
proceso, el manejo del libro de vida es muy frágil, algunas de las actividades
hechas por la institución se atrasan, la información se procesa muy lenta, todas
estas dificultades repercuten en las diferentes áreas con la que cuenta la
institución

(DE AQUÍ FORMAN CUALES SON LAS CONSECUENCIAS DE

ESTAS FALLAS)

Por estas diversas razones es necesario un cambio, a través de un

sistema de información automatizado que evite y controle, la duplicación y
pérdida de documentos y que agilice el proceso de inscripción de tal manera
que sea confiable, seguro y amigable.

En el presente trabajo se plantean las siguientes interrogantes:

1. ¿Cómo se lleva a cabo el proceso actual de inscripción en la Escuela

Valle Lindo?
2. ¿Cuáles serán las ventajas y desventajas que traería
la automatización del sistema automatizado de inscripción?
3. ¿Qué recursos serán necesarios para la implementación del
sistema automatizado que lleva el proceso de inscripción?
4. ¿Cuál será el mecanismo y política de seguridad más adecuada que
se utilizará en el desarrollo del sistema automatizado?
5. ¿Qué estrategia se utilizará para adaptar el personal encargado del
manejo del sistema?

VAN EN FUNCION A LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS!!!

 JUSTIFICACION E IMPORTANCIA

Con el siguiente proyecto se busca mejorar, agilizar el proceso de

control de inscripciones para así lograr un control efectivo de las actividades.
Con el desarrollo de este proyecto se logrará el manejo y procesamiento de
los datos de forma eficiente y rápida.

Este proyecto es de suma importancia tanto para el plantel educativo

como los representantes. Ya que permite optimizar, agilizar y mejorar el
control de inscripciones que se llevan a cabo en la “Escuela Valle Lindo”,
para así poder brindar un mejor servicio a los representantes y al alumnado.

El proyecto planteado le brinda a los usuarios y el plantel educativo una

serie de beneficios como los que los datos suministrados sean almacenados
de formar segura, al igual que exista un orden de esta información para que a
la hora de buscar algún requerimiento sea de fácil acceso también evitaría las
largas colas existentes por la lentitud del proceso actual.

Y ESTO AYUDARIA???
 ALCANCE Y DELIMITACION

Este proyecto busca optimizar el control de las inscripciones de la

“Escuela Valle Lindo”. En el cual se trabajara directamente en los
departamentos de dirección y coordinación. Dicho proyecto permitirá que el
registro y control sea más rápido y que a la hora de necesitar cualquier
información de un alumno sea de fácil ubicación.

QUE ACTIVIDADES ABARCARA??

Este proyecto se desarrolló en el plantel educativo “Escuela Valle Lindo”

ubicada en Calle Bolívar Sector Valle Lindo, Puerto La Cruz, Municipio Juan
Antonio Sotillo, Estado Anzoátegui.
 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de información para el control de las

inscripciones del Plantel Educativo “Escuela Valle Lindo”, Puerto La Cruz –
Estado Anzoátegui

Objetivos Específicos
 CAPITULO II

BASES TEORICAS
 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION

Como parte del Marco Teórico, los antecedentes de la investigación se

refieren a la revisión de trabajos previos sobre el tema en estudio, realizados
en instituciones de educación superior. Se utilizan para sustentar la ubicación
de los proyectos de investigación visitados, que sirvieron de ayuda o guía para
realizar nuestro trabajo de investigación. En el siguiente párrafo se citaran
algunos títulos de trabajos de investigación que fueron de gran ayuda para el
proyecto planteado.

Fernández Elvis (2016) sistema de información para el control de

inscripción y registro de notas de la escuela Básica” TOMAS MOGNA” puerto
la cruz, estado Anzoátegui. Este proyecto fue realizado con el fin de desarrollar
un sistema de información para el control de inscripciones de los alumnos de
la escuela básica “TOMAS MOGNA” Puerto La Cruz. Estado ANZOATEGUI

Aportes: se toma como referencia ya que tiene analogía en los

procesos de control de inscripciones, este antecedente sirvió como apoyo o
guía exactamente para la redacción de la justificación e importancia.

Rodríguez Eberth (2015). Sistema de información para el control de

inscripciones en la unidad educativa “Colegio Minerva” Puerto La Cruz, Estado
Anzoátegui. Se realizó en el instituto Universitario De Tecnología de
Administración Industrial Extensión Puerto La Cruz, como requisito para optar
por el Titulo de TSU en Informática. (DESCRIPCION DELTRABAJO)
 Aporte: Se toma como referencia este proyecto de investigación para
considerar algunos aspectos referentes al control de inscripción, sirvio de
apoyo en las bases legales.

SON 3 MINIMO!!
 BASES TEORICAS

Para el proceso de desarrollo del siguiente trabajo de investigación se

deben tener en cuentas los diferentes fundamentos teóricos relacionados con
el problema planteado. Las bases teóricas constituyen el corazón de cualquier
trabajo de investigación ya que sobre esta se construye todo el trabajo y sirve
de plataforma para la construcción del análisis de los resultados obtenidos en
el trabajo.

Las bases teóricas garantizan al investigador una perspectiva más amplia,

para así poder fomentar su trabajo de investigación.

Sistema De Información

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración

de datos e información, organizados de personas, hardware, software, redes
de comunicaciones y recursos de datos que reúne, transforma y diseña
información en una organización y listos para su uso posterior, generados para
cubrir una necesidad o un objetivo.

Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los

elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una distribución
que trata siempre de alcanzar un objetivo.

Elementos de un Sistema de Información

 El recurso computacional que está formado por el hardware y el

software.
  El recurso humano que está formado por los usuarios que
interactúan con el recurso computacional.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

 Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos

que requiere.
 Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o
archivos físicos para conservar la información.
 Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos
fuente en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones
 Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la
información procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Clasificación según el propósito

Sistemas transaccionales Son Sistemas de Información que logran la

automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que su
función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos,
cobros, entradas, salidas, etc.

Sistemas de soporte Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones,

Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte
a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos: Son
Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones.
Sistemas Estratégicos Son sistemas de información desarrollados en las
organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de
la tecnología de información.

Clasificación estructural y de funcionamiento

Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de

escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de
recopilación, registro, almacenamiento, cálculo y generación de información.

Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de

procesamiento.

Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un

computador, de acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina, los sistemas
de información pueden ser de dos tipos

Bath: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de un

proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir los
resultados;

En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario y el computador durante

la ejecución de un proceso.

