GERENCIA GENERAL
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. OBJETO.
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Diseño, desarrollo e implementación de la pagina WEB para “La
Electrificadora de Huila S.A.E.S.P”
2. ALCANCE
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del contrato y durante su vigencia. Este servicio debe incluir también el
derecho a cualquier tipo de actualización que se suceda en el producto sin
costo adicional entiéndase como corrección y/o nuevo release.
PRODUCTOS ESPERADOS:
a. enfoque y metodología
b. experiencias similares que se puedan haber tomado como
referencia.
c. Cronograma de la programación clara y detallada de los
diferentes componentes establecidos en el modelo de
funcionamiento que permitan el desarrollo de la página Web en
los plazos estipulados en los términos de referencia.
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1. Ajustar el diseño gráfico de la interfaz y sistemas de navegación de
acuerdo a los requerimientos institucionales los cuales una vez
contratado se definirán claramente.
2. Que cumpla los requisitos básicos de Gobierno en Línea relacionado
con las páginas web
3. El diseño de la página debe ser modular y ajuste a las nuevas
tecnologías (HTML5, CSS3,W3C).
4. Que cumpla con Soportar los servicios WEB, y la base de datos
que componen la integridad de las aplicaciones que se deben
desarrollar
5. Que la pagina pueda ser actualizada y administrada como los
CMS(sistemas administradores de contenidos)
6. Que los usuarios internos puedan consultar algún kiosko informativo
propio de Electrohuila mediante una intranet vinculada en la Web.
7. La página debe poder acceder desde cualquier sistema operativo,
dispositivo o navegador de páginas web.
8. APIs de las principales redes sociales
9. Página de inicio o principal en donde se presenten, menús, link o
botones que nos muestren:
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m. Publicar información acerca de distancias mínimas de seguridad
(Normatividad RETIE) que se deben cumplir en las construcciones.
n. Que el usuario tenga la posibilidad de reportar las fallas en la
prestación del servicio mediante un link la página web.
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z. Elaborar el módulo de responsabilidad social y ambiental el cual
contenga un portal interactivo contando con el módulo de noticias y
galera de imágenes
aa. Que se puedan elabora encuestas las cuales se puedan analizar y
arrojar estadísticas.
bb. Estadísticas de uso de la página y de los sitios mas visitados.
cc. Espacio para lo normativo o de ley con temas de interés el cual
beneficie a nuestros usuarios internos y externos.
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Producto 4: acompañamiento y mantenimiento por un lapso de 4 meses, a
través de la cual se brindará asistencia técnica en caso de presentarse alguna
eventualidad.
La Electrificadora de Huila S. A. E.S.P, tendrá en cuenta los siguientes criterios para evaluar y
calificar las propuestas:
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3.1.2 HOJA DE VIDA TALENTO HUMANO (200 puntos)
Con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos de experiencia del talento
humano ofertado, el proponente, además, de adjuntar las certificaciones, deberá presentar
en su propuesta como mínimo el siguiente equipo de trabajo, conformado por profesionales
ingenieros de sistemas o afines, disponibles en forma presencial durante toda la ejecución
del contrato que se llegare a suscribir entre las partes, con el perfil y experiencia que se
describe a continuación:
El proponente dentro de la hoja de vida de cada uno de los profesionales ofertados deberá incluir la
tarjeta profesional, requisito que no otorga puntos, pero que es indispensable para considerar la
evaluación y calificación del respectivo profesional ingeniero de sistemas o afín.
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Los profesionales correspondientes al equipo mínimo de trabajo ofertado por el proponente
seleccionado, con fundamento en los cuales será evaluado, no podrán ser sustituidos durante la
ejecución del contrato, y sólo en el evento de presentarse fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobado, la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. autorizará el reemplazo del
profesional a sustituir, previa la evaluación del profesional que lo sustituirá que permita verificar el
cumplimiento con el perfil y los requisitos acreditados del profesional que se va a reemplazar, para
tal efecto el proponente deberá entregar las certificaciones correspondientes del nuevo profesional.
NOTA: Para continuar con la evaluación económica de la propuesta, el oferente deberá obtener un
puntaje mínimo de 600 puntos en la evaluación del criterio “3.1 Experiencia”, distribuidos en la
evaluación de los criterios “3.1.1 Certificación Empresarial” (400 puntos mínimo) y “3.1.2 Hoja
de Vida Talento Humano” (200 puntos mínimo).
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Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos
de evaluación, se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en
medio magnético editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
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Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por
la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Electrohuila pagara el valor total del contrato, con recursos provenientes del
rubro 06057503001001 denominado “SISTEMA DE INFORMACION
COMERCIAL Y FINANCIERO” del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la
vigencia 2017.
ANEXO No 1
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10. El objetivo de este anexo consiste en documentar los módulos que en la
actualidad cuenta LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A.E.S.P con su página
web www.electrohuila.com.co, los cuales deben ser desarrollados con las
respectivas mejoras. Estos módulos son administrados por usuarios de cada una
de las áreas o procesos que se encargan de publicar información en la página
web según sus roles definidos en el módulo de administración de la página; estos
módulos en la actualidad presentan algún tipo de inconsistencias las cuales en el
nuevo desarrollo deben quedar en su nuevo diseño mejorados al momento
implementar la página web por parte del proponente o posible proveedor.
Es de anotar que la página web de Electrohuila no se cuenta con los
programas fuentes, por esta razón ningún modulo puede ser mejorado o
actualizado.
MODULOS ACTUALES
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en Excel a la página web. Este módulo no se conecta a ningún sistema de
información
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base de datos comercial y consultaba la tarifa teniendo en cuenta el estrato
seleccionado por el sumario que realiza el cálculo de su tarifa. Una vez
ingresado todos los elementos se procede a calcular el valor total aproximado
del consumo para este mes.
INCONVENIENTE: no está calculando el valor total y se debe diseñar un
módulo más dinámico con contenido multimedia
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