Anda di halaman 1dari 4

STANDAR OPERASI DAN PROSEDUR

SUMBER DAYA MANUSIA

PENERIMAAN KARYAWAN

Penerimaan karyawan adalah hak RSU Bunda Margonda yang pelaksanaannya


harus sesuai dengan tata cara / system yang sehat yaitu melalul prosedur seleksi
serta diadministrasikan dengan baik.

TUJUAN
Untuk mendapatkan tenaga kerja yang terbaik sesuai dengan harapan Rumah Sakit.

DASAR YANG MENJADI PEDOMAN


1. Praktek rekrutment harus menunjang kebutuhan strategis dengan cara
mempekerjakan orang yang kompeten dengan kualifikasi yang sesuai dengan
kebutuhan pekerjaan.
2. Proses Rekrutment harus terbuka, adil, efektif, dan efisien.
3. Proses Rekrutment harus difokuskan ke pengetahuan, ketrampilan, dan
kernampuan perorangan tanpa mempertimbangkan/membeda-bedakan ras,
etnik, agama atau jenis kelamin.

HAK PENERIMAAN KARYAWAN BARU

1. Penerimaan Karyawan baru, hanya dipertimbangkan bila dimajukan oleh Manajer


Departemen sesuai kebutuhan dan perencanaan yang sudah digariskan oleh
Pimpinan Perseroan dan/atau RSU Bunda Margonda berdasarkan anggaran
tahunan.
2. Penambahan jumlah karyawan hanya diajukan pada rapat personalia dengan
memperhitungkan kebutuhan nyata dan melihat prospek bobot atau jumlah
pekerjaan yang menetap untuk jangka waktu lama sekurangnva untuk jangka
waktu lima tahun bersamaan waktu pengajuan anggaran tahunan.
3. Permintaan karyawan baru dapat pula diajukan, diluar jadual diatas bila
alasannya mencari pengganti karyawan yang keluar atau berhenti.
4. Permintaan karyawan baru diluar perencanaan, hanya bila diperlukan untuk
pembentukan unit/kegiatan baru yang telah diteliti (R&D) atau alasan lain hanya
atas pertimbangan dan persetujuan Direktur Utama bersama Komisaris Utama.

SYARAT-SYARAT MENJADI KARYAWAN

Seseorang yang melamar pekerjaan di RSU Bunda Margonda harus memenuhi


syarat-syarat sebagai berikut :

1. Berkelakuan baik dan tidak pernah dinyatakan bersalah dalam suatu perkara
kriminal. Memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal sejenis.
2. Bertempat tinggal di Depok atau sekitanya, hingga memungkinkan datang sendiri
bekerja ke rumah sakit tepat waktu dinas.
3. Memiliki pendidikan sekolah atau pengalaman kerja yang diperlukan untuk
pekerjaan atau jabatan yang akan diberikan dengan menunjukan tanda lulus atau
surat kerangan pernah bekerja.
4. Lulus dalam tes atau seleksi penerimaan karyawan yang dianggap perlu oleh
Rumah Sakit sesuai pekerjaan atau jabatan yang akan diisinya.
5. Pada saat penerimaan berusia minimum 18 tahun dan maksimum
30 tahun, kecuali untuk jabatan pimpinan atau profesi dokter batas maksimum 40
tahun.
6. Tidak mempunyai pertalian darah dan/atau ikatan perkawinan dengan karyawan
yang telah bekerja di RSU Bunda Margonda.
7. Bagi karyawan wanita, besedia tidak hamil pada 2 (dua) tahun pertama masa
kerja.
8. Dinyatakan berbadan sehat oleh Dokter Rumah Sakit, atas biaya Rumah Sakit
Bunda.
REKRUTMEN I PENARIKAN TENAGA KERJA

 Penarikan tenaga kerja / calon karyawan dapat melalui :