Clasificación de acuerdo a la organización física.

Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un área

física determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma instalación o
desde lugares retirados, mediante líneas de comunicación de datos
(telefónicas, microondas, satélite, etc.).
Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos
lugares de una zona territorial (ciudad, país, continente, etc.), por lo que el
procesamiento se realiza en el propio lugar donde se originan los datos,
existiendo la posibilidad de compartir información entre las diversas
instalaciones, mediante la información de una “Red de Comunicación”.

Metodología RUP

El Proceso Racional Unificado (Rational Unified Process en inglés,

habitualmente resumido como RUP) es un proceso de desarrollo de software
desarrollado por la empresa Rational Software, actualmente propiedad de IBM.
Junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye la metodología
estándar más utilizada para el análisis, diseño, implementación y
documentación de sistemas orientados a objetos.

Características

 Describir la organización, documentación, funcionalidad y restricciones

de un software.
 Documentar y registrar las decisiones que se tomen para el desarrollo
de un software.
 Implementar los diferentes diagramas de UML, dando paso a la
reducción de tiempo a la hora de desarrollar un software.
La Metodología RUP se divide en cuatro fases que son las
siguientes:

Diseño
Esta fase tiene como propósito definir y acordar el alcance del proyecto
con los patrocinadores, identificar los riesgos asociados al proyecto, proponer
una visión muy general de la arquitectura del software y producir el plan de las
fases y el de las iteraciones posteriores.

Elaboración

En la fase de elaboración se seleccionan los casos de uso que permiten

definir la arquitectura base del sistema y se desarrollaran en esta fase, se
realizara la especificación de los casos delos casos de usos seleccionados y
el primer análisis del dominio del problema, se diseña la solución preliminar.

Construcción

El propósito de esta fase es completar la funcionalidad del sistema, para

ello se deben clarificar los requisitos pendientes, administrar los cambios de
acuerdo a las evaluaciones realizados por los usuarios y se realizan las
mejoras para el proyecto.

Transición

El propósito de esta fase es asegurar que el software esté disponible

para los usuarios finales, ajustar los errores y defectos encontrados en las
pruebas de aceptación, capacitar a los usuarios y proveer el soporte técnico
necesario.
UML

Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y

documentar un sistema. UML ofrece un estándar para describir un "plano" del
sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de
negocio, funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de
lenguajes de programación, esquemas de bases de datos y compuestos
reciclados.

Es importante remarcar que UML es un "lenguaje de modelado" para

especificar o para describir métodos o procesos. En el proyecto se puede
apreciar que se utiliza para detallar los artefactos en el sistema y para
documentar y construir. En otras palabras, es el lenguaje en el que está
descrito el modelo del sistema.

El UML está compuesto por diversos elementos gráficos que se

combinan para conformar diagrama. A continuación se describirán los
diagramas más comunes del UML:

Diagrama de Clase:

Los diagramas de clases describen la estructura estática de un sistema,

las cosas que existen y que nos rodean se agrupan naturalmente en
categorías, una clase es una categoría o grupo de cosas que tienen atributos
(propiedades) y acciones similares.
 UTILIZAR OTRA FIGURA, ESTA NO ES LA QUE DEBE IR AQUÍ!

Diagrama de Casos de Uso:

Un caso de uso es una descripción de las acciones de un sistema desde

el punto de vista del usuario. Es una herramienta valiosa dado que es una
técnica de aciertos y errores para obtener los requerimientos del sistema,
justamente desde el punto de vista del usuario.
 Los diagramas de casos de uso son a menudo confundidos con los
casos de uso. Mientras los dos conceptos están relacionados, los casos de
uso son mucho más detallados que los diagramas de casos de uso. En los
conceptos se debe detallar más de un caso de uso para poder identificar qué
es lo que hace un caso de uso.

IDENTIDICAR LAS FIGURAS

Diagrama de actividades:

Muestra la serie de actividades que deben ser realizadas en un uso-

caso, así como las distintas rutas que pueden irse desencadenando en el uso-
caso. Representa los flujos de trabajo paso a paso de negocio y operacionales
de los componentes en un sistema. Un Diagrama de Actividades muestra el
flujo de control general. Ayuda al equipo de desarrollo a entender como es
utilizado el sistema y cómo reacciona en determinados eventos. Está
conformado por los siguientes elementos:

Inicio: El inicio de un diagrama de actividad es representado por un círculo de

color negro sólido.

Actividad: Una actividad representa la acción que será realizada por el

sistema la cual es representada dentro de un ovalo o rectángulo

Transición: Una transición ocurre cuando se lleva a cabo el cambio de una

actividad a otra, la transición es representada simplemente por una línea con
una flecha en su terminación para indicar dirección.
Diagrama de Secuencia:

Es un tipo de diagrama usado para modelar interacción entre objetos

en un sistema según UML. Un diagrama de secuencia muestra la interacción
de un conjunto de objetos en una aplicación a través del tiempo y se modela
para cada caso de uso. El diagrama de secuencia contiene detalles de
implementación del escenario, incluyendo los objetos y clases que se usan
para implementar el escenario, y mensajes intercambiados entre los objetos.
Un diagrama de secuencia muestra los objetos que intervienen en el escenario
con líneas discontinuas verticales, y los mensajes pasados entre los objetos
como flechas horizontales.
Base de datos

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual

se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor
redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder
utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente
está relacionado con el de red, ya que se debe poder compartir esta
información. Generalmente se habla de un "Sistema de información" para
designar a la estructura global que incluye todos los mecanismos para
compartir datos.

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que

pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de
acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la
cantidad de datos almacenados crece.

Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla solo un
usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se
almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a través de una red.

Manejador de Bases de Datos

Un sistema manejador de bases de datos (SGBD, por sus siglas en

inglés) o DataBase Management System (DBMS) es una colección
de software muy específico, cuya función es servir de interfaz entre la base
de datos, el usuario y las distintas aplicaciones utilizadas.
 Como su propio nombre indica, el objetivo de los sistemas manejadores
de base de datos es precisamente el de manejar un conjunto de datos para
convertirlos en información relevante para la organización, ya sea a nivel
operativo o estratégico.

