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Código:

IS-ACNTBLE-DF-DCMF-003-
2016
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo Auxiliar contable Nivel jerárquico 3
Recibe autoridad Gerente de finanzas Nivel jerárquico 2
Otorga autoridad --------------------------- Nivel jerárquico
Área Nivel Operativo
Objetivo

Efectuar asientos de diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de


mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la institución.

Funciones específicas

 Recibir, examinar, clasificar, codificar y efectuar el registro contable de documentos.


 Revisar y comparar listas de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las
cuentas correspondientes.
 Archivar documentos contables para uso y control interno.
 Elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos.
 Transcribir información contable en un microcomputador.
 Revisar y verificar planillas de retención de impuestos.
 Recibir los ingresos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.
 Recibir y realizar la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
 Totalizar las cuentas de ingreso y egresos y emitir un informe de resultados.
 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la empresa.

Especificaciones

Edad: 25-45 años


Sexo: ambos
Estudios: mínimamente técnico superior en contabilidad.
Experiencia: 3años
Habilidad para:
Seguir instrucciones orales y escritas.
Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita.
Efectuar cálculos con rapidez y precisión.
Adiestramiento requerido:
Contabilidad general computarizada.
Técnicas modernas de oficina.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

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Código:
IS-RRHH-DA-DCMF-002-2016
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo Encargado de recursos humanos Nivel jerárquico 2
Recibe autoridad Gerente de administración Nivel jerárquico 1
Otorga autoridad Nivel jerárquico

Área Nivel intermedio


Objetivo

Administrar el recurso humano, a través de las políticas y procedimientos de la empresa,


desarrollando una cultura orientada a la calidad, la mejora continua y la seguridad, tanto para el
trabajador como para la empresa. Además, velar por el desarrollo socio-económico de la
organización.

Funciones específicas

 Revisar la correspondencia, requerimientos y/o solicitudes realizadas por el personal.


 Responder a toda solicitud realizada por la gerencia general.
 Resolver consultas realizadas por el personal y jefaturas en las sucursales.
 Mantener reuniones con gerencia general y de las sucursales.
 Coordinar y hacer seguimiento de trabajos del personal.
 Revisar y aprobar las planillas de sueldos de la empresa , verificando que la información ,
con el detalle de movimientos , sea la correcta.
 Elaborar el reporte de recursos humanos y control de presupuestos mensual para
gerencia general.
 Participar de las reuniones del comité mixto de seguridad e higiene, conformando por tres
miembros del área patronal y tres del área laboral.
 Elaborar el presupuesto anual de recursos humanos.
 Implementar mejoras continuas en procedimientos y diseñar proyectos para el área de
recursos humanos.

Especificaciones

Edad: 30-45 años


Sexo: ambos
Estudios: licenciatura en administración de empresas.
Experiencia: 5 años en puestos similares.
Habilidad para:
Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita.
Realizar proyectos de mejora.
Adiestramiento requerido:
Análisis de puestos.
Evaluación de desempeño.

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