1. Surat Lamaran
2. Pemasangan Ikian
3. Penarikan dari Lembaga Pendidikan
4. Penarikan melalui karyawan RSU Bunda Margonda sendiri

 Pelamar harus mengajukan lamarannya secara tertulis dengan


melampirkan :

1. Riwayat hidup / Curriculum Vitae.


2. Copy ijazah terakhir.
3. Surat keterangan dari perusahaan dimana yang bersangkutan pernah bekerja.
4. Lain-lain yang dianggap perlu

Setiap surat lamaran yang masuk diperlakukan sama, yaitu diterima oleh Bagian
Sekretariat atau Petugas Front desk, di berikan cap sesuai tanggal diterima,
kemudian langsung diserahkan kepada Unit kerja Administrasi Personalia untuk
dipelihara dan diadministrasikan.

Surat lamaran yang masuk oleh Unit Kerja Administrasi Personalia


segera diinput/diregistrasikan dalam program Microsof Excel “Registerasi Surat
Lamaran” yang mempunyai kolom-kolom sebagai berikut :

1. Nomer urut
2. Nama pelamar
3. Alamat pelamar
4. Nomer telepon pelamar yang dapat dihubungi
5. Pendidikan pelamar
6. Tahun kelulusan
7. Nilai IPK
8. Pengalaman bekerja
9. Bulan Surat lamaran/Bulan diterima
10. Tanggal Panggilan Test/Wawancara
11. Keterangan
Hasil print out “Registerasi Surat Lamaran” diberikan ke Penanggung Jawab Unit
Kerja setiap bulannya sebagai laporan data pelamar yang masuk dan untuk
dilakukan seleksi sesuai persyaratan pelamar, kelengkapan data dan lain-lain,
apabila memenuhi syarat data pelamar akan diproses bila diperlukan. Untuk lamaran
yang akan diproses lebih lanjut di file sesuai dengan unit bagiannya dan disimpan
untuk masa selama-lamanya 6 (enam) bulan.

Apabila formasi memungkinkan atau adanya lowongan sesuai kebutuhan dan


permintaan dan Kompartemen terkait, maka Penanggung Jawab Unit Kerja memilih
surat-surat lamaran dalam proses dengan melihat kualifikasi pelamar dan
persyaratan jabatan yang ada. Untuk satu formasi atau lowongan minimal harus ada
lima pelamar yang akan di test.

Selanjutnya Penanggung Jawab Unit kerja Administrasi Personalia mempersiapkan


panggilan terhadap palamar untuk dilakukan test dan wawancara. Panggilan
terhadap pelamar dapat melalui surat panggilan atau menghubungi melalui telepon
untuk kecepatan.
CUTI KARYAWAN
RSU BUNDA MARGONDA

Karyawan mendapat cuti tahunan untuk setiap 12 bulan masa kerja terus menerus.
Hak cuti tahunan pertama baru dapat diambil setelah karyawan menyelesaikan 11
bulan masa kerja dengan Perusahaan. Tanggal hak cuti tahunan ini ditetapkan pada
tanggal dimulainya hubungan kerja dengan Rumah Sakit.

Cuti-cuti tahunan sama sekali tidak boleh dikumpulkan. Cuti yang tidak diambil
dianggap gugur kecuali diminta oleh Perusahaan jadwal cuti dibuat setiap tahun dan
karyawan wajb memberikan perkiraan tanggal bilamana ia ingin mengambil cutinya.
Jadwal cuti akan diperiksa dan disahkan oleh kepala bagian dari karyawan yang
bersangkutan.

A. HAK CUTI TAHUNAN


Hak cuti karyawan adalah :
 12 (dua belas) hari kerja
 Hari-hari libur resmi yang jatuh pada hari-hari cuti dan perjalanan
ditambahkan pada cuti.

Setiap karyawan dapat mengambil hak cutinya dua kali dalam setahun masing-
masing 6 (enam) hari kerja. Atas permintaan Perusahaan, hari cuti tahunan dapat
diganti dengan hari lain.