Las funciones principales de un DBMS son:

 Crear y organizar la Base de datos

 Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de datos
de tal forma que los datos puedan ser acezados rápidamente.
 Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios.
 Registrar el uso de las bases de datos.
 Interacción con el manejador de archivos: Esto a través de las
sentencias de DML al comando del sistema de archivos. Así el
Manejador de base de datos es el responsable del verdadero
almacenamiento de los datos.
 Respaldo y recuperación: Consiste en contar con mecanismos
implantados que permitan la recuperación fácilmente de los datos en
caso de ocurrir fallas en el sistema de base de datos.
 Control de concurrencia: Consiste en controlar la interacción entre los
usuarios concurrentes para no afectar la inconsistencia de los datos.
 Seguridad e integridad: Consiste en contar con mecanismos que
permitan el control de la consistencia de los datos evitando que estos
se vean perjudicados por cambios no autorizados o previstos.
 Microsoft Access

Es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de

bases de datos. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito
principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento
requerido.

Access es ahora mucho más que una forma de crear bases de datos de
escritorio. Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente
aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que te ayudarán a
dirigir tu negocio. Los datos de Access se almacenan automáticamente en una
base de datos en la nube, por lo que están más protegidos. Además, puedes
compartir fácilmente las aplicaciones de Access con compañeros de trabajo.

Elementos de Microsoft Access

Tablas: es el conjunto acerca de los datos de una persona, cosas o eventos

ordenados, como en una hoja de cálculos, a través de filas y columnas que
forman cuadros.

Consultas: es una petición de información a computador sobre la base de

datos. La consulta se visualiza por la llamada hoja de respuesta dinámica, que
es visualizada mediante una tabla o un conjunto de tablas.

Formularios: en este sitio en específicos es que se encuentran anotados toda

la información almacenada en esta base de datos. En los formularios se puede
colocar nombre, apellidos, Cargo, sexo, música, videos código etc.

Informes: gracias a los informes los usuarios pueden imprimir los datos
almacenados en la base de datos.
Lenguaje De Programación

Un lenguaje de programación es un lenguaje formal diseñado para

realizar procesos que pueden ser llevados a cabo por máquinas como las
computadoras. ... Al proceso por el cual se escribe, se prueba, se depura, se
compila (de ser necesario) y se mantiene el código fuente de un programa
informático se le llama programación.

Microsoft Visual Studio es un entorno de desarrollo integrado (IDE, por

sus siglas en inglés) para sistemas operativos Windows. Soporta múltiples
lenguajes de programación, tales como C++, C#, visual Basic.net, F#, Java,
Python, Ruby y PHP al igual que entornos de desarrollo web, como ASP.NET
MVC, Django, etc.

Visual Studio permite a los desarrolladores crear sitios y aplicaciones

web, así como servicios web en cualquier entorno que soporte la plataforma
.NET (a partir de la versión .NET 2002). Así, se pueden crear aplicaciones que
se comuniquen entre estaciones de trabajo, páginas web, dispositivos móviles,
dispositivos embebidos y consolas, entre otros.

Para el siguiente trabajo de investigación trabajare con Microsoft visual

studio, específicamente con el lenguaje de programación visual basic.

La seguridad de un sistema tiene múltiples facetas, incluyendo desde

aspectos tales como protección ante posibles daños físicos de los datos
(fuegos, terremotos, etc.) hasta el acceso indebido a los mismos (intrusos,
fallos de confidencialidad, etc.) los ataques contra la confidencialidad, la
integridad o la disponibilidad de un sistema.
Inscripción

La inscripción suele tratarse del primer paso para pasar a formar parte
de algo. La persona que se inscribe queda registrada y, de esa forma, ingresa
en una categoría que se diferencia de la que poseía hasta ese momento. Para
que un niño pueda asistir a clases en una determinada escuela y formar parte
del alumnado, sus padres deben proceder a su inscripción en el
establecimiento. Dicho procedimiento es el punto de partida.

AMPLIAR CONCEPTO
 BASES LEGALES

LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN

TÍTULO I

DISPOSICIONES FUNDAMENTALES

Artículo 2 La educación es función primordial e indeclinable del Estado, así

como derecho permanente e irrenunciable de la persona.

Artículo 3 La educación tiene como finalidad fundamental el pleno desarrollo

de la personalidad y el logro de un hombre sano, culto, crítico y apto para
convivir en una sociedad democrática, justa y libre basada en la familia como
célula fundamental y en la valorización del trabajo. La educación fomentara el
desarrollo de una conciencia ciudadana para la conservación, defensa y
mejoramiento del ambiente, calidad de vida y el uso racional de los recursos
naturales y contribuirá a la formación y capacitación de los equipos humanos
necesarios para el desarrollo del país y la promoción de los esfuerzos
creadores del pueblo venezolano hacia el logro de su desarrollo integral,
autónomo e independiente.

Artículo 4 La educación, como medio de mejoramiento de la comunidad y

factor primordial del desarrollo nacional, es un servicio público prestado por el
Estado, o impartido por los particulares dentro de los principios y normas
establecidos en la ley, bajo la suprema inspección y vigilancia de aquel y con
su estímulo y protección moral y material.

Artículo 6 Todos tienen derecho a recibir una educación conforme con sus
aptitudes y aspiraciones, adecuada a su vocación y dentro de las exigencias
del interés nacional o local, sin ningún tipo de discriminación por razón de la
raza, sexo, credo, razón social o de cualquier otra naturaleza. El Estado creara
y sostendrá instituciones y servicios suficientemente dotados para asegurar el
cumplimiento de la obligación que en tal sentido le corresponde, así como los
servicios de orientación, asistencia y protección integral al alumno con el fin
de garantizar el máximo rendimiento social del sistema educativo y de
proporcionar una efectiva igualdad de oportunidades educacionales.

Artículo 7 El proceso educativo estará estrechamente vinculado al trabajo,

con el fin de armonizar la educación con las actividades productivas propias
del desarrollo nacional y regional y debe.

TÍTULO II

DE LOS PRINCIPIOS Y ESTRUCTURA DEL SISTEMA

Artículo 20 El Estado desarrollara y estimulara la realización de programas y

cursos especiales de capacitación de la familia y de todos los miembros de la
comunidad para la orientación y Educación de los menores. Igualmente se
realizaran, con utilización de los medios de comunicación social,
programaciones encaminadas a lograr el mismo fin.

