INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Arsiparis Pelaksana Lanjutan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III :-
Eselon IV :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Arsiparis
Pelaksana
Lanjutan

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuai
dengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaan
kearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja.

6. Uraian Tugas:

a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara

konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan;
Tahapan :
1) Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah dinas
2) Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/naskah dinas
3) Memfasilitasi tindak lanjut terhadap surat/naskah dinas jika diperlukan.

b. Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan

peraturan yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungan
kerjanya;
Tahapan :
1) Menyusun konsep petunjuk teknis kearsipan
2) Melakukan survei data pendukung penyusunan petunjuk teknis
kearsipan
3) Memfinalisasi petunjuk teknis kearsipan
4) Menyusun materi bimbingan pengelolaan kearsipan

c. Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka

penyusunan katalog arsip;
Tahapan :
1) Menyusun skema pengaturan arsip kedinasan
2) Menyusun inventaris arsip kedinasan
3) Melakukan penyiangan arsip kedinasan
4) Membuat indeks arsip kedinasan
5) Membuat abstraksi bahan kearsipan
6) Menyusun katalog arsip kedinasan.

d. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan

kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang
berkepentingan;
Tahapan :
1) Membuat metadata arsip dinamis
2) Melakukan penyimpanan data/arsip
3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi.

e. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan

wewenang dari pihak yang berkepentingan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas dan fungsi unit kerja;
 3

Tahapan :
1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data
2) Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang meminta
arsip/data
3) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan
4) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan aliran
arsip.

f. Menyusun karya tulis kearsipan menggunakan metodologi tertentu dalam

rangka pengembangan profesi kearsipan;
Tahapan :
1) Memilih tema yang akan diangkat
2) Mengumpulkan bahan penyusunan karya tulis
3) Mengolah data dan informasi yang dibutuhkan
4) Menyajikan hasil pengolahan data dan informasi ke dalam bentuk
karya tulis
5) Mempublikasikan karya tulis melalui media yang sesuai.

g. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan

prosedur yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan
kegiatan;
Tahapan :
1) Mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan
2) Mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan
3) Membuat laporan dalam format yang sesuai.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis.
Tahapan:
1) Mengkaji perintah tugas dinas;
2) Melaksanakan perintah tugas dinas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat/naskah dinas Pelaksanaan ketatalaksanaan

kearsipan;
Pengolahan arsip;
Penyimpanan arsip
2. Prosedur kearsipan Pembuatan petunjuk penataan
kearsipan
3. Permintaan pelayanan kearsipan Pelayanan kearsipan
 4

4. Data dan Informasi kearsipan Penyusunan karya tulis

5. Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan
6. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Prosedur kearsipan Pelaksanaan ketatalaksanaan
kearsipan;
Penyimpanan arsip;
2. Peraturan kearsipan/tata naskah Pembuatan petunjuk penataan
kearsipan
3. Daftar klasifikasi arsip; Pengolahan arsip
Format katalog
4. Prosedur kearsipan; Pemberian pelayanan kearsipan
Daftar wewenang penggunaan
arsip
5. Metodologi penyusunan karya Penyusunan karya tulis
tulis
6. Format laporan Penyusunan laporan
7. Prosedur terkait Pelaksanaan tugas lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Kegiatan
2. Petunjuk penataan kearsipan Dokumen
3. Pengolahan arsip Kegiatan
4. Indeks arsip kedinasan Dokumen
5. Abstraksi bahan kearsipan Dokumen
6. Katalog arsip kedinasan Dokumen
7. Penyimpanan arsip Kegiatan
8. Pelayanan kearsipan Kegiatan
9. Karya tulis di bidang kearsipan Dokumen
10. Laporan kegiatan Dokumen
11. Laporan pelaksanaan tugas lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan

b. Kejelasan petunjuk penataan kearsipan
c. Kemudahan pencarian arsip
d. Keamanan dan kerahasiaan arsip
 5

e. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip

f. Keaslian karya tulis yang disusun
g. Keakuratan laporan

11. Wewenang:
a. Mengendalikan arsip
b. Menentukan prosedur kearsipan
c. Menentukan tata penyusunan arsip
d. Menyimpan arsip
e. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Atasan Langsung BNPB Koordinasi pelaksanaan

tugas;
Pengembangan profesi
2. Kepala Sub BNPB Koordinasi pelaksanaan
Bagian Tata ketatalaksanaan kearsipan
Usaha
3. Pengelola arsip BNPB Sosialisasi dan
kedinasan pembimbingan terkait
prosedur kearsipan
4. Pihak yang Pemberian pelayanan
berkepentingan kearsipan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Normal
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Normal
5. Letak Rata
6. Penerangan Terang
7. Suara Tidak Bising
8. Keadaan tempat kerja Normal
9. Getaran Tidak Ada
 6

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Penyakit/gangguan Debu pada arsip-arsip kertas
pada sistem
pernafasan

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II/c

b. Pendidikan : Diploma III

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2) Teknis : Diklat teknis jabatan fungsional Arsiparis

d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang kearsipan

e. Pengetahuan kerja : Peraturan tata naskah dinas

f. Keterampilan kerja : Penataan arsip cetak maupun digital

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) Q : Ketelitian
3) M : Kecekatan Tangan

h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1)
2)
 7

j. Upaya Fisik :
1) Melihat
2) Bekerja dengan Jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun Data
2) O7 : Melayani Orang
3) B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu
No Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
1. Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan

2. Petunjuk penataan kearsipan

3. Pengolahan arsip

4. Indeks arsip kedinasan

5. Abstraksi bahan kearsipan

6. Katalog arsip kedinasan

7. Penyimpanan arsip

8. Pelayanan kearsipan

9. Karya tulis di bidang kearsipan

10. Laporan kegiatan

11. Laporan pelaksanaan tugas lain

 8

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................

....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)
NIP. NIP.