Artículo 21 La Educación Básica tiene como finalidad contribuir a la formación

integral del educando mediante el desarrollo de sus destrezas y de su
capacidad científica, técnica, humanística y artística; cumplir funciones de
exploración y de orientación educativa y vocacional e iniciarlos en el
aprendizaje de disciplinas y técnicas que le permitan el ejercicio de una función
socialmente útil; estimular el deseo de saber y desarrollar la capacidad de ser
de cada individuo, de acuerdo con sus aptitudes.
Artículo 22 La aprobación de la Educación Básica da derecho al certificado
correspondiente.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

Capitulo IV

De los derechos culturales y educativos.

Art. 110 - El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la

tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de
información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo
económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía
nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará
recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología de
acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos para las mismas.
El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que
deben regir las actividades de investigación científica, humanística y
tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar cumplimiento a
esta garantía.

LEY ESPECIAL CONTRA LOS DELITOS INFORMÁTICOS

TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. Objeto de la Ley. La presente Ley tiene por objeto la protección

integral de los sistemas que utilicen tecnologías de información, así como la
prevención y sanción de los delitos cometidos contra tales sistemas o
cualesquiera de sus componentes, o de los delitos cometidos mediante el uso
de dichas tecnologías, en los términos previstos en esta Ley.

Artículo 4. Sanciones. Las sanciones por los delitos previstos en esta

Ley serán principales y accesorias. Las sanciones principales concurrirán con
las penas accesorias y ambas podrán también concurrir entre sí, de acuerdo
con las circunstancias particulares del delito del cual se trate, en los términos
indicados en la presente Ley.

Artículo 5. Responsabilidad de las personas jurídicas. Cuando los

delitos previstos en esta Ley fuesen cometidos por los gerentes,
administradores, directores o dependientes de una persona jurídica, actuando
en su nombre o representación, éstos responderán de acuerdo con su
participación culpable.

TÍTULO II

DE LOS DELITOS

Capítulo I De los Delitos Contra los Sistemas que Utilizan

Tecnologías de Información.

Artículo 6. Acceso indebido. Toda persona que sin la debida autorización o

excediendo la que hubiere obtenido, acceda, intercepte, interfiera o use un
sistema que utilice tecnologías de información, será penado con prisión de uno
a cinco años y multa de diez a cincuenta unidades tributarias. Artículo 7.
Sabotaje o daño a sistemas. Todo aquel que con intención destruya, dañe,
modifique o realice cualquier acto que altere el funcionamiento o inutilice un
sistema que utilice tecnologías de información o cualquiera de los
componentes que lo conforman, será penado con prisión de cuatro a ocho
años y multa de cuatrocientas a ochocientas unidades tributarias.
Artículo 8. Favorecimiento culposo del sabotaje o daño. Si el delito previsto
en el artículo anterior se cometiere por imprudencia, negligencia, impericia o
inobservancia de las normas establecidas, se aplicará la pena correspondiente
según el caso, con una reducción entre la mitad y dos tercios.

Artículo 9. Acceso indebido o sabotaje a sistemas protegidos. Las penas

previstas en los artículos anteriores se aumentarán entre una tercera parte y
la mitad, cuando los hechos allí previstos o sus efectos recaigan sobre
cualesquiera de los componentes de un sistema que utilice tecnologías de
información protegido por medidas de seguridad, que esté destinado a
funciones públicas o que contenga información personal o patrimonial de
personas naturales o jurídicas.

Artículo 12. Falsificación de documentos. Quien, a través de cualquier medio,

cree, modifique o elimine un documento que se encuentre incorporado a un
sistema que utilice tecnologías de información; o cree, modifique o elimine
datos del mismo; o incorpore a dicho sistema un documento inexistente, será
penado con prisión de tres a seis años y multa de trescientas a seiscientas
unidades tributarias.

Capítulo V

De los Delitos Contra el Orden Económico

Artículo 25. Apropiación de propiedad intelectual. Quien sin autorización de

su propietario y con el fin de obtener algún provecho económico, reproduzca,
modifique, copie, distribuya o divulgue un software u otra obra del intelecto que
haya obtenido mediante el acceso a cualquier sistema que utilice tecnologías
de información, será sancionado con prisión de uno a cinco años y multa de
cien a quinientas unidades tributarias

REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN

TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 5. Los docentes que se desempeñen en los niveles de educación

básica y media diversificada y profesional y en las modalidades del sistema
educativo, estarán obligados a enseñar a sus alumnos el uso de las diversas
técnicas pedagógicas de aprendizaje y de investigación que determine el
Ministerio de Educación, Cultura y Deportes.

INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS

Art. 24° - El período de inscripción en las escuelas primarias oficiales y

privadas de la Provincia será el que fije cada año el Calendario Escolar.

Art. 25° - La inscripción de los alumnos tendrá lugar dentro de las horas que
se destinan en cada escuela al funcionamiento de las clases. Quince días
antes de terminar cada período lectivo, el maestro se dirigirá a los padres de
los alumnos de su grado, mediante nota en el cuaderno único de clase, para
que éste solicite la inscripción de su hijo/a en esa escuela. Si al cabo de 10
días, transcurridos desde la fecha de su envío, no se ha recibido respuesta en
el mismo cuaderno único, el maestro deberá averiguar los motivos por los
cuales no se ha 9 inscripto todavía el alumno. En el caso de que la familia
comunicara que se traslada a otro lugar, el maestro le solicitará el nuevo
domicilio.

Art. 26° - Los alumnos regulares ya matriculados en una escuela se

consideran, al iniciarse cada curso lectivo y hasta la finalización de sus
estudios primarios, inscriptos en la misma para el grado que corresponda en
cada caso, previa autorización de los padres o tutores.

Art. 27° - Durante los días de inscripción los señores Directores dispondrán la
preparación, por parte de los maestros correspondientes de las listas
provisionales de alumnos que integran los grados o secciones a su cargo.

Art. 28° - Ratificada la inscripción, los datos personales de cada alumno serán
incorporados al registro de matrícula y al registro de grado correspondiente.
Se consignarán los nombres completos de acuerdo con los documentos de
identidad respectivos.

Art. 29° - Las escuelas cuya capacidad, en cuanto al número de alumnos que
puedan recibir, se encuentren colmadas con las cifras provisionales que arroje
la inscripción de los alumnos del año anterior, abrirán, por grado, un registro
de aspirantes a banco que no acrediten escolaridad anterior o que provengan
de otra escuela. Estos aspirantes serán matriculados, por orden de
presentación a medida que el movimiento de alumnos u otras causas, vaya
produciendo plazas vacantes en la escuela y los alumnos solicitantes no
estuviesen matriculados en otro establecimiento.

Art. 30°-Los directores orientarán a los padres, tutores o encargados acerca

de los establecimientos en que los niños aspirantes a inscripción puedan ser
admitidos, a cuyo fin se mantendrán en permanente contacto con las
direcciones de las escuelas cercanas o los remitirán a la sede de la Inspección
de Enseñanza.
 Surge la necesidad de mencionar estos artículos de leyes, normas y
reglamentos ya que al construir un sistema de información automatizado se
debe tener conocimientos de los basamentos legales para no infringir las leyes
y ser castigado o penalizado con multas o presión

AQUÍ DEBEMOS COLOCAR PORQ SE CITO CADA UNA DE ESTAS LEYES

 DEFINICION DE TERMINOS

Alumno será aquel individuo que recibe la información cualificada por parte
del maestro o de quien más sabe sobre la materia en cuestión, o sea, el
alumno será aquel que aprende, que recibe conocimientos por parte de otro,
es el discípulo respecto del maestro.

Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados, por el procesamiento

de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de
almacenamiento adecuada (base de datos o archivos); un método que facilite
su almacenamiento, actualización y acceso; y un dispositivo apropiado de
almacenamiento (discos, cintas, disquetes, etc.).

Docente es aquel individuo que se dedica a enseñar o que realiza acciones

referentes a la enseñanza. La palabra deriva del término latino docens, que a
su vez procede de docēre (traducido al español como “enseñar”). En el
lenguaje cotidiano, el concepto suele utilizarse como sinónimo
de profesor o maestro, aunque su significado no es exactamente igual.

Generación de Reportes: La realización de estas funciones es esencial para

el sistema de información, ella se encarga de producir la información requerida
y transmitirla a los puntos o centros de información que la soliciten.

Inscripción es la acción y efecto de inscribir (grabar letreros o una imagen,

apuntar el nombre de una persona para un objeto determinado). El término se
utiliza para nombrar a la anotación o registro de alguien o algo.
Mantenimiento de Archivos: Los archivos o base de datos del sistema deben
mantenerse actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la
inserción. La modificación y la eliminación de datos en los medios de
almacenamiento.

Sistema es un conjunto de funciones que operan en armonía o con un mismo

propósito, y que puede ser ideal o real. Por su propia naturaleza, un sistema
posee reglas o normas que regulan su funcionamiento y, como tal, puede ser
entendido, aprendido y enseñado.

Sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al

tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para
su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

Software es un término informático que hace referencia a un programa o

conjunto de programas de cómputo que incluye datos, procedimientos y
pautas que permiten realizar distintas tareas en un sistema informático.

Sistema operativo (SO) es el software principal o conjunto de programas de

un sistema informático que gestiona los recursos de hardware y provee
servicios a los programas de aplicación de software, ejecutándose en modo
privilegiado respecto de los restantes (aunque puede que parte de él se
ejecute en espacio de usuario).

Presentación es una combinación de texto e imágenes. Es generalmente

confundida con las presentaciones multimedia pues se ha generalizado que
se identifican por tener generalmente una animación por ordenador, gráficos,
vídeo, música y series de sonido que se organizan en un único entorno.

NO VA”
Proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que
se enfoca en lograr algún resultado específico. Los procesos son mecanismos
de comportamiento que diseñan los hombres para mejorar la productividad de
algo.

Usuario: es aquella persona que usa algo para una función en específico, es
necesario que el usuario tenga la conciencia de que lo que está haciendo tiene
un fin lógico y conciso, sin embargo, el termino es genérico y se limita en
primera estancia a describir la acción de una persona que usa algo.

SOLO TERMINOS QUE TENGAN RELACION CON EL TEMA COMO EJEM:

REPRESENTANTE
 CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
 TIPO DE INVESTIGACION

(Ander-Egg, 1992). La investigación es un procedimiento reflexivo,

sistemático, controlado y crítico que tiene por finalidad descubrir o interpretar
los hechos y fenómenos, relaciones y leyes de un determinado ámbito de la
realidad, una búsqueda de hechos, un camino para conocer la realidad, un
procedimiento para conocer verdades parciales, o mejor, para descubrir no
falsedades parciales. Así mismo existen diferentes tipos de investigación de
acuerdo a su naturaleza y propósito como lo son (descriptiva, exploraría,
analítica, comparativa, predictiva, proyectiva) entre otras.

La Investigación Proyectiva consiste en posibles soluciones a una

situación determinada a partir de un proceso de indagación. Implica explorar,
describir, explicar y proponer alternativas de cambio, más no necesariamente
ejecutar la propuesta. En esta categoría entran los “proyectos factibles”. Todas
las investigaciones que implican el diseño o creación de algo con base en un
proceso investigativo, también entran en esta categoría. En el siguiente trabajo
de investigación se utilizara la investigación proyectiva ya que busca proponer
posibles soluciones a través de la creación de un sistema informático, para la
mejorar del proceso de inscripción del plantel educativo Escuela “Valle Lindo”.

Según el autor (Santa palella y feliberto Martins (2010)), define: La

Investigación de campo consiste en la recolección de datos directamente de
la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar las variables.
Estudia los fenómenos sociales en su ambiente natural. El investigador no
manipula variables debido a que esto hace perder el ambiente de naturalidad
en el cual se manifiesta.

El siguiente trabajo de investigación se considera que es una

investigación de campo ya que se realizara un proceso de recolección,
tratamiento, análisis de información directamente de la realidad necesaria para
realizar todas las posibles mejorar a dicho plantel educativo.
 UNIDAD DE ANALISIS

La unidad de análisis corresponde a la entidad mayor o representativa

de lo que va a ser objeto específico de estudio en una medición que se refiere
al que o quien es objeto de interés en una investigación.

La unidad de análisis Son los elementos en los que recae la obtención

de información y que deben de ser definidos con propiedad, es decir precisar,
a quien o a quienes se va a aplicar la muestra para efectos de obtener la
información.

La unidad de análisis estará definida por diferentes procesos

relacionados con el control de inscripciones en la Escuela “Valle Lindo”. Los
procesos tomados en como unidad de análisis fueron:

 Registro de alumnos
 Registro de datos de representantes
 Registro de docentes
 Formatos de reportes(constancias)

QUE PERMITIO ELESTUDIODE ESTE PROCESO

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE
LA INFORMACIÓN.

Las técnicas de recolección de datos son aquellas que permiten obtener

todos los datos necesarios para realizar la investigación del problema que está
en estudio mediante la utilización de instrumentos que se diseñarán de
acuerdo a la técnica a seguir.

Las técnicas e instrumentos aplicados en este proyecto son los

siguientes:

Observación: consiste en observar a las personas cuando efectúan su

trabajo. La tarea de observar no puede reducirse a una mera percepción
pasiva de hechos, situaciones o cosas. Hablábamos anteriormente de una
percepción "activa", lo cual significa concretamente un ejercicio constante
encaminado a seleccionar, organizar y relacionar los datos referentes a
nuestro problema. No todo lo que aparece ante el campo del observador tiene
importancia y, si la tiene, no siempre en el mismo grado. El instrumento
utilizado fue lista de cotejo

Entrevista: Es un diálogo que se establece entre dos personas en el que una

de ellas propone una serie de preguntas a la otra a partir de un guion previo;
en este caso se realizó la entrevista a la Lic.Milexis Flores Directora del platel
educativo “Valle Lindo”. El instrumento utilizado fue la guía de entrevista.
Encuesta: Es una técnica de recolección de datos mediante la aplicación de
un cuestionario a una muestra de individuos seleccionada para así poder
conocer las opiniones, las actitudes y los comportamientos de los integrantes.
Este método se aplicó al personal docente y administrativo del plantel
educativo “Valle Lindo” y el instrumento utilizado fue cuestionario.
 FORMAS DE PRESENTAR LOS RESULTADOS

El objetivo del análisis de información es obtener ideas relevantes, de

las distintas fuentes de información, lo cual permite expresar el contenido sin
ambigüedades, con el propósito de almacenar y recuperar la información.
Además de esto tiene como función extraer la mayor cantidad de información
relevante y como elaborar conclusiones al respecto. La técnica de análisis de
datos constituye la manera en la cual se procesará la información que se han
recolectado; este es un proceso que se puede presentar de dos maneras:
cualitativa o cuantitativa. En esta ocasión se utilizaron las dos formas.

En este trabajo de investigación se utilizo para mostrar los resultados

obtenidos de la forma cualitativa a través de la lista de cotejo y en la guía de
entrevista se emplearán notas descriptivas y para los resultados del
cuestionario se emplearán gráficos circulares y tablas con su respectivo
análisis.
 METODOLOGIA A UTILIZAR

La metodología utilizada para la elaboración del presente trabajo de

investigación es la RUP la cual es un proceso de desarrollo de software
desarrollado por la empresa IBM.

En el siguiente proyecto de investigación se utilizara la metodología

(RUP) ya que tiene como objetivos comprender la estructura, la dinámica de
la organización, problemas actuales, identificar posibles mejoras y
comprender los procesos. El RUP no es un sistema con pasos firmemente
establecidos, para su implementación son necesarias cuatro (4) fases:

Fase de inicio: Abarca el análisis de requerimientos para luego efectuar el

modelo dominio que sirve como base para desarrollar una arquitectura inicial
a partir de la cual se crean los respectivos diagramas de caso de uso, de clase
estático y de secuencia, por último, la lista de los posibles riesgos del sistema.

Fase de elaboración: Se realiza el diseño de la base de datos que será

utilizada para el control y almacenamiento de la información, así como el
diseño de la interfaz gráfica del sistema.

Fase de construcción: Se muestra la implementación de clases, la

arquitectura final del sistema, se presentan las pantallas de salida y las
pruebas efectuadas.

Fase de transición: Indica los planes de implantación y adiestramiento del

sistema, también se redacta el manual de usuarios para el uso del sistema.
 CAPITULO IV
SISTEMA ACTUAL
 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL

Para desarrolla un diseño de un sistema de información se hace

necesario realizar como actividad previa un análisis del sistema actual esto
con la finalidad de conocer de una manera detallada todos y cada uno de los
procesos de interés que allí se ejecutan, los cuales sirvieron para el
diagnóstico de la situación del actual sistema manual de inscripción de la
Escuela "Valle Lindo", de concordancia a los propósitos fijados, tal y como, se
ha venido planteando a lo largo de esta investigación, así como a través del
análisis de los resultados de cada uno de los items del instrumento planteado.

En la Escuela “Valle Lindo” se lleva a cabo el proceso de inscripción de

la siguiente manera:

El representante se dirige a la dirección, donde solicita la información

del proceso, allí la secretaria le indica la información Correspondiente, si hay
cupos disponibles la solicitud es aceptada, de no ser así la solicitud será
rechazada.

Al ser aceptada la solicitud, el representante procede a realizar la

inscripción donde debe presentar los requisitos solicitados tales como (partida
de nacimiento, tarjeta de vacunas, 2 fotografías del alumno, 2 fotos del
representante, fotocopia de la cedula y Rif), se procede a la revisión para saber
si están correctos y completos, de estar todos los requisitos en regla y
completos se procede a registrarse en el libro de vida donde se asienta los
datos tales como: nombre y apellido del alumno, nombre y apellido del
representante ,dirección, teléfono y luego se llena la planilla de inscripción.
 Al culminar este proceso se formalización de la inscripción
asignándole el grado y sección que le corresponda, después de esto se
archivan los requisitos suministrados por el representante que son
posteriormente almacenados en carpetas junto con la planilla de inscripción.

Luego se le entrega una constancia al representante de que el alumno

o alumna fue inscrito.
 ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS

Después de a ver aplicado los instrumentos de recolección de la

información, a través de los cuales se pudo efectuar el método adecuado para
el análisis de los mismos, por cuanto la información que proyecta será la que
indique las conclusiones a las cuales llega la investigación y los aspectos que
deben tomarse en cuenta en el avance de la propuesta.

La población seleccionada para este trabajo ha sido el personal que

labora en el plantel, tal como docentes, personal administrativo y directivo que
en total serán 38 personas.

Para que la muestra seleccionada sea realmente representativa de la

realidad que busca reflejar, las partes en las cuales se divide la población a
encuestar deben ser respetadas. En el caso de la Escuela "Valle Lindo"
cuenta, como ya se indicó con (38) integrantes, se tomará como muestra 14
personas entre el personal docente y el administrativo. Esta se considera no
probabilísticas ya que van a depender del investigador y realizar el estudio y
los análisis de la información recolectada, el cual está representado de
acuerdo a los parámetros establecidos en la investigación.
 Lista de Cotejo

Aspectos observables Si No

¿La inscripción se realiza de forma rápida?

X
¿Los representantes se encuentran satisfechos con el proceso de
inscripción? X
¿Existe algún formato para el proceso de inscripción?
X
¿Se hacen colas al momento de realizar la inscripción?
X
¿El control es ordenado y eficiente para almacenar la información?
X
¿La secretaria recibe quejas de los representantes?
X
¿El sistema actual genera más gastos innecesarios?
X
¿A la hora de verificar información del alumno, se hace de forma
rápida? X
¿Hay pérdida de tiempo?
X
¿Los procesos son lentos?
X

Se puede observar a través de la lista de cotejo los resultados de una

observación realizada al plantel educativo “ESCUELA VALLE LINDO “La cual
muestra que hay fallas importantes en los procesos de inscripciones, donde
se aprecia inconformidad de los representantes y personal administrativo. Hay
pérdida de tiempo al realizar la inscripción generando colas en la institución,
también a la hora de buscar los datos de algún alumno o alumna se pierde
mucho tiempo.
 GUIA DE ENTREVISTA

Esta fue aplicada a la Directora del Plantel en al cual se plantearan una

serie de pregustas concernientes al proceso de inscripción que se efectúa
actualmente en la institución.

1. ¿Quiénes son responsables del proceso de inscripción?

2. ¿Cuáles son los principales problemas presentados?

3. ¿Las cuentas con la data exacta de los alumnos inscriptos y retirados?

4. ¿Cómo se almacena los requisitos entregados por el representante?

5. ¿En caso de pérdida de algún documento tiene un respaldo?

6. ¿Cómo se le hace el proceso a la hora de buscar los datos de algún

estudiante?

7. ¿Qué métodos emplean para almacenar la información?

8. ¿Ha habido inconvenientes debido a la perdida de algún archivo?

9. ¿Posee conocimientos en computación?

10. ¿Considera beneficioso la implantación de un sistema automatizado?

11. ¿Estaría de acuerdo a que se estableciera un sistema automatizado?

 Después de haber realizado esta entrevista se puede concluir la directora
del platel educativo está de acuerdo con la implantación de un sistema
automatizado que le permita tener el control de inscripción, afirma que la
institución presenta deficiencia en este proceso y que no cuentan con ningún
tipo de respaldo en caso de pérdida de algún documento.
 CUESTIONARIO

Lea detenidamente cada pregunta y marque con una X la respuesta de su

preferencia

1-. ¿Considera usted que es de gran utilidad que se diseñe un sistema

automatizado de inscripción?

Sí No

2-. ¿Usted considera que es necesario o indispensable mejorar el proceso

manual de inscripción?

Sí No

3-. ¿Existen formas estandarizadas para cada uno de los formatos elaborados
en el departamento?

Sí No
4-. ¿Actualmente el proceso empleado para la inscripción de los alumnos es
de fácil y rápida revisión?

Sí No

5-. ¿Considera que la implementación de un proceso automatizado de

inscripción garantizara un mínimo de pérdida y duplicación de información?

Sí No

6-. ¿Considera que la mayor efectividad de un sistema automatizado para el

proceso de inscripción, sería más rápido la recolección de datos y la
disminución de errores en duplicación y pérdida de documentos?

Sí No

7 ¿Considera que el mayor inconveniente de un proceso automatizado de

inscripción, sería la interrupción de la conexión del servidor, la red y fallas
eléctricas?

Sí No
8-. ¿Considera que la rentabilidad de implantar un sistema automatizado para
el proceso de inscripción, sería rentable en la economía?

Sí No

9-. ¿Considera importante el diseño de un manual de procedimientos y

seguridad de implantarse un proceso automatizado de inscripción?

Sí No

10-. ¿Considera que el proceso automatizado de inscripción permitirá un mejor

control de la auditoria?

Sí No
 GRAFICO 1

SI NO

DESCRIPCIÓN SI NO

¿Considera usted que es de gran utilidad que se diseñe un

100% 0%
sistema automatizado de inscripción?

El 100% respondió que Sí, debido a que la personas que laboran en el

Departamento Administrativo Docente, requieren un sistema automatizado,
que agilice el proceso de inscripción en el menor tiempo posible de respuestas
inmediatas.
 GRAFICO 2

SI NO

DESCRIPCIÓN SI NO

¿Usted considera que es necesario o indispensable mejorar el

86% 14%
proceso manual de inscripción?

El 86% respondió que Sí, consideran que es necesario mejorar el actual

proceso de inscripción de alumnos, lo que indica que el funcionamiento de los
actuales momentos es regular motivado que debe requerirse gran cantidad de
inscripciones en forma manual por lo que se requiere de mucho más tiempo
para llenar registros y originando a la vez pérdida de documentos y el restante.

EL 14% indica No, no lo consideran necesario, esto pudiera deberse a

la percepción que tienen del trabajo manual.
 GRAFICO 3

SI NO

DESCRIPCIÓN SI NO

¿Existen formas estandarizadas para cada uno de los

93% 7%
formatos elaborados en el departamento?

El 93% respondió que Sí, debido a que afirman la existencia de algunos

formatos estandarizados para la búsqueda de operaciones básicas las cuales
están referidas al registro de inscripción del alumno, boletín de notas,
constancia de estudio y libro de vida, esto hace suponer la poca variedad de
formatos que el personal encargado opera, para atender el variado
requerimiento que pueda o no solicitar el alumno.

Mientras que el restante 7% responde que No, porque no lo considera

tan necesario
 GRAFICO 4

SI NO

DESCRIPCIÓN SI NO

¿Actualmente el proceso empleado para la inscripción de los

36% 64%
alumnos es de fácil y rápida revisión?

El 36% responde que Sí, consideran que el proceso actual de

inscripción es el apropiado ya que no tienen la práctica del uso de un sistema
automatizado. Esto pudiera deberse a la percepción que tienen del trabajo
manual.

El 64% expresan que No, debido a que estos consideran que un sistema
automatizado de inscripción permitirá el control de la información procesada
en forma efectiva evitando la pérdida de tiempo, agotamiento del personal, la
duplicación de registros y la pérdida de documentos.
 GRAFICO 5

SI NO

DESCRIPCIÓN SI NO

¿Considera que la implementación de un proceso

automatizado de inscripción garantizara un mínimo de pérdida 100% 0%
y duplicación de información?

El 100% expresan que Si, debido a que estos consideran que un

sistema automatizado de inscripción permitirá el control de la información
procesada de forma efectiva evitando la duplicación de registros y la perdida
de información, permitiendo a su vez realizar auditorías en tiempo record.
 GRAFICO 6

SI NO

DESCRIPCIÓN SI NO

¿Considera que la mayor efectividad de un sistema

automatizado para el proceso de inscripción, sería más rápido
100% 0%
la recolección de datos y la disminución de errores en
duplicación y pérdida de documentos?

El 100% expresan que Si, debido a que estos aseguran que un sistema
automatizado de inscripción consentirá el control de la información procesada
de forma efectiva y rápida, admitiendo la modificación de errores y evitando la
duplicación y pérdida de documentos.
 GRAFICO 7

SI NO

DESCRIPCIÓN SI NO

¿Considera que el mayor inconveniente de un proceso

automatizado de inscripción, sería la interrupción de la
64% 36%
conexión del servidor, la red y fallas eléctricas?

El 64% de los encuestados opino, que uno de los aspectos impositivos

de un proceso automatizado para la trascripción de datos, lo constituye la
redundancia en la conexión del servidor, ya que este problema hace volver a
la utilización de un proceso manual a manera de contingencia para mantener
la continuidad del trabajo, mientras se resuelve el inconveniente presentado,
lo cual acarrea gran pérdida de tiempo y molestia al personal.
 EL 36% de los encuestados manifestaron que la redundancia de
conexión no sería inconveniente

GRAFICO 8

SI NO

DESCRIPCIÓN SI NO

. ¿Considera que la rentabilidad de implantar un sistema

automatizado para el proceso de inscripción en la Escuela 79% 21%
“VALLE LINDO", sería rentable en la economía?

El 79% responden que Si porque sienten la gran necesidad de un

sistema automatizado que le traería mayor eficiencia en su trabajo y trayendo
consigo la mejor organización del departamento.
 El 21% responden que No porque se sienten bien en la forma en que
trabajan, pues temen que un sistema automatizado facilite mucho el trabajo y
este les quite su empleo debido a que ya no se necesitaría tanto personal.

GRAFICO 9

SI NO

DESCRIPCIÓN SI NO

¿Considera importante el diseño de un manual de

procedimientos y seguridad de implantarse un proceso 100% 0%
automatizado de inscripción?

Según se observa en el Gráfico 9 que el 100% responden que Sí debido

a que no tienen los conocimientos básicos del uso de un computador y mucho
menos los conocimientos prácticos del manejo de un sistema automatizado.
 GRAFICO 10

SI NO

DESCRIPCIÓN SI NO

¿Considera que el proceso automatizado de inscripción

100% 0%
permitirá un mejor control de la auditoria?

Según se observa en el Gráfico 10 que el 100% responden que Sí

debido a la rapidez y eficiencia de los computadores que nos facilitan ese
trabajo

REVISAR
 TABLA Nº 1. ANÁLISIS COSTO-BENEFICIOS. Commented [Y2]: REDUCIR TAMAÑO DELA
TABLA,Y HACER BREVE INTRODUCCION
ALANALISIS
Sistema Actual Sistema propuesto

Artículos de Oficina= 600 .000Bs/M Software= 900.000Bs

Papelería= 400.000 Bs/M Total 2= 900.000Bs

Artículos de oficina= 180.000Bs

Tangibles

Total 1= 1.000.000Bs/M
Papelería= 200.000Bs

Total 3= 380.000Bs

Total General= Total 2 + Total 3= 900.000+

Costos

380.000Bs = 1.280.000Bs

- Sobre carga de trabajo. - Resistencia al nuevo sistema.

- Pérdida de tiempo. -Tiempo para el proceso de capacitación.

Intangibles

- Los trabajadores deben adaptarse al

- Proceso lento
sistema.

- Perdida de Información - Miedo a que el sistema no cumpla con las

necesidades

A.M=Total 1 – Total 3=1.000.000 – 900.000=

100.000Bs/M
Tangibles

P.E= Total2/A.M= 900.000 / 100.000 = 9

NO APLICA
La inversión se recuperara en nueve meses
aproximadamente con un ahorro mensual de
100.000Bs.
Beneficios

- Se hace el trabajo. - Información exacta de los archivos.

- Usuarios habitados al sistema. - Presentación de información de forma

rápida y eficiente.
Intangibles

- Personal docente y administrativo está

familiarizado con el sistema actual - Respaldo de la información.

- Ahorro de tiempo laboral.

-Trabajadores cómodos
 Después de realizar el análisis costo-beneficios visualizando todos los
costos implicados en los procesos para desarrollar un control de inscripciones
automatizado, se puedo determinar que se necesita un cambio que permita
realizar los diferentes procesos invirtiendo una menor cantidad de tiempo y
recursos y a la vez se consigue mejores resultados.

La inversión necesaria para el sistema propuesto se estaría

recuperando en 9 meses, obteniendo grandes beneficio para la escuela,
obteniendo así Información exacta, presentación de información de forma
rápida y eficiente, respaldo de la información, ahorro de tiempo.
 CONCLUSIÓN DEL ANÁLISIS

Las instituciones educativas se han visto presionadas al ser más

eficientes en el desempeño de sus funciones para así poder asegurar el buen
servicio a representantes y alumnos, orientándose a un contexto de
competitividad. Bajo estas consideraciones insistimos de concientizar la
importancia de aplicar el enfoque de la automatización de sus procesos
asumiendo éstos, imperiosamente, como parte de su existencia diaria, e
inclusive readaptarlos continuamente en concordancia a los nuevos
requerimientos y avances en materia tecnológica para mantenerse a la par de
las demás instituciones . NO VA

El proceso de inscripción de la Escuela “Valle Lindo" se lleva de forma

manual esto conlleva a proponer un sistema automatizado de inscripción del
alumnado. Bajo este enfoque el proceso que tiene lugar cuando un
representante tramite una operación de inscripción del alumno.

Las ventajas que trae el sistema automatizado de inscripción, ofrece

una gran velocidad en el procesamiento y manejo de datos, asimismo facilita
las auditorias, evitando pérdida de tiempo, datos, evitando la duplicación de
inscripciones, ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz
amigable entre el usuario y el sistema.

Por lo antes expuesto es que el personal del Dpto. Administrativo

Docente manifiesta que es necesario implantar para mayor efectividad un
sistema automatizado de inscripción la cual agilizará de manera eficiente este
proceso.
 HACER REFERENCIA A LAS FALLAS ENCONTRADAS Y SUS
CONSECUENCIAS Y LOS QUE SE PROPONE